会议场所的选定和布置

第一篇：会议场所的选定和布置

会议场所的选定和布置

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1987年第02期

••••开会要借助于一定的场所。据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。这在一定程度上影响到会议的效果。可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。

••••关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素： ••••第一，会场大小适中。过大显得松散，过小又显得小气。现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。

••••第二，会场地点适中。会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。••••第三，会场附属设施齐全。会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。

••••会场选定以后，就要布置会场。不同的会议，要求有不同的会场布置形式。例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常性工作会议会场则要求简单舒适，等等。总的说来，都要求能够反映团结和民主的气氛。

••••布置会场的工作涉及以下方面：

••••

一、主席台。各种大中型会议的会场，应设主席台，以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目之地，也是会场布置工作的重点。各种代表大会和其他大型会议，由于是在礼堂、会堂召开，主席台一般应设在舞台上。中型会议的主席台，设在舞台上下均可。如设在台下，则要稍微垫高一点，离代表席近一点。••••

二、会场形式。会场形式可以布置得多种多样，不同的形式取决于会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等，还要符合美学原理和与会同志的审美观。一般说来，可分这么几种情况：日常工作会议的会场布置成圆型、椭圆型、长方型、Ｔ字型、马蹄型、六角型、八角型、回字型比较好，这些形式有利于体现民主与团结的气氛。中型会议的会场布置成字型、字型、半圆型比较好，这些形式使人有正规、严肃之感。座谈会、讨论会会场形式布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型比较好，使人有亲切、轻松之感。••••

三、桌椅。日常工作性会议，由于开得时间比较长，一坐就是半天甚至一天，需要给与会者摆放舒适一点的座椅，一般以扶手椅为好。时间不长的会议或参加人数较多的会议，受地方所限，也可只摆放一般软椅。据医学专家和心理学专家研究，开会坐这种椅子，可令人精神振奋，注意力集中。座谈会会议，特别是老同志参加的会议，以摆放沙发比较好，能适当减轻与会同志的疲劳。

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四、附属性布置。包括会场音响、录音录像、照明、通风、卫生设备等的布置，应根据实际情况，考虑周到，布置妥善。大型会议，还应在会场附近设立医疗点、小卖部。••••

五、装饰性布置。有些会议会场应当有一些装饰性布置，这是体现会场气氛所必要的。它包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等。会标应悬挂在主席台上方，一般为红底黄字，字体应为美术字。标语口号悬挂或张贴在会场四周，不要太多，且内容要同会议内容紧密相关。党的代表大会悬挂党徽，人民代表大会悬挂国徽，一些有徽记的团体、组织开会时悬挂自己的徽记。会徽悬挂在主席台上正前方。为追求热烈气氛，有的会议可摆放旗帜，一般以红旗为多，多摆放在会徽两边，以左右各为五面为宜。会场摆放花卉可调节会场气氛，振奋与会同志精神。花卉一般摆在主席台台口和会场四周。不同的花卉表示不同的感情色彩，如红色表示热烈，黄色表示亲切，绿色表示冷静。一般性会议要摆放盛开的月季、扶桑等，使人心情愉快，气氛轻松；庄重的会议应摆放君子兰、苏铁等绿色花卉，使人镇静、缓和，不易冲动。在会场四周墙上，有选择地挂上几幅字画，可点缀会场，增加典雅气氛。

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第二篇：会议场所的选择

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

◆酒店：（按类型划分）

◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。

第三、会议类型与场所的搭配。

举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。

研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。

重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。

第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。

第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。

第三篇：会议场所租赁合同

会议场所租赁合同 1

一、租用期限租期为年，自双方签定合同之日起日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第，乙方每年支付甲方租金120万元，第到第，乙方每年支付甲方租金130万元。

每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。

三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等) .

如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

甲方(盖章)_____________乙方(盖章)____________

代表(签字)_____________代表(签字)____________

联系地址：_________________联系地址：________________

邮政编码：_________________邮政编码：________________

联系电话：_________________联系电话：________________

电传：_____________________电传：____________________

开户银行：_________________开户银行：________________

帐户名称：________________帐户名称：________________

帐号：_____________________帐号：____________________

会议场所租赁合同 2

甲方：签订地点：

乙方：签订时间：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条租赁物概况

(一)名称：会议室。

(二)位置：.

(三)附属及配套设施：(一一列明或后附清单)

第二条租赁期限及用途

(一)租赁期限：自年月日时起至年月日时止。

(二)租赁用途：用于举办会议。

第三条费用

(一)租金共元整(小写￥ )会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

(二)押金共元整(小写￥ ) (三)合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条费用支付期限

(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付

(一)甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)

(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

第六条租赁物的返还

(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

第七条甲方义务

(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。 (五)依照合同约定返押金。

第八条乙方义务

(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

(三)租赁物使用过程中乙方：

1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的`除外。

5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。 6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

第九条违约责任

(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

第十条争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

第十一条其他

(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

甲方盖章：乙方盖章：

经办人：经办人：

联系电话：联系电话：

日期：日期：

会议场所租赁合同 3

一、租用期限租期为________年，自双方签定合同之日起____日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式租用期内前________年乙方每年向甲方支付租金80万元，第________年到第________年，乙方每年支付甲方租金120万元，第________年到第1________年，乙方每年支付甲方租金130万元。

每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年____月____日前付清。

三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等).

如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

甲方(盖章)_____________乙方(盖章)____________

代表(签字)_____________代表(签字)____________

联系地址：_________________联系地址：________________

邮政编码：_________________邮政编码：________________

联系电话：_________________联系电话：________________

电传：_____________________电传：____________________

开户银行：_________________开户银行：________________

帐户名称：________________帐户名称：________________

帐号：_____________________帐号：____________________

会议场所租赁合同 4

甲方：

签订地点：

乙方：

签订时间：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条租赁物概况

(一)名称：xx会议室。

(二)位置：

(三)附属及配套设施：xx (一一列明或后附清单)

第二条租赁期限及用途

(一)租赁期限：自20xx年xx月xx日xx时起至20xx年xx月xx日xx时止。

(二)租赁用途：用于举办xx会议。

第三条费用

(一)租金共元整(小写￥ xx)会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

(二)押金共元整(小写￥ xx) (三)合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条费用支付期限

(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付

(一)甲方于乙方租赁期间前xx天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)

(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

第六条租赁物的返还

(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

第七条甲方义务

(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。(五)依照合同约定返押金。

第八条乙方义务

(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

(三)租赁物使用过程中乙方：

1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。

5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

第九条违约责任

(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

第十条争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

第十一条其他

(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

甲方盖章：

乙方盖章：

经办人：

经办人：

联系电话：

联系电话：

日期：

日期：

会议场所租赁合同 5

甲方：签订地点：

乙方：签订时间：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条租赁物概况

(一)名称：会议室。

(二)位置：.

(三)附属及配套设施：(一一列明或后附清单)

第二条租赁期限及用途

(一)租赁期限：自________年____月____日时起至________年____月____日时止。

(二)租赁用途：用于举办会议。

第三条费用

(一)租金共元整(小写￥)会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

(二)押金共元整(小写￥)(三)合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条费用支付期限

(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付

(一)甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)

(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

第六条租赁物的返还

(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

第七条甲方义务

(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。(五)依照合同约定返押金。

第八条乙方义务

(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

(三)租赁物使用过程中乙方：

1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。

5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

第九条违约责任

(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

(二)合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的(含____日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

第十条争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

第十一条其他

(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

甲方盖章：乙方盖章：

经办人：经办人：

联系电话：联系电话：

日期：日期：

会议场所租赁合同 6

甲方：________

乙方：________

一、活动时间

布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1、要求乙方按时支付合同约定款项。

2、保证乙方活动期间的时间。

3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4、为乙方提供一般性会场清洁服务。

5、为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

6、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

10、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方：________年____月____日

乙方：________年____月____日

第四篇：会议场所租赁协议模板

会议场所租赁协议模板

甲方：________

乙方：________

一、活动时间

布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1、要求乙方按时支付合同约定款项。

2、保证乙方活动期间的`时间。

3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4、为乙方提供一般性会场清洁服务。

5、为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

6、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

10、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方：________年____月____日

乙方：________年____月____日

第五篇：餐厅及会议场所考评检查表

餐厅及会议场所考评检查表

序号 考评内容服务人员在清理卫生时应注意检查所有烟头是否完全熄灭。2 出入通道和楼梯口应保持畅通，以备疏散。

大宴会厅和大型会议室等人员集中的场所应具有两个以上的安全疏散3 通道，客人数量不能超出核定的范围。二层以上的餐厅，营业面积大于80m2，其疏散楼梯应不少于2个。5 按照标准配备消防器材。