第一篇:药店企业文化与员工行为
目 录
第一章中国药店企业文化的诞生.....................3
第一节 药店管理运营中与企业文化相关的问题...............3
1.“摩擦力”(FRICTION)的负面影响有多大...............3
2.如何用“国学”对治药店经营管理问题...............4
第二节 不同药店企业引进和保留人才的做法..................5
1.传统国有药店企业的引进和保留人才问题....................5
2.美信医药引进和保留人才的做法................7
3.案例:如何从“社会人”变成“金象人”.................8
第三节 药店企业文化产生的驱动力:向“管理要效益”..........10
1.领导人功课一:企业利益高于一切的价值观................10
2.领导人功课二:建立一个有效的激励约束机制.............11
3.领导人功课三:“员工只会主动做你检查的事情”..........11
第二章 药店和零售企业文化特点、概念和意义................12
第一节 企业文化的一般性定义和结构....................12
1.中外管理学家对企业文化的不同定义...............12
2.品种、环境和服务:药店企业文化的物质层.....................13
3.老板和员工行为:药店企业文化的行为层.................13
4.所有制形式、组织架构和制度:药店企业文化的制度层..............14
5.宗旨、目标、价值观和精神:药店企业文化的精神层............14
第二节 古今中外企业文化特点.................19
1.同仁堂企业文化的特点..........................19
2.胡庆余堂企业文化的特点.......................25
3.沃尔玛(中国)企业文化的特点.....................29
4.美国礼来企业文化的特点...............34
第三节 如何将老板文化提炼成企业文化...............38
1.老板文化是企业文化的基础...............38
2.成功企业老板的共同特点...................51
3.从深圳一致看时代特色.......................62
4.从海王星辰看行业特色......................66
5.从湖南老百姓看企业特色.......................68
6.山姆·沃尔顿的故事:从沃尔玛看企业家个性.................70
第四节 案例分析:请说出不同企业文化的四大特点.................72
1.张家口华佗大药房的企业文化................72
2.南京医药合肥大药房的企业文化................72
3.北京好得快大药房的企业文化.................73
第三章 如何成功的导入CIS 和建设企业文化.....................76
第一节 药店CIS 系统包括哪些内容.................76
1.药店理念识别体系(MIND IDENTITY)................76
2.药店视觉识别体系(VISUAL IDENTITY)...................82
3.药店行为识别体系(BEHAVIOR IDENTITY)...............83
4.药店听觉识别体系(AUDIO IDENTITY).....................84
第二节 导入CIS 和建设企业文化的步骤.....................85
1.对现有企业管理诀窍的调查和评估...............85
2.导入企业文化体系(CIS)框架图....................87
3.实施示范店和典型项目;..................88
4.营造企业文化良好氛围.......................88
第三节 建立实施企业文化建设的工作小组.................90
1.起草制定药店企业文化建设方案..................90
2. 企业文化理论培训和学习—主管领导................91
3. 企业文化内涵及重要意义的学习—各部门员工.............91
4. 对公司企业文化体系评估、诊断和策划—专家和学者................91
5. 最终完成企业精神理念的提炼.....................91
6. 全公司范围内宣传、实践和推广应用.................91
7. 制定公司企业文化建设任务的落实考核工作.................91
第四节 美国CVS 药店服务质量考核体系:“3S 和ISQ”...........92
1.没有完美 只有更美........................92
2.ISQ 考核内部服务......................93
3.公司需要经常问“为什么不”的管理人员...................94
第四章 导入企业文化的陷阱......................95
第一节 企业文化不同于老板文化....................95
第二节 兼顾员工和客户利益.....................95
第三节 定期检查员工价值观与企业价值观的一致性...............96
第四节 案例:GE 公司价值观与业绩的抉择.................97__
第二篇:论企业文化与员工行为塑造
论企业文化与员工行为塑造
武汉大学09周末二班 第2小组
一直以来,管理者对组织中员工行为塑造的研究就从来没有停止过,从梅奥的霍桑试验开始,管理学家和心理学家就发现,对员工行为的正确管理,可以改善和提升士气,进行而高工作效率。也正是得益于继续的探索和实践,行为塑造对于提升组织业绩,促进组织持续、健康发展起到了非常积极的促进作用。但是,进入21世纪以后,随着组织在全球化、劳动力多元化等领域面临的挑战,员工由于种族、国家、文化的不同,管理者发现行为管理的难度越来越大,原有的机制似乎很难再起到预期的作用,员工似乎并没有因为组织制定的奖励或者处罚政策而变得更加努力,或者反过来说,其行为的改变可能并不是因为这些传统的激励机制。此外,尽管我们在培训方面加大了投入,但员工似乎也并不乐意为此买单,培训的初衷并没有收到想要的效果,管理者有时候甚至不清楚员工到底想要什么。分析原因,除了机制本身的问题、外界环境的影响以外,原有行为管理的作用正在变化的形势下不断削弱可能是一个重要的因素。与上述情形相反的是,我们发现一些无形的要素在员工行为塑造方面起到了越来越积极的作用,比如组织内部共同的价值观和追求、管理者的身体力行的引导、企业的工作氛围等等,这些似乎都与文化有关。下面从三个方面来分析企业文化与员工行为塑造的关系。
一、对企业文化的认识
1.企业文化的基本概念。
企业文化是在一定的社会政治、经济、文化、历史条件下,企业通过生产、经营、管理实践所形成的并为全体成员所共同遵守的道德标准、价值观念和行为规范的总和。比如日本社会由于受到中国传统儒家文化的影响,在企业内部也大都形成了以团队利益为足以、创新、社会责任的文化;而美国社会由于崇尚自由、民主,在企业内部也形成了尊重、创新和表现的文化。在中国,由于传统文化强调服从,无论是在政府机关还是企业,最高决策者的绝对权威都体现的非常充分,企业内部则形成遵从、内敛和务实的文化。强调企业文化的前提条件非常重要,企业文化是社会文化体系中的一个有机的重要组成部分,它是民族文化在企业内部的综合反映和表现,是民族文化和现代意识影响下形成的具有企业特点和群体意识以及这种意识产生的行为规范。
2.企业文化是经营之“道”
“精于术而以道为本,守于道而以术御事”。为人处事如此,企业经营也同样如此。企业的发展应该顺应市场的规律、自然的规律和社会的规律,从而提升出企业自己的“道”———即企业文化。对于真正的企业家来说,不仅应熟悉各种管理方法和手腕等“术”的东西,更应该明“道”,并以“道”来统领“术”,达到“道术合一”。这才是企业经营管理的最高境界。“道”之所以远比
“术”要更加重要,是因为如果企业一味追求方法,在思想上就会浅薄短视,行动上急功近利,企业经营管理充满了随意性,投机盛行,缺乏整体和长远的战略管理能力,表现为什么赚钱就做什么,比如眼下全国上下的房地产开发热潮,很多上市公司或知名企业投入其中,这样的做法或许能够做大,但不能做强,无法实现真正的基业长青。
3.文化是企业的核心竞争力
企业核心竞争力的定义是企业所独有、难以模仿的,优秀的企业文化无疑就是企业核心竞争能力。美国企业的领导者认为,决定公司生存和发展最重要的因素是企业长期坚持文化和信念。从组织氛围讲,优秀的企业文化导致组织内部善于学习、追求创新;从市场的角度讲,优秀的企业文化积极响应顾客,快速应对市场变化。加州大学校长曾做过一个研究,他统计了1520年时全世界的所有组织机构,研究结果显示,在至今仅存的85个组织机构中,70所是大学,其余15个为宗教组织。大学和宗教组织成为最稳定的组织形式,前者得益于其外部客户规模的稳定,后者则得益于内部组织成员的稳定以及共同的信仰和文化。企业在形式上注定无法实现大学和宗教的稳定,因此,美国大多数成绩较突出的公司都有一套确定的很明确的价值观或指导性信念,这些价值观或信念所构成的企业文化,在持续的沉淀和积累后,所形成的文化竞争力是很难被超越的。
二、为什么企业文化能够塑造员工的行为
1、员工行为是可以塑造的正确的思想观念、处事方式和行为习惯虽然带有先天的痕迹,更来源于后天的培养,人的一生就是一个不断改变思想观念、思维方式和行为方式的过程。我们知道,海尔对员工的行为管理是从禁止随地小便的13条制度、挥动大锤砸不合格的冰箱开始的。正是由于海尔坚持塑造员工行为,使他们在实践中逐步领悟海尔文化的深层要求,促进他们自觉主动的落实企业价值观、执行理念、职业理念,才有了海尔今天的成就。这说明,员工行为有着很强的可塑性,只要坚持用企业文化规范持续的塑造,其行为是可以改变的,完全能够形成符合企业发展要求的行为习惯。
另一方面,企业文化在与员工的相互作用中处于主要地位,新员工被录用后,其面临的文化就是大多数老员工相互作用的结果,一个人与一个整体的相互作用,其结果自然是新员工被同化。联想之所以非常重视对新员工的培训,并通过长期的实践建立了“入模子”的新员工培训体系,就是这个道理。
2、良好的企业文化能够有效激励员工
要把企业成千上万名员工凝聚起来,只靠金钱是不够的,企业必须具备共同的价值观、目标和信念,对共同价值的认同会使员工产生稳定的归属感,从而吸引和留住人才。当企业价值观与员工个人的价值观相一致,与企业的追求和愿景相统一时,就会产生强大的文化力,激励着企业员工为个人利益和企业价值的实现去拼搏、奋斗。事实证明,企业只有形成了优秀的企业文化,才能打造一支战无不胜的员工队伍。
3、文化管理企业管理的发展趋势
从1769年英国诞生了第一家现代意义上的企业开始,企业管理的发展大致分为三个阶段,经验管理阶段、科学管理阶段和文化管理阶段。在经验管理阶段,管理者往往凭借个人意志管理企业,管理依据往往是以往的经验;在科学管理阶段,管理者通过制度、流程来规范员工的行为,进而提升企业的管理效率,降低成本;进入21世纪,随着脑力劳动成为社会劳动的主要形式,管理者已经很难简单地通过制度和流程来约束员工;同时,企业规模的空前扩大,企业的全球化发展要求企业的决策必须更加快速准确,权力和责任都过于集中的科学管理方式失去了活力。要把不同地区、不同民族、不同国籍、不同语言、不同文化背景的企业员工凝聚起来,就只能依靠共同价值观、共同的企业目标、共同的行为方式、共同的企业形象即企业文化才能办到。在文化管理阶段,管理者通过共同的价值观和追求来统一员工的思想和行为,即便是没有制度,员工也会通过文化的熏陶知道企业在提倡什么,反对什么,哪些核心理念是不能触犯的,文化对行为的制约超越了制度的影响,因此成为企业管理的发展趋势。
三、如何通过企业文化塑造员工的行为
1.企业文化发端于心,并非来源于脑。
很多中国的企业老板,都把员工为本或者客户至上写在自己的企业文化当中,却从未想过这种文化是不是他内心深处所认同的。我们经常看到墙上写着员工为本文化的企业,背地里却千方百计的克扣员工工资和加班费,把员工当作赚钱的机器。嘴上喊着社会责任,暗地里却在千方百计偷税漏税,钻法律的空子。这样的文化无法怎么可能员工对企业产生信任和依赖?在这种背景下,员工不可能接受组织文化,企业也就无法期望借助企业文化来达到组织目标。即便是企业内部有少数员工认可这种文化,组织中其他成员的其他价值观、信念就必然会与这种组织文化之间产生冲突,这种冲突将伤害组织成员之间的相互合作和对组织目标的共同追求,严重的冲突甚至会对企业造成致命的打击。
值得注意的是,当前中国社会处在变革的时期,由于道德和信仰在特殊社会背景下某种程度上的缺失,不但企业所有者一味追求利润,忽视社会责任,员工也在价值追求上迷失了方向,导致中国企业的文化更多体现的是老板的文化,而不是基于企业的追求和愿景来产生的良性文化。
2.企业文化必须树立以人为本的核心思想。
企业间竞争主要是人才竞争,也是企业凝聚力的较量,归根结底又是以人为本的企业文化的竞争。美国西南航空公司是航空领域唯一一家能够连续36年保持赢利的公司,其独有的企业文化就是“员工第一”,他们认为员工是企业最为关键的财富,企业对员工的态度会通过员工传递到顾客,最终使顾客满意。日本经营之圣稻盛和夫的经营哲学近年来在中国掀起学习的热潮,他提出的“阿米巴”(划小核算单位)经营理念,其成功的基础就把员工放在第一位,而他也是多年来用实际行动在履行自己的这一理念。中国企业尤其应当避免一味
追求经济效益,而应当将企业的发展与员工的发展有机结合起来,为员工创造成长的平台,让员工通过自身努力,在企业发展的同时体现自身价值,分享企业的发展成果,最终实现企业的持续、健康经营和成长。
3.管理者必须身体力行
企业文化对员工行为的影响是自上而下的,企业的最高决策者往往就是企业的精神领袖,其行为风格直接对员工的行为和认知产生影响。美国学者约翰·科特和詹姆斯·赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。中国古代所谓“上行下效”、“楚王爱细腰,宫中多饿死”的说法也同样说明了这一问题。正是由于管理者的行为会被员工效仿,管理者才有责任通过自己的言行去影响、教导别人,传承、发扬企业文化才会被很多企业列入各级管理者应当承担的首要职责。一个拥有杰出企业文化的企业,在各个管理层面上都会有优秀的领导者,不论是 CEO,还是工厂的班组长。因此,要想企业文化对员工真正起到行为塑造作用,管理者必须身体力行。
毫无疑问,制度建设长期以来就是企业矫正员工的主要管理方式,企业管理中制度与文化一体两面,在塑造员工行为的过程中缺一不可。制度是硬约束,是文化理念的条例化,如员工行为规范、工作标准、管理守则等,通过外部来规范员工行为,使员工逐步养成有利于推进企业发展的行为习惯。文化是软管理,是要帮助员工树立正确的价值观和创造思维的方式,增强创新发展的能力,培养忠诚岗位、感恩企业的心智,激发自觉遵守规章制度的主动性。抓好企业文化与制度的结合,就要以企业文化引导制度创新,使企业文化建设拥有更加丰厚的土壤,用制度的强制性来保证企业文化在生产经营过程中和员工行为上落实,二者在相互促进中使员工的行为得以正确有效塑造。基业长青的企业都会在实践中形成一套与自身企业文化相匹配的管理体系和运行工具。以西门子为例,在世界上百个国家和地区有分支机构,全球拥有超过40万名员工;面对这样庞大的规模,德国总部怎样实施领导和管理?答案是,依靠管理体系和运行工具。成功的企业得以良好的运转,一是靠管理制度的有效实施,二是靠企业文化发挥潜移默化的作用。因此,管理制度和企业文化相辅相成,在企业的成长中共同发挥重要作用。
5.塑造员工行为必须坚持不懈
思想支配行为,行为反过来促进思想的转变,二者相互渗透,但这不是一蹴而就的,需要持续不断的推进。进入海尔厂区可见员工自觉地在人行道内排队整齐行走。对于“日事日毕,日清日高”管理理念,英国《泰晤时报》记者曾经问张瑞敏:“为什么你们做得到,别
人确做不到?道理很简单,是海尔几十年坚持用“日事日毕,日清日高”的文化理念塑造了员工的行为,推进了企业文化入心入脑,落地生根。很多企业通过在会议前宣读企业文化相关内容来逐渐改变员工的观念、塑造员工行为,初期员工会觉得新鲜,进而会觉得多余,再进而甚至会有些抗拒,但只要坚持下去,勉强成习惯,习惯成自然,当全体员工都把它当作一个自然的行为时,也就积累成了文化。因此,通过企业文化塑造员工行为必须长期坚持下去,才能最终取得期望的效果。
“滚滚长江东逝水,浪花淘尽英雄”,中国企业与西方企业相比,对企业经营管理实践的探索仅仅二十多年。企业如何才能超越前者,实现基业长青?唯有以文化为基石,深深地扎根在我们足下的土地,这样我们才能永远抵制住巨浪狂澜的侵袭,永远矗立于历史的潮头颠峰。
第三篇:企业文化管理之一;员工上网行为管理
企业文化管理之一;员工上网行为管理
作者:韓韓日期:2013-12-19
随着办公网络化的应用普及,将员工上网行为管理纳入企业日常管理范畴也就非常必要了。电子化办公的公司里,企业业务对于互联网的依赖性也越来越强,因此,企业开始面临来自办公效率和企业信息安全的新挑战。以前企业信息化是战胜竞争对手的杀手锏,而今天的企业信息化则是不被竞争对手战胜的前提条件,处于这样的一个时代,各企事业单位对互联网的依赖更加难以割舍。然而,在企业利用互联网更加快速、便捷地实现业务全球化的同时,网络的开放性也给企业带来不少困扰,来自外界的病毒、木马、黑客等网络安全杀手早就在网络中横行无忌多时,而内部员工滥用网络资源所惹的祸同样令人触目惊心,网上游戏、网上聊天、网上炒股、网上购物等活动严重地蚕食了员工的时间和精力,无序上传下载占用了大量带宽,商业机密的泄露则让企业蒙受巨大损失,更有甚者浏览某些内容违法的网站竟使企业陷入官司僵局……网络管理问题层出不穷。
由此看来,随着互联网上能干扰业务的因素越来越多,无论是主动的还是被动的,都需要进行更为有效的管理辅助工具,这个是市场的需求,也是企业管理员工上网行为的关键所在。聚生网管是国内最早的上网行为管理管理软件之一,其主要针对员工工作时间的非正常上网行为可以实现以下功能:控制P2P下载、控制QQ等聊天工具、控制股票软件、控制网络游戏、限制主机上网速度、IP和MAC地址绑定防止局域网的电脑私自更改IP地址,防御局域网ARP攻击和ARP病毒,设置网页访问的黑名单、白名单,限制上网时间、记录上网网址,限制P2P视频工具、限制在线视频和网络视频、限制色情、暴力、反动网址、查看局域网各个主机的硬件信息、强制隔离局域网中蠕虫、冲击波病毒的电脑、查看主机的数据包的特征和协议特征,检测并防御局域网内的网络执法官、网络剪刀手、局域网终结者等黑客工具。
通过对网络管理软件的使用,强化员工的上网行为管理,保障网络资源
合理使用,避免人为的网络安全隐患,提升带宽利用率,这已经不仅仅局限于网络安全管理,它已经与企业的管理与发展密切联系在一起。员工和互联网是促进企业发展的两大要素,企业要发展就得完美地解决这个三角关系。正确地实施上网行为管理,在保证员工利益的基础上,倡导员工健康的上网行为理念,再以必要的安全技术作后盾,才能做到切实维护网络资源的同时兼顾员工自身价值,保证企业整体的发展,从而保证互联网的安全使用,推动整个企业的稳定发展。
不久的将来,网络管理文化会渐渐纳入企业文化中,给企业管理提供更多的思路。
第四篇:员工培训与企业文化
摘要:员工培训是企业发展的根本,现在企业之间的竞争其实就是人才的竞争,谁掌握了人才这个资源,谁就会在竞争中立于不败之地。其中员工的培训又可以分为对员工技术知识的培训和对员工进行企业文化的培训,如果员工的价值观与企业文化相适应,则会随着企业的发展一起成长,使企业可以健康持续的发展。一个好的组织文化能够大大减少企业的培训费用,使员工按照内部和外部的环境要求进行自我的培训发展。
人才是企业最大的资本。毛**说过,人是世界上最宝贵的东西,只要有了人,什么人间奇迹都可以创造出来。这里所说的人,当然是指千百万各式各样的人才。事实上,管理人才、善待人才、用好人才是一个企业或一项事兴旺发达的根本之根本,关键之关键。各种各样的工作都是由人来制定计划、由人来操作完成并控制其完成的效果的。员工的培训发展,应该随着企业的成长而成长,是企业可持续健康发展的根本。百年大计,树人为本,所以员工培训,是企业的根本工作。
雇员和管理人员的技能和绩效必需不断提高,以适应社会和企业的发展。随着全球化、信息化等等外部环境的迅速变化,这些因素深刻地影响着员工的发展,企业的发展。企业之间的竞争其实就是人才的竞争,为了使企业持续健康发展,在竞争中取得成功,必需做好员工的储备以及发展计划,使员工能够与企业共同发展进步,这样就必需做好员工的培训发展工作。员工培训一般指使教育水平较低的员工知道怎样完成本职工作,而发展是指提高管理人员和专业人员更广泛的技能,使他们不仅做好现在的工作,还要做好将来的工作。培训的第一阶段包括必要性评价,即分析确认某个岗位、人员和部门是否需要培训。岗位分析和绩效评估是实现这一目的的有效方法。第二阶段是设计培训方案。在必要性评价的基础上,确立培训的目的和内容。第三阶段是确立培训方法。第四阶段是培训的具体实施,绩效考核以及培训绩效的反馈。其中,员工的培训可以分为两种:技能的培训和文化的培训。技能的培训是培养员工怎么做事的能力,而文化的培训则是培养员工应该作什么事的能力。
公司进行技能培训投资的目的是加强员工的绩效,提高组织生产力。公司的培训应该从招聘新员工开始,公司要挑选合适的人选,这样才能使雇员与组织工作相适合,因职用人,充分发挥员工的效用。如日本三泽公司招聘员工的标准是:经理财会人员要认真细心,一丝不苟;营业行销人员须能吃苦耐劳,有饥饿精神;设计技术人员则应善于独立思考,有创造性1.然后是对员工的技能培训,对员工的技能培训主要包括定向培训,团队培训和多样化培训。定向培训是对新员工进行训练使他们熟悉新工作、新的工作单位和新组织的典型方法。团队培训是着重于帮助员工个体共同工作。而多样化培训的目的是使员工对他人不同的工作采取认同的态度,减少偏见,建立起与不同工种的员工一起工作的技能。
《第三次浪潮》的作者托夫勒曾指出:当今世界已经进入了信息、知识和文化经济时代,当今经济竞争的核心已经变成了文化的竞争2.现代企业之间的竞争,不仅仅是财力、物力之间的竞争,更重要的是智力的竞争,是企业文化水平的竞争。
公司对组织文的培训应当是培训的根本,因为企业文化建设已经成为企业在市场竞争中成功的关键因素,已经成为了企业经营之魂,管理之魂,对企业的发展起着至关紧要的作用。一个好的组织文化能够促进组织的健康持续的发展,是一个企业得以延续的保证。组织文化已经成为使一个企业团结一致共同对付巨大的~浪潮的一个强有力的手段3.如果企业没有自己的组织文化,企业就缺乏价值、方向和目标。组织文化是区别于其他组织的根本标志;组织文化表达了组织成员对组织的一种认同感;组织文化有助于增强社会系统的稳定性,组织文化作为一种粘合剂,它通过组织成员提供言行举止的标准,而把整个组织聚合起来。
文化是一种无形的、隐含的、不可琢磨的而又理所当然(习以为常)的东西。但每个组织都有一套核心的假设、理念和隐含的规则来规范工作环境中员工的日常行为。除非组织的新成员学会按照这些规则做事,否则他不会真正成为组织的一员。不管是高级管理阶层,还是一线员工,只要有人违反这些规则,他就会受到大家的指责和严厉的惩罚。遵守这些规则是得到奖励和向上流动的基本前提4.组织文化的培训首先应该从招聘员工开始,为了维护和睦的组织文化环境,招聘员工的价值观应与组织文化相合,或员工有培养的潜质,能够使之认同本企业的组织文化;剔除与组织文化严重背离的员工。接下来是对新员工的培训,使新员工认同组织文化,自觉的按照组织文化的要求来办事。这个培训过程可以分为两个阶段,第一个阶段是对新员工的集中培训,这一阶段主要是新员工对公司规章制度的学习,明确员工应该干什么,不应该干什么,什么行为受到奖励,什么行为会受到惩罚。因为公司的规章制度是一个公司组织文化的一种具体体现。还可以通过故事、仪式等形式使员工社会化,认同并按照组织文化办事。第二个阶段是新员工集中培训后在实际工作中潜移默化的培训。这一阶段主要是使员工行为的习惯的改变和养成,使员工自觉的按照组织文化行事,达到无为而制的效果。这一阶段的潜移默化的培训主要受周围员工以及管理者的言行举止等方面的影响。
现在的世界正像《谁动了我的奶酪》中所说的:变化总是在发生,他们总是不断地拿走你的奶酪5.生活在这样一个快速、多变和危机的时代,每个人和每个企业都可能面临着与过去完全不同的境遇,人们时常会感到自己的奶酪在变化。各种外在的强烈变化和内心的冲突相互作用,使人们在各种变化中茫然无措,对新的生活状况无所适从,不能正确应对并陷入困惑之中难以自拔。如果你在各种突如其来的变化中,总耽于失去的痛苦、决定的两难、失望的无奈……那么竞争的环境和生活本身就会成为一种障碍。如果企业和个人不能随着变化而变化,时间久了企业和个人就懒得变动,或者是没有勇气和激情再去变动和追寻。组织文化作为一种意义形成和控制机制,能够引导和塑造员工的态度和行为,反过来影响员工的培训,影响企业的发展。现在我们处于一个全球化的大环境中,各种信息以一种爆炸的方式递增,环境的各种因素变化迅速。不是我不明白,而是世界变化太快.在这个变化迅速的大环境下,如果企业要想健康持续的发展,必需以组织文化为根基,创建良好的组织文化。要使组织文化鼓励创新,鼓励尝试,鼓励变化,容忍失败。无论我们的企业和个人害怕或喜欢改变,变化总是无处不在。如果我们呆在原地固步自封,拒绝改变,忽略外部的不断变化,就会使我们陷入麻烦困难之中;但如果我们能尽快调整自己适应变化,我们应该可以做得更好,取得更大的成功。
所以组织文化的培训的重点应该与现在变化的环境相适应,现在唯一不变的是变化。应该提倡不断的变化、创新的组织文化。因为良好的组织文化能够最大限度的发挥员工的潜能。首先,我们的组织文化应该使员工认识到我们处于一个快速、多变和危机的时代,如果我们不与时代同变化,我们就有可能被时代所抛弃。所以,现在组织文化的培训重点应该是培养员工一种学习的能力,一种随着变化而时刻变化的能力,这样就会使组织对员工的培训变为员工要求自觉的培训变化以跟上企业和时代的变化发展。在此培训过程种可以创建一种紧迫感,危机感,如果企业和个人不与环境共同变化发展就不会取得成功;激发雇员必胜的斗志;鼓励雇员为企业共同的目标而奋斗,使员工的个人目标与组织目标相结合,组织目标的完成,同时也是个人目标的成功。在培训过程中更应该培养员工的持续学习的能力,持续学习是建立可更新的竞争优势的关键之路。要做到持续学习,公司就要树立学习新技能的清晰的战略目标,营造持续学习的组织文化,并且真正的投入持续不断的试验。持续改进是通往出色表现的钥匙,那些正努力达到世界级水平的公司及个人更应该持续进步。持续进步被丰田汽车公司发挥到了极至,它在各方面更进一步的不懈努力:寻找开发新的高品质产品的更快、更有效、更节约的方法。当丰田汽车公司制造出低成本、无缺陷的汽车时,它成为了质量的标准6.组织文化的培训应该建立一个学习型组织,增强企业的适应能力。学习型组织是一种更适应人性的组织,由学习团队组成的社群,有着崇高而正确的核心价值、信念与使命,具有强韧的生命力和实现梦想的共同力量。学习型组织是一个不断开发适应与变革能力的组织。学习型组织中员工有一个共同的愿景,员工会为了共同的愿景共同努力;在解决问题和从事工作时,会摒弃旧的思维方式和常规程序;作为相互关联系统的一部分,成员对所有的组织过程、活动、功能和与环境的相互作用进行思考;人们之间坦率的进行沟通(跨越纵向和水平界限),不必担心受到批评和惩罚7.现在的企业为了更好的适应环境的变化,企业应该积极稳妥地实行组织文化的变革,使组织文化与时俱进,增强企业和员工的适应力和竞争力。
总之,现在的企业要想取得成功,关键是人才的利用,企业的竞争就是人才的竞争,要想企业在竞争中立于不败之地,必需做好人才的储备和发展计划。而组织文化作为企业员工共同遵守的价值观更是起到不可替代的作用,所以,对员工的培训,更应该注重对其进行组织文化的认同培训,并且组织文化应该与时代的要求相结合,使员工从组织要求的被动培训变为自己自觉要求的主动培训发展,这才是企业成功的基本保证。
第五篇:浅谈企业文化与员工关系
浅谈企业文化与员工关系
企业文化,大道无形,看不见也摸不着,让不少管理者感到很“虚”,不知道如何下手,文化建设重点在那里,也不知道如何才能够通过企业文化的建设从本质上提高企业的核心竞争力,这使得很多企业的所谓企业文化建设最终变成口号式的结果。
企业文化离开了员工固然不行,但从员工的角度又是如何看待企业文化的呢?中国人力资源调研网曾经做过一项历时3年的关于员工离职情况的调查,结果表明大部分员工离职和钱的关系并没有人们想象中大,相反,更多的主要原因是感觉企业没有给他一种归属感,例如和中层领导的不和,其中包括管理者说话技巧不好等因素;员工的工作做好了却没人表扬,没人关注。这在某种程度上表明了企业文化对员工的影响。从每个员工的日常生活和工作的时间比例来看,在工作场所的时间占了一天时间的1/3的,如果加班或者其它原因的话,占的比例更大了,可以说每天在工作场所和同事相处以及进行一些与所在企业有关的活动所化的时间往往比和家人相处的时间还长。因此,在一个好的工作环境和好的氛围下工作是每个员工所希望的。企业文化对于一个员工来说,如果既没有吸引力,也没有向心力,其结果是可想而知的,必然造成员工“身在操营,心在汉”的状态,员工自己不开心,企业也没有发挥到每个员工的积极能动性,更不能达到人尽其材的作用。正如最近在职场上十分流行的一本畅销书《鱼》所说那样,每个人不管你是老板还是一般的职员,凡是工作的人都希望能够在“一个新颖而且有责任感的工作环境”下工作,“在那里可以快乐、专注、忘我地工作,唤起心中潜藏的活力、热情、能力和创造力”。虽然现实中并不是每种企业文化都认同和提供这样的一个工作场所给员工,但每个员工都希望寻找一个属于自己的乐土。
中消研一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明:员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。
笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。
一、员工关系管理的几个方面和员工关系管理的最终目的
员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。
从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。
我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称作所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。
二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点
从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。
从狭义的概念上看,即从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。
不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。
(一)员工成长沟通管理的内容与目的:
员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
(二)员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:
1、入司前沟通:
(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。
2、岗前培训沟通:
对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。
3、试用期间沟通:
(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。
(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。
(3)沟通频次要求:
A、人力资源部:
新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);
新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。
B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。
4、转正沟通:
(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。
(2)沟通时机:
A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并形成部室意见。
B、人力资源部:在审核科室员工转正时,并形成职能部门意见。
5、工作异动沟通:
(1)沟通目的:使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。
(2)沟通时机:
A、人力资源部:在决定形成后正式通知员工本人前。
B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。
C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
6、定期考核沟通:
企业可以结合员工绩效管理进行。
7、离职面谈:
(1)沟通目的:本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。
(2)沟通时机:
第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;
第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天,一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。
(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:
A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于科长级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。
B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。对于科室员工以外的员工离职,第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。
(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由人力主管负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。
8、离职后沟通管理:
(1)管理对象:属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力的科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工,并且不是因人品、工作失职等原因主动离职,同时是属于企业希望其“吃回头草”的离职员工。
(2)管理目的:通过诚心、真心的关心,建立友善的终生关系,使其能成为企业外部可供开发的人力资源,更是企业文化、企业形象的正面宣传窗口。
(3)管理方式:
A、人力资源部负责员工关系管理的人力主管应建立此类员工的离职后续管理档案,档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。
B、离职时诚恳的要求留下联系方式。
C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。
D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡,由副总级以上分管领导亲笔签名。
E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。
F、定期(原则上3个月1次)为离职员工寄发有公司近况和经营业务的电子邮件。
三、企业文化——员工关系管理的最高境界
1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景
企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。
企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。
所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。
2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本
企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。
3、心理契约是员工关系管理的核心部分
上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:
企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。
4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人
在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。
综上所述,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。