市委办公室会务工作制度[合集五篇]

第一篇：市委办公室会务工作制度

市委办公室会务工作制度

认真负责地做好会前的各项准备工作，严格准确地组织落实好会中的各项活动，耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜，热情周到地搞好会议期间的服务工作。

会务工作的具体任务，主要有以下几项：

一、拟定会务工作方案

一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。

二、发出会议通知

要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。为给会议做好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来，可先把会议内容

通知下去，具体时间另行通知。

三、会场布置

包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签（大型重要会议还要印发会议证或入场证，如工作人员证、代表证、出席证、列席证）、饮用水等。电视会议、电话会议要主动与各有关部门（电业、邮电、分会场）通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。

四、管理好会议秩序，做好会议服务

组织好参会人员签到，掌握未到会人员名单及原因，在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。对中途退场人员做好问询和记录，必要时向全市通报会议缺席及早退情况。为参会领导和人员做好服务，注意发现和及时解决会场中出现的各种问题，保证会议顺利进行。

五、会议文件的印发和管理

根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。需要收回的文件，要认真收缴及时处理。参会人员可带走的文件，要编印会议

文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。文件分发要做到及时、准确。会后要及时做好文件归档工作，特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。

六、做好会议的保密及安全工作

凡属秘密性较强的会议，都要制定会议保密制度，严防失泄密。必要时请信访、公安部门搞好驻地、会场的接访和警卫，时间较长的大型会议安排医疗人员驻会。

七、做好会议的接待工作

主要包括协调市接待办安排接送站和食宿等项工作，同时要安排好会议期间的各项活动。

以上为带有共性的整体会务工作，具体情况应根据会议的性质和规模具体安排。

第二篇：市委会务工作制度

市委会务工作制度

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为进一步规范自治市会务工作，提高自治市各类会议的质量和效率，确保各类会议能有效贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动，努力实现决策民主化、科学化。制定如下制度：

一、办会要求

加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。由市委办公室或市人民政府办公室牵头组织的全市性会议，由办公室承办。对部门承办的全市性会议，部门要提出会议筹备方案和安排意见，报市委或市人民政府分领导审定，必要时报市委或市人民政府主要审定。承办部门要按批准的筹备方案和安排意见，做好会务工作，并做好与市委办或政府办的联系与沟通，遇事及时请示有关领导。

二、办会程序

（一）会议审批

市委、市政府重要会议，由市委办公室或政府办公室负责提前起草会议方案，呈报市有关领导审批。有关部门要求以市委、市政府名义或以市委、市政府联合召开的会议，须提前向市委或政府办公室报送书面请示，由办公室提出意见后报市领导审批。市委办和政府办对会议议题与有关事项进行协调和把关，提出拟办意见，报市领导审定。

（二）会前准备工作

1.拟订方案。自治市各委、办、局和人民团体应根据分管领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

2.会议通知。市领导同意会议安排意见后，由会议主办单位负责草拟会议通知（邀请函），报分管市领导审核后按自治文件办理规定程序签发。事关全市大局、需要协调各有关部门和单位相互配合的综合性会议一般由市委办、政府办联合或单独发会议通知。部门工作会议通知原则上由各单位负责，一般由主办部门自行发文通知。部门工作会议的通知（邀请函），需市委办或政府审核后报分关市领导签发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

通知承办人要以认真负责的态度，确保落实参加会议的市领导和其他与会人员。必要时应及时通知新闻单位派记者做好宣传报道工作；通知公安分局做好安全保卫工作；通知交警大队做好交通指挥工作。

3.材料准备。由会议主办单位或相关部门根据会议的性质、规模，组织或通知有关单位草拟好会议材料、文件（包括参会人员名单、会议议程、日程，会议须知、编组名单、材料目录、领导的主持词、讲话稿、工作报告、典型经验、会议文件、学习资料、责任书等）。会议有关材料、文件要按与会人数付印并装袋，并根据参会人数印制分装并根据会议需要摆放在会

场。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。由部门承办的会议，市委办公室或政府办公室要通知有关部门提前将会议程序、领导讲话稿、主持词和有关背景材料送领导审阅。

4.会场布置。

会议主办单位根据会议的规模、性质，拟定会场的形式及摆设方案报办领导审定后，协调确定会场，并做好会场布置工作，包括：会场的形式、会场规模、会议证件的制作、会标的制作和悬挂、标语口号的制作和悬挂、国徽党徽的悬挂、领导姓名牌的准备、签到台的设置、主席台的摆设、音响设备及有关影音带的准备，会场供水、供电和空调的保障等。

（1）桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。

（2）制作名牌。各单位可参照目前使用倒v形透明有机玻璃台卡制作名牌，根据具体会议要求，制作人名名牌或单位名称名牌。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以名牌内容居于卡面正中为美观。

（3）座位安排。摆放名牌，做好主席台座次安排和与会人员座位安排。在会前将主席台或其他座位上的领导姓名牌按领导排名的有关规定摆放好。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。会议主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放参会单位或个人名牌，尽量避免开会时会场出现空席。

（4）重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。

（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。

（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。

5、会前策划

对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议，会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节，必要时要进行会前排练。

（三）会中服务工作

1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场，负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置，灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会场上需分发的文件是否准备好，摆放好。发现问题应立即采取补救措施。

2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到，检查与会人员报到情况，并向会议主持人报告。

3、会场照应。

（1）由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场，指导保卫工作人员，防止无关人员擅自进入会场；处理领导临时交办事项；制止会议期间使用手提电话、传呼机；传递紧急文件，传呼重要电话等。

（2）协助领导控制会议进程，注意整个会场情况，做好会场内外联系，传递信息的工作。

（3）注意领导的暗示，领会其意图，做好会场的有关工作。

4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成，必要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。

5、做好会议记录，必要时进行录音。指定专人负责会议记录和录音，会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。

6、落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应瓶装水或热茶。在人数较多的情况下，一般供应瓶装水，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。

（四）会后整理工作

1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。

2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。需要制发会议纪要的，记录人员要在会议结束后，及时草拟出会议纪要，经办公室领导审核后，报市领导签发。

3、落实会议决定事项。会议需要落实的重要决定事项，由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。

4、会议资料归档。会议承办单位应将会议的记录、纪要、文件、材料妥善收集保管，挥规定移交市档案馆。

第三篇：市委办公室工作制度(实用)

中共**市委办公室

制 度 汇 编

2008年5月

目 录

日常管理制度

1、工作制度………………………………………………… 3

2、值班制度………………………………………………… 4

3、财务管理制度…………………………………………… 4

4、车辆管理制度…………………………………………… 6

5、卫生管理制度…………………………………………… 7

6、考勤制度………………………………………………… 7

7、印章管理制度…………………………………………… 8

8、文印室管理制度………………………………………… 9

业务工作制度

９、办文制度 ……………………………………………… 10

10、报告通气制度………………………………………… 10

11、文书收发、档案管理制度…………………………… 11

相关专项制度

12、学习制度…………………………………………………12

13、总支、支部“三会一课”制度…………………………13

14、会议制度…………………………………………………14

15、保密工作制度……………………………………………14

16、工作人员廉洁自律制度…………………………………15

日常管理制度

工作制度

一、严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。因事、因病请假一天以内的，须经分管主任同意，一天以上的要报经主任批准。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向分管主任报告去向、时间并保持工作联系。

三、保持良好的工作秩序。上班时间不得闲聊、上网、玩耍，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的要逐级向领导请示。对领导交办的工作，完成后必须汇报办理结果。

六、搞好科室相互之间的团结协作，齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌，对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、创造优美舒适的工作环境。各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，个人做到衣帽整洁，仪表端正，争做文明机关工作人员。

值班制度

一、办公室实行全天24小时值班，其中上班时间由工作人员轮流值班，夜间由机要局值班，双休日和节假日由全体工作人员轮流值班。

二、值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班。特殊情况需要外出的，须经分管主任同意，并协调好代值班人。值班人员要切实做好上传下达、信访接待及办公室卫生等工作。

三、值班地点在办公室中间办公室，对外值班电话为7021145。

四、值班人员要认真填写值班日志，并连同电话记录一起移交下一值班人员。

五、正常值日秘书相对固定，每半年一调整。

财务管理制度

一、要严格执行《会计法》和《行政事业单位预算会计制度》。

二、办公室经费由主任“一支笔”审批制度，所有票据需由

经办人和证明人签字。为提高工作效率，财务票据实行每周五上午审批和结算，其余时间原则上不安排审批和结算。

三、办公室经费使用和购物，一律先申报后办理，300元以内单项开支先报科室负责人同意；300元以上、1000元以内先报分管主任同意；1000元以上需报主任同意；2000元以上开支原则上需经主任办公会研究决定。

四、办公室日常办公用品实行统一购置配备，统一发放，统一审批。

五、办公室保留的现金额不得超过规定标准。原则上1000元以上的开支必须通过银行办理转账结算，不得使用现金结算。个人因特殊情况确需1000元以上数额借款的应经办公室主任同意，并保证在半年之内还清。办公室预借的差旅费，应在返回后一周内结清，不得拖欠。

六、办公室干部职工生病住院，由办公室领导和所在科室负责人代表办公室前去看望，一般病情，慰问经费控制在300元以内，重大疾病控制在500元以内，原则上只报销一次。

七、自愿参加各类在职高等学历和职称考试（包括党校学历教育）的办公室干部职工，其各项费用自理。

八、加强财务审查，财务人员每月应及时整理汇总帐务及原始票据，并报办公室主任审查后，报市会计核算中心。

车辆管理制度

一、实行小车定点维修，除免费保修期内的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点，否则维修费用自理。出差在外地需修车的，必须电话请示报告。定点维修点通过公开招投标确定，原则上每年根据服务质量、服务收费情况作一次重新认定或重新确定。

二、车辆维修应由驾驶员填写车辆维修申请表，根据项目预算费用，分别报行政科、分管主任、主任签署意见后，方可维修。

三、实行一车一卡制。由行政科和财务人员分车分人建档，其主要内容：维修费用、出差费用、行车里程及平均耗油量等。驾驶员按行车里程领油票，行政科严格把关。行政科每月要将出车里程和耗油量公布一次，维修费每年公布一次。

四、驾驶员随领导出差，过桥费、过路费、停车费及其他费用必须注明出差目的地和用途，一次一报。驾驶员随办公室工作人员出差的，各种费用由办公室工作人员经手并报分管主任审核后，再予签报。

五、除维修费外，车辆物品的购买由行政科统一安排。

六、市领导用车由市领导直接安排。办公室领导和工作人员工作用车，由分管主任统一安排。

七、驾驶员要坚持上下班制度，做到随叫随到。

八、驾驶员要做好安全行车，车辆要整洁、卫生、按时入库。

卫生管理制度

一、全体工作人员应树立文明、卫生观念，养成讲文明、讲卫生的好习惯。

二、办公场所要保持整洁，做到物品摆放有序，达到文明机关标准要求。

三、各科室每天进行一次打扫，保持墙面、地面、桌面及门窗的整洁。

四、自觉维护公共场所卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。

五、工作人员要保持穿戴整洁，合体大方。

六、每周一，行政科对机关卫生情况检查一次，对检查出的问题有关科室要立即纠正。每月对各科室卫生进行一次检查评比，并将结果予以公布，作为评先创优依据。

七、值班室的日常卫生，由值班人员负责；会议室和领导办公室的卫生由行政科负责。遇有上级检查卫生时，由行政科负责协调力量打扫。

考勤制度

一、办公室全体工作人员上下班一律实行签到考勤登记。

一、每个工作人员必须严格遵守上下班制度，不得迟到早退。考勤工作由行政科负责，每月通报一次。

二、请事假、病假必须履行请假手续。工作人员请假要事先要向科室负责人报告，一天以内要经分管主任批准，一天以上除向科室负责人、分管主任报告外，还必须经主任批准，方可离开。

三、科室负责人外出和请假，一天以内要经分管主任批准，一天以上除向分管主任报告外，要经主任批准；副主任外出和请假要经主任批准后。未经同意擅自离岗的按旷工处理。

四、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。

印章管理制度

一、市委和办公室印章管理、使用坚持“专人管理，审批签发，印章使用，登记交接”的原则。

二、印章管理由办公室指定专人管理，不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况必须报办公室主任批准。

三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，其他使用印章的一律要经相关领导批准，做到件件有登记。

四、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。

五、提高安全保密意识，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

文印室管理制度

一、办公室文印室原则上只承担本单位的文件、材料打印、复印，不对外服务。对外打印、复印材料的要经办公室领导批准。

二、凡需打印、复印的文字材料，先由秘书科或办公室领导审批、打字室进行详细登记后方可打印、复印。

三、打印材料要做到及时、准确，不得积压、拖延，努力减少失误。打印材料要做到字迹清楚，排版工整，符合公文规范。

四、印制、复印材料的份数必须严格按文件规定或领导批示的份数进行，不得随意增加或减少，严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等。

五、严格执行保密纪律，材料印完后要将残次品销毁，非本机关工作人员禁止文印室，严禁在文印室会客、聊天，严禁无关人员翻看文件及相关资料。

五、文印室工作人员要坚守岗位，热情服务，提高服务水平，保证服务质量，勤俭节约。

七、文件印好后由文印室负责装订，数量较多时由秘书科负责组织力量装订。文件装订要整齐美观，不符合要求者返工。文件装订好后交机要室分发。

八、文印室设备、纸张等耗材采购、维修，须事先拿出计划，经办公室主任或分管主任批准后方可实施。属于物品购置的按办公室购物规定办理。

九、保持文印室卫生，及时清理杂物和清扫保洁，爱护文印室用具设备。经常检查打印设备，保持设备完好。

业务工作制度

办文制度

一、办公室所有文稿，都要严格遵守有关公文办理程序和处理办法，做到及时、准确、安全。

二、以市委及办公室名义制发的文件文稿，由办公室负责同志交待分工秘书起草，或根据有关部门提供的文稿（涉密的文稿提出定密意见）后，送办公室负责同志审核，再按规定程序呈有关领导签发。符合上述程序的文稿，有关人员予以登记、编号、打印、校对、用印。

三、市委文件和办公室文件形成后，要按发送范围及时分发到位，文保人员要按规定留存，及时归档。

报告通气制度

一、办公室人员接到上级通知、指示或基层请示、汇报应作好记录，并及时向办公室分管主任或主任汇报，同时按领导批示负责办理。

二、分工秘书要及时把市委领导主要活动向办公室分管主任和主任通气，随领导外出要汇报，以办公室名义安排的会务、事务事前要报告。

三、市委领导安排办公室的接待任务（包括安排会务、食宿），必须严格执行有关接待制度。需以办公室名义购置赠送礼品的，需事前向主任汇报。

四、主任或分管主任要定期召开文秘人员会议，听取文秘人员前一阶段工作汇报，通报有关情况，安排近期工作，并提出相关要求。

文书收发、档案管理制度

一、上级寄发的文件、资料一律由机要室签收、登记、分发，重要文件分发须事先报请主任批准。

二、认真做好领导阅文 传递工作，并及时将领导的批示转交有关人员 或有关部门办理，对有关重要批示可转交办公室主任安排专人办理。

三、对涉密文件、资料要认真登记，编号分发，并于每年三月底前清退完毕。

四、认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档月时间完成上文件的立卷归档工作。

五、文保人员做好文书档案检查统计工作，并熟悉档案的数量、内容，做到调卷迅速、准确。

六、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。

七、外单位人员查阅文书档案资料，必须持主管部门的介绍信，经办公室领导同意后方可查阅

八、文书档案一般不外借，特殊情况确需外借，必须经办公室领导批准，办理借阅手续，并按期归还。

九、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。

十、严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。

相关专项制度

学习制度

一、坚持理论学习和业务学习，不断提高办公室工作人员的理论水平和政治素质，二、每周学习不少于半天时间，参加学习人员不得迟到、早退，除特殊情况外不得请假。

三、学习内容，主要安排党的理论、方针、政策和重要决策；办公室工作业务知识；上级布置的学习内容。

四、参加学习人员要认真记学习笔记，建立档案，做到学习有考勤、有记录。

五、除办公室统一组织的政治业务学习外，办公室工作人员在保证完成本职工作的前提下，结合工作实际，抓好自身的业务学习，做到精通业务，胜任本职工作。

总支、支部“三会一课”制度

一、加强党员教育，要紧紧围绕增强党性进行党员教育，深入进行党的基本路线和基本知识教育，要以马列主义、毛泽东思想为指导，以共产主义思想为核心，以党章为主要内容进行党员教育。

二、加强党员管理，要健全党员的组织制度，坚持和健全党的组织生活制度，汇报思想和谈话制度等。坚持开展批评与自我批评，搞好党内监督，严肃党的纪律，充分发挥党员的监督作用和先锋模范作用。

三、重视党员发展工作，要把党员发展工作摆在党支部工作的重要日程上，着眼于提高党员队伍素质，牢牢掌握“坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展”的方针。

四、加强党支部的自身建设，必须要坚持四项基本原则，认真执行党的路线、方针和政策；要紧密团结，形成坚强的战斗集体；要勇于改革，不断开拓创新；要健全党支部成员的自身学习和民主生活会制度，定期开展评议党支部工作活动，建立支部成员的岗位责任制，把党支部建设成为党的坚强战斗堡垒。

五、定期开展组织活动，每月第一周星期五下午为组织活动日，各支部根据全年工作计划安排“三会一课”活动内容，并做好纪录。

六、按时收缴党费，每个党员要按标准按时交纳党费，各支部每季度向总支交纳一次本支部所 收党费，由总支汇总上缴党工委。以支部为单位负责公布党费收缴情况。

会议制度

一、全体工作人员会议，原则上每月召开一次，主要是总结工作，通报情况，安排下一阶段任务。

二、党总支会议，原则上每季度召开一次，支部会议原则上每两个月召开一次，主要研究党务工作、廉正建设和思想政治工作等党的建设的重要事项。

三、主任办公会议，原则上每月召开一次，主要研究处理办公室一些重大事项。主任办公会议作出的决定，每个工作人员必须认真执行。

四、秘书人员会议原则上每半个月召开一次，主要是总结通报上半个月工作情况，根据市委和市委领导以及办公室的工作安排，拟定下半个月有关工作计划。

保密工作制度

一、办公室工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看； 时刻提高警惕，严守保密纪律。

二、加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由机要人员承办。未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

三、参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保

存，不得存放个人处。

四、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，不得查阅、摘录和引用。

五、翻印、复印秘密文件、资料要严格遵守保密规定。要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

六、印刷秘密文件、资料时，要到指定的印刷厂印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

七、机要人员和文秘人员对收到和发出的秘密文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料，各科室必须交回办公室，由机要人员亲自到指定地点销毁。

八、定期开展保密教育，每年不少于两次，提高全体工作人员的保密观念。

工作人员廉洁自律制度

一、要经常开展反腐倡廉教育，组织大家认真学习廉洁自律的各项规定，做到警钟长鸣。

二、全体工作人员要廉洁奉公，秉公办事，全心全意为人民服务。

三、要艰苦奋斗，勤俭节约。严禁公款旅游、请吃、送礼。凡属利用参观、学习、出差、开会机会绕道旅游的费用一律自付。会议开支和必要的礼仪往来，必须严格按规定执行，超出部份由

批准者自付。

四、机关工作人员不得经商办企业，不得在企业“兼职”领取报酬。应聘或自愿到企业工作的，必须经过组织批准。

五、公开办事制度，公开办事结果，自觉接受人民群众的监督。

第四篇：会务工作制度

会务工作制度

为保证各类型会议的顺利召开，提高综合办会水平，实现会务工作的科学化、规范化，现结合我局实际，制定如下工作制度。

一、会前准备工作

（一）接到会议通知后，及时与会议召集人或召集部门联系，弄清会议议题、时间、地点、参会人员范围和流程等内容。

（二）办公室与召集部门沟通，明确具体部门负责通知参会人员，并落实实际参会人员名单。有特殊情况不能参会的，需了解具体事由，要求其履行请假手续，并经会议召集领导同意。

（三）提前通知清洁人员做好会场清洁工作，保持会场干净整洁。

（四）会议召开前40分钟，办公室根据会议内容做好会场布置工作，具体包括：会标、会场座位安排、台牌摆放、会议材料（议程、参会人员名单、汇报、资料、草稿纸等）和文具摆放等。

（五）办公室根据会议需要，落实好专人负责记录、摄影、录音、茶水、灯光、音响、幻灯、视频播放等各项工作。各责任人需提前检查空调、相机、录音笔、灯光、麦克风、音响、投影、宣传片播放是否正常。在会议召开前30分钟准备好茶水。

（六）会议召开前10分钟，办公室需落实专人在会场门口做好迎候工作。

二、会议召开期间有关工作

（一）会议报到：办公室负责做好会议报到工作，包括与会人员签到、发放会议资料等。

（二）会场管理：按照人员工作分工，抓好落实。领导到场后，及时引导领导入座；未能按时到会的领导，要及时催请，了解情况；如遇特殊情况要立即向办公室负责人报告，及时处理，确保会议顺利进行。

（三）会议纪律：引导参会人员整齐有序就座，并维持好会场纪律。

（四）会议全程须有办公室人员在场，负责做好会场的内外联系，完成参加会议的有关领导交办的其他各项工作。

（五）会议原则上每半小时加一次茶水（如果天气炎热、室内干燥，每15分钟加一次茶水）。

三、会议结束后工作

（一）会议结束后，引导领导先行离开会场，其他参会人员随后有秩序地离开。领导需乘车的，办公室要提前联系好车辆在办公楼前等候，并做好欢送工作。

（二）按照节约、节能、环保的原则办会，会议结束后及时关闭会议室灯光、空调、音响等，并通知清洁人员及时做好清洁卫生工作。

第五篇：市委办公室发文办理工作制度

市委办公室发文办理工作制度

一、公文起草

（一）市委、市委办文件的起草，根据市委或市委办领导安排，由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。

（二）文稿首页用规范的“中共广安市委（办公室）发文稿纸”（在市委办文会科领取），文稿正文按党委机关公文处理有关规定以打印件送审。

（三）发文内容涉及多个部门业务范围的，拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见，经各有关单位主要领导会签后送审。

（四）重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。

二、文稿核签

（一）市委、市委办拟发文件文稿需送交市委办文会科，由机要员登记后按程序送审，杜绝文稿横传或直送领导个人。

（二）单以市委或市委办名义行文的送审程序。

市委文件按下列程序送审：起草单位（科室）——业务科室（核内容）1 ——文会科（核格式）——市委办分管副主任（市委分管副秘书长）——市委办主任（市委秘书长）—市委副书记、书记签发。涉及两位副书记分管工作的，由相关副书记审签后，主管副书记签发；综合性、全局性重要文件，由市委书记或委托在家主持工作的副书记签发；属于上报中央、省委的文件一般由市委书记签发或委托在家主持工作的副书记签发；经市委有关会议研究决定的事项，可由分管副书记或秘书长签发。

市委办文件按下列程序送审：起草单位（科室）——业务科室——文会科——市委办分管副主任（市委分管副秘书长）——市委办主任（市委秘书长）签发。属于市委授权以办公室名义对各级党委（党组）安排布置工作或综合性、全市性等重要文件，经市委秘书长（办公室主任）审核后送分管副书记签发，特别重要的文件由书记签发。

（三）市委与市政府联合行文的送审程序。

由市委办或党群部门起草的，按以下程序送审：市委办核稿——市委办领导审核——市府办复核——市府办领导审核——市政府领导审签——市委领导签发；由市府办或政府部门起草的，按以下程序送审：市府办核稿——市府办领导审核——市政府领导审签——市委办复核——市委办领导审核——市委领导签发。市委办与市府办联合行文的处理程序与此相同。

（四）部门会签、校核、发文机关领导审签文件均应使用钢笔或毛笔，书写墨水应使用碳素墨水、蓝黑墨水或档案部门允许的书写材料，审签或会 2 签时须签明对文件内容同意与否或指示修改等具体意见，不能签“已阅”等模糊词句。

三、文件印发

（一）编号：经领导签发的市委或市委办文件文稿，由市委办文会科负责人复核后，方可编号付印。

（二）印制：市委或市委办文件印制用纸幅面一律用16开型（260mm×184mm）70g复印纸或胶版印刷纸；排版格式按公文标准格式执行。由市委办起草的，市委办负责打印；部门代起草的，由承办部门打印。文件印制要做到准确、及时、规范、安全、保密。标有密级的公文如需送外单位印制，应送经保密部门批准的定点印刷厂印制。

（三）校核：所有文件付印前均要由相关科室和经办人认真核对，并负主要校对责任。印制前输一份正式文件清样，随签发稿本一起送文会科对文件格式及内容进行再次复核，凭文会科复核单或签字到文印室领取文件头纸付印。

（四）用印：印制好的文件必须随发文底稿、复核清样稿一并送市委办机要室，机要员核对无误后才能加盖印章。用印次数必须与核定的文件份数相符，防止私自加印文件份数。

（五）分发（报送）：机要员留存发文底稿、复核清样稿、并留足存档文件和分送领导文件后，余下的文件交市委办文件交换站统一发送。市委、市委办向上级报送的请示性、报告性文件在实行纸质交换的同时，必须通过在网上交换。其中纸质文件请示性公文报送3份，报告性公文报送20份。

（六）时限要求：领导签发后的文件在编号、印制、校对、用印、装订、分发等各个环节，都要抓紧时间。特急件要随到随办，签发后半日内打印发出；急件在1天内发出；一般件2天内发出；机关简报类公文3天内发出。