妥善安排会后工作的方法和步骤

第一篇：妥善安排会后工作的方法和步骤

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

摘要：随着会议产业的发展，大多数公司现在开会都是找会议公司解决的，因为他们可以帮你把所需要的项目全部解决，这样可以使大家“省钱、省心、省力、省时”。在此结合自己多年来的会议服务经验，归纳了几点会议善后工作所需注意的：

第一步

1、与各方人员包括对会议效果发挥作用的所有供应商见面。

2、建设性地评价出席各方的表现。

3、让大家对你的角色以及你的团队提出建设性的反馈意见。

4、做好笔记，方便下次会议使用。

离开之前

1、与审计经理核实总帐单。

2、更正发现的错误，记录所有的差异，回到办公室后一定要跟踪这些差异。

3、给员工发放赠品，费用不计入伙食或音频／视频的成本里。

4、确认所有需要送回办公室的材料已经包装好并贴有标签。

到家之后

1、给活动中与你直接合作的酒店的员工、供应商和你手下的员工发送感谢信（抄送总经理、相关管理人员。）

2、向你自己公司的员工、志愿者、所有的发言人发送感谢信，告诉他们为会议做出了什么贡献。

3、尽快撰写员工总结报告，讨论会议上完成了什么，什么没有完成。

4、思考会议的后勤供应包括客房的设施是否效果良好。分析哪些方面还有待改善和提升。

5、记录所有对演讲者演示文稿的评论，给每位演讲者发送对演示文稿的书面评价。

钱的问题

1、检查会议中关于追加供应的食品、饮料和音频／视频设备等的纪录。在你的文件中详细记录这些信息。

2、核对总帐单、员工和演讲者的账单以及所有相关花销的凭证。

更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 *** QQ:2528052432

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3、编制所有花销的明细帐，将其放在综合档案中，方便下次会议使用。

4、检查合同，如果出现与会议实际情况不一致的条款，则打电话联系他们重新商议。

5、收到发票后的３０天内向酒店支付钱款，减去所有有争议的费用。

6、跟踪内部应收帐款，确保到帐。

7、对于有问题的费用，要立即和厂家对帐，但是必须确保问题解决后的３０天内支付完所有账单。

总结报告

1、编制书面会后总结报告。不同活动中参加者的详细情况、每顿饭有多少参会者用餐等信息要加入报告中。把报告发送给与会议有关的内部员工。

2、写上你自己对于会议的想法，如何改进和提升。

3、计算会议的投资回报率和目标回报率。

4、比较RFP(意见反馈)和实际结果，包括客房的感应器、伙食和饮料花费等等。以后的RFP中要加入需要修改的地方。

5、为会议做一个详细的时间表，包括支付日期和结束日期，存档作为日后用的参考资料。

一场会议的结束并不代表这场会议已经成功完成，会后工作也是很重要的，希望上面几点对大家都有所帮助。

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第二篇：元旦晚会步骤安排

元旦晚会进行步骤安排

第一步：开场节目：邱胤康乐队《成长瞬间》《私奔》

第二步：主持人登场：刘宏颖&曹雅洁&孙硕&齐贺

第三步：正式节目：

01、街舞《课堂上的Free style》——社团***02、独唱《没那么简单》——甄聪慧***

03、相声《单身男女》——杨浩田&刘天琪*** 04、跆拳道表演——社团***

05、歌曲串烧——闫石、郭一迪、武卫征、张磐*** 06、京剧《珠帘幕》——牛磊***

07、独舞《舞娘》——何家欢***

08、独唱《热浪》——白婉童***

09、啦啦操表演——社团

第四步：互动节目《游戏》——郝明、娄小蕾、张雅琦

10、B-box表演——社团***

11、T台秀《xxx》——T梦成员***

12、组合《野百合也有春天》——师颖娴&代士杰***

13、小品《还珠格格外传》——焦苗苗等***

14、歌曲《只对你有感觉》——张瑾等***

15、钢琴&舞蹈——白松瑞、陈雨欣***

16、群舞《管他什么舞蹈》——社团***

17、独唱《Complicated》——梁霄鹂***

第五步：主持人宣布晚会结束，参演人员上台。

第三篇：简报：步骤安排

石门学区 “两基” 迎国检

简

报

（第四期）

“两基” 迎国检领导小组办公室

2011年3月12日

迎“两基”国检工作步骤和安排

为了切实做好迎“两基”国检各项工作，确保各项工作取得胜利，石门学区迎“两基”国检领导小组办公室特确定了工作步骤和安排。

（一）准备阶段

1、各学校对照迎检工作指标体系和要求，制定迎检工作方案，分析本校迎检工作中存在的主要问题和困难，明确迎检工作目标和任务。

2、召开迎检工作动员和培训会议，着手开展文化户口册的建立。

3、启动“两基”档案资料及两类配套表册填报准备工作。

（二）实施阶段

1、各学校根据迎检指标要求，针对存在的突出问题，采取有效措施，加强硬件建设和整改工作力度，优化教育环境。

2、作好档案资料收集整理、表册数据填报统计及审核上报工作。

3、各学校撰写好自查报告。

（三）督查阶段

1、各学校交叉进行专项督导检查，对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。

2、迎接上级对我学区迎检工作的专项督查。

3、各学校认真做好整改工作。

（四）迎检阶段

1、各学校继续抓好整改工作。

2、进一步完善档案资料的收集、整理和汇总工作。

3、各学校作好迎检宣传报道和接待工作。

第四篇：安全生产管理的工作方法和工作步骤

工作步骤都是“从问题开始，研究解决问题的政策，对实施的对策效果予以评价，并反馈评价结果，重新研究对策”，步骤为：

①发现问题：即找出所研究的问题，“事先法”是指分析已存在的部问题或事故，“事先法”则是指预防可能要出现的问题或事故。

②确认：即对所研究的问题进一步核查与认定，要查清何时、何人、何条件、何事（或可能出现什么事）等。

③原因分析：解决问题的第一步。原因分析即寻求问题或事故的影响因素，对所有影响因素进行归类，并分析这些因素之间的相互关系。

④原因评价：将问题的原因按其影响程度大小排序分级，以便轻重缓急解决问题。

⑤研究对策：根据原因分析与评价，针对性地提出解决问题、防止或预防事故的措施。

⑥实施对策：将所制定的措施付诸实践，并从人力、物力、组织等全方面予以保证。

⑦评价：是对实施对策后的效果、措施的完善程度及合理性进行检查与评定，并将评价结果反馈，以寻求最佳的实施对策。

第五篇：婚礼进行时 >> 如何妥善安排多批客人

如何妥善安排多批客人wad();多批客人来访，要注意热情礼貌，周到安排。一般情况下，后来的客人进门，主人应向先到的客人致歉，然后去迎接新客人，并把新客人介绍给早来的客人，再把早来的客人介绍给新客人，使他们彼此相识。如两批客人都是有事而来，可视不同情况，采用不同方法接待。如两批客人关系很熟，且谈话的内容可以公开，主人可以将两批客人同时接待。如两批客人互不熟悉，各有不宜公开的事情要办，一般的顺序是先来先接待。但也有例外，如先来的客人常来常往，而后来的客人难得上门；或先来的客人无既定目的，而后来的客人有事相商；或先来的客人是平级、下属，而后来的客人是长者、上级等等。在这种情况下，在征得先来客人的同意后，可与后来的客人先谈，但要安排好先来的客人。如两批客人主要拜访的是家里的不同成员，则可由更熟悉客人的家庭成员分两个房间分别进行接待，以免相互干扰。Ajust();