第一篇:浅谈用企业邮箱的好处
浅谈用企业邮箱的好处
从事网络有一段时间的我,对于互联网的变化还是有看在眼里,从之前在搜索引擎到B2B平台网,再到企业邮箱的普及,为什么现在大部分公司都在用企业邮箱呢?企业邮箱对他们来说意味着什么?企业邮箱能给他们带来什么好处?那么接下来让我们一起讨论分享下大家的结果,看看企业邮箱到底给我们的企业带来了哪些便利。
1、企业邮箱顾名思义是一个用企业域名注册的邮箱,当客户收到你的邮件,一看就知道这个邮件是某某公司发来,这样一来,企业邮箱也在为公司做形象宣传,彰显公司实力的一部分,让客户感觉您的公司很正规。
2、企业邮箱其实也是一款管理软件,主要体现在对业务的管理,管理者可以通过邮件监控功能实时掌握公司业务的情况,避免业务员辞职,客户随之带走的现象。
3、对于一些公司来说,他们的资料相当重要(例如投资公司、证券公司),发给客户的资料是要有绝对是安全性,那么企业邮箱可以帮你把好信息关,特别是网易企业邮箱,邮件信息通过SSL全程加密处理,而且网易企业邮箱对邮件的收发是绝对有保障的。
4、通过企业邮箱,你可以合理的用来做营销,因为群发邮件的效果还是不错的,像贷款行业、投资公司基本上都在采用企业邮箱这种最经济实惠的营销模式。
5、现在很多公司的管理层相当苦恼,员工上班的效率不高,有事没事在公司上班时间偷菜,这个时候我建议你使用企业邮箱,把公司的网络与外界切断,用邮箱和客户联系,公司内部企业邮箱带有即时通讯的软件,可以帮你解决公司内部的工作交流问题,这样一来,你的员工上班效率不是提高了吗?
6、如果你经常出差在外,很的资料是不方便随身带着,企业邮箱有企业网盘的功能,经常使用的文件你可以存储在企业邮箱里面,无论你走到哪里,资料随时都可以查阅。以上是我个人对企业邮箱的几点评价,希望有更多的同事参与进来,我们一起讨论,为完善企业邮箱使用的普及贡献一份力量。
第二篇:用实习生六大好处
用实习生六大好处
零点彩虹有薪实习生项目每年使用实习生大约75名。除了零点,我们看到通用电气、摩托罗拉、汇丰银行、辉瑞制药等均有实习生与系统的实习生的使用管理模式。但是中国公司中依然有超过90%的公司不使用实习生,而事业单位与党政机关则基本不使用实习生。在很大程度上今天使用实习生的公司恰恰是顶尖与开放式的卓越机构的符号之一。最近零点公司发起的大学生实习联盟(习联USIU)公益活动将在全国范围内展开,该活动的一个重要方面是动员更多在中国企业与单位加入使用大学实习生的行列。那么使用实习生到底有什么好处呢?
1.实习生为企业带来别致的青春文化。大部分大公司因为规范而格式化,在一定程度上会发展出比较刻板的文化。实习生来自校园,他们在学习的同时,把活泼有趣的校园文化带入单位。持续使用实习生的公司往往文化更年轻趣味,这在当代企业中对于年轻人才非常有吸引力。
2.实习生为公司选才提供切近观察的机会。普通的公开招聘与面试过程建立在少量的考试模式基础上,而且建立在一系列的短时间观察假定之上,选择人才的情况与实际岗位需求之间的距离比较大。而通过一定时间的实习,实习生的个人知识、职业兴趣、人际处理、岗位适应性等情况都能比较准确地确定,在此基础上的人才选择往往更有成算。
3.实习生计划更具有提前选才的特点。与一般校园招聘不同,针对非毕业生的实习生使用计划,可以提前影响更多的学生,让他们在较早的阶段接触、熟悉单位业务,与单位与行业建立感情,提升他们在这一领域的信息接触量与培养职业偏好。
4.实习生计划为公司内部的一般员工提供了特殊机会。实习生往往为一个公司的一般员工在实习生面前扮演良师益友的可能,提升他们的职业成就感;事实上,这也是一种特殊的人际关系的发展范围,也就是说在他们离开校园以后,借助实习生建立了与校园甚至老师的联系;有些员工甚至与实习生间发展出情爱关系,解决了忙碌工作所耽误的恋爱机会。
5.是一种特殊的低成本使用人才的方式。很多公司的创新岗位需要有较少受到公司原来工作模式影响或者格式化的人才来展开工作,实习生是一个不错的选择;有些公司需要一些不定期或者短期工作的人才,这个时候实习生也是一个很好的人才资源。在大部分情况下,实习生的薪酬条件对于企业来说是相对低廉的。
6.发展实习生计划也是一个非常好的校园宣传模式。而且实习生计划通常比校园招聘的功利性更加淡薄一些,可以容纳的学生面也更广一些,因此实习生计划也有很强的企业社会责任的公益效应。
当然,实习生是一类特别的员工。因此需要有不同于一般员工与一般志愿者的管理规则、管理流程与管理人员。零点在USIU项目中也将针对各类有成熟使用实习生经验的企业,研究其管理模式,结合诊断各类中国社会与单位的情况,提出适合中国单位特色的若干可供选择的实习生管理模式供大家参考。未来实习生使用单位将很容易地从USIU网络上找到所需要的实习生信息、下载实习生管理制度、获得实习生培训资源与交流实习生管理与使用经验。欢迎更多的企业成为使用实习生的企业,也欢迎有党政机关成为率先使用实习生的单位。
1.实习生为企业带来别致的青春文化。大部分大公司因为规范而格式化,在一定程度上会发展出比较刻板的文化。实习生来自校园,他们在学习的同时,把活泼有趣的校园文化带入单位。持续使用实习生的公司往往文化更年轻趣味,这在当代企业中对于年轻人才非常有吸引力。
2.实习生为公司选才提供切近观察的机会。普通的公开招聘与面试过程建立在少量的考试模式基础上,而且建立在一系列的短时间观察假定之上,选择人才的情况与实际岗位需求之间的距离比较大。而通过一定时间的实习,实习生的个人知识、职业兴趣、人际处理、岗位适应性等情况都能比较准确地确定,在此基础上的人才选择往往更有成算。
3.实习生计划更具有提前选才的特点。与一般校园招聘不同,针对非毕业生的实习生使用计划,可以提前影响更多的学生,让他们在较早的阶段接触、熟悉单位业务,与单位与行业建立感情,提升他们在这一领域的信息接触量与培养职业偏好。
4.实习生计划为公司内部的一般员工提供了特殊机会。实习生往往为一个公司的一般员工在实习生面前扮演良师益友的可能,提升他们的职业成就感;事实上,这也是一种特殊的人际关系的发展范围,也就是说在他们离开校园以后,借助实习生建立了与校园甚至老师的联系;有些员工甚至与实习生间发展出情爱关系,解决了忙碌工作所耽误的恋爱机会。
5.是一种特殊的低成本使用人才的方式。很多公司的创新岗位需要有较少受到公司原来工作模式影响或者格式化的人才来展开工作,实习生是一个不错的选择;有些公司需要一些不定期或者短期工作的人才,这个时候实习生也是一个很好的人才资源。在大部分情况下,实习生的薪酬条件对于企业来说是相对低廉的。
6.发展实习生计划也是一个非常好的校园宣传模式。而且实习生计划通常比校园招聘的功利性更加淡薄一些,可以容纳的学生面也更广一些,因此实习生计划也有很强的企业社会责任的公益效应。
当然,实习生是一类特别的员工。因此需要有不同于一般员工与一般志愿者的管理规则、管理流程与管理人员。零点在USIU项目中也将针对各类有成熟使用实习生经验的企业,研究其管理模式,结合诊断各类中国社会与单位的情况,提出适合中国单位特色的若干可供选择的实习生管理模式供大家参考。未来实习生使用单位将很容易地从USIU网络上找到所需要的实习生信息、下载实习生管理制度、获得实习生培训资源与交流实习生管理与使用经验。欢迎更多的企业成为使用实习生的企业,也欢迎有党政机关成为率先使用实习生的单位。
第三篇:企业邮箱合同
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思创企业邮箱合同
甲方名称:电话:
地址:传真:
乙方名称:郑州思创网络技术有限公司
地址:郑州市紫荆山路裕鸿国际D座1508室联系电话:0371-***0
开 户 行:郑州银行伏牛路支行银行帐号:9055 8012 0109 0934 16
甲、乙双方经友好协商,达成以下协议。双方声明,双方都已理解并认可了本合同的所有
条款及内容,同意承担各自应承担的权利和义务,忠实地履行本合同。
第一项 合同项目
甲方向乙方购买企业邮局服务,域名为:sjtoyota.com,服务年限:1
年(自2011年7月12日起,至2012年7月12日止)
费用共计人民币:2000元,大写:贰仟元整。
第二项 付款期限
1.付款期限:在本合同签定后当日内,乙方须将服务费支付给甲方。
第三项 乙方的权利和义务
1.不可利用甲方提供的企业邮箱服务散布大量不受欢迎的电子邮件、广告等
2.不可进行任何改变或试图改变甲方提供的系统配置或破坏系统安全的行为。
3.不可有其它超出甲方服务范围或者是国家禁止的行为。
第四项 甲方的权利和义务
1.甲方提供无偿技术咨询等,帮助乙方充分地发挥企业邮箱的作用。
2.免费为客户管理和维护企业邮箱:
.开通用户,分配空间
.根据客户需求,指导Outlook或Foxmail设置
.日常提醒邮箱容量大小是否超容避免邮件无法接收
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.为客户更改邮箱用户名或调整邮箱空间大小
.及时提醒客户邮箱续费以免造成损失
3.为客户提供的服务在得到客户书面(或e-mail)确认后的24小时内完成,如遇特
殊问题,必须给客户明确答复和处理意见。
4.提供7×8小时咨询服务
5.邮箱如遇到质量问题无法解决,甲方负责免费为乙方更换同类优质企业邮箱
第五项 合同的解除、终止、违约责任及其它约定
1.在本合同有效期结束后,本合同自动解除。
2.任何一方对本合同内容和对方当事人的商业秘密(包括经营和技术秘密、源代码、数据库等)均负有保密的义务,否则应承担相应的责任。
3.本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。
第六项 附则
1.本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同共计三页,一式二份,甲乙双方各执一
份。具有同等法律效力。
2.甲乙双方认为有必要约定的其它事项,可在本合同达成的原则基础上,以书面形式通过
补充条款加以明确,补充条款与本合同具有同等的法律效力。
3.本合同未尽事宜双方协商解决。
甲方代表签字:乙方代表签字:
盖章:盖章:
日期:日期:
第四篇:企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度
1、目的
为规范化企业邮箱的管理与使用,保障邮件系统的高效运行,特制订本制度。
2、权责 2.1 总经办
2.1.1 负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。
2.1.2 负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。
2.1.3 负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。2.1.4 负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。
2.1.5 负责对已收回的企业邮箱进行后期监管,并有权对有效信息进行分发、处置。
2.1.6 负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布,对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。
2.1.7 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。2.2 人力资源部
2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通
2.2.2 负责及时统计离职(含辞退)员工信息交接,通知总经办注销相关人员邮箱,并定期通知总经办相关的人事信息更新。2.2.3 负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门 2.3.1 负责企业邮箱相关规章制度的落实,确保员工按要求规范化使用邮箱。
2.3.2 负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。
3、账户管理 3.1 个人邮箱开通
3.2 新员工正式入职后,人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通
3.1.1 新员工登陆网站平台后,自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。
3.1.2 现有员工需申请注册企业邮箱的,由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通 3.3 账户收回与密码管理
3.2.1 员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。
3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后,邮箱管理员应及时更新密码;若邮箱管理员离职,则由部门负责人指派新邮箱管理员,并重置密码。
3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后,员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。
4、使用规定 4.1 使用范围
4.1.1 企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。4.1.2 公司内部的工作交流包括:通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。
4.1.3 公司对外的工作交流包括:信息发布、客户联络、客户关怀,技术答疑、资料传递等。
4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企业邮箱。4.2 基本要求
4.2.1 使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和他人的合法权益。
4.2.2 使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定,不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。4.2.3 个人企业邮箱仅限本人使用,不得擅自授权他人使用。4.2.4 公共企业邮箱仅限对外包括__________的相关人员使用,且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。
4.2.5 员工应对其使用邮箱的账户安全负责,防止用户名、密码信息泄露。
4.2.6 用户应及时查看邮件,保证每个工作日至少查看两次,或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。5 附则
5.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工,公司有权停用其账户,情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。5.2本制度自发布之日开始实施。
第五篇:企业邮箱管理制度专题
企业邮箱管理制度
一、总则
为保证集团信息交流的畅通,提高工作效率,规范集团企业邮箱的使用行为,确保系统稳定、安全地运行,特制订本规定。
二、适用范围
本规定适用于集团全体员工。
三、开通与维护支持
由集团行政部统一开通管理、集团技术部维护支持。
四、管理规定
1.员工在工作时须注意经常查看企业邮箱,并对相关信息做出及时回复。及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。
2.企业邮箱可向社会公开,作为集团与客户联系的窗口,员工印制名片应统一使用企业邮箱(xxx@bjyunrui.com)作为联系邮箱。
3.为减少垃圾邮件的接收,请勿使用公司邮箱进行各类网站注册。
4.集团各事业部内部及各事业部之间进行工作上的沟通时,要求均使用电子邮件形式发送文本或确认结果,利于事后再查阅,可以进入备忘录,也便于管理,归档等。
5.集团员工应根据工作需要,依照集团行政部的电子邮箱申请流程,申请开通电子邮件服务。
6.不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件,给集团造成直接的经济损失。7.严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。如确实需要在集团内召集、组织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等,请将该邮件发送集团行政部负责人,由其负责群发。
8.员工收到集团群发的邮件后,严禁全部答复该邮件组群,以免给其他人员的工作造成干扰。
9.员工应及时修改初始密码,并对邮箱帐号和密码的安全负责。
10.员工不得自行把自己的邮箱帐号提供给他人使用,须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况,应立即通知集团行政部及技术部妥善处理。
11.员工的电子邮箱只限工作交流使用,严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的以及淫秽、反动等违犯国家法律法规的内容。
12.集团各级员工应根据岗位需求,在获得相关领导批准后,可以向集团行政部申请开通特定邮件组群的收发权限,并在调离该岗位或离职时,由事业部领导及时通知集团行政部注销此权限。
13.严禁员工利用工作之便,向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料。
五、违纪处理
1.未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500-1000元的罚款。
2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现降薪500元处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。3.在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款200元。
4.任何使用电子邮件泄露集团商业秘密,一经发现视情节严重,处以扣除全年绩效奖金直至辞退的处理,造成恶劣影响或损失严重的,集团还将已发追究其法律责任。5.任何违犯上述规定的行为,视为破坏集团正常的工作秩序,一经发现并核实,给予通报批评,并给予行政处分。
六、附则
本制度由集团行政部负责制定、实施、修改和解释,经集团总裁批准后实施,修改时亦同。本制度自发布之日起生效。