09会展策划公司文件(五篇模版)

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第一篇:09会展策划公司文件

00 001机密—★文件

09会展策划公司文件

09会展小组办〔2011〕001号

关于09会展策划小组文案的通知

各位有关会展策划组织人员们:

会展业是会议业和展览业的总称。是一个新兴的服务行业,影响面广,关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点,而且会展业是发展潜力大的行业之一。在新时期,必须大力发展会展业,全面提升会展经济。准备要搞一些会展览活动,需要城市地方的路线,展览活动的位置和地段,时间和日期的分配在什么时候。成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

设计舞台的灯光效果与作用,椅子位子的安排与调整的距离摆设,场景的布置装修规格整理。面积的测量顺序规划布置设计流通,背景的图案壮观立在中间距离处理之中,高空中长长展开出来。人物~图案~颜色的搭配~和别的配合产生效果与作用~变化的角色图片,设计出来的追求性质和明显变化色彩合理分配。

会展活动的新闻发布会,媒体的记者采访,人员的展示风光项目内容,共同都是顺序的沟通语言和交流消息与信息介绍。策划的区别在什么处理中使用过要求条件,调整的消息经过分别之处。1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。2.制定详细完整的会展策划方案

确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。5.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车

辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

第二篇:会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

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第三篇:会展策划

“中国风”古典服饰展览策划

项目名称:“中国风”古典服饰展览会

活动原因:(1)随经济的发展,人们的生活水平提高,对服装服饰要求品味提高,流行服饰的普遍性,促使人们对服饰服装有更高的品味加之对本民族的文化的认同感,因

此对中国传统的服饰有更高的心理诉求;

(2)政府的极力促成,服饰机构的推进,古典服饰行业发展

举办时间:2014年11月26日-----2014年11月29日

举办地点:上海世博展览馆一号馆A/B、C/D

项目受众:中高阶层消费者

展览规模:

展出面积2.6万平米

参展商 50余家国内古典服饰公司

参展观众预计:33万

参展范围:汉服、唐装、旗袍、刺绣绣品及古典服饰饰品.项目风格:赋予神秘色彩,以黄蓝色为主色,以白粉为辅色,营造高贵典雅的情调。

项目目标:满足消费者对中国古典服饰的需求,打造“中国风”中国古典服饰品牌形象,弘

扬中国传统服饰艺术文化,培养消费者对服饰文化的兴趣,引发对服饰文化艺术

关注以及形成首次效应。

赢利目标:1263.25万

成本控制:503万

项目时间安排:见附件

赢利模式: 见(财务分析报告)

收入来源:政府资助、企业赞助、产品收入、广告位收入等等

费用预算:503万

参展商及主要客户:无锡梦徊霓裳汉服制作有限公司、济南汉藤文化传媒有限公司、广州番

禺水天衣色服装厂、上海莉卡服饰有限公司、上海弘如文化传播有限公

司、北京中福祥民族服饰科技研究院、四川省成都市名流唐装有限责任

公司、深圳艺红服饰有限公司、锦衣阁旗袍服饰公司、杭州旗袍服饰有

限公司、北京紫禁丽人唐装服饰有限公司、深圳花儿开了服饰有限公司、广州胜疆嫣之然服饰有限公司、广州萍香韵儿服装有限公司、杭州梦至

超服饰有限公司、上海滩(香港)时装有限公司、北京瑞蚨祥绸布店有限

责任公司、深圳市吉祥斋服饰有限公司、北京格格旗袍有限公司、南京

陶玉梅服饰设计实业有限公司、广元市顺祺商贸有限公司、北京紫禁丽

人唐装服饰有限公司、广州龙氏布衣斋服装设计有限公司、中唐服饰有

限公司、安徽德宝纺织品科技有限公司、深圳市万鑫忆众服饰有限公司、花儿开了(深圳)服饰有限公司、梦唐轩服饰有限公司、北京五月格格

服装有限公司、辛语旗袍、娇古苏绣、海宁市超忆服饰绣品有限公司 等

主办单位:中国服装协会、上海市文物局、上海服装行业协会

协办单位:深圳市吉祥斋服饰有限公司

上海弘如文化传播有限公司

锦衣阁旗袍服饰公司

北京格格旗袍有限公司

中唐服饰有限公司

海宁市超忆服饰绣品有限公司

承办单位:上海万恩展览服务有限公司。

第四篇:会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业,这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志,他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模,能代表这个行业内的发展动态,反映这个行业发展的趋势,对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌,充实展会内容,创造出自己的优势与个性,并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势,得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业,品牌意味着高附加值,高利润,高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜,也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会,需要包含以下几方面因素:

(1)规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

(2)国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展,国际展商的比例要保持在相当水平

(3)知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

(4)行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品,代表本行业形象和水平

(5)行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求,引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择,形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础,展会品牌形象是对展会品牌的诠释,是对展会品牌意义的体验,是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西,人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会LOGO和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题,充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点,对此展览会进行数年培育,使其成为品牌展会。

例如,大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来,围绕“品牌”与“时尚”两大主题,进行打造,展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合,实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如,中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合,均被国际展览联盟认可,这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来,借帆出海,使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势,这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲,分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如,中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX),现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略:

1、制定品牌发展战略,形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路,采取资产重组,上市经营,参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略,跳出内部积累成长圈子,实现快速扩张。

3、加快国际化进程,加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念,把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌,将传统的商务流程电子化、数字化,以电子流代替了物流,大大减少了人力、物力,降低了成本,提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略:有代表性的展会并非短期行为,培育一个品牌并不容易,不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过10年、20年甚至更长的时间,品牌展会不能只追求短期经济效益,应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累,形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向:代表行业的发展方向是品牌化的重要标志,它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户,展会提供的信息越全面、越专业,观众就越积极,参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持:有了权威行业协会的参与,一方面可以增加展会的声誉和可信度,另一方面,对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验:工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的,但管理科学则有它的特殊性,要考虑到我们国家的特色,考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候,应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传:新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站,有的还同时经营商业出版社,各自拥有数百种专业期刊,不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例,广交会由一个展会提升为一个品牌展会,应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模,能代表许多行业内的发展动态,反映许多行业发展的趋势,对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载,广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头,永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺,除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外,还有以下几方面原因:

1、她具有中国特色,符合国际贸易规范,是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博,出口商品繁多,采取定期举办交易会的形式,可以使商品集中,客商集中,信息集中,为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际,为海外客商所接受,因此得以延缓下来,并为许多新兴的,小交会,所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀,党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导,具有权威性,号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持,保证了参展企业和商品的数量和质 量,从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说,历届广交会的成功举办,是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期,广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起,广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起,广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善,以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展,广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上,1957年3月成立的中国出口商品陈列馆,作为广交会的常设机构,是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导,以适应广交会发展的需要,将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位,并于1980年成立广州对外贸易心。1988年,中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业,改名为中国对外贸易中心(集团)。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要,充分发挥了广交会场馆及其设施的作用,利用各种有利条件,开展经营服务业务,为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革,广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会(第73届)实行了省市组团、按团设馆的改革,改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式,极 大地调动了各省市及有关方面的积极性,有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局,使展品分散、雷同和重复,不利于客商看样成 交。因此,在此基础上于1994年秋交会(76)实行了“省市组团,商会组馆,馆团结合,行业布局”的重大改革,进一步完善了组展方式的改革,使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责,双方分工合作,馆团结合,共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性,强化了竞争意识和质量意识,尤其是把六大商会推上管理的前台,极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质,使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力,也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验,焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史,是我国对外易发展的一个缩影,它记录了中国外贸事业发展的轨迹,也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入,我国外贸不久将会有另一个飞跃,广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信,伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣,广交会必将为外贸做 出更大贡献,并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升,我认为对于建设一个品牌展会的还应该:

1、优化会展场馆建设:会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体,是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则:一为专业化;二是合理化;三是个性化;四是人性化。

2、加强专业人才培养:专业人才所创造的专业化管理和专业化服务,构成了会展品牌的“软性内容”,同时也是为品牌不断注入创新活力,使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养,主要有三类途径:一是联合高等院校培养专业人才;二是企业自我培养;三是邀请业内专家,聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障:政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一,主要体现在两方面:一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜,建立有利于会展市场化运作的有利机制;二是制定标准,严格对会展主办城市和组织机构的资质把关,对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核,完善会展业“游戏规则”。

而对于展会品牌的创新,我认为:

1、以先进的技术支持展会品牌创建(以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础);

2、以特色的业务确定展会品牌定位(市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策);

3、以上乘的品质决定展会品牌价值;

4、以良好的关系树立展会品牌形象;

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌:时间维(不同时期采用不同的会展营销策略)、空间维(不同地域采用不同会展营销策略)、关系维(不同群体采用不同会展营销策略)。

通过有效地展会品牌策划,建立展会品牌,建设品牌展会展会。

第五篇:会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作,保证展会的顺利进行,特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日~9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位:湖北经济学院校团委

承办单位:武汉展览有限公司

协办单位:湖北经济学院

五、宣传形式

(一)利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称),活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

(二)利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前,在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

(三)利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前,请相关电视台,如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间,邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

(四)论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能,受到广大网友的欢迎,并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛(BBS)、新闻组进行宣传,给大家介绍秋季商品展销会信息,可以在上面发表一些要展销商品的精品图片,并介绍其特色,从而引起大家对展会的广泛关注。

(五)制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单,也可以是色彩丰富,制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息,如展会的名称,主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展,招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

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