公司例会制度简约版

第一篇：公司例会制度简约版

公司例会制度

1.目的为及时研讨处理集团和各子公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调集团和子公司、子公司之间以及公司部门之间的工作，保证集团公司和子公司的管理和经营决策的贯彻到位，特制定本制度。

2.具体条款

2.1总则

会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。

2.2 公司会议的分类

公司会议按性质分类，归纳为四类：

a.集团公司级会议：是指集团高管决策层会议，高管层召集或主持的和子公司高管层之间的会议，集团总部管理人员会议，以及集团全体员工会议等。

主要包括：每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议（不定期）、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。

b.公司级会议：是指子公司高管决策层会议，高管层召集或主持的会议和全公司管理人员会议等。

主要包括：每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议（不定期）等。

c.专题会议：是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议，由主管部门负责组织。

主要包括：具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。

d.部门工作会议：主要包括各职能部门单独召开的工作会议。此

类会议由各部门的负责人定期或不定期召集并主持，必要时，可邀请公司高管层领导参加或列席。

主要包括：每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结和计划会议、以及部门协调会议（不定期）等。

e.其他会议。以上未包括的与公司相关的其他临时性会议，一律由人事行政部统一安排。

2.3 例会管理

公司例会主要有: 集团、公司和部门的各类年度会议、月度会议和每周例会。

2.3.1 集团全体员工大会

由集团全体员工参加（暂定）的关于集团整体经营状况总结和对下年度集团目标宣导的年度会议。一般定于农历新年前召开（具体时间另定）。

主要内容包括：本年度经营状况总结；下年度计划安排；集团战略策略的宣讲；重要集团决策的发布等等。

2.3.2月度工作会议

主要有每月集团总裁办公会和子公司每月的经营活动分析会议。集团总裁办公会主要是对上月的各子公司的经营状况进行分析和总结，并对下月的重大经营事项进行讨论决策和做出布置安排。参加人员包括集团总部和各子公司的高管层人员。一般于每月的最后一个工作日召开。

主要内容包括：

a.当月各子公司经营状况的汇报、分析和总结。

b.下月各公司重点工作的具体布置和安排。

c.集团公司重大业务、管理事项的讨论和决策。

d.各子公司间业务关系和资源的协调和优化配置。

子公司每月的经营活动分析会议主要是由公司总经理主持的关

于具体业务开展情况的分析和下月业务工作计划安排的会议。参加人员包括公司的各部门经理等高管层人员。一般于每月的最后一周召开（具体时间由总经理决定）。

主要内容包括：

a.当月业务经营状况汇报、分析和总结。

b.下月业务开展情况预期。

c.下月重点工作的具体安排。

d.重大业务经营决策的发布。

e.部门间关系的协调和统合。

2.3.3每周例会

主要有每周的集团总部管理会议、每周的公司总经理办公会议和每周部门经理会议。

每周的集团总部管理会议主要是由集团总裁主持的关于集团总部一周工作布置的会议。由集团总部各职能部门经理参加。一般于每周的周一上午召开。

主要内容包括：

a.上周工作回顾。对重点工作进展情况进行分析报告。

b.本周工作计划和进度控制汇报。

c.重点工作的推进布置安排。

d.集团总部对子公司间，以及集团部门间的相关事宜的协调。e.集团重大决策的发布。

公司总经理办公会定于每周一上午召开，由公司总经理主持，出席人员主要有各部门经理和项目主要负责人，其它人可根据会议需要列席。

主要内容包括：

a.各部门业务汇报。分析上周的工作状况，对工作重点和工作进展进行分析，并递交相关的书面报告。

b.各部门对本周工作的主要计划和进度控制的汇报。

c.对跨部门的事宜进行相关的协调。

d.总经理就相关业务情况进行通报和工作的具体布置。

e.研讨公司的重要决策和管理制度、政策等，并作出决议。每周部门经理会议每周至少召开一次，具体时间自定，由部门负责人主持。会议的主要内容包括：

a.部门业务总结。分析上周的工作状况，对工作的具体内容和重要问题进行分析。

b.部门员工对本周的工作的主要安排和计划的汇报。

c.对本部门重大问题的商讨解决，提出具体方案。

d.部门经理就本部门工作进行通报和进一步工作的具体布置。

2.4 其它会议

2.4.1临时性会议：主要是非例会性质的，为解决与公司具体运营相关的突发或重大事件而召开的会议。会议由相关的高管层领导或部门负责人召集。会前应通知相关与会人员，会议过程中应做好会议记录，会议后应将相应的会议记录或决策性文件发送到相关人员。

主要包括：集团高管决策会议、集团和子公司高管层间的工作会议、重大经营活动决策会议、子公司的业务协调会议、业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等等。

2.5 会议的安排

2.5.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

2.5.2各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2.5.3定期召开的集团（公司）级会议和专题会议不再下发通知，非定期会议由相关负责人通知人事行政部下发通知。部门工作会议由

召集部门负责下发通知。

2.5.4会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、须带资料以及通知方法和途径。

2.5.5会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前通知与会人员。

2.6 会议的准备

2.6.1会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

2.6.2与会人员接到通知后，如需发言，就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

2.6.3会议的前期准备工作由相关的行政人员负责，包括会议场所的布置、所需仪器设备的准备和调试、会前资料的发放等等。

2.7 会议议程

2.7.1会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。

2.7.2会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。

2.7.3会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。

2.7.4与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。

2.8 会议纪要

2.8.1会议的记录工作由会议召集人指定专人负责。会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

2.8.2会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

2.8.3会议纪要由记录人按主持人的要求送达相关人员。并按公司

档案管理的相应要求编号归档。

2.9 会议考勤

2.9.1会议考勤工作由记录员负责，与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。

2.9.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

2.10 附则

2.10.1本制度自下达之日起实行。

2.10.2本制度的解释权、修订权归管理部。

第二篇：公司例会制度（精选）

公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第三篇：公司例会制度

例 会 制 度

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

第四篇：公司例会制度

公司例会制度

一、公司行政会议：

（一）生产（班组）调度会，每天早晨召开1次，由生产部长（班组长）主持，时间不超过15分钟，主要安排一天的生产工作。

（二）公司调度会，每周至少召开1次，由董事长或是总经理主持，各部门负责人参加，通常包括：各部门汇报一周工作情况、下周工作安排。公司领导进行总结、讲评，研究布置工作；

（三）安全形势分析会：每季度召开一次。主要分析公司各部门安全方面存在的问题。制定解决安全问题的措施

（四）公司员工大会，每半年或是一年召开1次，由公司董事长主持，全体员参加，主要是公司董事长向员工大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取员工对公司工作的批评和建议。

二、质量管理、销售、技术会议

（一）质量管理评审。按照计划执行。通过评审，找出公司在质量管理方面的存存地问题，制定出具体整改措施，并贯彻落实。

（二）合同评审：每次定单的签订后，销售部要向公司分管领导提出合同评审。参加人员：公司分管领导（或是董事长、副总经理、总工）及销售、生产、技术、供应、财务、办公室主要领导。

（三）技术分析。主要分析公司在技术方面存在的问题、发展方向，制定出公司的技术改进的措施。

以上会议都要按如下方式进行，主要解决：5W1H。即：1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；

第五篇：公司例会制度

致远焊接制品有限公司例会制度

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体员工会议

2、部门工作协调沟通会议

三、会议时间

1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。

2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：车间主任及指定人员。

2、会议参加人：生产品质全体人员。

3、会议内容：

日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：副总经理或指定人员

2、会议参加人：部门所有管理人员。

3、会议内容：

确认上周例会安排内容的落实情况。

各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

五、会议纪律

1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）

2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。

3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）

4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。

5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。

6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。

致远焊接制品有限公司

实施日期：2011年3月1日