第一篇:公路经营企业会计管理制度
公路经营企业会计管理制度(doc 45页)内容简介
公路经营企业会计管理制度目录:
一、总说明
二、会计科目
(一)会计科目表
(二)会计科目使用说明
三、会计报表
(一)会计报表种类和格式
(二)会计报表编制说明
公路经营企业会计管理制度内容提要:
(一)为了规范公路经营企业的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及其他
有关法规,制定本制度。
(二)本制度适用于中华人民共和国境内设立的所有从事公路(含独立的大桥和隧道)经营(含建设)的国
有企业。
从事公路经营的外商投资企业和股份制企业仍应执行《外商投资企业会计制度》和《股份有限公司会
计制度》,但可以比照本制度设置有关会计科目,进行核算。
企业所属从事其他行业生产经营的独立核算单位,应当执行相应行业会计制度。
实行企业化管理的高速公路管理局,可以比照本制度执行。
(三)本制度按照项目法人投资建设和经营管理一体化的要求设置会计科目。企业应当按照本制度的规定设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一会计报表的前提
下,可以根据实际情况自行增加、减少或合并某些会计科目。
本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。各
单位不要随意改变或打乱重编。在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
企业在填制会计凭证、登记账簿时,应当填制会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不应只填科目编号,不填科目名称。
(四)企业向外报送的会计报表的具体格式和编制说明,由本制度规定;企业内部管理需要的会计报表
可以自行规定。
企业会计报表应当报送当地财政机关、开户银行、税务部门和主管部门。
月份会计报表应于月份终了后6天内报出;年度会计报表应于年度终了后35天内报出。法律、法规另
有规定者,从其规定。
会计报表的填制以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
向外报出的会计报表应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领导、总会计师(或代行总会计师职权的人
员)和会计主管人员签名或盖章
第二篇:企业会计的管理制度
企业会计的管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司财务管理制度范本
第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工商企业的概念…工商企业制度的…
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章 资本金和负债管理
第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及
时督促有关业务部门撤销担保。
第四章 流动资产管理
第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第三篇:连锁经营企业会计处理之我见
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连锁经营企业会计处理之我见
作者:蔡维灿
来源:《财会通讯》2006年第09期
一、直营连锁企业的会计处理
直营连锁又称正规连锁,是指各连锁店同属一个投资主体,总部对门店拥有全部的所有权和经营权,在总部的直接领导下,统一经营、统一核算、统负盈亏。直营连锁企业由总部或地区总部采取集中核算制,具体有两种会计核算模式。一是“总部——门店”核算模式,即门店的所有账目必须并入总部账目,门店为报账单位,同时门店应根据管理的需要设置必要的辅助账目,并定期与总部对账,门店所有的资产、负债和损益,都归总部统一核算,此模式适用于同一地区或城市的直营连锁企业;另一种是“总部——地区总部——门店”核算模式,即门店的所有账目必须并入地区总部账目,门店为报账单位,同时门店也应建立辅助账,并定期与地区总部对账,门店所有的资产、负债和损益都归入地区总部统一核算。连锁企业总部于终了后还应将地区总部的会计报表进行合并从而编制合并会计报表。总部或总部对门店、物流中心的存货实行电算化管理,单品按进价核算。即运用商品进销存电脑软件(网络版)对商品进销存进行核算和管理。
(一)“总部——门店”核算模式(1)收到实收资本时,借记“银行存款”,贷记“实收资本——XX投资者”。(2)物流中心日常购入商品时,借记“物资采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”;发生采购费用时,借记“经营费用”,贷记“银行存款”。(3)月终按物流中心商品入库汇总金额,借记“库存商品——物流中心”,贷记“物资采购”。(4)各门店日常发生小额购进时,借记“物资采购”,贷记“应交税金——应交增值税(进项税额)”、“应付账款”。
(5)月终按各门店商品入库汇总金额,借记“库存商品——XX门店”,贷记“物资采购”。(6)月终按物流中心或各门店内部商品调拨汇总金额,借记“库存商品——XX门店”,贷记“库存商品——物流中心”;同时,借记“库存商品——XX门店”,贷记“库存商品——XX门店”。(7)日常或定期兑付供应商采购货款时,按汇总金额借记“应付账款”,贷记“银行存款”。(8)发生商品退货时,做与商品购进相反的账务处理。(9)月终按各门店汇总营业额借记“银行存款”,贷记“主营业务收入——XX门店”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”;月终结转销售成本时,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品——XX门店”。(10)拨付各门店或物流中心备用金时,借记“其他应收款——XX门店或物流中心”,贷记“现金”。(11)各门店或物流中心发生日常费用开支时,借记“经营费用——xx门店或物流中心”,贷记“现金”。(12)总部收到供应商交来的进场费时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入——进场费收入”。(13)总部在兑付供应商货款,扣收进场费、陈列费等费用时,按汇总金额借记“应付账款”,贷记“其他业务收入——进场费或陈列费收入”。(14)收到供应商赞助款或商品收入时,借记“现金或库存商品——XX门店或物流中心”,贷记“其他业务收入——赞助收入”。(15)总部于兑付供应商货款时扣收“五节一庆”的赞助费收入时,借记“应付账款”,贷记“其他业务收入——赞助收入”。(16)总部收到商家交来店内店租金收入时,借记“现金”,贷记“其他业务收入——租金收入”。(17)总部发生日常管理费用时,借记“经营费用——总部”,贷记“现金或银行存款”。(18)月终计算结转应交而未交增
值税时,借记“应交税金——应交增值税(转出未交增值税)”,贷记“应交税金——未交增值税”。(19)月终计算结转营业税、城建税、房产税和教育费附加时,借记“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”,贷记“应交税金——应交营业税或应交房产税或应交城建税”、“其他应交款——房产税教育费附加”。
(二)“总部——地,区总部——门店”核算模式(1)总部核算对地区总部的投资时,应增设“拨付所属资金”账户,地区总部核算收到总部投资时,应增设“上级拨入资金”账户。总部对地区总部投资时,借记“拨付所属资金—XX地区总部”,贷记“银行存款”;地区总部收到总部投资时,借记“银行存款”,贷记“上级拨入资金”。(2)总部对地区总部进行商品配送,作为商品销售处理。总部对地区总部的商品配送,按月终汇总金额借记“应收账款——XX地区总部”,贷记“主营业务收入——XX地区总部”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”;月终结转销售成本时借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。地区总部收到总部配送来的商品时,借记“商品采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款——总部”;月终按汇总入库金额借记“库存商品——XX门店”,贷记“物资采购”。(3)地区总部与门店之间的日常会计核算参照总部与门店之间日常会计核算办法。(4)总部应于年终对地区总部的会计报表进行合并,编制合并会计报表。
二、特许连锁企业的会计处理
特许连锁(又称加盟连锁),指总部与加盟店签定合同,授权加盟店在规定区域内使用自己的商标、服务标记、商号、经营技术和销售总店开发的商品,在同样形象下进行销售及劳务服务。总部对加盟店拥有经营权和管理权,加盟店拥有对门店的所有权和收益权。加盟店具备法人资格,实行独立核算。加盟店根据合同,按不高于销售额3%的比例支付给特许者的与其生产经营有关的特许权使用费,记入管理费用。特许者收到加盟店交来的特许权使用费,记入其他业务收入。
(一)总部的会计处理(1)总部验收已完工的自行开发的产品时,借记“库存商品”,贷记“生产成本”。(2)总部购进总代理销售的商品时,借记“物资采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”;商品验收时,借记“库存商品”,贷记“物资采购”。(3)总部按合同约定收到加盟店交来的商品铺底金时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款——铺底金——XX加盟店”。(4)总部按合同将自行开发的产品或总代理销售的商品销售给加盟店时,借记“应收账款——XX加盟店”,贷记“主营业务收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”;结转商品销售成本时,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。(5)总部收到加盟店交来的特许权使用费时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入——特许权使用费收入”。(6)总部收到加盟店交来的管理费用时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入——管理费收入”。
(二)中级加盟店的会计处理(1)中级加盟店向总部上交代理销售商品铺底金时,借记“其他应收款——总部铺底金”,贷记“银行存款”。(2)中级加盟店向总部上交特许权使用费和加盟管理费时,借记“管理费用”,贷记“银行存款”。(3)中级加盟店向总部购入特许商品或代理商品时,借记“物资采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”;验收入库
时,借记“库存商品”,贷记“物资采购”。(4)中级加盟店收到下级加盟店交来的商品铺底金时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款——铺底金——XX下级加盟店”。(5)中级加盟店将特许商品或代理销售商品销售给下级加盟店时,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”;结转商品销售成本时,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
(6)中级加盟店收到下级加盟店交来的特许权使用费时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入——特许权使用费收入”。(7)中级加盟店收到下级加盟店交来的管理费时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入——管理费收入”。
(三)基层加盟店的会计处理(1)基层加盟店上交代理商品铺底金给总部时,借记“其他应收款——总部铺底金”,贷记“银行存款”。(2)基层加盟店向上级加盟店上交特许权使用费和加盟管理费时,借记“管理费用”,贷记“银行存款”。(3)基层加盟店向上级加盟店购入特许商品或代理商品时,借记“物资采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”;验收入库时,借记“库存商品”,贷记“物资采购”。(4)基层加盟店将特许商品或代理销售商品销售给消费者时,借记“现金”,贷记“主营业务收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”;结转商品销售成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
三、自愿连锁企业的会计处理
自愿连锁又称自由连锁,是指各门店在保留单个资本所有权的基础上实行联合,总部和门店之间是协商、服务关系,总部统一定货和送货,统一制定销售战略,统一使用物流及信息设施。各门店独立核算,自负盈亏,人事自主,且有很大的经营自主权。各门店按规定支付给总部的与生产经营有关的服务费,列入管理费用。总部收到后记入其他业务收入。有关商品进销存业务的会计处理依照独立核算的连锁店商品进销存账务处理原则进行处理。
第四篇:公路材料管理制度
材料管理制度
1.总则
材料供应服务于工程施工,确保满足施工对数量、质量等方面的要求。
2.供应商的评价与选择 2.1 市场调查和资料收集
a.机料科了解市场信息,与供应商广泛接触并初步谈判,谈判必须由机料科长、材料采购员、机料会计三人同时进行(特殊情况须经项目经理批准),通过谈判了解供应商的以下信息: 产品名称、型号规格、执行的标准、产品的特征是否符合要求; 产品质量情况,必要时由试验室抽检;
产品的生产能力、供货能力、能提供的服务承诺; 产品的价格; 运距的长短;
其它标段的定货情况(防止用料高峰争夺货源)。
b.材料试验:由试验室对供应商的产品进行材质试验。
c.资料收集:机料科负责收集“企业简介”、“产品说明书”、“生产经营许可证”、“税务登记证”、“质量评价或评比证书”、“质量体系证书”等其它证书。
2.2 评价和选择
a.由项目经理或其授权人组织对候选供应商按照总公司作业文件《供应商评价准则》,对材料供应商评价,评审结论由项目部经理批准。评价、再评价的准则有:历史业绩、资质、质量保证能力、技术能力、供货能力、财务状况、设备状况、产品对比分析、样品分析、样品检验试评价等方法。
b.经评价合格的供应商由机料科列入《合格供应商清单》并建立供应商档案。
2.3 签定合同
由项目经理或其授权人基于与供应商互利的原则签定合同,物资采购合同可就包含以下内容与供应商协商:
a.物资种类、名称、规格、数量; b.图纸、规范、质量标准、检验标准; c.单价、结算及支付方式; d.交货方式、时间及验收方法; e.合同生效、修改及终止; f.服务和违约处理。3.材料的采购 3.1 采购计划提前期
机料科根据材料的采购周期、试验时间需求与工程技术科、试验室确定各种材料采购计划的提前期,发至各施工员和施工队;
3.2 水泥、砂、卵石、碎石、钢筋(工地直接送料)等大宗材料的采购
a.采购:施工班组填写《工程材料采购计划》交相应施工员审核签字后交机料科;机料科综合各施工组的计划后安排材料采购员电话或书面通知材料供应商送货,通知应明确材料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点(桩号)、货物接受人;
b.验收:供应商送货至现场后由施工班组验收数量,由施工员进行外观质量的验收,由机料科收集供应商的出厂合格证书或出厂报告(每批均必须收集)转交试验室归档保存并通知试验室按照规定的批次和取样比例进行材料试验,试验合格后由试验室通知使用。
3.3 项目部统一采购材料的管理(出入库平衡)
a.采购:总工程师对沥青、麻絮等材料进行总体计划交机料科,机料科根据工程的进展和用量与工程技术科协商后填报《材料采购计划》,由材料采购员实施采购。b.验收:采购回的材料或物资由仓库管理员进行外观质量的验收,并收集供应商的出厂合格证书或出厂报告(每批均必须收集)转交试验室归档保存并通知试验室按照规定的批次和取样比例进行材料试验,试验合格后由试验室通知使用。未验收或验收不符合要求的不得入库。
4.材料结算 4.1 专人结算制度
每施工班组必须以书面的形式指定专人(此人亦可为施工班组负责人)负责办理材料的结算手续,向机料科和供应商提供签字的字样,由此人填写《材料采购计划》、《收料单》、《借支单》等发生经济往来的单据,其它人员一概不予受理。
4.2 水泥、砂、卵石、碎石、钢筋等大宗材料(工地直接送料)的结算
a.每月1日施工班组负责人或指定结算人到机料科领取《结算单》,在机料科的《收料单发放/回收登记表》上登记领取的《收料单》的号码并签名。
b.在领取《结算单》的同时,施工班组必须提交上月的完整的《结算单》帐本,包括已填写的存根联和未填写的三联单均必须提交,机料科在《收料单发放/回收登记表》登记回收的情况。
c.施工班组收到供应商的材料后,由结算人填写《收料单》(每项内容均必须填写),经施工员和送料人签字确认后将结算联交送料人,结算联是供应商材料结算的必要依据,供应商提供的收料单仅作为结算的附件。
d.施工班组必须妥善保存领取的《收料单》,对领取的号码范围内的《收料单》完全负责,凡领取号码范围内发生的一切材料费用(转借、遗失或其它原因以及由此引起的填写假笔记)均划归该号码领取的施工班组。
e.施工班组每月底将《收料单》的第三联留下,其余(包括第一联和未填写的三联)交机料科,机料科在《收料单发放/回收登记表》上登记回收的《收料单》的号码并签名,施工班组未提交收料单或号码不全的按照每号码100员予以处罚,由机料科开具《处罚单》提交项目经理审批后在当月的结算时由财务室予以扣除。f.材料供应商每月底汇总《收料单》的结算联到机料科结清前段的材料供应款,材料会计结算时仔细核对施工班组提供的《收料单》存根和供应商提供的《收料单》结算联的笔记和号码一致后按月结清供应商的材料款,收料单填写不完整或供应商未及时结算的《收料单》予以作废,不再作为结算依据。
g.材料会计按月统计与供应商的结算结果报项目经理,作为材料供应商借支的依据。h.材料会计将供应商结算的《收料单》按照施工班组进行分类统计,汇总后由施工班组负责人或授权结算人签字确认,经机料负责人/财务室审核、项目经理批准后交财务室扣除施工班组的材料款。
5.项目部统一采购材料的结算(出入库平衡)
a.供应商送货到项目部由机料科开具《收料单》,经送料人和材料采购员签字确认后将结算联交送料人,按照4。2条相同的要求登记《收料单》号码、结算时核对并按月与供应商结算完毕。
b.施工班组用料时由施工组填写《收料单》、施工员审核签字后交机料科,机料科按施工班组分类按月统计,汇总经机料负责人/财务室审核、项目经理批准后交财务室扣除施工班组的材料款。
c.项目部统一采购的材料物资入库时必须填写《入库单》,施工班组领取或项目部使用由项目部员工领取时,必须填写《出库单》,确保内部入出库的平衡。
6.供应商的服务和过程监视
5.1 机料科作好供应商过程供货异常情况记录,当供应商未按照要求(质量、数量、供货时间、供货地点等要求)供货影响施工时,由机料科填写《供应商整改通知单》限期整改并将其归入供应商的档案,整改不及时或整改不力或超过三次报项目经理同意可取消其合格供应商资格。
5.2 由项目副经理组织每年对合格供应商进行一次复评,对不合格者,报项目经理批准取消其合格供应商资格。7.记录和归档
6.1 机料科作好评价情况、过程供货情况、再评价记录等记录。
6.2 供应商档案包括:本章2.1条中收集的供应商资料、《物资采购合同》、《合格供应商评定表》、《合格供应商清单》、《供应商整改通知单》、再评价记录
8.相关表格和附件
《合格供应商评定表》 《合格供应商清单》 《工程材料采购计划》 《收料单发放/回收登记表》 《收料单》 《出库单》 《入库单》
《物资采购合同》
《供应商整改通知单》
第五篇:经营管理制度
寻找我的那一片天 一个企业的资产制度一般涉及到技术开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作、情报信息管理、质量管理等若干领域。一般应包括:资产开发方面的管理制度,资产权益(权益的取得、维护、保护)方面的管理制度,资产对外许可、转让、合作管理制度,资产档案管理制度,资产投入产出考核制度、资产融资管理制度、资产评估管理制度、资产审计管理制度,资产投资管理制度等等,其制定原则是既要考虑到资产自身的发生发展的客观规律和企业的资产存量,又要考虑到资产之间的联系和管理的特殊要求。经营管理制度是对企业资产的形成、积累、评估、管理、使用和创新整个过程的控制和管理的制度。企业应根据中国的有关资产的法规和资产确认、计量等方面的准则,设立专门的机构或人员负责资产的培育和开发,根据企业自身的文化传统、技术水平、管理经验、核心业务和科技实力以及本地资源、市场、生产条件等优势培育和开发独具特色的资产。把资产的管理列入企业的财务管理范畴,由财务部门协同各专门机构对资产的投入产出效果进行管理和评价,对企业内价值高的资产进行集中、分类、管理,通过市场或非市场途径传播,使之得到消费者的理解、认同和支持,并关注其价值的变化。在使用资产的同时,要建立资产的创新制度,只有不断创新才能增强竞争力。企业要重视新产品的开发,重点开发根据新的知识及发明创造,采用新原理、新技术、新材料等研制而成的新产品,必须重视以关键技术的创新和应用为主要职能的部门的建设。此外,要建立对从事资产的培育、开发、管理的人员的激励制度,如对研究出新成果的人员给予奖励等等。公司的经营管理制度
1、质量方针和管理目标;
2、有关部门、人员的岗位质量责任制;
3、质量否决制度;
4、采购管理制度(包括首营企业,首营品种资质的审核制度;
5、质量检验(验收)管理制度;
6、仓库保管、养护出库复核制度;
7、销售管理制度;
8、质量跟踪管理制度;
9、效期产品管理制度;
10、不合格品的管理、退货商品管理制度;
11、公司经营过程中购销记录和凭证管理制度;
12、公司不良事件报告制度;
13、公司售后服务管理制度;
14、质量验收、质量投诉管理制度;
15、公司职工相关培训管理制度。
16、对人员健康要求的管理制度
17、设计控制管理制度
18、文件控制管理制度
19、纠正措施管理文件20、数据分析管理文件编辑本段销售管理制度典范
一、管理制度范例(a)总则本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行。营业计划(一)每年择期举行不定期的业务会计,并就目前的国际形势、产业界趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来检查并修正目前的营业方针,方针确定后,传达给所有相关人员。其内容包括:1.制品种类、项目;2.价位;3.选择、决定接受订货的公司;4.交货日期及付款日期;5.契约款品。(二)有关未来的产品,应按下列要项作为评核:1)所生产、销售之产品必须是具有技术和成本上的优势及不为竞争者所能击败的特色。2)竞争者新产品的制造方式、设备等应取得专利权。(三)产品种类及项目,应视行情的好坏,订货的繁易等条件,按下列各项进行评
核:1)停止多种类少数量的营业方针,并以尽量减少种类、增加单位数量为原则。2)以接受订货为主,订货量需加上确实标准品的预估生产销量。3)所接受的订货数量很多时,除应自行生产外并应注意其他商品销路。(四)商品价格的定位须区分为目前获利者与未来获利者,并考虑较容易让人接受的价位来决定产品的种类。(五)在选择、决定往来的订货公司时,须以下列为重点方针:1)从未来的贸易、特别需要或重要的产业着手。2)推展公家机关及地方公共机构的开拓。(六)交货及付款日期,则须恪守下列各项方针:1)到期必须确实交货。2)收到订单时,须要求正确的交货日期,并且规定有计划性的生产。(七)在订立契约时,要尽可能使契约款项能长期持续下去。营业机构与业务分担(一)营业内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的负责人员。1.内务:(1)负责预估,接受订货及制作,呈办相关的文案处理。(2)记录、计算销售额及收入款项。(3)处理收入款项。(4)统计及制作营业日报。(5)制作及寄送收款通知书。(6)印制、寄送收据。(7)发货包装及监督。(8)与客户进行电话及其他相关联络。(9)搜集、整理产品及市场调查的相关资料。(10)制作收发文书。(11)进行广告宣传及制作、发布广告媒体。(12)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。(13)接待方面的事务。2.外务:(1)探寻及决定下批订单的公司。(2)对下批订单后的状况进行调查、探究及掌握。(3)与客户做估价、接受订货及延揽交易。(4)接受订货后、负责检查、交货的各项联络、协调与通知。(5)回复客户的通知及询问。(6)做有关产品进厂及检查的联络。(7)开拓、介绍客户。(8)客户的访问、接待及交际。(9)同业间的动向调查。(10)新产品的研究、调查。(11)制作客户的问候函。(12)请款、收款业务。(二)外务工作通常会依据客户别或商品别,分别由正、副二人负责工作。正负责人不在时,可由副负责人或其他相关人员代为执行职务。(三)关于营业方面的开拓及接
受订货,则由所有负责管理者及经理负责支援及进行接受订货的联络指导。接受订货及运筹计划(一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。1.把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。2.除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志剪贴下来,分类整理。(二)营业业务必须依工作部门别及机器别等分掌各项工程的现况及趋势,努力使订货业务与此配合一致。(三)调查各产业或各地区、各家公司的经营状况,并以此来掌握有利的公司、事业、公家机构等,制定有效的推销政策,并对此展开宣传工作,以利开拓交易的进展。(四)每月应针对预估及实际的接受订货量,制成记录表,并随时与制造部门保持联系。1.客户下个月预定订货量及本月份的实绩。2.各品项,各工作别的预定量及本月实绩。3.交货、请款及收款的预定额及本月实绩。(五)为使生产及所接受的订货能够容易估算,生产及库存一定要先预估出固定的数量,在接受订货的同时也能做好交货。(六)如果客户表示热忱并有意举行业务联谊会,公司可借此机会收集情报并借此斡旋、开拓交易。(七)必要时可设营业开发部门,以此支援交易的斡旋及开拓。交易原则(一)进行交易时,若有必要,须在交货后不定期地访问客户负责人员,以利听取他们对产品使用状况意见,或可利用书信代询。(二)交货日期原则上由营业部向工务科洽询后决定,或由生产销售检查会议做出决定后通知订货的对方。(三)交易应设法与对方订立长期或持续性契约,价格方面则另由其他条项规定。(四)所交出的货品应务求完整、完美。营业技术预估、接受订货、开拓。(一)预估成本是依据制造部门所预估的成本,并经由常务董事会议裁决,决定后提出给客户。如果产品与过去相同,或曾提出估价单,也须就交货日期及其他修正事项,取得厂长的认可。(二)在进行预估时,通常需准备下列各项资料。1.单价表;2.工时表;3.成本计算表;4.一般行情价格表。(三)在进行预估时,须取得对方的设计明细及检查规格书后,做正确的估计。(四)在提出预估时,必须叮嘱对方在工程及交货方面须做好彻底的准备及联络,以确保日期的正确无误。必要时可召开生产销售会议,记下工程的有关备忘录。
二、管理制度范例
(b)总则第一条以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我厂产品的销售方针。第二条掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高企业经济效益,是我厂产品销售管理的目标。市场预测第三条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量分析饱和程度。2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。3.了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。4.了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。第四条预测国内各地区及国外市场各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。第五条收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,国外市场供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。经营决策第六条根据工厂中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的产品销售方案,报请厂部审查决策。第七条经过厂务会议讨论,厂长审定,职代会通过,确定经营目标并作为编制生产大纲和工厂方针目标的依据。产销平衡及签订合同第八条销售科根据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”
;相结合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经经营副厂长批准。第十条销售科根据生产计划,销售合同,编制销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。第十一条参加各类订货会议,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。第十二条建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。编制产品发运计划,组织回笼资金第十三条执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的工作。第十四条发货应掌握原则,处理好主次关系。第十五条产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。第十六条分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入计划,综合产、销、财的有效平衡并积极协助财务科及时回笼资金。第十七条确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三天内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联系,派人前往。建立产品销售信息反馈制度第十八条销售科每年组织一次较全面的用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总,整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。第十九条将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。第二十条负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。第二十一条负责采购一些物资,但对于每年的经济制度都要按照规定办理。