第一篇：公司企业会计财务管理制度规范
公司企业会计财务管理制度规范 目 录 第一节 货币资金 9 第二节 往来款项的管理 12 第三节 存货管理制度 13 1、范围：办公用品、劳保类、宣传用物料、维修工具类 18 2、管理方式 18 3、低值易耗品的管理流程 18 4、赔偿制度 20 5、报废 20 6、交接 20 7、盘点 20 第三十三条 实行固定资产归口管理 21 1、公司固定资产的归口管理部门可设定为 21 2、各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作 21 第三十六条 固定资产计价方法及折旧方法 22 1、固定资产价值 23 2、固定资产的折旧额、折旧率和折旧方法 24 第三十八条 定期对固定资产进行清查 24 第三十九条 固定资产处置的管理 25 第四十六条 成本核算范围 29 第四十七条 费用核算要求 30 1、费用核算的范围及标准按照《企业会计制度》及集团财务科目核算范围执行 30 2、经营费用、管理费用核算要求 30 3、特殊事项业务的核算 31 1、核算原则 32 2、核算办法 32 第五十二条 销售方式的选择 34 第五十三条 汽车销售收入确认方式和依据 34 1、集团内部购销成本核算 36 2、对消贷车辆核算规定 37 1、核实相关业务的真实性、合法性 48 2、核实票据的真实性、合法性 48 3、严格执行集团现金管理规定 49 4.严格控制审核票据审批流程 49 1、提要段 54 2、分析评价段 54 3、资产、负债分析 55 4、收入分析 55 5、成本、费用分析 55 6、现金流分析 55 7、主要财务指标分析 55 8、说明段 55 9、建议段 56 10、附表 56 1、财务分析报告要求 56 2、财务分析报告封皮 56 3.财务分析报告文本格式 56 1.上报时间 57 2.上报方式 57 1.趋势分析法 57 2.结构分析法 57 3.比率分析法 58 4.对比分析法。
5.因素分析法 58 第一章 总 则 第一条 为规范全公司财务行为，给财务管理和经济核算提供理论依据，依据《财务通则》、《会计准则》和《企业会计制度》，结合xx集团业务特点特定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于xx集团各控股公司；
集团财务中心应根据集团业务的变化和管理要求每年进行修定和完善，在没有新的管理办法出台之前，一律以本管理办法为准，解释权归集团财务中心，各公司财务人员在本管理制度的参照下开展核算工作。
第三条 集团实行财务人员委派制，集团财务管理中心负责所有财务人员的任用、招聘、晋升、考核等工作，分公司财务人员要遵守所属分公司总经理的统一管理，进行日常财务核算、资金筹集、税务筹划等工作。集团财务管理中心负责各公司之间的集团资金调配、对外融资、税务筹划、财务核算管理、财务人员业务指导等工作。
第四条 各公司根据业务需要配备合格的财务人员，依法办理财务工作。财务人员因故离职时，必须办妥交接手续，不得中断财务工作。
第五条 各公司业务发生变化时，本管理办法未涉及到部分，要适时补充、调整和制定适合本公司的细则，但不得与本管理制度相违背。
第二章 主要会计政策基本要求 第六条 会计年度：公历1月1日至12月31日 第七条 财务结账日：月末最后一天 第八条 记帐本位币：
人民币 第九条 记帐基础：以权责发生制为原则，实行借贷记帐法。
第十条 坏帐记提方法：备抵法。计提准备金的标准：每年年末对应收帐款账龄超过1年的应收款项（汽车消费类按计划应还公司贷款余额，对银行应发放未发放产生的应收帐款不计提坏账准备），按应收帐款余额的3%－5%计提。
第十一条 库存商品核算原则：
整车按厂家指导（网员价）价作为入库成本，以车辆入库为记帐时间。配件、装具按实际采购成本记帐，到货办理入库核算。出租开发产品按直线法进摊销。
备注：对能明确入库价格的车辆也可按实际采购价格记帐。
库存商品发出的计价方法：大件商品采用一对一批量方法结转成本，对零散小件商品采用移动加权平均法。
第十二条 低值易耗品摊销方法 ：
办公用品、劳保类、宣传用物料类低值易耗品按实际耗用情况计入当期损益，维修工具类的低值易耗品按五五摊销法，在购入时的当月摊销一半，在清理报废时，摊销剩余的一半；
开办费用摊销；
从开始营业的当月摊销，一年内平均摊销完毕。
第十三条 固定资产入账价值及折旧计提标准：
采用历史成本法，折旧计提采用平均年限法。
第十四条 税金计提方法及计提时间：据实计提，详见税金计提方法。
第十五条 财务体系的设立原则及财务核算软件应用及要求 1、为适应集团整体的战略规划和经营管理的思路以及现阶段的特殊情况，分设税务核算账和内部管理帐两个帐套，每一个独立法人机构就是一个税务核算主体，税务核算帐根据税务管理要求及《会计会计准则》进行帐的设置和正确核算；
除设立税务核算帐之外，现阶段集团下属的各公司还必须建立一套完整的内部管理帐，任何公司不得随意设立内部管理帐和税务管理帐套之外的帐套，内部管理帐套和税务管理帐套尽量保持一致，最终建立一套核算体系。对内部管理帐套不能满足经营管理需要的，可辅助管理台帐进行管理，辅助管理台帐视同会计档案进行管理。
2、财务核算软件应用：xx集团所属的独资公司、绝对控股公司、子公司内部管理必须采用金蝶ERP系统。
3、内部管理帐套核算的主体可以是独立的企业法人、可以是由若干个非独立企业法人组成的店、区域，也可以是由独立的企业法人、若干个非独立企业法人组成的店、区域，主要取决于整体管理需要，基于在同一个体系内能资源共享，查询数据方便、简洁，方便统计数据；
税务核算帐套的主体必须是独立的企业法人或个体工商户，没有取得正式营业执照的店、区域、公司不能作为税务核算主体。
4、所有内部管理账套数据以金蝶数据为准，财务所附的单据以金蝶打印的单据作为原始凭证，业务提成及目标考核数据依据以财务最终核准后的数据为准。
5、集团财务中心负责金蝶业务流程、操作流程设计，账务体系规划。
6、集团所属汽车公司要严格按照金蝶ERP操作规程进行操作，在业务发生时第一时间录入金蝶系统中。详见《金蝶ERP操作规程》 7、各分公司总经理是金蝶项目的第一责任人，财务经理负责监督、监控、指导、培训各岗位操作人员，对违反操作规程的部门和个人有100-2000元处罚的权力。
第三章 会计科目设置及核算要求 第十六条 由集团财务中心负责统一设置会计科目，特殊行业由各公司财务根据核算要求进行设立，报集团财务中心备案后执行；
财务要严格按照科目核算业务内容进行归类 第十七条 为给经营者提供数据支持，在进行收入和费用核算时遵照以下原则执行：
1、收入计算方法：含税收入 2、收入核算到部门、区域、班组、业务员，费用按科目核算要求进行归集，不得随意调整费用项目类别。
3、销售方式：整车销售方式采用赊销，售后销售采用分期收款发出商品方式，集团商用车管理中心销售给集团以外的客户GPS业务采用赊销，销售给集团以内的客户采用委托代销方式，集团内各公司从集团商用车管理中心采购GPS时按正常采购业务流程操作。
4.费用按部门进行辅助核算.第十八条 预算编制原则；
谁受益、谁预算，商用车可根据目标考核单位按店、区域、部门、公司分别进行预算，乘用车可根据目标考核单位按班组、部门、公司进行预算。对公用费用（水电费、油费、房屋维修费用、通迅费）虽然由各部门承担但由行政或其他部门来支付的项目由各部门预算后报行政部门统一汇总，计入本部门的预算费用；
超预算费用必须先申请审批通过后才能支付。
第十八条 软件应用及要求 1、现阶段内部管理帐套采用金蝶标准版ERP系统，包括总帐、供应链、应收、应付模块、固定资产、工资、消贷模块、车辆管理模块，返利模块，实现业务和财务数据的一体化管理；
集团财务中心根据集团的发展需要适时调整和修正各业务模块的流程，完善其数据统计分析的功能。
2、集团所属各汽车销售公司采用统一的业务操作流程和核算办法，对新出现的业务类型报集团财务中心核准后，按统一的业务操作流程操作，任何人不得随意调整和改变业务操作流程。
第四章 会计凭证和账簿 第十九条 原始凭证是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款：
1、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。
2、从个人取得的原始凭证，必须有其本人的签名或盖章。
3、自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章。
4、对外开出的原始凭证，必须加盖公司的印章。
5、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。
6、支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
7、一式几联的原始凭证，只能以一联作为报销凭证。
8、一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写，并连续编号。
9、分按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理。
10、作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一并保存，不得撕毁或遗失。
11、经批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
12、原始凭证不得、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位的公章。
13、对内部核算账套的原始单据由于需要附到其他帐套的情况，一律注明对应的凭证号码，不得随意拆分原始单据，具体规定如下：
凡涉及到收入的原始单据要附销售核算单、结算单、订单、销售单、收据；
凡涉及到支出类的原始单据要附报销单 凡涉及到货物采购类的要附入库单、验收单、货物清单 凡涉及调帐的要附要调整的凭证 第二十条 记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记帐依据，记帐凭证的使用应遵守以下条款：
1、会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
2、填制记帐凭证时，应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3、填制记帐凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记帐人、财务负责人等内容。
4、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证注明附有劳地该项原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
5、一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。
6、原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容人，凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量级、单位、金额和费用分摊情况等。
7、已登账的凭证，当年内发现填写错误时，应调整相关科目；
发现以前年度记账凭证有错误的，影响到当期损益的报集团财务中心审核确认后，应通过“以前年度损益调整”科目用蓝字更正，任何公司不得随意调整以前年度损益。
8、记账凭证填制完毕后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后，打印的记账凭证不必在空行处划线注销。
第二十一条 根据公司的管理要求，对金蝶核算系统不能满足需要的，可设立手工台帐，如车辆纳期管理台帐、承兑汇票明细帐、房地产的销售台帐等手工台帐。
第五章 流动资产管理 第二十二条 集团所属各公司的一切资产均为xx集团所有，必须纳入集团所属账户统一核算和监督，任何人或单位不得保留账外资产和小金库。
第二十三条 集团所属各公司财务部做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在一年或者在一年的一个营业周期内变现耗用的资产，主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
第一节 货币资金 第二十四条 集团财务中心作为集团资金调配中心，经集团总裁批准后负责集团内部的资金调配，各公司财务部门作为各公司的资金结算中心，负责本公司资金的统一收款业务，收取客户款和日常业务支出；
各公司财务部作为各公司资金收付中心，任何人收到款项必须交纳财务，由出纳统一开具电子收据，加盖财务专用章，注明款项来源作为记账的原始凭证；
各公司财务严格按资金审批流程办理付款业务。
第二十五条 现金出纳会计要认真执行《xx集团现金管理规定》和有关现金的管理规定。
1、要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。
2、出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法；
报销凭证必须是国家印制的发票及单据，原则上不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用（对确实不能出具正常发票的，其每月白条和非规范收据金额不能超过该公司当月变动费用的10%）会计凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。
日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。
3、有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的七天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，按月息10%计收利息并扣发工资。
4、各公司可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。
5、企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条当天必须入帐，不允许出现白条顶库现象。
6、现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理帐务。
第二十六条、个人帐户管理规定 1、xx集团及其所属各子公司如因业务需要确需开立个人名义的银行存折（卡）的，上报集团财务中心批准后方可开立。
2、办理公司业务的个人存折（卡）的帐户，必须是集团或各公司书面授权批准的管理人员。各公司不得擅自开立个人帐户。
3、原则上一个子公司最多不超过5个存折（卡），根据业务需要集团财务中心负责核定各公司个人帐户的使用数量。银行卡和存折的管理视同银行存款进行管理，按开卡（折）户名，逐笔逐日登记，每日结出余额，每月与银行对帐单相核对。
4、财务经理应安排财务人员每天通过电话银行或其他方式核对个人帐户的存款余额，款折不符的必须查明原因方可下班，如发现重大问题应及时上报财务管理中心。
5、集团及各公司现金出纳员每月需打印所有银行存折（卡）的明细单，并予以核对，产生的存款利息冲减财务费用。如有差异应及时查找原因并上报主管领导。每月的明细单应作为公司财务部门的会计档案保管。
6、集团及各公司财务部门应建立个人帐户的管理台帐，登记开户银行的名称、帐户户名、帐号（卡号）、使用人、保管人。
7、集团及各子公司的个人帐户使用人、保管人离职的必须办理交接。
8、集团及各子公司的个人帐户代理人如有变更，集团财务管理部及各子公司财务部应及时通知相关人员。
9、办理xx集团和其所属各子公司公司业务的个人银行存折（卡）为集团公司财产，任何个人不得非法侵占，挪用，贪污。如有非法侵占、挪用、贪污的一经发现，除返还所得外立即开除，严重者追究法律责任。
第二十七条、银行存款管理 1、会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
2、结合税务统筹规划，对各资金帐户的用途进行分类管理，严格按照帐户指定用途办理收付款业务。
3、财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者，不准再领用支票。
4、银行存款日记帐逐笔逐日登记，每日结出余额，每月与银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表备查，调整未达帐项，出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。
第二节 往来款项的管理 第二十八条 应收帐款的管理应遵守以下原则 1、公司根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐，即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入帐。
财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
2、各项债权、债务财务定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每月要编制帐龄分析表，并上报有关领导。
每月底财务编制与厂家的往来款项对账表，说明差额的原因，由业务部门签字后备查。
3、原则上不允许赊销，对采用先发货后付款的情况，在办理出库时，要由业务员、部门经理、总经理（或者由总经理授权的责任人）签字后方可办理出库，并由业务员及部门经理负责清收赊销货款。
4、对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项，按照“谁经办，谁回收”的原则，损失或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时进行帐务处理。如各种应收款项或预付款项造成经济损失的，视情节不同对当事人按损失额的50%进行追偿，情节严重的处以5000-100000元的罚款，对侵蚕货款或长期占用公司货款的责任人，依法追究刑事责任。
第二十九条 业务部门的预付账款和定金，由经办人申请，部门经理审核确认，经财务部门核对无误，总经理审批，财务付款；
预付工程款或固定资产类的预付款和定金必须要根据合同和相关的审批程序审批通过后方能办理，由经办人申请，部门经理审核确认，经分公司财务部/集团财务中心核对无误，公司总经理/集团总裁审批后，财务付款；
预付款和定金按对方单位或个人明细账进行明细分类核算，定期检查预付款和定金，监督合同的履行。
第三节 存货管理制度 第三十条 存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、库存商品、在产品、半成品、产成品等以及从厂家采购的维修工具类。
从厂家购进的维修工具，按固定资产管理归类管理，制订固定资产卡片，同时录入供应链模块，进行数量管理。
1、原材料、商品、备件的采购：根据生产计划或销售计划和市场需求，编制总体采购计划，报公司领导审核后执行；
各营业网点根据年度计划、上月的进销存情况及合理的需要量制定月度采购计划，严禁无计划盲目采购。
xx集团汽车领域各公司必须于每月20日由资源部将审批过的采购计划表，报各品牌公司，各品代理公司的采购计划部门在向厂家系统下订单的同时，录入金蝶系统--采购订单，车辆到货后，由采购订单下推外购入库单，以保证资源共享，车辆资源的分配以金蝶系统--采购订单日期为准，各公司资金占用费以金蝶系统中的入库时间开始计算。
xx集团商用车公司内部汽车资源采购核算 原材料、商品、备件的采购必须由专人负责，采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。
2、入库管理 原材料、商品、备件购进后，必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。
原材料、商品、备件入库验收，发现采购不合格或不符要求的，由采购人员直接负责；
验收入库后发现问题的，由保管员负责。
原材料、商品、备件验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题，应查明原因，落实责任，其中应由运输部门负责的，要填制原材料、商品短缺毁损清单，由运输部门鉴证后，连同原材料、商品一并送交仓库。对于数量尚未点清，验质尚无结果的原材料应单独保管，不得领用。
原材料、商品、备件经验收后，保管员应填制入库票，一式三联，第一联采购部留存，用以考核采购计划执行情况；
第二联随同发票送交财务部门报账；
第三联仓库留存。
采购人员向财务部门报账时，原始单据和入库手续必须齐全，否则财务人员有权拒绝报账。
3、出库管理 原材料、备件的领用必须按领料单的要求严格填写，领料单如有缺项，保管员有权拒绝发货，仓库材料核算人员有权拒绝受理，并通知领用人补填完整。
商品销售时必须按出库单的要求严格填写，出库单如有缺项，保管员有权拒绝发货，仓库材料核算人员有权拒绝受理，并通知领用人补填完整。
所有的商品，如赠品出库，也必须履行审批程序，仓库按各级领导审批权规定办理。
备注：在金蝶系统中已作销售出库的，如果是在当月，财务已作帐务处理，需先删除凭证，再删除单据；
如果是跨月的，开具一张相同的红字销售出库单、红字销售发票，不能直接作销售退回。
4、存货成本计价依据：
（1）、外购存货的价值包括买价、增值税及相关税费以及为购置存货所发生的其他支出，如整理费、运输费、装卸费、安装费、服务费等。
（2）、自制存货或委托加工存货的成本包括：采购价、加工费、改装费、材料费等一切费用，要将采购价、加工费、改装费、材料费用先做成本合并再进行成本核算；
（3）、xx集团入库成本价格按网员价入库，具体参见 5、库存管理 仓库必须建立收、发、退料责任制，严格执行验收，规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度，做到账账相符、账实相符、账证相符。
仓库根据收、发、退料单办理出入库，及时将出入库单据报送财务部门，与财务部门核对无误。
6、盘点清查制度 仓库每月进行结账，编报库存变动表并附入库单或领退料凭单及时送交财务部门。每月结账时，要做好收、支、结存的盘点工作，核对库存数量，从量上查明盘盈、盘亏数，报送财务部门。
建立存货定期清查制度，要求每月清查一次，财务部门专人负责监盘。采用实地盘点的方法，用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后，编制存货盘点表，将库存所列的结存数和盘点的实有数相核对，对于账实不符的材料，应切实查明原因，分清责任，报领导审批，按时进行会计处理，在年终结账前处理完毕。
盘盈的存货，作盘盈入库单，盘盈入库单不作往来核算，在存货核算模块中，点击盘点作业维护，按当前库存成本计算入库价格；
如库存已无此存货，接最新入库价格计算，根据盘盈入库单增加库存商品，计入营业外收入。
盘亏或毁损的存货，若由于过失人或者保险公司赔款和残料价值后，计其他应收款；
由于自然灾害造成的净损失，扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后，计入营业外支出。
及时办理完工决算，正确核算完工产品成本和商品销售成本．对产成品及商品的入库、出库及时进行核算，确保回款的及时性。
每月编制存货帐龄分析表，动态掌握库存状况。
财务必须认真做好原始凭证的审核工作，合理组织存货的总分类核算和明细分类核算，做到帐帐相符、账证相符、账实相符。
7：盘盈物资、促销赠品、节约的机油、回收材料管理：
（1）、概念：盘盈的物料是指供货商无偿提供给公司的促销品，公司节约或回收的材料、物资等，要统一纳入财务核算体系。
（2）、日常管理：视同物资纳入公司物资管理，进行出入库核算，促销赠品、节约的机油、回收材料的帐务处理；
盘盈物资的账务处理参见第六条。
（3）、出入库流程：、估价：盘盈的物料、节约的机油按公司采购价格，赠品估价由销售部经理、市场部经理、售后部经理、财务经理联合议定。、入库：在金蝶系统仓库里增加赠品库，建立赠品的基础资料维护，其中物流资料/销售单价填写为估价，所有促销赠品必须全部入赠品库，入库单价0.01元；
盘盈的物料、节约的机油按物料市场采购价值入库。作其他入库单，计入营业外收入。
出库：销售部需领用赠品时，填写整车销售单。如果是无偿赠出的，销售价格0.01元；
售后部需领用赠品时，填写配件结算单。如果是无偿赠出的，销售价格0.01元；
库房根据整车销售单、配件结算单，下推赠品出库单。
第三十一条 低值易耗品管理制度：单品价值较低（500元以下）且使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，或非一次性消耗的办公用品、劳保类用品、维修工具类为低值易耗品，使用部门建立低值易耗品管理台帐。
1、范围：办公用品、劳保类、宣传用物料、维修工具类。
备注：从整车厂家购进的工具类等视同固定资产进行管理，固定资产设置维修工具类别，折旧年限12个月。
2、管理方式：
（1）、办公用品、劳保类：行政部统一采购回来后，按类别分明细登记数量、金额账，详细登记购进情况、使用情况、结存情况，月底按部门领用情况汇总后，由各部门经理确认签字传财务，计入相应部门费用中，每月底财务部同行政部进行办公用品的清点和核对工作。一次性消耗的物品直接计入当期费用，财务不进行低值易耗品的核算，但行政部门建立低值易耗品的管理台帐。
（2）、宣传用物料、维修工具（厂家采购除外）类：宣传用物料在领用时一次性计入当期费用，维修工具（厂家采购除外）类不管由哪个部门采购来的物品中，一律由相应的保管人办理入库，到货验收后，办理入库，建立低值易耗品台帐。
（3）厂家采购的维修设备按固定资产进行管理。
（4）油费管理：各公司采用油卡管理，一车一卡，由行政部门根据当月车辆用油情况，统计油费后计入所使用的部门，各部门负责人签字确认后，财务负责核算。
3、低值易耗品的管理流程 （1）、采购 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有关部门审核，公司领导批准，方能选购。一次性购买低值易耗品金额在2000元以下的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，总经理审批；
一次性购买低值易耗品金额在2000元以上的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门、总经理审核，报集团分管职能中心批准。
非生产用低值易耗品由行政部统一购买． 注：低值易耗品的购买、保管、使用应分人管理。
（2）、归口管理 非生产用低值易耗品实行归口管理，计算机类低值易耗品由网络部管理，其他非生产用低值易耗品由行政部负责管理，未设置网络部的公司由行政部负责管理。
各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：
参与供应商的选择评价。
参与品种、型号、规格、价格的选择。
负责验收。
提出转移、报废处理意见及参与清理。
参与组织资产清查等。
低值易耗品的领用、保管、登记。
（3）、建帐 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
（4）、领用 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品登记表”的依据：一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据；
除此以外，各部门应建立“低值易耗品台帐”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。
4、赔偿制度 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对．在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。
5、报废 公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
6、交接 所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
7、盘点 低值易耗品应当定期盘点，每年应盘点两次，盘点情况如与账面记录不符，应当于查明原因后，按时进行会计处理，一般在年终结账前处理完毕。
盘盈的低值易耗品，应当相应冲减有关成本费用，同时登记备查帐薄；
盘亏或毁损的低值易耗品，在扣除过失人赔款和残料价值后，应当报废注销。
第六章 固定资产管理 第三十二条 固定资产的概念：公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在500元以上，或使用期限超过1年的有形资产，也应当列为固定资产。
第三十三条 实行固定资产归口管理 在公司财务部、行政部统一管理固定资产的原则下，按照固定资产的类别和管理要求，由有关部门负责归口分管，根据固定资产的使用地点，由各使用单位负责具体管理，并进一步落实到部门和个人。做好固定资产的日常维护、保养和修理，坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。行政部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任。
1、公司固定资产的归口管理部门可设定为：
（1）房屋、建筑物、办公用家俱、办公设备、交通运输设备、维修设备、机电设备、其他设备：由行政部负责管理。
（2）计算机类设备：由网络部负责管理，未设置网络部的公司由行政部负责管理。
（3）生产车间及维修车间的机器、设备：由车间负责管理（4）低值易耗品：指车间维修工具类，由车间进行管理 2、各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作：
（1）与固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研。
（2）参与选型立项。
（3）负责验收。
（4）提出转移、报废处理意见及参与清理。
（5）负责组织招标。
（6）参与组织资产清查等。
（7）负责日常维护、维修 第三十四条 固定资产由集团统一购置，各公司部门经理提交书面报告给分公司行政部，由分公司总经理审核后，由分公司行政部将固定资产申请书上报集团各分管理职能中心审核，经集团总裁核准，集团人力资源部备、集团财务中心备案后，方可购置。
第三十五条 各部门的固定资产统一由各分公司行政部进行监督和管理，建立固定资产卡片帐，负责固定资产的变动、处置登记等工作，固定资产的实物管理实行“部门经理负责制”，任何部门经理的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入审记范围。对于账实不符的，应查明原因，分清责任。财务部门根据固定资产的购置发票、领用单据及时对固定资产进行帐务处理；
对已签署固定资产购置合同，但尚未付款或部分付款的，自固定资产投入使用的当月按合同约定的价款全额计入固定资产原值，计提折旧；
对分阶段施工和验收的固定资产，按已竣工经过决算的价格先计入固定资产，计提折旧。
固定资产领用人应当妥善保管本人领用的固定资产,发生丢失或毁损必须照价赔偿。
第三十六条 固定资产计价方法及折旧方法 1、固定资产价值：
（1）、外购固定资产的价值包括买价、增值税及相关税费以及为固定资产达到可使用状态所发生的其他支出，如整理费、运输费、装卸费、安装费、服务费等。
（2）、自行建造的固定资产：按建造该项固定资产达到可使用状态前所发生的必要支出，作为入帐价值。
具体内容以下包括六大项；
A、土地征用及拆迁补偿费用：土地买价出让金、市政配套费、耕地占用费、土地使用费、土地闲置费、拆迁补偿支出、农作物补偿费等。
B、前期工程费用：水文地质勘察、测绘、规划、设计、可行性研究、筹建、通平、其他；
C、建筑安装工程费；
土建工程、外网立面、门窗、电梯、供暖/电/水/气、空调、室内装修、其他支出 D、基础设施建设费：道路、供水、供电、供气、排污、通迅/照明、绿化 备注：开发间接费用：如员工人员工资、福利费用、劳保费等计入长期待摊费用---开办费，自营业之日期，一年内摊销完毕。
对固定资产的大修理支出可延长固定资产的使用年限或效率也计入固定资产价值。
（3）、对于已完工结算且投入使用的固定资产，不管价款是否已付清，自投入使用之日起开始计提折旧，按结算价或合同约定价格作为固定资产的原值。
2、固定资产的折旧额、折旧率和折旧方法 （1）、折旧额：购置固定资产买价+整理费+运输费+装卸费+安装费+服务费（2）、折旧率、方法：采用平均年限法（3）、折旧年限：房屋、建筑物 10年 机电、维修设备 5年 办公家俱、交通运输设备：5年 电子、通迅设备：3年 低值易耗品：如维修工具类 1年 注：当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提，当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起停止计提折旧。
第三十七条 离职交接管理：调离公司的员工,不论其领用的固定资产是在哪个部门时购领的，均须完整地交出所领用的固定资产，否则不予办理调动手续。未调出公司，同时又必须随调动人转移的固定资产，应由本人提出申请，经部门经理同意，行政部确认，财务经理确认，总经理审批后方可办理固定资产的转移手续。
第三十八条 定期对固定资产进行清查。
1、固定资产清查是从盘点实物开始的。在盘点过程中，要认真核对帐面价值，重新鉴定质量，查明存在的各种问题。
2、公司的固定资产每年实地盘点一次，如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产，由负责保管或负责使用的部门查明原因，写出书面报告，固定资产盘亏、毁损发生的净损失不超过10万元的，由总裁和董事长双签审批，超过10万元的报董事会审批。
3、公司出售、转移固定资产必须经集团总裁确认后办理，出售收入减除清理费用和固定资产净值的差额，计入当年损益。
4、对于经过清查核实的固定资产，属于需要进行清理的，应及时清理，该入账的要入账，该报废的要报废。做到手续完备，账目清楚，一般应在年度决算前处理完毕。
第三十九条 固定资产处置的管理 1、公司的固定资产由财务部、行政部统一管理，各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报财务部备案，可以办理固定资产退还手续，由行政部统一保管，重新调配或处置。
2、固定资产出租或出借，固定资产管理部门应填写固定资产出租或出借申请表，通知财务部门，然后按程序报财务经理、总经理批准后方能办理，并应签定合同，副本送财务部门以备核对、监督合同的执行。合同内容应包括双方如何负担固定资产的修缮保养费用及税费，租金金额、支付时间、支付方式等，运输费用由谁负担，归还期限，必须保持固定资产原状，附属设备明细表，违反合同的惩罚条款等。 3、固定资产出售，固定资产管理部门应填写固定资产出售申请表，并附详细情况说明，包括固定资产现使用部门（须经现使用部门经理签字，直接使用人或管理人签字），固定资产原值、已提折旧、固定资产净值、已提固定资产减值准备、固定资产净额、固定资产现使用状况、出售原因、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容。送财务部审核备案后按报批程序报领导及集团统一审批后方可进行处置。固定资产出售必须签订正式合同． 4、固定资产的报废，正常报废的固定资产，由使用部门书面报告，说明该项资产的购领用时间或调入时间、规格型号、原价及残值处理情况等，经财务经理审核，分公司总经理确认、集团总裁批准后办理注销。
5、非正常报废的固定资产分不同情况进行处理：
由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废，以固定资产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。
由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废，应追究相关人员责任，令其全部或部分赔偿。固定资产账面净额与清理费用之和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。
第七章 融资业务管理 第四十条 集团融资业务包括：
1、集团公司类融资业务包括金融机构流动资金贷款业务、增效扩股、发行企业债权、社会融资借款、三方协议类、保兑仓、承兑汇票类。
2、服务类融资业务：为客户代为办理汽车贷款融资业务。
第四十一条 集团融资的原则：
1、适量原则：合理预测资金需要量，防止盲目融资。
2、时效性原则：安排好资金供应时间，确保资金筹集与生产经营的协调一致。
3、最低资金成本原则：综合分析各种筹资渠道，分析各种筹资成本，求得各种筹资方式最佳组合。
4、资金结构合理原则上：将财务风险与获得能力控制在最合合理的水平。
第四十二条、集团融资业务审批程序和管理范畴 1、金融机构流动资金贷款业务、社会融资借款由集团统一进行筹划和安排，任何公司或个人不得以公司名义开展对外融资业务；
集团融资部负责流动资金贷款前的沟通、协调以及后续转贷工作 2、增资扩股：由总裁办公室提出方案，经董事会、股东会批准后，按法定程序执行。
3、发行企业债权，由集团财务管理中心提出方案，经董事会、股东会批准后，按法定程序执行。
4、三方协议类、保兑仓、承兑汇票类融资业务由各分公司负责协调和沟通，集团财务管理部协助办理。
5、汽车贷款融资业务合作金融机构由集团统一筹划，集团融资部负责前期合作事项的洽谈、协调和沟通、合作意向的签订，汽车贷款具体业务由各分公司办理。
6、集团财务中心负责全部对外融资业务的核算工作，按银行贷款利率计提利息，并按期将利息转付给所属子公司或个人。
7、各子公司负责提供贷款所需的基础资料和财务数据，负责配合金融机构的贷前考察和贷后检查的接待工作；
金融机构的帐户管理由所属子公司财务负责，到期支付利息和账户年检等业务；
集团财务部负责为金融管理中心提供各种报表、数据支持。
8、对外融资的方案必须报董事长审批后方可实施，银行融资成本不得高于同期贷款利率的60%为限，社会融资成本以不得高于银行同期贷款利息的2.5倍为限。
9、社会融资业务的管理制度 第四十三条、融资业务所涉及的合同签订及付款流程 1、集团对外的所有的社会融资借款、集团内部员工集资款都要签定书面的统一制式的借款协议，由董事长（集团总经理或董事长授权委托的代理人）签署，财务中心备案，财务管理中心以借款协议约定事项进行资金收付；
借款协议一式两份，财务中心一份，投资人一份。
2、计息和付息方式：集团对外社会融资借款采用按月或按天计息方式，季度（或按年）付息；
对存款在一年以上的借款，原则上按约定利率执行；
在借款期限内，提前支限按3.6%的年利率结息，存款额在10万元以上或董事长单独签署的客户除外；
3、利率标准：
集团内部员工集资款年利率为详见《集团融资政策》，员工培训保证金按集团制定的标准交足的次月计提每月计提，一年支付一次。利率参见《集团人力资源部员工培训保证金制度》的相关规定执行。
第四十四条、集团内部各公司资金拆借管理办法 1、集团各公司需按月制定资金计划报集团总裁，拆借资金向集团财务中心提出申请，集团总裁审批，集团财务管理部负责资金的调配、监督和管理。
2、xx集团财务管理部负责核算银行贷款利息，根据放款利率计提利息后，按月支付给所属（名誉贷款公司）公司，按集团内部资金拆借利率收取各子公司资金占用费。
3、利息计提基数：公司实收资本金额加上内部往来余额之和，特殊情况经集团总裁核准后再作调整。
4、利率：参照《集团内部资金拆借管理规定》。
5、计息期间、计算方法、支付时间：
资金占用天数：每月21日至次月20日为计息期间 每月利息额＝资金平均占用额*月利率/30*资金占用天数 各公司必须在每月25日前支付给集团，以方便集团对外支付。
第四十五条、融资业务的日常管理 1、各公司财务要按金融机构的名称设立融资明细台帐，随时关注每一笔贷款业务的进展情况，及时足额归还贷款本息，确保不出现逾期贷款。
2、各公司财务经理要随时关注公司资金运转情况，在确保公司经营资金的情况下，减少资金占用，降低财务费用。
3、涉及到承兑汇票的融资业务，要建立承兑汇票台帐，逐笔登记，记录每张票据到期还款时间，严禁出现逾期。
第八章 成本及费用的管理规定 第四十六条 成本核算范围 1、成本核算的范围及标准按照《企业会计制度》及集团财务科目核算范围执行。
2、生产行业主营业务成本范围：用于生产的生产性支出以及为组织和管理生产而发生的各项间接费用都应计入产品成本，如车间管理人员及制检、化验、仓库、开发人员的工资、福利费、固定资产折旧、修理费、水电费、办公费、劳动保护费等无法直接对象化的某类产品的间接费用，不得随意调整生产成本。
3、商品流通行业的主营业务成本：用于采购商品发生的采购价款以及为达到销售状态发生的运输费用、上装费、安装调试费等能计入商品成本的部分均应计入商品成本进行核算，便于据实核算单车毛利。对在xx集团商用车公司商品成本的核算 4、对需经过加工、安装、调试的库存商品的成本核算流程在金蝶中如何操作。
5、油漆辅料等生产用易耗品按库存商品管理规定执行，办理出入库，月底根据使用情况，一次性办理出库，纳入成本核算的范围。
第四十七条 费用核算要求 1、费用核算的范围及标准按照《企业会计制度》及集团财务科目核算范围执行 2、经营费用、管理费用核算要求（1）、所有费用要按部门进行核算，财务要按财务核算制度正确归类核算，不得随意调整费用类别，超预算费用要按集团预算调整政策进行审批。
（2）、所有业务部门发生的费用均应按费用范围归入经营费用科目进行核算，管理管理部门发生的费用通过管理费用核算，资金占用费、帐户使用费、金融手续费、融资担保费、汇款手续费通过财务费用核算。
（3）、费用发生的时间及计算依据 费用核算依据遵照责权发生原则，以债务（即经济业务可能导致公司利益的流出）的发生时间作为记帐时间，以发票或公司自制单据作为原始凭证，在费用报销或业务发生时纳入当期损益；
对公司自制单据由相关人员的签字为准，如中介费用的计提，要求中介必须在提车时或核算单上签字，财务确认债务的发生，确认当期损益，不得以支付确认债务的发生。对促销赠送的视同现金使用的赠券、工时券在赠送开始确认债务的必生，赠券类要设定有效使用期间，财务一次性计入当期损益或根据有效期分期摊销。
3、特殊事项业务的核算 （1）待摊费用：指一次支付，但根据权责发生制原则及配比原则，财务按月分期摊销计入相应部门的费用。如地租、报刊、杂志、融资担保费、赠券类。待摊费用应在一年内摊销完毕，如：预先支付的保险费、报刊杂志费、技术转让费、低值易耗品摊销、房租分期摊销到各受益期摊销期在一年以上的应在长期待摊费用科目核算。
（2）预提费用：反映预计要发生但由以后各月支付的费用，预提费用的期限按受益期确定。如：借款利息、预提的中介费用、以及为正确核算年度损益计提的年度计划任务返利、回扣、折扣，在本核算年度发生的运输费用等，应按一定的比例，足额预提相关费用。
预提费用应按客户明细分类核算。短期借款应设本金和利息科目分类核算。
（3）长期待摊费用；
指摊费用数额较大，如开办费、收购企业发生的重估价值低于市场价值的收购损失，固定资产的大修或改良支出不计入固定资产原值的部分，计入长期待摊费用，长期待摊费用的摊销期最长不超过五年。
各公司按责权发生制原则正确、及时、足额进行待摊费用及预提费用的核算。
第四十八条、各公司市场广告、宣传费支出核算办法 1、核算原则：
市场广告、宣传费支出与厂家返还的市场支持款项核算实行收支两条线，并且按照权责发生制原则合理计算当期损益。
2、核算办法：
（1）、对明确没有厂家市场支持发生的广告、宣传费用支出，在发生时按受益期间计入相应期间的销售费用/广告、宣传支出。
（2）、对于厂家确定给予市场广告、宣传支持发生的支出（有厂家确认邮件、书面材料），在发生时全额（含开票费用）计入其他业务支出/广告、宣传支出，同时，将厂家确定给予的支持额度全额计入当期的其他业务收入/广告、宣传收入；
确认广告、宣传收入必须以确认广告、宣传支出为前提，除非厂家给予的不附加任何条件的支持，也必须在实际收到时确认为收入，同时确认为应收帐款。
（3）、对于不能确定厂家是否给予支持、或支持额度不能确定发生的广告、宣传支出，在发生时先按受益期间计入相应期间的销售费用/广告、宣传支出，收到厂家明确给予的支持书面材料后，再从销售费用全额转入其他业务支出核算，同时确认其他业务收入。
（4）、对于厂家支持额度不能确定所发生的广告、宣传支出，如果涉及到跨年度情况，须合理估计厂家支持额度，由公司市场部经理、总经理签字确认报集团主管副总、总裁审批后计入其他业务收入/广告、宣传收入，确认的收入金额以已确认费用的广告、宣传支出额为限。
第四十九条、员工工资、提成、奖金等薪酬及代扣款项管理 1、员工工资由行政部根据集团工资核算办法有考核指标的要按考核程序进行核算，于每月底前计提报财务审核，财务审核无误后按员工明细核算，计入当期损益；
提成、奖金等根据各公司提成、奖金管理办法计提，财务审核无误，也计入当期损益。员工工资表按参保和非参保人员名单进行编制，提成也参照工资表方法进行编制。
2、财务按实发工资进行发放，先扣除个人借款，公司应发工资的总额==实发工资—公司为员工代交保险费用（或个人承担部分）-培训费用—押金等各种应扣款项。
3、工资发放尽量采用银行代发或网上发放方式，财务人员尽量少支取大量现金，以保证财务人员人身安全。
第五十条 各公司的费用报销流程按《集团费用报销制度》执行，财务根据业务类别进行归集。
第九章 销售收入和税金核算 第五十一条 xx集团收入指销售商品或提供劳务所产生的收入，分为主营业务收入和其他业务收入、其他业务收入，对非销售商品或提供劳务产生的收入列为营业外收入。不包括为第三方或者客户代收的款项。
1、主营业务收入包括：汽车销售收入、配件收入、工时收入（在金蝶系统中工时收入在其他业务收入核算）、装具收入、厂家返利收入。
2、其他业务收入包括：担保费收入、保险返利收入、上牌收入、GPS收入、二保费收入、补证、补牌、年检、利息、滞纳金收入。
3、营业外收入：非生产、经营产生的收入，如盘盈的资金、包装物、原材料、押金收入等，相对应的营业外支出项目有：盘亏的资金、包装物、原材料。
第五十二条 销售方式的选择 1、整车销售统一采用赊销方式 2、售后维修采用分期收款发出商品方式。
3、集团商用车管理中心销售给集团以外的客户GPS业务采用赊销，销售给集团以内的客户采用委托代销方式，集团内各公司从集团商用车管理中心采购GPS时按正常采购业务流程操作。
第五十三条 汽车销售收入确认方式和依据：
1、内部管理帐套消贷车辆收入的核算：业务员同客户就相关的购车事项达到一致后，按业务审批流程审批通过，同客户签订整车核算单，财务以整车核算单约定的车款收取首付款后即确认销售收入。
税务账套的销售收入核算以开具销售发票作为收入的记帐时间。
2、内部管理帐套全款车辆收入的核算，业务员同客户就相关的购车事项达到一致后，按业务审批流程审批通过，同客户签订整车核算单，财务以整车核算单约定的车款收取车款确认销售收入实现。
3、售后收入确认方式和依据 售后收入以售后结算单作为收入的确认依据，不管款项是否收取均进行账务处理，对于纯销售的配件收入以配件出库确认收入和应收帐款。集团各分公司财务结账时间为每月末下午6:00开始，对于售后维修结算单，对于已完工车辆要及时办理维修结算业务，月末结账时仍无法完工的在修车辆，以及非人为因素造成的当日无法完成的单据，月末可不用强行结算，跨月后维修完工及单据处理完成时，再做及时结算。
4、返利收入核算流程及监督和管理 （1）、整车入库价格按网员价入库，基础返利不在返利政策中体现，直接列入整车成本单价。
由于厂家在不同的时间点和不同的商品有多种返利政策，而且返利的政策是和汽车的大件号绑定在一起的，大件号类似于序列号的管理，同一个商品不能进行相同的返利政策，同一个商品可以执行多个不同的返利政策。
（2）、销售部门每月初将当月的返利政策进行维护，于月末根据当月销售车辆计提销售返利收入，经销售经理审核后，财务复核无误，确认返利收入。
（3）、返利预提、返利转结和确认：销售部门根据当月入库车辆预提参与返利政策的商品的返利，根据当月销售车辆将返利确认收入。预提返利需要和商品的大件号相匹配，商品大件号需要对应多种返利（3-5种），财务根据预提返利单生成应收帐款----应收厂家返利，根据返利确认单生成返利收入。
（4）、数据核对：
各厂家的商务政策，财务经理和销售经理都必须掌握，及时监督检查，如果商务政策有临时变动，销售信息员要及时对预提返利做修改补充。厂商真正实现返利后，要对预提返利收入及时比对，差额部分要及时调整帐务；
预提返利收入尽可能接厂商返利收入，如果差额大的话，财务经理要对其差额做出说明。
5、其他业务收入和其他业务支出的确认方式和依据 （1）、其他业务收入以劳务发生时同时确认收入和支出。
（2）、利息核算以消贷计划表于每月20日计提应收帐款，同时确认利息收入，以往银行交纳的利息时间确认利息支出。
（3）、保险返利、二保收入要求 在收到保险单和二保车辆明细表时确认应收和收入。
（4）、上牌费用以业务人员办理完业务进行费用报销时确认支出，补证、补牌、年检以业务人员办理完业务进行费用报销时确认其他业务支出和其他业务收入及应收款项。
第五十四条 财务每月末根据当月实际业务预提税金：增值税、营业税、城建税、教育费附加、印花税。
1、计提时间：增值税、城建税、教育费附加、印花税据实预提，营业税实际发生时直接计入当期损益。
2、计算方法 增值税：（主营业务销售收入--主营业务成本）/1.17*17%。
城建税、教育费附加=增值税*12% 印花税=主营业务销售收入*0.03% 3、税金账务处理 增值税在应交税金—增值税核算；
城建税、教育费附加在主营业务税金及附加核算；
印花税在管理费用中核算。营业税直接计入管理费用中。
第五十五条、集团内部销售业务核算方法：
1、集团内部购销成本核算 2、对消贷车辆核算规定：
（1）、财务内部核算及资金支付流程：各公司仍然沿用现在的财务核算、资金调拨的管理方式，办理贷款的公司向供应商支付的货款通过内部往来与销售车辆的公司之间相互挂账，与销售该车辆产生的相关收入、成本、费用及利润仍然由终端销售车辆的公司享有，视同原有的财务核算模式。
（2）、税务帐核算及资金支付流程：改变现有的供应商—销售车辆的公司—办理贷款公司—贷款客户的发票开具方式，变更为由供应商直接将增值税专用发票开具给办理贷款的公司，由办理贷款的公司向客户开具机动车销售发票，视同该笔业务由办理贷款的公司独立完成，包括从货款结算和发票的开具。
（3）、费用承担：由终端销售车辆的公司为提供发票的公司承担以下费用 增值税：按进销差价（含税）/1.17*0.17计算；
城建税：增值税*7%计算；
教育费附加：按开具机动车发票单位所在地规定：增值税*4%或5%计算；
印花税：按不含税销售收入*0.03%计算；
河道费：按不含税销售收入*0.1%计算；
（4）、双方财务的账务处理（内部核算）对列入主营业务税金及附加会计科目核算的增值税、城建税、教育费附加、印花税项目(按照车辆实际销售价格计算的部分)，开票单位财务计入内部往来/现金科目以及对应的应交税金科目，在实际缴纳时，根据实际缴纳数额在应交税金借方科目反映。
税费承担单位财务计入应交税金借方科目，贷方内部往来/现金科目；
对于首付款较低，为了把垫款部分在贷款时一块收回，对于高出实际销售价格部分开票产生的相关税费，开票单位核算办法不变，税费由销售单位承担：同时做两次核算，一次是借：主营业务税金及附加，贷：应交税金科目，同时借应交税金科目，贷：内部往来科目。
对于河道费项目，开票单位财务借方内部往来/现金科目，贷方管理费用/河道费科目；
税费承担单位财务计管理费用/河道费借方，内部往来/现金科目贷方。
要求对以上税费按次计算，按次清算，双方单位财务经理负责落实。
（5）、进销差价的计算方法：
对于销售车辆是从集团以外购入的（外采车），不含税进销差价=机动车发票不含税销售收入-进项票不含税成本 对于销售车辆是从集团内部调剂的，不含税进销差价=机动车发票不含税销售收入-根据该车辆定价上注明的价格换算的不含税成本 不含税收入是指该车辆机动车销售发票上注明的不含税收入 税费计提采用统一的样单 第五十六条 销售定价政策维护权限及要求 1、商品的销售价格、配件、工时的销售价格维护：
商品的销售价格由销售经理报批、总经理审批，财务经理备案后执行；
索赔业务的配件和工时销售价格由各单位的配件经理按厂家和保险公司约定的定价机制提前作销售价格政策维护，任何人不得随意调整和修改销售价格；
纯配件销售的批发、零售价格各公司总经理结合不同情况定出不同的政策后，由所在分公司配件经理进行价格政策维护；
阶段性的销售折扣、折让或促销活动要进行价格调整的，要及时进行价格政策的维护，以保证核算的正确性。
2、汽车返利政策维护：由销售信息员根据厂家的政策按不同的车型及时进行返利政策的维护。
3、保险返利政策维护：消贷经理根据同保险公司签署的协议将折扣提前维护到系统中，凡是政策变化要及进通知消贷经理进行调整。
4、二保、服务费、补证、补本的收费标准由消贷经理根据公司商务政策及时进行维护；
对一次性收取服务费的客户可按客户单个进行政策的一次性维护。
5、对定价政策之外的优惠，根据各公司总经理的授权审批后执行。
第十章 票据管理 第五十七条 支票管理制度，各公司必须严格按照支票管理规定办理签发和领用。1、支票包括现金支票和转帐支票，支票由银行出纳员保管。
2、银行预留印鉴包括：财务专用章和法人章。财务专用章由出纳保管，法人章由财务经理保管，不得丢失。
3、收入的支票，银行出纳员应做登记并于当日送存银行。
4、涉及往来单位款项支付，原则上必须使用支票。
5、公司采购固定资产原则上采用转帐结算方式。
6、支票在使用前不得加盖任何印章，更不得加盖印章保存。
7、支票在领用前领用人需填写支票申请单，总经理签字审批后方可办理。
8、银行出纳员填写支票必须按批准的金额、日期、用途、收款人来填写、登记，财务主管加盖预留银行印鉴。
9、出纳员应建立支票使用登记表，领取人签字，并注明领取日期及金额。
10、支票使用登记表按帐户、购买顺序统一编号，年终造册归档。
11、银行出纳员不得填发空白支票和空头支票；
不得填发无收款人的支票。如因业务需要确实需要签发空白支票,由财务人员在支票上写明收款人、用途，如能了解到大致的金额可在支票上“小写金额栏”封口。由领取人在支票存根上签收，支票根出纳留存。支出时必须填写大小写金额，并及时告知出纳付款金额。
12、支票用途原则上不得更改。若改作他用，须向总经理申请,经批准后,方可使用。
13、作废支票必须交回财务部门。银行出纳员对作废支票应妥善保管（票根及票面齐全），并注明“作废”字样注销，将作废的支票粘贴于支票使用登记表的背面，作为附件存档。
14、丢失支票，责任人应及时向新闻部门办理“作废声明”，费用由责任人承担，若被人冒领、窃用，按公司规定赔偿公司损失；
并将新闻报纸的报头、日期及内容复印归档，粘贴于该张支票使用登记表的背面，作为附件存档。
15、银行对帐单按帐户、发生时间顺序统一编号，年终造册归档，不得丢失，否则视为银行出纳员工作过失，按照《员工奖惩办法》给予处罚。
16、不得出租或出借公司帐号。
第五十八条 银行汇票管理 1、财务收到银行汇票时，出纳开具收据，逐笔登记银行汇票台帐，注明出票人、出票银行、出票日期、金额、到期日期。
2、财务在开户银行办理完银行汇票业务后，要逐笔登记银行汇票管理台帐，登记出票银行、出票日期、金额、到期日期。财务负责及时足额归还到期款项。
第五十九条、公司涉及的发票有：增值税专用发票、运输发票、维修业发票、普通商品销售发票。
1、开具发票的要求及注意事项 （1）、财务人员负责发票的管理，财务人员必须按发票管理规定，正确使用发票，不得给任何单位或个人代开发票，如确需开具发票，经领导审批后，按发票金额的17%收取税金；
发票的填写必须字迹清楚，不得涂改；
在当月重新开具发票，必须先在发票开票系统中进行“作废”处理，在作废的发票上加盖“作废”标记，再另行开具新的发票；
如果跨月开具发票，需填开一张同样金额的红色发票，再重新开具新的发票，跨月发票不得作废。财务人员要按月将发票存根联装订成册。
（2）、公司开具的进项增值税发票，对方不能认证或其他原因办理退票的，如在当月在系统中直接先作废该张发票，在系统中另开一张正确的发票；
如果跨月退回的不能认证的增值税发票，要对方出具税务局不能认证的证明，要先在增值税开票系统中开一张同样金额的红色发票，再开具正确发票。
（3）、财务收取的发票，要确保开票信息完整、正确，对取得的增值税发票要按税法要求及时进行认证，对不能认证的发票要及时通知相关人员进行更换，并将不能认证的证明材料出具完整，财务每月将存根联装订成册。
（4）、发票实行专人管理，妥善保管，防止丢失、被盗。如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由发票保管人负责。发票丢失应立即向集团公司财务部和主管税务机关报告，并登报予以公告。公司不得填开大头小尾的发票，不得代开发票。
（5）、税务核算必须凭合法的发票入帐，凡与企业成本、费用、资产有关的付出，均应索取合法发票，发票由财务部保管人员负责收发及建档保管。
（6）、为规范税务核算，员工进行费用报销时，先由负责税务核算的财务人员按票据的性质进行分类，并填制不同的报销单，领导签字的报销单要附在记帐凭证中作为原始单据备查。
第六十条 收据的管理 1、收据分为纸制和电子收据（1）纸制收据由财务部统一负责收发及建档保管，业务部门使用可经财务经理审批后由使用人从财务部领用，但也必须需设立领用登记册，严格领、用、存和缴销手续，并按号码顺序使用。
（2）内部核算一律以电子收据为准，所有的款项要按公司要求在金蝶系统中录入打印作为财务记帐的原始单据。收据不能重复开具，对已为客户开具纸制收据，也必须录入金蝶系统，标明纸制单据号码，电子单据和纸制单据共同作为财务记帐的原始单据。
2、对收到的所有款项财务必须要按客户明细逐个开具收据，收据不得涂改，如填写有误，应另行开具收据，并在误填的收据上注明“误填作废”。如客户丢失原收据，则不得补开收据。公司收据不得转借、转让，不得代其他单位开具票据。
3、填开收据时，按实际收到金额据实开具，加盖本单位财务专用章；
纸制收据作废，必须将各联粘贴在存根上，不得撕毁；
如需销毁，应按有关规定办理。对开错的电子收据，财务已作帐务处理的不得做作废处理，另开具一张同样的红字收据，再开具一张正确的收据。收据共三联，存根一联、客户留存一联、会计记帐一联。
4、对违反本办法规定的人员，可按情节轻重，对直接责任人员给予罚款或降级等处罚。
第六十一条 集团内部各公司之间开具销售发票流程 1、负责部门：分公司财务部；
负责人：双方分公司财务经理及报税会计，财务经理负责落实。
2、发票开具附件要求：
（1）、开增值税专用发票必备材料：车辆型号、车辆名称、合格证复印件、核算单复印件、购销合同（尽量提供），购车单位开票信息（单位名称、税号、开户行、地址、电话）。
（2）、开机动车销售统一发票必备资料：车辆合格证复印件、核算单复印件、购车单位开票信息。个人名义购车提供车主身份证复印件，挂靠企业的客户则需要提供企业的组织机构代码证复印件。如挂靠企业需要开具可以抵扣的机动车销售统一发票，则需要提供企业税号及公司名称、公司注册地址。
（3）、以上材料由需开票的分公司业务部门提供给财务部，并填写开票通知单（表样附后），由财务部经理审核签字。再由需开票的分公司财务部将开票通知单和以上相关材料，提供给开票分公司财务部，开票公司财务经理必须在开票通知单签字同意后方可落实给开票的财务人员。以上信息的复印件双方财务留档备查。
（4）、如果不能及时提供相关材料给开票分公司，并且十分紧急，须开票方总经理在开票通知单上签字同意，开票后，尽快提供全相关材料。
（5）、开票分公司财务部开完发票后要及时通知需开票分公司财务部，有其他原因暂时不能开具的也要及时通知需开票分公司，双方及时协调。
（6）、无正当理由，不得任意更换或作废发票。需做废的发票，必须提供已拿走的所有发票联次。跨月的增值税专用发票需要做废的，需开票分公司取得税务局批准的<开具红字增值税专用发票申请单>后，方可开具。
第六十二条 集团内部机动车销售车辆发票开具规定 1、集团内部消贷车辆机动车销售车辆发票开具由贷款主体来确定，即由谁作贷款由谁来开具最终的机动车销售发票；
货款由负责办理贷款的公司直接付款（包括车辆的定金），增值税进项发票由供货商直接开给贷款公司，涉税财务视同本公司销售业务进行核算。
2、集团内部全款销售的车辆，由车辆资源单位直接开具机动车销售发票。
开票通知单采用集团统一 第十一章 财务日常行为规范和要求 第六十三条 财务经理岗位职责与要求 1、认真贯彻执行集团会计制度、财务管理制度及公司有关规定。
2、建立健全公司财务管理与核算的各项规章制度，按期修订和完善。
3、接受集团财务的内部审计、检查，如实提供所需资料。
4、不断完善会计基础工作，提高会计信息质量。
5、建立各级财会人员岗位责任制，领导、规范、考核直接下级的工作。
6、设置和登记总帐、各种明细分类帐，对公司的全部经营活动，财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。
7、按照《企业会计准则》和集团会计核算办法设置会计科目、处理各项经济业务、编制和审核记帐凭证，并做到内容齐全、完整、准确。
8、每季协助有关部门进行一次清查盘点，做到帐实相符，发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导，进行帐务处理。
9、对公司的成本、费用进行正确核算，负责编制资金使用计划每月进行对比分析，按时报送有关部门。
10、对公司流动资金进行核算和管理，反映监督经营收支的全部情况，按规定及时纳入财务核算。
11、及时清理债权、债务，凡在二个月以上未清理的债权债务，每季列出明细与经办人核对，写明未收、付的原因，报公司总经理审批，进行有关的处理。（本条可以划给会计）12、按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求，及时准确编制财务各类报表并按时报送相关部门 13、组织财务人员进行财务分析，向公司负责人和集团总裁报告经营运作状况，适时提出改善意见与建议。
14、对会计资料及有关经济资料，按月进行整理，装订：做到齐全、完整、美观、易查。
15、协调财务部与公司其他各部门之间的业务关系，维护与工商、税务、银行、会计师事务所等政府部门和中介机构的公共关系。
第六十四条 财务经理责任与权限、1、在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中，发现有违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款，有权拒绝执行，并书面报告公司总经理。
2、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证，要求更正、补充，不真实的原始凭证，不予受理,并报告有关领导。
3、对资金使用情况负责。有权对无合同、无资金计划，无公司总经理或董事长特批的预付款项，不予办理，待手续齐备后付款。有权核对库存现金、帐实情况。
4、对公司员工因公借款、报销清算负责。严格按“财务审批报销管理制度”有关条款执行。
第六十五条 财务人员的检查与考核 1、考核方式：采用逐及考核制，每月28日前各公司财务经理将次月工作计划上报集团财务管理部经理，集团财务管理部经理沟通、协调后，将工作计划返回给各分公司财务，于次月3日前出具各公司财务人员的岗位KPI考核量化表报集团副总认同后，作为工作沟通的工具。
2、集团财务人员的考核：由集团财务管理中心和审计部负责，流程同上。
3、财务
第二篇：财务管理制度规范(范本)
财务管理制度规范
第一章总则
第一条
为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条
公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法：
（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第四条
财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条
加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条
公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条
健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条
做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
第九条
会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。
第十条
建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条
会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条
资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入账。
第十三条
经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条
公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条
公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。
第十六条
加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第十七条
公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理
第十八条
现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。
第十九条
严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条
银行存款的管理：加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行账户印签实行分管并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。
第五章 长期资产管理
第二十一条
出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达账项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。
第二十条
应收帐款的管理：对应收账款，每季末做一次账龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏账。
第二十三条
其他应收款的管理：应按户分页记账，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十条
短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。
第二十五条
长期投资的管理，长期投资是指不准备在一年内变现的投资，分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批许可权的规定批准后，由财务管理中心办理入账手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权的，长期投资采用权益法核算。
第二十六条
固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等；②不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。
第二十七条
固定资产要做到有账、有卡，账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细账。
第二十八条
固定资产的购置和调入均按实际成本入账，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：
1．房屋、建筑物，为20年；
2．飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；
3．与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；
4．飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；
5．电子设备，为3年。
第二十九条
已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。
第三十条
对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总经理批准后进行账务处理。
第三十一条
无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产，包括：专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入账，在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。
第三十二条
递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以后内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。
第六章 收入管理
第三十三条
公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。
第三十四条
营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到账外或作其他处理。
第七章 成本费用管理
第三十五条
公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第三十六条
成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出等。
（一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
（二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
（三）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
（四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。
（五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取，坏账准备金按年末应收账款余额的1%提取。
（六）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三十七条
职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，教育经费按工资总额3%计提。
第三十八条
加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第三十九条
公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利润及利润分配管理
第四十条
公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
（一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括：固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括：固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第四十一条
公司利润总额按国家有关规定作相应调整后，依照缴纳所得税，缴纳所得税后的利润，按以下顺序分配：
（一）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚款；
（二）弭补公司以前亏损；
（三）提取法定盈馀公积金，法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取，盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。
（四）提取公积金、公益金按税后利润的5%计提，主要用于公司的职工集体福利支出。
（五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者分配利润。第九章财务报告与财务分析
第四十二条
财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。
第四十三条
年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括：
（一）业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。
（二）财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第四十四条
财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。
第四十五条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括：①经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；②经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润率。
第十章会计电算化
第四十六条
会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备，包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。会计电算化硬件设备由财务管理中心统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务管理中心经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
第四十七条
财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时，应立即与软件发展商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。
第四十八条
每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时，应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。
第四十九条
公司会计电算化未通过财政部门评审之前，采用微机和手工帐并行的办法。每月末，会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工账与微机账一致。
第五十条
企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。
第十一章 附则
第五十一条
本办法由公司财务管理中心负责解释。
第五十二条
本办法自董事会通过之日起开始施行。
编辑本段会计核算基础工作规定
第一条
充分体现会计信息的可靠性，特制定 本规定。
第二条
会计科目的运用及账户的设置、按《企业会计制度》执行，不得任意更改或自行设置，个别因公司业务需要新增会计科目时，须报批准。
第三条
凭证统一采用记账凭证，在实行会计电算化操作后，可采用软件打印记账凭证。
第四条
会计核算组织程序：采用记账凭证汇总表核算程序，记账凭证汇总表核算组织程序如下：
(一)根据审核后的原始凭证填制记账凭证；
(二)根据原始凭证汇总表编制记账凭证汇总表；
(三)根据记账凭证汇总登记总分类账；
(四)根据原始凭证登记现金日记账和银行日记账；
(五)根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账；
(六)月终，根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。
记账凭证汇总表核算组织程序的特点是：先定期(5天或10天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目凭证汇总表登记总分类账。
记账凭证汇总表的编制方法是：根据一定时期的全部记账凭证，按照相同科目归类，定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目凭证汇总表的相关栏内，以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。
第五条
记账规则：
(一)记账须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转账时，用记账员写的转账说明作记账依据外，其它记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记账簿，且每张记账凭证必须由制单、复核、记账，会计主管分别签名，不得省略。
(二)登记账簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔)。
(三)记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。
(四)会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
(五)明细账应随时登记，总账定期登记，一般不超过10天。
(六)每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。每笔账记完后，在记帐凭证上划“∨”号。
(七)记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。
(八)记账发生错误，用以下方法更正：
1.记账前发现记账凭证有错误，应先更正或重制记账凭证。记帐凭证或账簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中划红线，表示注销，并由经办人员加盖小图章后，将正确的数字写在应记的栏或行内。
2.记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。
3.报出会计报表后发现记账差错时，如不需要变更原来报表的，可以填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。
(九)红字冲账除了用于更正的错误外，还可以用于下列事项：
1.经济业务完成后，发生退回或退出；
2.经济业务计算错误而发生多付或多收；
3.账户的借方或贷方发生额需要保持一个方向；
4.其它必须冲销原记数字的事项。
(十)各帐户在一张账页记满后接记次页时，需要加计发生额的账户，应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘要栏“承前页”
(十一)月、季、末，记完账后应办理结账，为了便于结转成本和编制会计报表，需要发生额的账户，应分别结出月份季度和发生额，在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样，在月结、季结数字上端和下端均划单红线，在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户，也可不结总。不需要加计发生额的账户，应随时结出余额，并在月份、季度余额下端划单红线，在余额下端划双红线。
(十二)编制会计报表前，必须把总账和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各账户的数额相加总和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表，后补记账簿。
(十三)更换新账时，需要结转新的余额，可直接过到新账各该账户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额组成内容，在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的账户，划一条余线注销或盖戳注销。
第六条
结账、对账：
(一)结账是结算各种账簿记录，它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的，具体内容如下：
1.在结账时，首先应将本期内所发生的经济业务记入有关帐簿。
2.本期内所有的转账业务，应编成记账凭证记入有关帐簿，以调整帐簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。
3.在全部业务登记入账的基础上，应结算所有的账簿，具体方法参见“记账规则”的第11点。
(二)对账是为了保证账证相符，账账相符，账实相符。具体内容如下：
1.账证核对：是指各种账簿(总账、明细分类帐以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现账账不符，就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对，以保证账证相符。
2.账账核对每月一次，主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额相核对，现金、银行存款二级账与出纳的现金，银行存款日记账相核对，会计部门各种财产物资明细类账期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对等。
3.账实核对分两类：第一类现金日记账账面余额与现金实际库存数额相核对，银行存款日记账账面余额与开户银行对账单相核对，要求每月核对一次；第二类各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来账款明细账账面余额与有关债权债务单位的账目核对等，要求每季核对一次。
编辑本段借款和各项费用开支标准及审批程序
第一条
为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。
第二条
借款及报销审批程序
(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）*预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。
(二)凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。
(三)其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。
(五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。
(六)报销审批时应具备的凭证：“请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理签字和财务经理签字。
第三条
出差开支标准及报销审批
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。
(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：
1.乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。
3.公司人员出差，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行，即按硬座票价的45%计发补助费，因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.公司人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，培训期间食宿费自理的，按相关职位标准的50%计发。
(三)出差补助
按出差起止时间（“算头不算尾”）每天只享有伙食补助，补助标准按附表发放。
(四)出差市内短途交通费
按附表中相应人均标准，凭票据据实报销。
(五)其他杂费
如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。
(六)车船票
按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。
(七)因特殊情况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准，连续三个月亏损部门人员出差，一律不准乘坐飞机。
(八)根据出差人员事先理好的报销单据，先由会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后，方能报销。
(九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费，电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
(十)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。
(十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。
(十二)同性别两人一起出差，只能住一间双人间，按一个人（职务较高者）住宿标准计算。
(十三)出差人员在外住宿超过两天，如有特殊情况未住饭店（如住朋友、亲戚家），可以给予每人标准规定的未住宿补助。
(十四)出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如确有需要必须事先请示公司领导。
(十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第四条业务招待费标准及审批
(一)因业务需要开支招待费的，由部门经理填写招待费审批单，报总经理批准。
(二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然后由总经理审批，方能付款报销。
(三)超审批金额外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签。
(四)公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用，须经董事长批准并签字报销。
第五条
福利费、医药费开支标准及审批?
(一)实行医疗保险制度以后，职工本人医药费纳入社会统筹基金，工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决，不再另外承担因此而产生的医疗费。
(二)公司统一提取的工会经费和福利、奖励基金，由财务部统一集中管理，有关开支规定另行制定。
(三)其他福利性开支，100元以下由财务部经理批准，超过100元的开支一律报公司总经理批准。
第六条
其他费用开支标准及审批?
(一)属生产经营性的各项费用，2000元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导、财务经理审核后，然后送总经理批准报销。
(二)属非生产经营性的各项费用，5000元以内的按第六条第一款执行，超过5000元的报董事长批准。
第七条
加班费的规定?
1.本公司实行综合计算工时工作制。
2.法定节日(元旦、春节、国庆节、劳动节)因工作需要加班，按下列公式计发加班费：(本人月工资-浮动工资/22.5×300%)×加班天数
3.法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费：
(本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数
4.员工加班要从严控制，事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。属工作职责要求，当日或当月没完成，自行加班的不计加班费。
5.员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手续。
6.员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。
7.加班费经行政部审核后，由财务部发放。
第八条
特殊津贴及补贴由主管部门提出意见，报总经理办公会研究决定。
第九条
如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
第十条
本规定解释权在公司财务部。
编辑本段会计核算原则及科目
一、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
二、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。
三、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
四、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
五、各类固定资产折旧年限为：
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
六、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
七、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。
资金、现金、费用管理
八、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
九、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
十、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
十一、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十二、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。
十三、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
十四、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
十五、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。
十六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
十七、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
十八、未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
十九、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理二
十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。
二
十一、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
编辑本段流动资产管理
第一条
流动资产包括现金、[1]各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。第二条
现金管理
1.现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。
2.出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。
3.有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。
4.企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。
5.企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶库现象。
6.现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理账务。
第三条
银行存款管理
1.会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
2.财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者，不准再领用支票。
3.银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达账项，出现长期未达账项时要查明原因，上报领导。
第四条
应收账款及预付账款的管理
1.企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人的具体名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入账。
财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
2.各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
3.收回的账款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。
4.企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
5.支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。
6.本企业采用坏账准备金制度，每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金，年终调整。
第五条
存货的管理
1存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括：主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等；辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等；备品备件扳手等；福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他类。
2存货的计价、按实际成本计价。
（1）原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。
（2）原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。
3.原材料的购入
材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。
4.供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同（协议）合格证等到质检部门（化验）进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。
5.仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检验（化验）部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
6.材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务，一联为供货方证明。
7.对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入账，一联送交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。
8.材料出库管理
（1）生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月底统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。
（2）月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。
9.产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联（注明生产令号）；一联仓库记账，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。
10.产成品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。
11.仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账，严禁白条顶库现象。
12.月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。
13.凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生账外资产。
14.各部门领用的低值易耗品，一律采用五、五摊销法计入成本费用。
对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必须在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门（人员）进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿。
15.企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。
已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。
16.企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整账务，以保证账实相符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。
17.代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账，及时与对方对账以确保账账、账物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。
18.包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度，本市区内押金期限为15天，市区外30天，过期包装物原则上不再退款，企业转为当期营业外收入。
19.委托加工材料的管理
本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。
（1）企业需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账，月底核对。
（2）业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。
（3）外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到财务部门办理报账及核销事宜。
（4）委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计算入库单价。
（5）委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。
20.其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。
21.因特殊原因，临时借用工具或材料，属生产用由生产部长签批，不得带出公司大门以外，需带出或外单位借用时，按3.5.19.1办理手续（注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期），并由总经理签批归还时由仓库检验无损，办理有关部门核消手续，到期不还先由仓库督促，通知二次不还时报总经理。
第三篇：公司食堂财务管理制度
公司食堂财务管理制度
为进一步加强公司食堂管理，健全食堂管理制度，规范食堂财务收支，严肃财经纪律，现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下：
一、食堂财务管理的总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业，必须以服务职工为宗旨，不以盈利为目的；必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则；必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度，开设公司食堂结算户，由公司财务室实行“统一管理，独立建帐，成本核算，收支平衡”。
二、公司食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销，以销定进，以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资必须实行双人（食堂主管、采购部主管）采购，品控部监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后，必须办理过秤、验收等入库手续，经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”上分别签字认可后，方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”，经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为：进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料，如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点，学期结束进行一次全面的清查盘点，做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入，食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费，实行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补的办法。即：公司预收伙食费时，不作“食堂收入”，暂挂“应付帐款或预收款”，每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。职工及食堂人员的就餐费同职工一样结算。
(二)离职工人退款，由机房把退款明细及总帐交财务室，经充卡室审核后办理。
(三)公司食堂原则上不允许对外承包经营，对于在公司统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用，必须纳入公司预算外收入管理。
(四)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入，一律记入食堂收入，不得转移存储。
(五)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力，以伙食支出的估算成本为依据，力求收支基本平衡。
(六)食堂实行自收自支，自负盈亏，公司行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的，公司可给予一定经费补助。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以服务职工为中心，按照“量入为出”原则安排各项支出，严格支出管理，提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括：
1.伙食支出：是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括：
（1）粮食支出：公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出；
（2）菜金支出：公司食堂烧菜所耗用的支出
（3）调料支出：公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出；
（4）燃料支出：公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出；
（5）其他材料支出：公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2．其他支出：公司食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括：炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入，必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单，数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库，并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用，可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单，购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。
2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料，必须填写食堂物资出库单，出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章，并记入有关账簿。
3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出，须经食堂负责人审核，报公司领导审批后，向食堂出纳办理报销手续，直接列入当月支出。
4.食堂需购置固定资产，由食堂负责人提出申请，报公司领导审核，审批同意后，方可按公司招投标（集中采购）目录及标准规定办理设备采购手续，购入后办理好固定资产登记入帐手续。
5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数，其工资标准由公司同意后执行。
(三)公司因工作需要而发生的客伙支出，原则上要求在公司内部食堂就餐，费用按实际支出成本结算。
(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”，采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款，其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销，金额在1000元以上的物资须对方提供开户银行及帐号，通过转帐支付，不提现金。经常在采购的米、油、面粉、冰货等大额采购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。其他定点单位采购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算，原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程中应写明用途。
（五）所有结算的票据都要求合法规范，票据开具的内容反映实际的经济交往事项，票据反映的业务内容真实，符合经济交往事项的实际情况。（是否存在伪造作假，如大头小尾、涂改、不套复印纸等）；发票的正确性：内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等；要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚；开票时，同时要求填写付款方：“河北滦平华都食品有限公司” 并有开票方开票人和收款人签字，同时在发票联上加盖发票专用章。
（六）食堂每周前填制好采购情况公示表。
（七）公司食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一签字后支付，其他也由领导签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报主管领导审批，发票报销时附审批单。
五、公司食堂财务收支结余及分配管理
(一)食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。公司食堂不应以盈利为目的，必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。
副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。
(二)食堂应每月反映财务盈亏状况，按月编制“公司食堂资产负债表”、“公司食堂收支明细表”，及时发现问题，分析原因，消除亏损。
(三)食堂净收益全部纳入公司部门预算，实施“收支两条线”管理。
六、财务公开
食堂每月财务报表于次月公司第一周例会上公示。
七、公司食堂会计档案管理
食堂的会计档案资料，纳入公司会计档案资料统一管理。
第四篇：公司食堂财务管理制度
公司食堂财务管理制度
为进一步加强公司食堂管理，健全食堂管理制度，规范食堂财务收支，严肃财经纪律，现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下：
一、公司食堂财务管理的总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业，必须以服务员工为宗旨，不以盈利为目的；必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度，实行“统一管理，独立建帐，成本核算，收支平衡”。
二、公司食堂物资采购管理
(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销，以销定进，以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉，经济实惠。
(二)建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本，除需求量很小的物资，公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应，择低供货，如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单价对比表，并以此表作为参考，以降低成本为目标，分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。
(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后，必须办理过秤、验收等入库手续，经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物资采购订单”上分别签字认可后，方可作为结算凭据。对于未按要求供应，品种、数量、质量等不符合的，采购人员、保管人员可以拒绝签字，物资可以拒收。单据签收不全，一律不予付款。
(四)建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”，经审批人员同意审批后方可采购。
(五)食堂如需购置固定资产，由食堂负责人提出申请，报公司领导审核，审批同意后，办理设备采购手续，购入后做好固定资产登记。
三、公司食堂收入管理
(一)食堂收入来源。食堂收入主要来源于单位员工和外单位职工的就餐收入，每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月的刷卡伙食收入。我公司员工免费午餐和来访宾客安排的工作餐，由公司根据就餐人次，在月底统计一次性补助收入。
(二)充值消费。所有职工在我公司食堂就餐，应首先由食堂管理人员为其办理饭卡，做好登记，进行饭卡充值，持卡刷卡消费。除特殊情况（如刷卡机不能刷卡消费时），不允许手工记账消费。公司补助充卡，确定补助名单后，可以分次批量充值，次数不超3次。
(三)职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力，以伙食支出的估算成本为依据，力求收支基本平衡。
四、公司食堂支出管理
公司食堂支出要以服务员工为中心，按照“量入为出”原则合理安排各项支出，严格支出管理，提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括：
1.伙食支出：是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括：
（1）粮食支出：公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出；
（2）菜金支出：公司食堂烧菜所耗用的支出
（3）调料支出：公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出；
（4）燃料支出：公司食堂加工过程中耗用煤气等支出；
（5）其他材料支出：公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2．其他支出：公司食堂聘请职工的工资等支出。具体包括：炊事员工资，非正常支出及其他杂项支出。
五、公司食堂财务收支结余及分配管理
(一)食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期总收入与总支出相抵后的余额。
(二)加强食堂的成本核算，对食堂成本实行每月结算，月底按照食堂汇总计算出“月份食堂收支情况汇总表”，报告公司领导，做到及时发现问题，分析原因，降低成本，消除亏损。
六、公司食堂资料档案管理
食堂的原始核算资料，由食堂采购员每月汇总后，月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起交财务部报销结算保存。
第五篇：公司基本财务管理制度
四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度
第一章总则
第一条：为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》（以下简称：本制度）。
第二条：本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条：公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条：本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组，各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限
第五条：公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作，向董事会和全体股东负责，董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。
第六条：财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作，总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条：财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，调度安排公司货币资金，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作，负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作；会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作；出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作；财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第三章财务审批流程及权限
第八条：常规财务报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批；单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。
第九条：借款审批流程：借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。
第十条：备用金审批流程：申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的备用金由财务总监及部门负责人签字即可）
第十一条：固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程：使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。
第四章费用报销及款项支付审批权限及流程
第十二条：费用报销的审批：报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单，经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后，到出纳处报销。特殊费用报销还必须报董事长批准。
第十三条：工程、广告及其他合同款项的支付审批：由公司工程部、运营部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后，由财务总监安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批；
第十四条：备用金、个人借款的审批：备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。单位借款、非因公借款和金额十万（包含十万）以上的借款，还必须报董事长批准。
第十五条：各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批，不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项
支付结算管理制度》执行。
第五章货币资金的管理
第十六条：公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。除财务部或受财务部委托外，任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务，银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。
第十七条：货币资金使用实行分级授权批准制度：
1、正常的经营活动的资金支出，由公司总经理审批。
2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。
3、对货币资金支付有批准权的总经理，应按授权制度的规定在规定范围内审批，对于总经理超越权限审批的，经办人员及财务人员均有权拒绝办理。
第十八条：出纳必须在财务总监的安排下办理货币资金的收支业务，所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付，在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务总监请示相关领导同意后由财务总监安排出纳支付，但事后必须及时补办相关手续。
第十九条：一次支付金额在二万元（不含二万）以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付，一次支付金额在二万元以上的货币资金支出，必须由财务总监统筹安排后出纳才能支付，出纳不得超越前述规定擅自支付款项。
第二十条：银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管，由出纳保管票据，法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管，财务专用章由财务总监负责保管。未经授权的人员不得接触、使用印章，印章的保管人员不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时，应履行审核责任。
第二十一条：银行款项的支付不能由出纳一人完成，通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时，由出纳填开支票、汇票等银行支付票据，财务总监或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后，出纳才能到银行办理付款业务；通过网上银行支付款项的，其支付和审批必须分开、不能一人办理，由出纳负责支付，财务总监负责审批，相关支付和审批的密码应由出纳和财务总监分别保管。
第二十二条：收款员应准确及时的收取各种营业款项，不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务总监同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳
并办好交接手续，收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务总监和会计。出纳员应及时收取收款员的营业款项，不得无故拖延，并与收款员办理好款项交接手续。
第二十三条：出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账，每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符，及时掌握银行存款账户内资金余额。每月底与会计账和银行账户金额核对相符，会计和财务总监要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查，确保账实和账账相符。具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。
第六章固定资产和低值易耗品管理
第二十四条：各单位的固定资产和低值易耗品（以下简称资产）等实物资产的管理统一归行政部门负责管理，账务归财务部门管理，并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理，财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。
第二十五条：各部门资产的购置由使用部门提出申购计划，报相关领导批准后由行政部门派专人采购。单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由部门负责人签字批准；单台或单次采购金额在一千元（含一千元）以上的采购计划须经总经理审批，其中单位价值在二万元（含二万元）以上、或一次采购金额在二万元（含二万元）以上的采购合同，应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订；单位价值在二十万元（含二十万元）以上、或一次采购金额在二十万元（含二十万元）以上的采购必须进行招标采购，并经董事长批准。
第二十六条：资产采购后，由行政部门和使用部门派专人验收，验收合格后应由采购员填写资产验收单，由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用，其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。
第二十七条：资产使用和保管实行部门负责制，由使用保管部门负责人对本部门的资产负责，各使用保管部门应指定专人负责资产的管理，建立资产保管使用台账，对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。行政部门应按部门建立资产台账，登记各部门保管和使用的资产。公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。
第二十八条：资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。
第七章财务核算及报告和会计档案管理
第二十九条：财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算，正确核算公司的收入和成本费用，如实的反映公司的经营情况和财务状况，为公司的经营管理提出合理化的建议，不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法，为公司领导的决策提供参考依据。
第三十条：出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账，不得拖延或月底一次交会计做账，出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备，否则会计有权不受理并退回出纳员，会计应及时记账和核对账务。次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计，会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。
第三十一条：财务总监应及时汇总财务报表并编制财务分析报告，财务报告经总经理审阅后，由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况，经董事会审核通过后出具正式的财务报告，并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。
第三十二条：公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算，或出具不实及有失公允的财务报告，不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。
第三十三条：财务部全体人员均具有会计档案保管的义务，会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。
第三十四条：根据会计制度规定，一般情况下会计档案的有效保管期为10年，公司财务部应该采取有效措施预防潮湿、盗抢、火灾等，以保证财务资料的安全和完整。
第三十五条：销毁会计档案时，由财务部组织清点需要销毁的资料及清单，报总经理批准后由财务部、行政部人员现场进行监督销毁。
第八章附则
第三十六条：本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行，单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准。
第三十七条：在费用报销及款项支付和实物资产采购过程等经济业务中弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领的，一经发现按违纪金额的二至五倍进行处罚、并通报批评，直至开除，触犯法律的将移交司法机关处理。
第三十八条、任何人违反本制度不按规定签字审批或支付款项的，每次罚款50-300元、因此给公司造成经济损失的赔偿损失并罚款500-3000元，接连三次以上违反的作调离本职岗位或辞退处理。
第三十九条、本制度由公司行政部负责修订、解释。
第四十条、本制度经董事会通过后公布施行，从20XX年XX月XX日起执行。
四峰文化传媒有限公司20XX年XX月XX日
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