第一篇:公司安全办公会议流程
安全办公会会议流程
一、会议准备
(一)会议主持人
由矿业公司经理主持召开,经理因特殊原因不能主持会议时,可委托其他副经理主持召开。
(二)会议参加人员
1.每周会议:矿业公司党政领导,各专业副总,综合办公室主任、副主任、资料调研干事,人力资源部部长,党建工作部部长,纪委监察部副书记,工会副主席,团委书记,生产技术部调度室主任、生产技术部副主任,经营部主任,财务部主任,安全管理部主任、安全管理部主任工程师及副主任,政策研究室主任,综合治理办公室主任,机电市场部主任,物资市场部主任,网络通讯管理中心主任,开滦公安荆新派出所保卫科科长,其他相关人员。
2.每月第一个扩大会议:除上述参加人员外,各基层单位正职参加一人。
(三)会议主题
1.安全生产工作
2.其它议题
(四)会议材料
汇报部门按会议议程的要求认真准备会议汇报材料,一律采用课件或电子文档形式;要求语言简练,重点突出。每周四有相 1
关汇报内容的单位或部门将所要汇报的内容和所需时间上报给安全管理部,以便总体安排汇报内容。
(五)会议时间
每周五下午15:00~17:00
(六)会议地点
机关办公楼二层会议室(扩大会议时机关办公楼四层)
(七)设施检查
会前安全管理部负责检查开会所使用设施设备,如电脑、投影仪、空调等,保证正常使用。
(八)会议通知
应参加安全办公会的人员按照会议时间及地点准时参加会议,如有特殊情况改期召开安全办公会时,由综合办公室通知到每名应参加安全办公会的人员。
二、会议过程
(一)会议签到
安全管理部负责参加会议人员的出勤考核。
(二)会议记录
综合办公室和安全管理部负责会议内容的记录和整理。
(三)会议议程
1.安全理念诵读及安全宣誓
由安全工作汇报人带领进行安全理念诵读及安全宣誓,参加会议人员集体宣誓。
2.安全工作汇报
(1)传达上级安全文件、会议精神及初步落实方案
(2)上期经理办公会确定事项的落实情况
(3)本周安全事故情况通报及处理意见
(4)本周安全工作情况分析
(5)下周安全工作重点及相关要求
(6)每月第一周安全考核情况通报
安全工作汇报时间不超过30分钟。
3.其他工作汇报
(1)每月第二、四周专业事故隐患排查汇报
(2)每月第一周安全风险重点监控单位汇报
(3)每月最后一周生产技术部汇报下月生产作业计划情况
(4)其它议题汇报
各专业、部门需要在本次会议上汇报的事项内容,需提前和主管经理或主管部门沟通,确定后在周四将所需汇报的内容和时间反馈汇总到安全管理部。
其他工作汇报不超过30分钟。
4.意见补充
参会人员根据本次会议内容,提出相关意见及补充内容。意见补充时间不超过20分钟。
5.会议决议
公司经理、党委书记针对上级的指示精神和与会人员通报的工作落实情况以及工作重点,做本期会议总结,并确定落实事项,提出具体要求。
会议决议时间不超过30分钟。
三、会议纪要
综合办公室负责撰写本期安全办公会议纪要,并发布上网。
四、会议落实
相关领导和有关部门对会议形成的决议,要积极检查、督导并落实,落实的情况在下次安全办公会上汇报。
荆各庄矿业公司
二O一一年三月一日
第二篇:公司安全办公会议制度
公司安全办公会议制度
1、公司安全办公会议,每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员:公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)
4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式
5.1会议。
5.2现场办公。
5.3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是
6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报,研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题,并提出解决的措施及办法,重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施,接受事故教训,研究和通过事故处理意见。
6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度,组织安排各项安全活动。
6.5组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职,进行述职。
7、要求与考核
7.1办公会由公司行政办公室负责和组织,秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。
7.2对会议迟到和无故缺席人员,分别罚款100元、200元由会议组织者执行。
7.3为使会议富有成效,各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人,要提前作好准备。
7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法,主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报,安监部负责监督检查、考核、奖惩。
第三篇:区域公司安全办公会议制度
区域公司安全办公会议制度
为认真落实区域公司安全生产经营各项管理规定,及时解决工作中存在的问题,协调公司内部和外部的工作关系,采取行之有效的解决措施,特制定本制度。
一、公司安全生产办公会议制度
(一)会议主要任务
1、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定、指示精神;
2、听取安检部门和各部门关于执行“煤矿三大规程”(煤矿安全规程、作业规程、操作规程)和落实安全技术措施及安全管理工作的情况汇报,研究分析存在的问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和个人;
3、检查以前安全办公会议确定的事情的落实情况,对完成好的要表扬,对完成不好的要追究原因和责任。
二、会议规定
(一)公司每月召开一次安全办公会议,参加人员为公司总经理、副总经理、各部门部长、安监部全体、各矿矿长副总以上及有关人员。
(二)会议由总经理主持,主要议程是:安检部汇报一月来的公司安全管理和隐患治理情况,学习上级有关政策、规定 和指示精神,通报近期煤矿典型事故案例,提高防范意识;生产技术部、机电部分别汇报一月来公司安全技术服务情况及安全生产中的重大问题;其它部门汇报有关的会议和培训情况;矿长汇报需要公司协调解决的安全生产管理等方面的问题;
(三)安检部对一月来公司安全生产情况进行总结,对
各矿安全生产情况进行总结,对各矿安全生产情况提出指导意见,协调解决各矿提出的问题;
(四)安全部汇总各矿和各部门提出的问题,跟踪落实会议决议事项,必要时要形成会议纪要;
(五)会议纪律:公司部门及各矿行政一把手要高度重视,必须按时参加会议,有事向总经理请假,对无故不参加会议或迟到人员,根据公司会议纪律管理规定,由安检部落实处理。
三、各矿安全生产办公会议制度
(一)各矿由矿长主持,每周要召开一次安全办公会,各副矿长、总工程师、副总工及安全科、技术科、调度室、通风科、采煤队、掘进队、机电队、通风队等有关科队人员参加。
(二)每次会议之前,要做好充分准备,抓住重点,讲求实效,制定会议程序,确定会议内容,重点协调解决影响矿井安全生产方面的问题。
(三)每次会议,要由安全矿长通报上次会议安排问题落实情况,对不按规定落实整改的进行罚款,对落实整改好的进行表扬。
(四)会议要有专人做好记录,对会议所研究确定的事项,要根据情况,由相关技术人员负责制定安全措施;每次会议要写出会议纪要,并下发至各部门,安排落实到人,由安全矿长负责安全监督执行,跟踪落实。
(五)对于矿井无法解决的问题,及时提交公司安全办公会协调解决。
第四篇:安全办公会议材料
安全办公会议汇报材料
下面由我代表峰煤焦化公司,对我公司落实“三反一抓”文件精神以及八月份工作安排,向在座的各位领导作一下简要汇报:
一、抓好了“三反一抓”文件精神的贯彻落实
集团公司“三反一抓”文件下发以后,我公司领导高度重视,召开了安全紧急会议,会议上对集团公司安全现状进行了通报,对公司安全现状进行了分析,对 “三反一抓”文件进行了宣贯和研究,并制定了专项落实方案,印发了河北峰煤焦化有限公司《关于开展反麻痹反松懈反“三违”抓落实活动的通知》(峰焦[2011]72号)。各单位根据文件中的“学、讲、查、议”四字诀开展各项活动。一是广泛宣传,提高认识。公司组织干部职工对集团公司领导安全工作会议讲话精神、近期一系列安全文件精神、安全管理制度、操作规程等进行学习,公司领导在作业计划会、安全例会、生产例会上大讲“三反一抓”的重要性,各车间领导在班前会、收工会上讲麻痹思想和松懈意识以及“三违”带来的危害;政工部门利用《工作交流》内部刊物、工会网络等形式对“三反一抓”活动大力宣传,并开展“我为安全献一计”的活动,浓厚了“三反一抓”活动氛围。二是开展行动,狠抓落实。我们在坚持开展周一综合安全大检查的基础上,增加检查频次和时间,开展“安全检查周”活动。党政一把手亲自带队开展安全检查,从人员上岗前精神状态、持证上岗、正规操作、安全确认、机电设备、安全设施、现场安全管理、安全基础资料等方面开展细致检查,并对领导值班、“六定”管理和中夜班以及交接班加大检查力度,通过一周不断线的检
/ 4
查,共查处安全问题308条,并抓好了问题的落实整改。
二、制定专项措施抓落实,确保近期安全形势稳定
一是明确各级人员安全职责,压死安全责任,明确要求各级管理人员转变工作作风,经常深入基层、现场进行业务指导,坚持执行车间发生安全事故实行党政同责,确保安全生产工作得到重视、责任得到落实。
二是强化危险化学品管理。从危险化学品的生产、储存、销售、使用等各个环节严格把关,强化管理。对公司重大危险源、煤气管线建立了定期巡查制度,制定了巡查计划和巡查内容,并建立了巡查记录,按时进行巡检。对罐区的各种报警系统、安全设施加强维护和保养,并每班进行巡检,确保其正常使用,销售部门对每辆运输车辆以及运输人员资质进行确认,并加强装车环节管理,专人在现场监护,防止危化品泄露事故发生。
三是强化电气安全管理。加强了雨季期间电气安全管理,开展了雨季电气专项检查,相关部门对全厂电力系统进行了系统性的检查,对防雷、防静电等进行了检测,确保了雨季电气安全。
四是严格现场管理。我们加强了作业施工现场安全管理,对施工安全措施相关部门层层把关,严格审批,对施工现场安全措施的贯彻落实和作业票证执行情况加大监督检查力度,派专人紧盯现场,车间安排专人负责施工,确保了施工作业安全。
五是加强了二期工程施工期间的安全管理。公司建立了施工现场安全监督机制,按照在谁区域范围内施工,谁负责日常安全管理和监督的管理原则,危险施工所在区域单位必须派员监督。建设工程部定期组织监理、相关单位对施工现场进行了检查,对于检查出得问题和隐患及时进行了处
/ 4
罚和治理。安全管理部利用综合检查和日常检查的形式对二期施工环节进行了有效监督,各业务保安部门按照自己分管专业加强对二期施工现场进行了专项检查,确保了工程施工期间安全。
三、存在的问题和不足
临时用工因经济收入相对正式职工较低,人员调整、流动变化频繁,对安全培训工作影响较大。四、八月份工作安排
八月份,公司将紧紧围绕集团公司下半年安全工作会议精神和安全文件精神,继续抓好“三反一抓”活动,强化班组长安全培训,加大隐患排查力度,强化作业环节管理,确保八月份安全生产。
一是加大现场安全检查力度。公司八月份将加大现场安全监督检查,在开展周一安全综合大检查的基础上,开展周二机电安全检查、周三技术安全检查、周四群监安全检查、周五青岗安全检查、周六支书、周天主任的天天检查不断线活动,检查从人员、机电设备、工艺、生产环节、安全管理等全方位覆盖。此外,公司安全管理部门专职安全管理人员每天抽查一个车间,从安全基础资料、现场安全管理等方面检查,确保最大限度的消除安全隐患。公司将二期施工现场作为重点监管对象,工程建设部门作为日常管理部门加大现场监督检查力度,组织监理公司、安全部门、机电部门经常性开展日常安全检查,确保施工期间安全。
二是加强检维修作业环节管理。我们要进一步加强作业环节安全管理,尤其是进入受限空间作业、动火作业、高处作业等八项特殊作业的管理,公司七月份印发了作业安全管理制度,八月份,要重点抓好检维修现场作
/ 4
业过程、作业措施贯彻落实以及安全作业票证的执行情况开展专项检查,对于不执行或执行不到位的给予加倍处罚和严格考核,保证检维修作业过程中不发生安全事故。
三是强化班组长安全培训。根据集团公司文件要求,八月份公司要组织各单位班组长进行强化安全培训,计划外聘安全专家从集团公司1号文件精神、行业规范标准、安全生产标准化、安全规程、八大作业安全规范、风险预控等方面授课,培训结束后与集团公司结合组织考试,根据考试结果,合格者颁发合格证书,不合格者立即免除班组长职务,并强化新任班组长安全培训考核,考核合格后方可上岗,严把班组长上岗关,切实提高班组长安全素质,充分发挥兵头将尾的关键作用。
以上是我公司落实“三反一抓”文件精神和八月份安全工作安排,不足之处,敬请批评指正。
/ 4
第五篇:公司办公会议管理制度
公司办公会议管理制度
一、总经理办公会议制度
1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求:
(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。
(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
6、会后工作:
(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总
经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
(2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200
元至
2000
元的经济负激励,第二次:给予年终奖
20%—50%负激励,第三次:降职使用或劝其自动离职)
(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。
(5)
有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内、反馈到综合管理部。
行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
二、公司月度例会制度
1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求:
(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
(2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。
5、会后工作:
(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予
200
元至
2000
元的经济负激励、第二次:给予年终奖
20%—50%负激励、第三次:降职使用或劝其自动离职)。
(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
三、党政联席会议制度
1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。
2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。
3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。
4、会议内容:
(1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。
(2)
制定公司方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。、(3)、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。
(4)、讨论公司管理机构的设臵和人员编制调整中的重大问题。
(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。
(6)、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。
(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。
5、会后工作:
(1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。
(2)、党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。