关于建立企业邮箱的解决方案

第一篇：关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案

一，关于建立企业邮箱的几种方式：

1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业）2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业）

3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业）

4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。

关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源：

1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。

2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。

3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。

4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。

自建邮件服务器的实施步骤

Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。

第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境，1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作

2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器

2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置

4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务）5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

另附邮件系统拓扑图：

报价：

硬件服务器：5000以上

Widows 2003 Std正版约5000元破解版 0元

Exchange 2003 Std正式版约7000元破解版0元

Ex03 Std-100用户正式版120000 元破解版0元 Serv03 Cal-100用户正式版50000 元破解版0元 硬件防火墙10000元左右 UPS不间断电源5000左右

关于邮箱外包的相关问题：

所谓的外包，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。这方面国内的263，尚易，安全诚信，21cn,Z邮局，等，都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且，服务商有专门的法律约束，不可能会浏览或偷窃企业的信息。价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。在次性付购买的年限多的情况下，有一定的优惠。

从总体来说，各大件厂商的运营还是不错的，企业状况也都还不错，不太可能出现一夜之间倒闭跑路的情况，比较让人放心。

1、26

3263具有一定的电信背景，不是最早做电子邮件的，但却是最早忽悠收费邮箱和企业邮箱的，做了许多年，这个市场被263给喊起来了，虽然市场盘子还不大，却有非常大的挖掘潜力，263也随之成为了搞企业邮箱和收费邮箱最大的提供商。263在早年如果想上市还是具备上市实力的，可见这个企业在资金和技术、资历方面的实力，在企业邮箱服务方面没有问题，运营很好！

2、万网

中国万网就更老了，是中国最早也是目前最大的搞域名注册和虚机托管的服务商，张向东张向宁两兄弟在13年前忽悠大量的中小企业上网，并推出虚拟主机，才有今天网商和大量个网的崛起。在电子邮件服务方面万网可谓涉足甚早，早在1996年就有记录，最近听说他们托管的企业邮箱子账户已达到首位，不知是真是假，但是在企业邮箱方面的运营经验绝对丰富。万网的实力也是不容小视的，在运营和稳定性方面堪称互联网企业的奇迹，没有什么大起大落，说他们是一家互联网公司，不如说一个传统的国企来得恰当。

3、3

535互联前身是中国频道，又是一个相当老牌的互联网基础服务提供商。35在华东沿海一带的势力是很强的，曾经一度也准备上市，这个企业从原来的互联网基础服务开始，做到现在包含十多种业务，这不得不让人佩服龚氏兄弟折腾的能力，在互联网，龚氏兄弟虽不如张氏兄弟那么有名，但是在基础行业那也是排位相当靠前。行外的人不知道，行内的人才知道——其实35的企业邮箱是他们业务中的一个超级强项，企业邮箱做得风生水起，一点不比263和万网的差。当然，最近听说了一些35的内部消息，但是不管如何，35还是很坚挺。

4、尚易

尚易拥有网易的背景，网易这点还是做得不错，知道企业邮箱很专业，得专业人干

专业事才能够干好，作为网易企业邮箱的子品牌（也叫合作伙伴？）做得是不错的，尤其在国际投递方面表现比较出色。当然，由于网易的基因并不是企业邮箱，而是免费邮箱，所以尚易的作为相对于263、万网和35相比还是有距离，但是跟新浪相比则又好了不少。总体来说，尚易尚属于一个偏南方色彩的厂商，运营方面中规中矩，用户倒不用担心跑路就是了。

5、新浪

新浪的背景就很厚了，可以说在这5家里面，新浪应该算是最有钱的。只是企业邮箱在新浪的体系中所占的比重实在太低，引不起足够的重视。现在新浪的企业邮箱之所以能够列入5大之列，完全因为新浪的门户带来实在是太大的流量，以及新浪邮箱、VIP邮箱所带来的购买辐射足够大。单从企业邮箱服务商的角度来衡量，新浪运营做得还差些火候。

另附中企动力企业邮箱价格报价表：

第二篇：建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案

企业邮箱----不同于个人邮箱的，更适合企业商务应用的邮箱！其提供给公司的利益点：

1、全面提升企业形象 使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名” 形式，有助于树立统一的企业形象。

2、克服员工流动影响

员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱，员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。

3、安全稳定服务优质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，并设有专门的售后服务支持，服务要求及品质保证更适于企业商务应用。

4、邮件备份、通讯监控

统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控，确保邮件安全，防止邮件意外丢失，保留原始数据留存备查。

5、方便管理、协同办公

企业邮箱可方便地自行管理，可自由创建用户、分配容量、分组、群发、设定功能等。同时，企业邮箱可实现来信自动分拣、自动解答等高级功能，提高工作效率，增进信息沟通和协同办公。

一，关于建立企业邮箱的几种方式：

1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业，即外包）

2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业）

3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业，即如@kstiansheng.com）

4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大internet用户提供的邮箱服务。（个人用户，即如@163.com）

由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。

关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源：

1.邮件服务器的选型：即服务器的配置和企业邮箱的用户数与每个用户邮箱的最大容量

目前公司的服务器配置来做邮件服务器是完全可行的。每个用户的邮箱容量大小取决于服务器硬盘的大小来分配。

2.由于公司接入是电线6M 光纤，有公网固定IP地址，所以可以对外提供服务，如新厂、4S店、烟台都可以使用邮箱。

3.需申请一个域名，autolpj.com 来作为邮箱的后缀名。可以在ISP(INTERNER 服务提供

商)注册，来供企业在互联网上使用。

4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破

坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜；防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等。

1）配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作

2）备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只

能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

3）硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。

另附邮件系统拓扑图：

关于邮箱外包的相关问题：

所谓的外包，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。这方面国内的263，尚易，安全诚信，21cn,Z邮局，等，都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且，服务商有专门的法律约束，不可能会浏览或偷窃企业的信息。

价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。在次性付购买的年限多的情况下，有一定的优惠。

从总体来说，各大件厂商的运营还是不错的，企业状况也都还不错，不太可能出现一夜之间倒闭跑路的情况，比较让人放心。

第三篇：企业邮箱合同

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思创企业邮箱合同

甲方名称：电话：

地址：传真：

乙方名称：郑州思创网络技术有限公司

地址：郑州市紫荆山路裕鸿国际D座1508室联系电话：0371-***0

开 户 行：郑州银行伏牛路支行银行帐号：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙双方经友好协商，达成以下协议。双方声明，双方都已理解并认可了本合同的所有

条款及内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。

第一项 合同项目

甲方向乙方购买企业邮局服务，域名为：sjtoyota.com,服务年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

费用共计人民币：2000元，大写：贰仟元整。

第二项 付款期限

1．付款期限:在本合同签定后当日内，乙方须将服务费支付给甲方。

第三项 乙方的权利和义务

1．不可利用甲方提供的企业邮箱服务散布大量不受欢迎的电子邮件、广告等

2．不可进行任何改变或试图改变甲方提供的系统配置或破坏系统安全的行为。

3．不可有其它超出甲方服务范围或者是国家禁止的行为。

第四项 甲方的权利和义务

1．甲方提供无偿技术咨询等，帮助乙方充分地发挥企业邮箱的作用。

2．免费为客户管理和维护企业邮箱：

.开通用户，分配空间

.根据客户需求，指导Outlook或Foxmail设置

.日常提醒邮箱容量大小是否超容避免邮件无法接收

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.为客户更改邮箱用户名或调整邮箱空间大小

.及时提醒客户邮箱续费以免造成损失

3．为客户提供的服务在得到客户书面（或e-mail）确认后的24小时内完成，如遇特

殊问题，必须给客户明确答复和处理意见。

4．提供7×8小时咨询服务

5．邮箱如遇到质量问题无法解决，甲方负责免费为乙方更换同类优质企业邮箱

第五项 合同的解除、终止、违约责任及其它约定

1．在本合同有效期结束后，本合同自动解除。

2．任何一方对本合同内容和对方当事人的商业秘密（包括经营和技术秘密、源代码、数据库等）均负有保密的义务，否则应承担相应的责任。

3．本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。

第六项 附则

1．本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同共计三页，一式二份，甲乙双方各执一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙双方认为有必要约定的其它事项，可在本合同达成的原则基础上，以书面形式通过

补充条款加以明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未尽事宜双方协商解决。

甲方代表签字：乙方代表签字：

盖章：盖章：

日期：日期：

第四篇：企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度

1、目的

为规范化企业邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。

2、权责 2.1 总经办

2.1.1 负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。

2.1.2 负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。

2.1.3 负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。2.1.4 负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。

2.1.5 负责对已收回的企业邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进行分发、处置。

2.1.6 负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。

2.1.7 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。2.2 人力资源部

2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

2.2.2 负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。2.2.3 负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门 2.3.1 负责企业邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使用邮箱。

2.3.2 负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。

3、账户管理 3.1 个人邮箱开通

3.2 新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

3.1.1 新员工登陆网站平台后，自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。

3.1.2 现有员工需申请注册企业邮箱的，由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通 3.3 账户收回与密码管理

3.2.1 员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。

3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。

3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。

4、使用规定 4.1 使用范围

4.1.1 企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。4.1.2 公司内部的工作交流包括：通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。

4.1.3 公司对外的工作交流包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企业邮箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和他人的合法权益。

4.2.2 使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。4.2.3 个人企业邮箱仅限本人使用，不得擅自授权他人使用。4.2.4 公共企业邮箱仅限对外包括__________的相关人员使用，且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。

4.2.5 员工应对其使用邮箱的账户安全负责，防止用户名、密码信息泄露。

4.2.6 用户应及时查看邮件，保证每个工作日至少查看两次，或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。5 附则

5.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工，公司有权停用其账户，情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。5.2本制度自发布之日开始实施。

第五篇：企业邮箱管理制度专题

企业邮箱管理制度

一、总则

为保证集团信息交流的畅通，提高工作效率，规范集团企业邮箱的使用行为，确保系统稳定、安全地运行，特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于集团全体员工。

三、开通与维护支持

由集团行政部统一开通管理、集团技术部维护支持。

四、管理规定

1．员工在工作时须注意经常查看企业邮箱，并对相关信息做出及时回复。及时清理过期邮件，保证邮箱正常使用。

2．企业邮箱可向社会公开，作为集团与客户联系的窗口，员工印制名片应统一使用企业邮箱（xxx@bjyunrui.com）作为联系邮箱。

3．为减少垃圾邮件的接收，请勿使用公司邮箱进行各类网站注册。

4．集团各事业部内部及各事业部之间进行工作上的沟通时，要求均使用电子邮件形式发送文本或确认结果，利于事后再查阅，可以进入备忘录，也便于管理，归档等。

5．集团员工应根据工作需要，依照集团行政部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。

6．不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，给集团造成直接的经济损失。7．严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。如确实需要在集团内召集、组织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等，请将该邮件发送集团行政部负责人，由其负责群发。

8．员工收到集团群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群，以免给其他人员的工作造成干扰。

9．员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负责。

10．员工不得自行把自己的邮箱帐号提供给他人使用，须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知集团行政部及技术部妥善处理。

11．员工的电子邮箱只限工作交流使用，严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的以及淫秽、反动等违犯国家法律法规的内容。

12．集团各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，可以向集团行政部申请开通特定邮件组群的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由事业部领导及时通知集团行政部注销此权限。

13．严禁员工利用工作之便，向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料。

五、违纪处理

1.未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500-1000元的罚款。

2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现降薪500元处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。3.在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

4.任何使用电子邮件泄露集团商业秘密，一经发现视情节严重，处以扣除全年绩效奖金直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，集团还将已发追究其法律责任。5.任何违犯上述规定的行为，视为破坏集团正常的工作秩序，一经发现并核实，给予通报批评，并给予行政处分。

六、附则

本制度由集团行政部负责制定、实施、修改和解释，经集团总裁批准后实施，修改时亦同。本制度自发布之日起生效。