会议策划及实施基本内容和流程[合集5篇]

第一篇：会议策划及实施基本内容和流程

会议策划及实施基本内容和流程

会议策划就是根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的会议策划;根据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

负责会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行

印刷材料的设计制作

为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.1、策划

会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的会议策划是会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。

2、设计

别出心裁、引人注目方能使会展和大型文化体育活动引人入胜。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。

3、设备

同声传译、多媒体、宽带网、移动通讯。

4、宣传

会议的目的是制造影响，发挥广告难以发挥的作用。会议效应在一定程度上就是媒体效应。有效组织媒体对会议进行颇具影响力的宣传报道是本公司区别于其他同行的显著特点之一。

第二篇：会议策划流程

对于会议策划，有这样一段解释：会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

那么，如何能做出别具一格的好会议策划案呢

一、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

二、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

这些要先搞清的必要项目包括

n 预计召开会议的日期，会议预计召开几天；

n 打算在什么类型，什么级别的地方召开会议；

n 会议形式或程序是什么；

n 会议预算范围是多少；

n 谁来发出邀请；将有多少人到会；

n 会议的发言人有哪些；

n 会议需要什么样的视听设备；

n 需要酒会、晚宴吗；

n 打算为与会者安排一些特别活动吗？

三、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

然后根据以下一些条件进行筛选

n 会场类型及风格，如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等

星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等，而且交通一般比较近。

度假型酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务，就与星级酒店有不少差异

n 会场地点，位于市中心或是位于市郊

n 会场的价格

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；

要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

四、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：

1、整体策划框架草拟

按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好。

2、招开策划动脑会

这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑。

3、落稿-再讨论-修正-再讨论

一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

当然，说起来简单做起来难，策划中的具体问题，还是很多很麻烦的，但无论如何，这一步，都是会议成功的关键中的关键，在这一点上SINO-MEETING深有体会，并积累了很多经验。

第三篇：会议流程策划方案

会议流程策划方案

（一）（一）活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二）会议时间：20xx年6月30日

（三）会议地点：一楼报告厅

（四）活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七）时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议流程策划方案

（二）一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格略

会议流程策划方案

（三）1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：总结

地点：共好会议室

（1）时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标

（2）时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望（3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：0 0 人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到

时间：17：00——17：30 人员：全体人员

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐

时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4.附晚会流程

致开场词（3分钟）歌曲开场（5分钟）3个节目（20分钟）游戏+抽奖

（1）报纸时装秀（15分钟）（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）5、5个节目（40分钟）

6、游戏+抽奖

（1）我是pose王（10分钟）（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）7、5个节目（40分钟）

8、游戏+抽奖

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）备选游戏

（1）心有灵犀一点通（2）大串联

9、颁奖（15分钟）

（1）最佳员工奖（1名）入围名单。入围条件：月考核成绩在良好以上的（2）最佳设计师（1名）入围名单。

第四篇：新闻发布会策划及会议流程

新闻发布会

新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。

1.新闻发布会的特点

A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。

B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。）

C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。）

2.新闻发布会策划

（1）选择恰当的主题

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。

第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。

（2）新闻发布会的筹备工作

A、根据主题准备好各种材料

发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备）。

确定主持人和发言人

发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。

C、确定所邀请记者的范围

根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

D、选择合适的会场

基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

E、做好预算，留有余地

费用考虑全面，要留有备用金。

（3）会议工作程序(重点)

 总原则：安排紧凑，避免松散。

主要工作程序（4个主要程序）

A、迎宾、签到（公关人员或服务生）

B、分发资料（公关人员）

C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）

第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。

第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。

第三，记者提问，发言人逐一回答。

第四，主持人宣布会议结束。

D、参观或其他安排（公关人员）

会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。

（4）新闻发布会的注意事项

 事前作好排练，发现问题及时纠正。

 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。

 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。

 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。

 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。

 事先准备好回避问题的方式和技巧。

 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。

第五篇：经销商会议流程策划方案_(格式)范文

经销商会议（流程）

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：

经销商会议、客户会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、会议室

1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别

1、中层以上干部及来宾合影留念。

2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

1、场景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

3)门口及会议室、前横幅各备一条。

4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

5)鲜花四束

6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。

7)通道铺红色地毡。

8)音响设备或军乐队

2、人员

1)礼仪小姐6名

2)保安员20人

3)醒狮队两对（8人）

4)专业摄像师、摄影师

5)司仪1人