关于印发《会议管理制度》的通知

第一篇：关于印发《会议管理制度》的通知

关于印发《会议管理制度》的通知

集团各部门、各下属公司：

为进一步规范公司会议内容和程序，加强会议管理，提高公司的办公质量和工作效率，提升公司运营水平，特制订《 会议管理制度》，该制度于2012年4月1日开始实施，请集团各部门、各下属公司遵照执行。

二〇一二年三月三十日

（此页无正文）

主题词：会议 管理制度通知

抄送：集团各部门各下属公司

公司名时间

第二篇：会议管理制度的通知

华东医疗投资管理集团 济阳协和医院文件

济阳协和[2014] 01号

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关于医院会议管理制度的通知

医院各部门及相关职能科室：

第一章 总则

第一条 目的

加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围

适用于医院各种会议及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

医院办公室负责监督该制度的执行。第二条 职责

1、医院办公室负责医院会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督。

2、医院办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有 会议纪要原件。

3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送院长办公室。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。

2、会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，医院会由总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。第二条 会议准备

医院办公室负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。第三条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。

4、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。第四条 会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交医院办公室存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司会议纪要由经营院长签字，直接下发；部门会议纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。

3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。第五条 处罚规定

医院办公室负责编制每月会议纪律处罚清单，每月10日前报给财务部。

第四章 附则

第一条 会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。第二条 本制度由医院办公室负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行。

第五章 会议分类

（一）院长办公会

1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间（每月15日下午）。

2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行 情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。

5、医院办公室做好会议记录，填写“医院办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。

6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。

（二）院周会

1、原则上每周一次，时间（每周星期一下午）。

2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

（四）职工大会

1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间（每月30日下午）。

2、由业务院长主持，全院职工（各科留值班人员）参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

（五）现场办公会

1、根据需要每10天举行，时间（每10天1次 下午）。

2、有关院领导、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困 难及检查卫生。（发生问题发出整改通知）

4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。

（六）护士长例会

1、每月1—2次。

2、由医务部主任主持，护理部各部门负责人参加。

3、总结上月护理工作和安排下月护理工作。

（七）晨会

1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。

2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。

（八）总经理工作会议

1、工作会议每年一季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定当季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。

审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、当主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。

2、会议由总经理主持，院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。

3、院长办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。目标管理办公室纳入目标管理，加强检查考核。

济阳协和医院 二OO四年六月八日

主题词：职责管理、规定会议通知、会议纪律、会议记录、处罚规定 抄 送：医院各部门及相关职能科室（共打印20份）济阳协和院长办公室 2014年6月8日印发

附件1：《会议纪要样板》

附件2：《会议签到表》

附件3：《会议规范处罚单》

附件4：《会议通知单及回执范本》

第三篇：关于印发《乡乡村干部管理制度》通知

关于印发《**乡乡村干部管理制度》的通知

各乡村干部：

为加强乡村干部管理，提高工作效率，促进**乡经济社会又好又快发展，经研究决定，将《**乡乡村干部管理制度》下发给你们，请认真学习，并不折不扣加以执行。

中共**乡委员会 **乡人民政府 2010年8月19日

**乡乡村干部管理制度

一、上班考勤制度

1、除特殊情况和有突击性任务外，实行每两周十天工作制，周三下午离乡，下周的周日下午回乡，并参加每周日晚上的例会。

2、集中行动考勤。实行集中行动前点名考勤制度。具体时间以通知集中行动时间为准，不得迟到、早退，也不得无故缺席，缺席1次扣4分，无故迟到或早退1次扣2分。

3、学习、会议考勤。乡村干部必须准时参加集中学习和各种会议，无特殊情况不得请假。无故缺席一次扣2分，无故迟到或早退1次扣1分。

4、集中行动和学习、会议的考勤由办公室负责，纪检部门审核签字并保存，每个季度进行统计并进行公布，考核得分情况与奖金挂钩。

二、值班制度

1、实行和谐110值班和节假日值班制度，有陈七保、陈六生轮流值班。对值班人员无故缺岗者，每次扣2分。擅离职守或不认真履行职责，每一次扣1分。

2、值班人员必须坚守工作岗位，认真履行值班职责，热情接待来访或来电群众，做好群众诉求和上级来电登记工作，不得擅离职守，不履行职责，并要保持通迅畅通，遇到无法处置的突发事件和群体事件应及时报告乡主要领导。

三、请、销假制度

1、乡机关干部工作期间不在岗一天向分管领导书面请假，两天（含两天）以上须先征求分管领导意见，再向乡党委书记书面请假。

2、村支部书记和村主任工作期间离岗外出瑞金市及外地一天向驻村领导书面请假，两天（含两天）以上须先征求驻村领导意见，再向乡党委书记书面请假。

3、请假人要及时报办公室请、销假。并要能随时保持联系。

4、未经请假不到岗的每天扣3分，未经请假连续五天不到岗的，由党委派专人对其进行戒勉谈话；连续十天不到岗的，报上级组织人事部门处理；造成工作失误和重大损失的，追究纪律责任。

四、机关公共事务管理制度

1、用电管理。为节约用电，每个干部必须做到人走关灯，不点长明灯。

2、卫生保洁责任制。

为了使机关院内有一个整洁、舒适、优美的环境，机关院内卫生实行定人责任区，坚持每天一小扫，每周一大扫制度。

（1）个人住房及站、办、所办公室的卫生各自负责清扫。（2）包干责任区的卫生，由卫生包干责任人员负责打扫。（3）集中行动大扫除无故不参加的，无故不参加者一次扣2分。（4）考勤负责办法：各小区清扫情况，由各区党政领导负责监督，集中行动大扫除由主要领导检查、评比。卫生工作重视不够，限期整改仍不达标的小区每人扣1分，将进行通报批评。

（5）乡机关卫生责任区划分：

3、办公用品采购制度。各部门、机关需购买办公用品，必须如实填写好购物申请单，交分管机关事务的领导审核，由乡长审批后，交办公室负责统一采购。

4、报账制度。采取日清月结的报账制度。各部门、机关干部发生的经费开支事项，经乡长同意后方可报账。因公出差的必须在返回后两天内结清报账，接待、采购或其他支出必须当日结清报账。报账手续必须齐全，乡财务人员必须把关，发票应是税务部门提供的正式票据，要求票面填写完整，字面清楚，无涂改，每张发票与申报单连在一起，本人在票面上签经手人后由报账员审核后交由分管机关财务领导审核，再交乡长审批后方可报账。

5、接待安排制度。

（1）接待用膳实行“严格标准、归口接待、专人管理、食堂就餐”的管理办法，坚持“一餐一签，一月一审”。市四套班子领导、市直有关部门来客原则上一律安排在乡食堂用膳，用餐归口，原则上一客一菜，特殊情况经主要领导同意后，由办公室另行安排。未经乡党委书记的同意，任何人不得在外安排接待用膳。未经主要领导准许，擅自在外安排接待用餐，一律不予报销。

（2）用烟、用水果，未经主要领导同意不得安排。

（3）一般性会议，原则上不安排用餐。特殊情况经主要领导同意后方可安排。

第四篇：关于印发《重大危险源管理制度》的通知

重 大 危 险 源 管 理 制 度

为贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，认真落实安全生产责任制，强化安全管理，及时发现和消除安全隐患，防止事故发生，特制订重大危险源管理制度。

一、总体工作要求：

危险源是导致事故发生的根源；明确各级安全管理人员的职责；促使各级对重大危险源细致、有效地排查，摸清重大危险源；采取各种措施积极主动治理，实现消除各类重大危险源在萌芽状态的目标。切实消除重大伤亡事故，夯实安全基础。

二、加强组织领导：

为做好重大危险源排查治理工作，成立重大危险源排查治理领导小组，总经理任组长，副总经理、总工程师任副组长，各专业分管副总工程师、安监处长为成员，总经理全面负责，副总经理、总工程师具体负责。各分管副总工程师具体负责本专业重大危险源排查和治理工作的落实。

三、岗位责任：

总经理：是本公司重大危险源排查、治理第一责任者，全面负责矿井重大危险源排查、治理工作。

1、负责组织建立重大危险源排查治理的责任制。

2、负责组织制定重大危险源排查治理管理办法。

3、负责保障重大危险源排查治理所需资金的有效投入。

4、负责监督、检查重大危险源排查治理工作措施的落实。及时消除重大危险源。

5、负责组织制定实施重大危险源应急救援预案，如实报告重大事故隐患。

副总经理：负责所管辖范围内的重大危险源排查、治理工作。总工程师：负责本矿重大危险源排查工作及安全隐患治理措施的制订、监督管理工作。

安监处：负责重大危险源排查、治理工作，负责全过程监督执行。

分管副总工程师：负责分管范围内的重大危险源排查、治理工作和监督措施的落实。

生产技术部：负责重大危险源排查、治理工作，负责督促各专业范围内各区队重大危险源的排查、治理工作。

各专业技术人员：负责本专业内的重大危险源排查工作和有关措施的制定、监督实施。

四、矿井重大危险源按类分工：

（1）顶板：由分管副总工程师、各采掘单位负责。（2）通防：由总工程师、分管副总工程师、通防工区负责。（3）机电运输：由分管副矿长、分管副总工程师、机电、运输工区负责。

（4）防治水：由总工程师、分管副总工程师、地测科负责。（5）其他：由副总经理、总工程师负责安排责任单位。

五、重大危险源监测、评估、监控措施

对矿井影响其安全生产的重特大生产安全事故有：瓦斯、煤尘、水、火、顶板等事故，下面对可能发生各种事故的自然条件、原因及地点进行详细分析：

（一）、可能发生瓦斯、煤尘事故的自然条件、原因及地点。

1、采面因通风不畅造成瓦斯大量积聚或在煤层厚度变化地带瓦斯大量涌出遇火时；

2、局部地区瓦斯超限，由于空班漏检或仪器失灵遇火时；

3、掘进工作面因局部通风质量差，风量不足造成瓦斯积聚遇火时；

4、掘进工作面因未执行风电闭锁，因停电造成瓦斯积聚遇火时；

5、巷道相向贯通掘进相距20米，停止一端，停风造成瓦斯积聚遇火时；

6、局部巷道风速过低造成瓦斯积聚遇火时；

7、没有严格执行措施，瓦斯积聚遇火时；

8、串联通风无严格执行措施，瓦斯积聚遇火时；

9、没有严格执行“一炮三检”制，瓦斯积聚放炮发火时；

10、维修巷道、机电设备，瓦斯聚积带电作业产生火花时；

11、电气设备接地系统不健全或检漏设施失灵在瓦斯聚积地点，漏电产生火花时；

12、在瓦斯聚积地区，打开或修理矿灯出现火花时。

（二）、可能发生火灾事故的原因和地点

1、采空区和废巷内留有大量浮煤或废坑木，遇老空封闭不严造成微量漏风引起自然火灾；

2、放炮使用失效炸药，放炮后没有完全爆炸导致起火或引起爆炸；

3、井下放炮违背技术操作规程，如用明火放炮、放糊炮、用矿灯放炮、装药过少等引起火灾；

4、电气焊时防护措施不得力或未严格执行措施引起火灾；

5、井口生火、电气焊、使用电炉、大灯炮取暖等引起火灾；

6、电器设备如：电缆、开关、变压器、接线盒、电机、放炮母线等超负荷运行、短路、失爆等引起火灾；

7、转动机械缺油，磨擦等引起火灾；

8、井下采区变电所变压器严重缺油超负荷运行引起火灾；

9、油料的运输，保管和使用不当引起火灾；

10、井口验身制度不严，人员带火种入井引起火灾；

11、木料场管理不善，人员带火种进入引起火灾；

（三）、可能发生水灾事故的原因和地点

1、由于地质资料不清在大断层附近出现小断层导水或所留保护煤柱偏小；

2、采掘工作面在施工过程中，由于煤层直接底直接覆盖于灰岩之上或隔水层较薄时；

3、掘进工作面在进至边界时无及时停止前进，致使保安煤柱减少时；

4、在雨季、地面洪水通过采动裂隙灌入井下时；

5、井下排水系统及备用系统发生严重故障，不能及时排水时；

6、因高压停电时间过长或供电系统发生严重故障致使主排水系统不能工作时；

7、邻近矿井违反开采范围越界开采，致使其老空水窜入本矿井内时；

8、沿空掘进巷道掘至可能有老空水时；

（四）、可能发生冒顶事故的原因和地点

1、掘进工作面的支架没有按照作业规程及时架设或者架设 质量达不到质量标准，遇压力时；

2、在采掘工作面使用或者更换不合格金属支架，致使放炮崩翻棚子又未及时处理时；

3、掘进工作面无按照作业规程施工，空顶距超过规程规定，以及无架棚空顶时间过长时；

4、采掘工作面过老巷或遇地质变化，采取措施不得力时；

5、半煤岩巷掘进，当煤在顶部，下部岩石较硬，放炮前未及时进行超前支护时；

6、调整巷道未用临时支护时；

7、各巷道的交岔点往往压力较大，支护材料长期失修时；

8、回采工作面初次来压，周期来压，压力较大而措施又不得力时；

9、采煤工作面单体液压支柱初撑力达不到规定，支架未按规程要求架设时；

10、回采工作面在采煤过程中，放炮前未进行超前支护或备用荆笆、椽子不足时；

11、在回收工作面上下辅巷的支柱而未打临时支柱时；

12、端头支护无按作业规程要求进行操作时。

六、管理体系：

重大危险源排查与治理实行闭合管理的体系（即：排查、治 理、检查、验收）。每月组织召开一次重大危险源排查；将排查结果要在会议公示并组织区（队）认真学习。并在隐患公示栏公示。

七、责任追究规定：

1、总经理定期必须召开一次重大危险源排查会议，对排查出的重大危险源排查必须分专业明确治理单位和责任人，限定治理期限。

2、因重大危险源汇报不及时、治理不及时、整改措施落实不及时造成的非人身事故的责任者，除事故分析的责任处罚外，同时按事故造成的经济损失对责任人进行处罚。

3、因重大危险源汇报不及时、治理不及时、整改措施落实不及时造成的人身事故责任者，除事故分析的责任处罚，情节严重的将依据法律、法规追究其责任。

4、各级现场检查人员、跟班安监员要认真落实重大危险源的整改，对生产期间出现的隐患要先治理后施工，不排除不能生产。

5、重大危险源在治理过程中，施工单位要明确项目负责人，在人员和物资的落实上要首先满足危险源治理的需要，保证工程按期完成。

6、重大危险源实行分级负责，责任落实做到“三不推”、“五 落实”，即班组能解决的不推给区队，区队能解决的不推给矿，矿能解决的不推给公司。项目、措施、资金、完成时间、责任人五落实。

第五篇：关于印发《员工考勤管理制度》的通知

关于印发《员工考勤管理制度》的通知

各部门、车间：

为进一步加强员工考勤管理，严格执行公司规章制度，维护正常的工作秩序，提高工作效率，结合本公司实际，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工。

二、考勤打指纹规定

1、员工应严格遵守公司规定的作息时间，不得迟到、早退、旷工和擅自离岗、离司。

2、公司实行全员指纹考勤（特殊工种除外，须报生产部备案），上班、下班或中途出司、回司时，应到公司考勤点进行打指纹。

3、日班考勤：早上上班到司，员工到考勤点打指纹（上班考勤），下午下班后，员工到考勤点打指纹（下班考勤）。

4、中班考勤：下午上班到司，员工到考勤点打指纹（上班考勤），半夜下班后，员工到考勤点打指纹（下班考勤）。

5、夜班考勤：半夜上班到司，员工到考勤点打指纹（上班考勤），早晨下班后，员工到考勤点打指纹（下班考勤）。

6、值班考勤（厂部值班、公司值班、车间值班、机修值班、电工值班等）：当天晚上值班的人员，早上上班按正常考勤，下午下班后需考勤一次，下班时间后相隔2小时至4小时的时间段内，需再次进行考勤，作为值班考勤记录，否则将视未值班，次日早上按正常进行上班考勤。

7、凭“出门证”正常外出办事人员考勤：

①、如外出地点较远、时间较长且在下班后不能返回公司的，外出时需进行一次考勤，作为外出的记录；

②、如早上先不到公司直接外出办事的，外出人员需提前一天办理好“出门证”交给门卫值班人员，返司时进行一次考勤；

③、短途外出或外出时间较短的，不再进行指纹考勤，凭证出门。

8、生产一线员工，按公司规定经部门领导批准提前洗澡、出门的，凭“洗澡证”、“出门证”可提前考勤下班。

9、员工上班、下班或中途离司、回司无故不打指纹的，分别按迟到、早退或旷工处理。

10、员工迟到、早退、中途无证离司在4小时及以上的，按旷工处理。

三、“出门证”管理规定

1、因公外出人员必须办理“出门证”，凭“出门证”出门，由门卫值班人员签收、保管。

2、“出门证”须由出门办事人员填写，填写内容：出门日期、部门、姓名、事由，提交部门（主管）领导审批。

3、门卫值班人员在收到“出门证”时，当即在“出门证”上的“门卫值班签收”栏中签字并填写签收时间，如“出门证”为当天出门的须在出司时间栏上填写好办事人员的出司时间，办事人员返回公司时填写好回司时间，如出门时进行了指纹考勤的则不填写回司时间。

4、门卫值班人员在收到出门日期为次日的“出门证”时，也须在签收栏上签字并填写签收时间，但不填写出司时间，由次日的门卫值班人员在办事人员到司时，在回司时间栏上填写回司时间，同时办事人员须进行指纹考勤。

5、无“出门证”等相关审批手续外出的人员，由门卫值班人员另行记录出司、回司时间，每月汇总后报生产部或公司领导。

6、“出门证”由门卫人员定期上交到办公室，作为员工考勤依据。

7、生产一线员工，根据公司规定可提前洗澡、出门的工种、岗位、人员，凭部门领导批准的“洗澡证”、“出门证”，可提前洗澡或出门，“洗澡证”、“出门证”由门卫保管，定期上交到生产部。

8、确因特殊原因无法事先办理“出门证”，应征得部门（主管领导）同意，并在回司后一个工作日内补办出门手续，否则分别按迟到、早退或旷工处理。

四、员工值班规定

1、各部门负责人应安排好节假日值班人员，确保所属部门各项工作正常开展。公司根据需要安排员工值班，员工应服从值班安排，遵守值班纪律。

2、公司夜间值班按《关于公司值班及有关规定的通知》（2013.3.28）、《关于 规范公司夜间值班管理制度的通知》（2013.4.5）执行。

五、员工请假审批

1、员工请假须按《公司员工守则》有关规定，提前办理好请假手续，因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的（采用电话请假等形式执行请假制度），并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室，作为员工考勤依据。

2、中高层管理人员的请假特别规定：中高层管理人员有事或休息都必须办理书面请假手续（包括节假日），请假条审批原则为谁主管谁审批。

六、员工考勤统计

1、指纹考勤记录由生产部牵头负责（生产部、办公室、品管中心分别负责各自管理的考勤机数据），每10天导出考勤记录一次，交各车间、部门统计或负责人核对。

2、车间、部门根据指纹考勤记录，对本车间（部门）人员的考勤记录进行仔细核对，核对无误后由统计和负责人签字确认。

3、车间、部门对部分员工的考勤记录有遗漏、空缺的，在考勤记录表上予以注明具体原因（如：考勤失败、公出、请假、出门等），由统计和负责人签字。

4、各车间、部门仍正常使用“职工出勤表”，按正常的职工出勤记录，并于次月3日前上交到公司办公室，由办公室负责书面考勤记录的审查、统计工作。

5、由于员工个人原因，导致指纹考勤失败或遗忘的，员工需第一时间向车间、部门领导说明情况，车间、部门必须记录在案；员工多次发生考勤失败的，车间（部门）及时予以指纹重新采集；员工多次发生考勤遗忘的，车间（部门）负责需提出警告，一个月内遗忘超过2次的，第3次起按缺勤处理。

七、工作要求

1、实行考勤制度、严肃劳动纪律，是企业管理的一项重要工作，全体员工都必须严格遵守。公司将采取不定期突击查岗方式检查员工出勤及在岗情况，由生产部牵头，会同办公室进行监督检查。督查、考核结果由生产部上报公司领导。

2、公司副总及以上领导要带头遵守公司考勤管理制度，并督促主管（分管）部门严格执行。公司副总级领导考勤，由办公室每月导出后上报公司总经理进行考核。

八、本制度自印发之日起施行。此前下发的《员工指纹考勤管理制度》废止。本制度由公司办公室负责解释。

报：公司领导 送：各部门，车间

浙江 有限公司 二〇一四年九月十八日