第一篇:国内外关于人力资源部门的定位和职能研究成果
国内外关于人力资源部门的定位和职能研究成果
在谈到组织面临的与员工相关主要问题的,如何克服人才的短板以满足企业的需求,很多企业面临无法快速提升技能以及当前和未来的业务需求,无法建立敬业并且适当激励机制的员工队伍。所以人才团队建设或者是文化建设,基于这些发现我们提出来中国企业较之国际化企业,应该着力在今后注意以下四个方面。
第一,加强战略性的思考。
第二,立足全局、着眼长远发展、准确定位满足企业发展所需要的领导力。树立创新意识,在创新中获得发展。塑造更加良性的企业文化,变革学习型的企业文化引导员工主动学习,从而提升人才团队的领导力。避免因为竞争对手能够提供和运用新的技能的职业机会,来使本企业的领导人才流失。所以企业要帮助自己的员工和领导人才不断的提高技能,提升他们的流动门槛。
第三,人力资本管理的效能,中国企业认为人力资本战略对企业的发展战略是有促进作用的,比全球的平均数字还要过,全球的平均数字是38%,稍微有一点帮助的是全球是44%,中国是43%。尽管在人力资源战略上,超过1/4的企业达到27%的企业承认人力资本战略还没有正式成文。但是当做这个发现的时候,我们研究团队和我们国际上的同事一起,对这个发现感到很有趣。作为一个中国人感到欣慰,中国的企业在人力资源战略上做的要比国际上好。但是另外一方面我们也在进一步深入的看,这个数据的来源到底是什么。结果发现,相当多的企业当他们在回答这个问题的时候或者深度访谈的时候,他承认我们有这个战略,但是这个战略更多的是流于表面化。我有一些口号、愿景和目标真正落地的有一些成形、成体系的战略说明的时候相对来讲有欠缺。后来我们感觉这个问题对于全球性的企业可能是适当的,但是下一次我们在研究中国企业的时候问卷的设计可能还要做一些调整,能够把真实的问题反映出来。
在识别某个组织、企业在人力资源管理执行如何的时候。但是一些具体的数字可能后面不容易看清楚,根据业务的变化调整人力资本,将员工的兴趣、志向编入计划流程,确定劳动力长期供需需求的预测能力,确定技术相应技能和能力的可用员工数目,以及不断的预报按日、按周预报劳动力需求的能力。中国的大部分企业相对来讲还是处在一个比较初级的水平,在回答吸引保留人才方面,相当多的中国企业回答有百分之六十多我和我的竞争对手相比差不多或者比竞争对手略差。敢于说我比竞争对手做的好的起来加起来也就是27%。人才流动率仍然相对偏高,比往年稍高加起来接近50%,与往年基本持平达到35%。低于往年比往年稍低的加起来不过百分之十几,现在人才流动越来越多的成为企业人力资源主要的挑战和困惑。
调查数据显示,中国企业人力资源管理低于全球的水平。主要的原因是什么呢?进一步的研究发现,他们发现特定人才能力和识别关键技能以及相关人士手段有关系,73%的企业在找人的时候大量用简历库,我从各个渠道拿到简历。员工自己的信息占到24%,技能数
据跟踪库占到24%,相对于国际企业来讲有明显的差距。别人话一般是40%这样的水平,回答其他的企业占了很多,达到16%。这里面包括亲戚朋友的介绍或者是其他的一些通过私人的途径找到,我们自己可以回想一下当我们企业里面缺人的时候,我们HR通常怎么做,我们业务部门通常怎么做。习惯的是在我的脑海里面、在我的信息网里面、在我的朋友里面有没有这样的人,打给朋友的电话、打给合作伙伴的电话,比打给猎头公司的电话要高的多,这是我们的现实。
从人才的发展角度来看,多数企业认为在中国在职培训、传帮带的指导和轮岗是促进人才发展队伍最有效的手段。而相对于其他国际性的企业来讲,更加重视可能是综合性的学习。甚至通过计算机或者是网络的培训以及传统的培训手段,我们在这里培养人才大家承认轮岗也好、传帮带也好或者是在职的培训是主要手段,而相对于国际企业现在更加强调是综合性的学习。
在信息化建设方面,相对来讲我们和国外差距不大。但是在借助人力资本数据和信息做出人力资本决策的有效程度上,我们和国际上的企业存在着一个明显的差距。中国企业一般有效的才19%,而国际上的企业达到45%。比较有效我们占的比例比较高,过去几年开始重视信息化的建设,开始重视运用信息化作为手段来帮助企业提升管理。
具体到阻碍信息化特别是人力资源管理信息化上,做出决策的最大障碍因素有哪些?这里面列了一些因素,前两个因素系统集成方面我们和国外的差别不是很大,企业财务用的是SAP,人力资源可能是国外的软件也可能是国内的软件。人力系统资本集成较差,招聘我买的是某一家,培训我买的是另外一家。绩效管理或者是薪酬管理买的是第三家的,这些系统之间互相打架,不融合,这是阻碍的主要因素,在国外这也是一个很大的挑战。
下面几个我们和国际性的公司比差距更加明显,一个是HR的人员缺少分析数据而做出决策的经验。用计算机不过是过去几年的事情,用软件系统、管理信息系统对他们来讲是一个新的技能,中国的HR人员在这方面认为挑战的达到41%,而在国外全国的平均水平是24%。再有一个是没有严格的定义绩效的管理机制,中国也是达到41%,相对于全球来讲是28%。缺乏的支持,中国达到35%,全球的平均数字是12%。比如说在信息化的建设上,我们企业的主要决策者和主要的领导班子对信息化的认识还不足。跟全球的同行来比,意识上还需要进一步的提高。
吸引人才和保留人才的因素差异分析,在吸引人才方面,中国企业排在最高的是两个,一个是明确的职业发展机会,我到企业来我明天能看到什么。再有一个是现在越来越多强调工作和生活的平衡。整个中国社会我们过去30年的发展,我们亚洲四小龙在60、70年代的快速成长,你到这些国家问这种敬业的精神是现在的年轻人没有办法比的。在中国我们现在这代人,这种拼命或者说这种奉献的态度和精神,特别是30岁以上的几个年龄段里面看到的很明显。但是现在我们十年发展的速度,可能要解决别人几十年发展的速度。我们很多同事和从业者,已经开始关注所谓的工作和生活的平衡,频繁的出差也好、频繁的加班也好使他们没有办法照顾家人,没有办法和家人在一起。所以在选择工作的时候和吸引人的时候慢慢的上升为一个主要的因素,社会的意识也在提高。
在保留人才方面,中国企业排在最高的两位,一个是明确了职业发展机会,跟刚才吸引人才的是一样的。我在企业里面明天可以看到什么,再一个是薪酬福利。相对于国外的企业
来讲,排在第一位保留人才上是新的具有挑战的职责,相对来讲薪酬排在第三位达到39%。IBM公司,我们到里面可以发现很多在公司里面工作20年、30年以上的人。在美国的公司里面,这里面一个主要的原因是他的业务广泛。再一个是他的一些管理机制鼓励员工有效的流动。我曾经跟高管谈,他在IBM工作了31年,他说IBM吸引我工作31年的主要原因,是我不用换雇主我可以在这里面不同的换工作。从营销到销售,再到人力资源甚至到财务,再到IT,他是我们亚太区的整个CTO,在那个位置上做了一年。因为是这种机制存在使很多优秀人才愿意在这企业里面长期奉献,长期跟企业共同成长。
而我们现在很多的企业,相对来讲我干了一段销售以后,我觉得我可能更加适合管理,或者我干了一段管理以后我适合销售,公司不支持我流动,以至于我要离开公司去实现我职业兴趣的目标。所以综合来讲,对比国际上的先进企业,提升人力资源管理人员的能力,提升人才管理的能力,以及善于利用数据和信息进行人力资本决策,是中国下一步应该着力关注的几个问题。
第二篇:人力资源总部部门职能
人力资源总部部门职能
部门名称
人力资源总部
上级部门及直接上级
上级部门:总经理室
直接上级:人事总监
下属部门及下属岗位
下属部门:无
下属岗位:经理、人事主管、培训主管、培训科员
上下条线对口关系
向上条线:联华总部人力资源总部、联华总部培训中心
向下条线:各子(分)公司人力资源部、各子(分)公司培训主管机构
主要职能
1、根据公司发展规划,制订人力资源开发、管理的和中长期人力资源规划;
2、编制与分析各子(分)公司人事费用预算与支出,合理控制人工成本;
3、指导各子(分)公司的人力资源的工作、协调帮助各子(分)公司人力资源管理工作;
4、制订各项人事管理规章制度、设计相关工作流程;
5、管理总部人员的招、培、任、免、迁、调等工作;
6、管理总部人员的薪酬、考勤、社会保险等相关福利事宜;
7、绩效考核。建设激励机制、设计考核方案及操作指导;
8、汇总、分析人事信息,管理人事档案;
9、指导培训工作,组织实施培训;
10、完成总经理室交办的各项工作;
兼管职能
1、组织项目立项,跟踪项目进程,汇报项目进度,参与项目评估;
2、收集行业信息,竞争对手动态,零售业政策内容,制作信息剪报;
部门编制
5人
部门经理确认:
人力资源总部
2007年12月
第三篇:人力资源部门职能
人力资源部职责
一、总则
1、根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及人力资源工作目标、计划,报公司
批准
2、制定本部门你和月度工作目标、计划,报经公司人力资源总监批准,负责组织落
实
3、制定本部门工作细则,报经人力资源总监批准后组织落实
二、人力资源规划管理
1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作
2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拨晋升、内部职称评定等工作
三、招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适的招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选
2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测评活动,提出人员选拨录用的意见
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库
4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作
5、做好月度、季度、半、招聘分析报告
6、做好人力资源状况统计分析报告
四、培训管理
1、建立健全公司的培训体系,制定培训课程
2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍
3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果
4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训
5、做好年、季、月度培训分析报告
6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管
理工作
五、绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作
3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作。核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告
六、劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作
2、负责员工劳动合同的签订工作
3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化
4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程
5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见
第四篇:人力资源部门基本职能
人力资源管理部门基本职责
1、服从分管领导的统一管理,执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
3、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
4、负责企业对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
5、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作的意见和建议。
6、负责合理配置劳动岗位,控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
7、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放。
8、进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和 建议。
13、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
14、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
15、负责公司人事文件的呈转及发放。
16、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
17、协助公司各部门处理人事方面的其他工作。
xx公司
xx年xx月xx日
第五篇:人力资源部门职能
人力部的岗位职能及工作范围(由前台人员协助完成)
1.(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订人力资源需求计划、招聘计划
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4)人员招聘工作的具体实施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制
5.员工培训与开发
(1)制订企业培训计划与培训大纲
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
(3)培训课程的开发与管理
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
6.员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施
(3)企业绩效成果的评估与管理
7.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况
(3)企业薪酬体系的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
8.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
(4)员工离职与劳动纠纷处理
9.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护 在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责