第一篇：会展策划五W分析法
会展策划五W分析法
成功的会展活动源于成功的策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。
为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。
所谓五W指：
1、WHAT（做什么）？即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等；
2、WHY（为何做）？即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断；
3、WHO（谁来参与）？即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择；
4、WHERE（何地做）？即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断；
5、WHEN（何时做）？即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。会展组织者和策划者采用五W系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展活动的构成要素进行科学地定位。系统方法的智慧，创造了数不清的财富。我们要用系统的观点认识事物，这样才能认识到事物之间千丝万缕的联系。我们用系统的方法去改造世界，才能充分发挥系统的功能。系统有众多的元素构成。它们互相联系，形成了一个整体。比如，森林就是一个完整的生态系统，植物、动物、微生物、和土壤、阳光等是组成森林系统的各种元素。在这个系统中，任何一个元素的变化，都会影响另一个元素的变化，影响整个系统的变化。因此，我们要保护森林中的一草一木，使它们互相依存，生生不息。
会议与展览本身是两个系统。通常在大型会议召开时也举办展览，特别是专业性的会议如医学会议、旅游会议、资讯会议等。与会者借由参加会议的同时，也能经由参观展览而亲眼目睹最新的产品，参展厂商更希望利用会议的场合，来展示他们最先进的产品，为了突显他们的位置，厂商往往不惜重金承租摊位与设计展示摊位，因此展览对会议产生相当大的效益。由于会议与展览这种内在的密切联系，人们通常将两者结合起来，策划成一个整体的会展系统，以充分发挥其系统功能，以积聚人流、信息流、物流、资金流，对城市相关产业产生拉动作用。西方国家把会展称作“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”、“城市经济的拉力器”，这是会展系统功能的综合体现。而这些功能的真正实现，就必须对会展活动运用系统的思想、系统的方法，进行科学地、前瞻性地策划。
从国内外会展活动对社会发展的影响情况来分析，会展活动作用于社会的主要功能有六个方面：
（一）增加地方市场消费。由于参加会议与展览的高层和白领阶层人员居多，且参会的费用
基本上由单位团体支付，因此参会人员展会期间的人均消费要比普通观光旅游人员消费高。据统计一般参会人员的平均消费要比旅游观光人员消费高2—3倍；再者，由于参展企业在广告印刷、展示摊位、媒体宣传等方面的投入，也增加了地方相关服务业的收入。
（二）协助提高城市知名度。由于参加会展活动的代表来自五洲四海的不同行业，他们通过参加活动加深对地方的了解后，进而奔走相告，对举办会展的城市起到了积极的宣传作用。这也是许多具备条件的城市热衷于积极申办国际性知名会展活动的主要原因。
（三）协助当地产业知识提高。会展活动是集知识、信息、文化、技术等为一体的展示、交流、交易活动，特别是专业性很强的会展活动，对地方产业知识升级、产品的更新换代、产业结构的调整有着积极的推动作用。
（四）协助拓展商机。会展活动源于传统的庙会、集会，是劳动生产者、中间商和消费者从事交换的场所。买卖双方通过参加会展活动，结识新客户，发现新产品，开拓新渠道，了解新市场，以拓展新的商机。如“广州交易会”、“上海华交会”、“夏门投洽会”已成为国内外贸易投资商的主要交易场所，是我国对外贸易活动的重要组成部分。
（五）连带保存文化资产。大型的会展活动，通常设计许多地方传统的文化节目以吸引更多的参会代表和观光客，这对弘扬地方传统文化，保存文化资产有着积极的作用。
（六）增加就业机会。会展与城市相关产业的联系非常密切。由于会展积聚大量的人流、物流、信息流、资金流，它对地方的旅游、交通、宾馆、饭店、保险、文化娱乐、媒体、广告、装饰、视听设备翻译等行业有着互为推动的作用，从而给地方带来更多的就业机会。
许多品牌会展的操作实践证明，以上会展系统功能的大小，取决于构成会展系统五大要素的定位。这五大要素是名称、内容、地点、时间和组织机构。它们组成一个完整的会展系统，它们相互联系，相互作用，并产生功能。
名称是会展活动内容、地点、时间的综合体现，它包括可言表和不可言表两个部分。可言表部分是指可以用语言讲出去的文字部分；不可言表部分是指：会展标记、标识、吉祥物等无法用语言表达的部分。它具有品牌传播、提升城市知名度和连带保存地方文化资产等功能。如北京2008奥运会、2010上海世博会的成功申办，确定了北京、上海在国际上竞争地位；杭州西湖博览会，即提高了杭州知名度，又连带保存了西湖文化。
内容是会展生态系统重要组成部分。它具有行业性和区域性特征。从行业角度有综合性和专业性之分；从区域角度有国际性、全国性、地方性之分。内容的确定与举办地点相关资源状况有着密切的联系。契合本地产业和市场的活动内容，有助于提高当地产业知识的提高。如深圳高科博览会，对深圳的科技信息产业的发展产生了深刻的影响，使深圳成为当今中国现代科技信息产业基地之一。
地点与内容关系密切，是会展系统的制约性要素。会展举办地点是否有优越的地理区域环境，是否有适合会展内容的潜在市场，是否有厂商拓展商机的条件，是否有拉动地方产业的发展前景，是否有良好的旅游业和相关服务业的支撑等，是会展生态健康、稳定、可持续发展的基本条件。
时间是会展系统计划性要素，是会展活动规划、筹备、组织实施的重要依据。它包括展会工作进度、会期、和周期等时间的具体安排。它是根据内容的要求、举办地政府的意愿、自然地理气候状况、组织机构筹备能力等因素来确定的。
组织机构是其它要素的主要决策因素。在“以人为本”的策划思维基础上，确定适当的组织机构是实现会展活动整个系统功能的重要保证。组织机构成员单位层面、级别的不同、水平的高低、决定着会展系统功能的大小。成功的会展活动，必须有一个强有力的组织实施系统，这一系统聚集着经验丰富、智深识广的专业人才，和相关产业的专业服务机构、企业、团体等，其系统功能的发挥将给当地创造更多的就业机会。
五W系统分析法，就是采用五W问答的形式对会展活动五大元素涉及的系统资源进行分
析、整理、判断的系统方法。WHAT的确定是基于会展活动的战略系统的分析、整理和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、目标、目的等一些内容。WHAT通常与WHERE（地点）结合起来考虑。确定了WHERE（地点）就有了WHAT（做什么）的系统目标；知道了WHAT（做什么）就可以选择合适的WHERE（地点）去满足WHAT的要求，两者答案确定过程就是回答WHY的理由；而WHO（组织机构）的确定从根本上解决了如何做的问题；WHEN（何时做）是根据WHAT的需求、WHERE的状况、WHO的能力来确定的。从操作会展实务过程中发现，这五个问题回答的好坏，直接影响着会展活动的成功与否。每一个问题的回答都是一个完整的信息系统处理过程，它们彼此相互联系，又互为制约。在特定的条件下，往往一个答案的优先确定，就成为其它问题答案的主导思维。如：某一机构想推出“中国酒文化年”活动，并就此活动在某一城市举办一次以“酒文化”为主题的会展活动。根据五“W”系统分析法，第一个问题已经有答案，即内容“酒文化”已经确定，其他四个问题也需围绕“酒文化”来整理思路。首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有哪些，最具备举办条件的是哪一个城市，确定举办城市就完成WHERE的答案，选择举办城市的过程就回答了WHY，而主动申办的城市就解决WHO的问题，最后根据会展活动筹备时间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考虑WHEN的问题。再如：若某城市拟在某天某日的节庆活动期间，借势举办一会展活动，那么作为策划者必须在规定的时间条件容许下，去选择主题内容，确定合适的地点，选择合适组织机构，然后形成可行的策划方案。用WBSA知识体系中OK原理去分析，回答这五个问题的过程，就如同“决策环”与“子环”的关系，它们在一定的条件下可以互为转换。当会展活动举办地点确定的情况下，举办地的软、硬件资源就成了决策环上的决策元素，那么确定WHAT、WHY、WHO、WHEN的资源要素就成了子环上的决策点。将决策环和子环上的系统资源决策元素整合到一个相对应的完整的决策系统，以发挥整个系统的最佳功能。
我们在现代会展活动策划过程中，越来越需要用系统的思想和系统的方法，去分析整合与会展紧密相关的系统资源，以准确定位构成会展系统的五大要素。对五大各要素涉及的相关资源以创新的系统思维方法，寻找决策点和决策点之间的相互关系，以实现各元素的最佳组合，使会展活动功能最大化，为品牌展会的诞生创造条件。
第二篇：会展策划五W系统分析法
会展策划五W系统分析法世界上的事物，都不是孤立存在，它们组成了一个个系统。常言道，树枝动，百叶摇；牵一发而动全身。系统产生功能，不同系统产生不同的功能，协调系统内部的关系就能实现功能的优化。两千多年前的李冰，在修建都江堰水利工程时，运用了朴素的系统思想和系统方法，把分洪、排沙、引水、灌溉工程组成了一个系统。鱼嘴工程把岷江水劈为内江和外江，巧妙地把分洪和灌溉统一起来；宝瓶口控制着流入内江的水量，山洪爆发时，宝瓶口挡住了大部分的水，即内江的水位保持稳定，又保证了灌溉，防止了水害；飞沙堰使流水保持一定的速度，使流水冲走了淤沙；这样一来，达到了兴利除害的系统目标。岷江水滋润了农田，滋润了庄稼，使成都平原成为天府之国。
系统方法的智慧，创造了数不清的财富。我们要用系统的观点认识事物，这样才能认识到事物之间千丝万缕的联系。我们用系统的方法去改造世界，才能充分发挥系统的功能。系统有众多的元素构成。它们互相联系，形成了一个整体。比如，森林就是一个完整的生态系统，植物、动物、微生物、和土壤、阳光等是组成森林系统的各种元素。在这个系统中，任何一个元素的变化，都会影响另一个元素的变化，影响整个系统的变化。因此，我们要保护森林中的一草一木，使它们互相依存，生生不息。
会议与展览本身是两个系统。通常在大型会议召开时也举办展览，特别是专业性的会议如医学会议、旅游会议、资讯会议等。与会者借由参加会议的同时，也能经由参观展览而亲眼目睹最新的产品，参展厂商更希望利用会议的场合，来展示他们最先进的产品，为了突显他们的位置，厂商往往不惜重金承租摊位与设计展示摊位，因此展览对会议产生相当大的效益。由于会议与展览这种内在的密切联系，人们通常将两者结合起来，策划成一个整体的会展系统，以充分发挥其系统功能，以积聚人流、信息流、物流、资金流，对城市相关产业产生拉动作用。西方国家把会展称作“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”、“城市经济的拉力器”，这是会展系统功能的综合体现。而这些功能的真正实现，就必须对会展活动运用系统的思想、系统的方法，进行科学地、前瞻性地策划。
从国内外会展活动对社会发展的影响情况来分析，会展活动作用于社会的主要功能有六个方面：
（一）增加地方市场消费。由于参加会议与展览的高层和白领阶层人员居多，且参会的费用基本上由单位团体支付，因此参会人员展会期间的人均消费要比普通观光旅游人员消费高。据统计一般参会人员的平均消费要比旅游观光人员消费高2—3倍；再者，由于参展企业在广告印刷、展示摊位、媒体宣传等方面的投入，也增加了地方相关服务业的收入。
（二）协助提高城市知名度。由于参加会展活动的代表来自五洲四海的不同行业，他们通过参加活动加深对地方的了解后，进而奔走相告，对举办会展的城市起到了积极的宣传作用。这也是许多具备条件的城市热衷于积极申办国际性知名会展活动的主要原因。
（三）协助当地产业知识提高。会展活动是集知识、信息、文化、技术等为一体的展示、交流、交易活动，特别是专业性很强的会展活动，对地方产业知识升级、产品的更新换代、产业结构的调整有着积极的推动作用。
（四）协助拓展商机。会展活动源于传统的庙会、集会，是劳动生产者、中间商和消费者从事交换的场所。买卖双方通过参加会展活动，结识新客户，发现新产品，开拓新渠道，了解新市场，以拓展新的商机。如“广州交易会”、“上海华交会”、“夏门投洽会”已成为国内外贸易投资商的主要交易场所，是我国对外贸易活动的重要组成部分。
（五）连带保存文化资产。大型的会展活动，通常设计许多地方传统的文化节目以吸引更多的参会代表和观光客，这对弘扬地方传统文化，保存文化资产有着积极的作用。
（六）增加就业机会。会展与城市相关产业的联系非常密切。由于会展积聚大量的人流、物流、信息流、资金流，它对地方的旅游、交通、宾馆、饭店、保险、文化娱乐、媒体、广告、装饰、视听设备翻译等行业有着互为推动的作用，从而给地方带来更多的就业机会。
许多品牌会展的操作实践证明，以上会展系统功能的大小，取决于构成会展系统五大要素的定位。这五大要素是名称、内容、地点、时间和组织机构。它们组成一个完整的会展系统，它们相互联系，相互作用，并产生功能。（内容、地点、时间、组织、流程）
名称是会展活动内容、地点、时间的综合体现，它包括可言表和不可言表两个部分。可言表部分是指可以用语言讲出去的文字部分；不可言表部分是指：会展标记、标识、吉祥物等无法用语言表达的部分。它具有品牌传播、提升城市知名度和连带保存地方文化资产等功能。如北京2008奥运会、2010上海世博会的成功申办，确定了北京、上海在国际上竞争地位；杭州西湖博览会，即提高了杭州知名度，又连带保存了西湖文化。
内容是会展生态系统重要组成部分。它具有行业性和区域性特征。从行业角度有综合性和专业性之分；从区域角度有国际性、全国性、地方性之分。内容的确定与举办地点相关资源状况有着密切的联系。契合本地产业和市场的活动内容，有助于提高当地产业知识的提高。如深圳高科博览会，对深圳的科技信息产业的发展产生了深刻的影响，使深圳成为当今中国现代科技信息产业基地之一。
地点与内容关系密切，是会展系统的制约性要素。会展举办地点是否有优越的地理区域环境，是否有适合会展内容的潜在市场，是否有厂商拓展商机的条件，是否有拉动地方产业的发展前景，是否有良好的旅游业和相关服务业的支撑等，是会展生态健康、稳定、可持续发展的基本条件。
时间是会展系统计划性要素，是会展活动规划、筹备、组织实施的重要依据。它包括展会工作进度、会期、和周期等时间的具体安排。它是根据内容的要求、举办地政府的意愿、自然地理气候状况、组织机构筹备能力等因素来确定的。
组织机构是其它要素的主要决策因素。在“以人为本”的策划思维基础上，确定适当的组织机构是实现会展活动整个系统功能的重要保证。组织机构成员单位层面、级别的不同、水平的高低、决定着会展系统功能的大小。成功的会展活动，必须有一个强有力的组
织实施系统，这一系统聚集着经验丰富、智深识广的专业人才，和相关产业的专业服务机构、企业、团体等，其系统功能的发挥将给当地创造更多的就业机会。
那么如何科学地确定会展系统的构成要素呢？笔者将WBSA商务策划知识体系中的OK原理与会展实务操作经验相结合，总结出五W系统分析法，以解决会展活动的系统要素构成。五W系统分析法，就是采用五W问答的形式对会展活动五大元素涉及的系统资源进行分析、整理、判断的系统方法。WHAT的确定是基于会展活动的战略系统的分析、整理和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、目标、目的等一些内容。WHAT通常与WHERE（地点）结合起来考虑。确定了WHERE（地点）就有了WHAT（做什么）的系统目标；知道了WHAT（做什么）就可以选择合适的WHERE（地点）去满足WHAT的要求，两者答案确定过程就是回答WHY的理由；而WHO（组织机构）的确定从根本上解决了如何做的问题；WHEN（何时做）是根据WHAT的需求、WHERE的状况、WHO的能力来确定的。从操作会展实务过程中发现，这五个问题回答的好坏，直接影响着会展活动的成功与否。每一个问题的回答都是一个完整的信息系统处理过程，它们彼此相互联系，又互为制约。在特定的条件下，往往一个答案的优先确定，就成为其它问题答案的主导思维。如：某一机构想推出“中国酒文化年”活动，并就此活动在某一城市举办一次以“酒文化”为主题的会展活动。根据五“W”系统分析法，第一个问题已经有答案，即内容“酒文化”已经确定，其他四个问题也需围绕“酒文化”来整理思路。首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有哪些，最具备举办条件的是哪一个城市，确定举办城市就完成WHERE的答案，选择举办城市的过程就回答了WHY，而主动申办的城市就解决WHO的问题，最后根据会展活动筹备时间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考虑WHEN的问题。再如：若某城市拟在某天某日的节庆活动期间，借势举办一会展活动，那么作为策划者必须在规定的时间条件容许下，去选择主题内容，确定合适的地点，选择合适组织机构，然后形成可行的策划方案。用WBSA知识体系中OK原理去分析，回答这五个问题的过程，就如同“决策环”与“子环”的关系，它们在一定的条件下可以互为转换。当会展活动举办地点确定的情况下，举办地的软、硬件资源就成了决策环上的决策元素，那么确定WHAT、WHY、WHO、WHEN的资源要素就成了子环上的决策点。将决策环和子环上的系统资源决策元素整合到一个相对应的完整的决策系统，以发挥整个系统的最佳功能。
五W分析法
我们在现代会展活动策划过程中，越来越需要用系统的思想和系统的方法，去分析整合与会展紧密相关的系统资源，以准确定位构成会展系统的五大要素。对五大各要素涉及的相关资源以创新的系统思维方法，寻找决策点和决策点之间的相互关系，以实现各元素的最佳组合，使会展活动功能最大化，为品牌展会的诞生创造条件。
五W系统分析法，就是采用五W问答的形式对会展活动五大元素涉及的系统资源进行分析、整理、判断的系统方法。WHAT的确定是基于会展活动的战略系统的分析、整理和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、目标、目的等一些内容。WHAT通常与WHERE（地点）结合起来考虑。确定了WHERE（地点）就有了WHAT（做什么）的系统目标；知道了WHAT（做什么）就可以选择合适的WHERE（地点）去满足WHAT的要求，两者答案确定过程就是回答WHY的理由；而WHO（组织机构）的确定从根本上解决了如何做的问题；WHEN（何时做）是根据WHAT的需求、WHERE的状况、WHO的能力来确定的。从操作会展实务过程中发现，这五个问题回答的好坏，直接影响着会展活动的成功与否。每一个问题的回答都是一个完整的信息系统处理过程，它们彼此相互联系，又互为制约。在特定的条件下，往往一个答案的优先确定，就成为其它问题答案的主导思维。如：某一机构想推出“中国酒文化年”活动，并就此活动在某一城市举办一次以“酒文化”为主题的会展活动。根据五“W”系统分析法，第一个问题已经有答案，即内容“酒文化”已经确定，其他四个问题也需围绕“酒文化”来整理思路。首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有哪些，最具备举办条件的是哪一个城市，确定举办城市就完成WHERE的答案，选择举办城市的过程就回答了WHY，而主动申办的城市就解决WHO的问题，最后根据会展活动筹备时间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考虑WHEN的问题。再如：若某城市拟在某天某日的节庆活动期间，借势举办一会展活动，那么作为策划者必须在规定的时间条件容许下，去选择主题内容，确定合适的地点，选择合适组织机构，然后形成可行的策划方案。用WBSA知识体系中OK原理去分析，回答这五个问题的过程，就如同“决策环”与“子环”的关系，它们在一定的条件下可以互为转换。当会展活动举办地点确定的情况下，举办地的软、硬件资源就成了决策环上的决策元素，那么确定WHAT、WHY、WHO、WHEN的资源要素就成了子环上的决策点。将决策环和子环上的系统资源决策元素整合到一个相对应的完整的决策系统，以发挥整个系统的最佳功能。
第三篇：会展策划
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
第四篇：会展策划
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。
2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件
四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有：
1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）
北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）
是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。
3．IMEX
2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型
2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。
第五篇：会展策划
会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
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