12级会长述职报告会策划

第一篇：12级会长述职报告会策划

同济大学浙江学院学生社团会长述职报告会策划

一、活动背景

过去的一年里，同济大学浙江学院学生社团在同济大学浙江学院学生社团联合会（以下简称“校社联”）的管理和带领下，取得了骄人的成绩。为了更好地总结过去一年来各学生社团的工作，校社联特举办学生社团会长述职报告会，同时明确今后学生社团的工作重点，明确各学生社团的发展目标以及发展思想，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，为新一年的社团工作提供宝贵经验。

二、活动时间

2014年4月20日 18:00-20:00

2014年4月21日18:30-20:30（具体结束时间视大会进度）

三、活动地点

B107

四、与会人员

同济大学浙江学院学生社团联合会指导老师宋超

同济大学浙江学院学生社团联合会干部及干事

同济大学浙江学院学生社团会长

五、主办单位

同济大学浙江学院学生社团联合会

六、评分观众

校社联指导老师

校社联干部及干事

与会会长及全体会员代表

七、活动前期准备

（一）校社联策划部于活动开始前一周拟定好活动策划，安排活动流程以及对述职会长的时间进行调配。

（二）校社联社工部负责活动场地申请，以及准备活动期间所需音响设备。同时挑选部分在会员权益保障周活动中表现优秀的会员与各会长所带的5-6名会员一同组成会员代表出席会长述职报告会。

（三）校社联宣传部进行宣传海报等宣传品的制作。

（四）校社联编辑部提前在人人、微信等公众平台进行宣传。

（五）校社联文秘部拟定通知，通知会长活动时间及活动地点（每位会长可带领5-6名本协会会员作为会员代表一同参加大会），同时负责联系优秀会员参加会长述职报告会。

（六）校社联人事部负责制作会长述职考评表以及述职报告会所需的各种表格材料。并对工作人员进行分配。

八、活动流程

（一）在活动开始前，由校社联派出工作人员在门口对会长进行签到。对没有及时赶到的会长打电话询问情况，并对因故未参见的会长进行登记。并在签到处安排人员向会员代表发放会长述职评分表。

（二）社联指导老师、社联干部及干事、会员代表作为评分观众，在会长签到处领取会长述职评分表对述职会长进行评分。

（三）大会开始，主持人发言，指导会员代表使用述职考评表为会长述职评分（10-15分钟）。

（四）各会长按照顺序表依次进行述职报告演讲，时间控制在五分钟之内。

（五）每位会长述职完成后，由主持人进行报幕，说明下一个述职会长姓名及所属协会。

（六）报告会中程进行十分钟休息（在休息期间播放PPT）。

（七）休息结束后继续进行会长述职报告。

（八）校社联指导老师发表总结性演讲。

（九）12级会长合影留念，工作人员引导会员代表将评分表上交到会长

签到处，进行后期汇总整理。

（十）大会结束后及时安排工作人员对会场卫生进行打扫。音响设备及时整理归还。

九、活动收尾

（一）大会结束后，会员代表在主持人引导下将填好的会长述职评分表交到指定处。

（二）会长述职评分表收齐后，由校社联人事部组织工作人员根据评分细则对评分结果进行统计归纳。并将最终统计结果在三至五个工作日内向会长公布。

（三）同时为了让会员了解到会长述职的结构，校社联将会把会长述职评分结果公布在校社联微信公众平台上，以便会员们了解。

十、工作人员

（一）会长签到处：4人。分为两组，一组负责会长签到，另一组负责向评分观众发放述职评分表。

（二）主持人：1人

（三）机动组：2人

（四）摄像组：2人

（五）电脑组：1人

（六）物品组：2人

（七）计时组：1人

十一、注意事项

（一）所有参加述职报告会的人员须注意仪表，着装正式，不得穿拖鞋，短裤等非正规服装进入会场。

（二）现场须安排应急小组随时准备应对突发情况（主要保证音响设备的正常运作）。

（三）会议结束后须及时清理会场卫生。

同济大学浙江学院学生社团联合会

二〇一四年四月

附件一：20日晚述职会长顺序表

附件二：21日晚述职会长顺序表

第二篇：述职报告会策划

述 职 大 会 策 划 书

武汉科技大学委员会

一、活动背景

在过去一年的工作生活中，武汉科技大学第十七届校学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，以及委员的积极配合下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学年来校学生会及其各部门的工作，特举办述职大会表彰校学生会优秀部门、优秀部长和以及优秀委员，并且明确今后校学生会工作重点，统一校学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。

二、活动时间

具体时间待定

三、活动地点

青春驿站综艺厅

四、与会人员

校团委老师、校学生会主席团、学生会各部门部长及委员

五、活动主办单位

武汉科技大学第十七届学生会 六．活动承办单位

武汉科技大学委员会秘书部

七、前期准备

1.校学生会秘书部通知团委老师，校会的主席团其他部门述职大会的时间和地点。

2.秘书部提前安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。

3.秘书部通过各部门的评优材料及评选规则选出优秀部门，优秀委员，科技文化节优秀工作者，印制好奖状，做好奖状上优秀部门和优秀委员的填写工作。4.会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。5.确定述职大会的流程和形式。6.做好述职大会各人员的安排。7.选好述职大会的主持人。8.准备应急方案以应对突发情况。

9.整理报告会上各部门所展示PPT材料与团委老师发言稿。八．大会流程

（一）主持人致辞（5分钟）

（二）校学生会主席发言（5分钟）

（三）各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门5分钟）

（四）颁奖环节，分为优秀部门、优秀部长、优秀委员（20分钟）

（五）校团委老师总结发言（5分钟）

（六）集体合影留念 九．大会后期宣传：

由新闻网络部在校学生会的网站上公布今年的优秀部门名单和优秀委员名单，并 将述职大会的情况以图文形式放到网上宣传。

十、活动相关补充说明

1．各部长以PPT讲解形式来展现部门一学年来的工作成果。

2．各部门应在5月23日之前上报总结材料和先进业绩材料至校学生会秘书部。3．校学生会秘书处负责本次述职大会奖品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。

4．校新闻网络部协助完成本次报告会的影像记录工作。

十一、大会注意事项及解决办法

1．所有要进行述职的部长一律着正装出席大会

2．椅子与地面摩擦容易发出噪音，事先在椅子下面垫好纸张

3．当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。

4． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。5．会后现场的清洁工作要做好

6.如果团委老师来不了，总结陈词由部长代表发言。部长代表由部长内部选出。7.各个部门工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。

十二、活动经费预算 1．请柬制作：20元 2．奖状制作：150元

3.会场布置：300元（包括幕布采购，背景装饰）4．嘉宾牌制作：10元 5．矿泉水：40元

合计：520元

附录：

1． 事先邀请各学院主席，部长或者优秀个人参与本次大会。并借此机会，增进院会与校会的相互沟通与理解，同时也向普通同学传达校会的工作理念，为下一学年的工作的顺利开展奠定基础。

2． 在舞台右侧设置微博墙，伴随活动进程同步播放学生微博动态。其内容可涉及同学们对校会部长和主席的感谢，对一年来工作的自我评价，对校学生会未来的展望和美好祝福等等。

3． 在大会开场播放一段暖场视频，记录校会一年来走过的点点滴滴。（由新闻网络部和秘书部共同完成）

4． 在颁奖环节，主持人可以在每个优秀部长的名单之后附加一段简短的个人事迹的介绍，从而加深同学们对他们的了解。（每个部长事先准备好这份介绍）5． 在活动结尾，可以设置现场抽奖环节，根据当天参与微博的名单选出当天的幸运观众，并附赠小礼品。

6． 在会场布置方面，需要事先制作幕布。会场内悬挂氢气球，在绳子下端绑上各部门照片。准备大量的气球，用来装饰。

第三篇：会长俱乐部策划

西安各高校志愿者社团

会长俱乐部

策划书

西北大学生公益联合会

2014-06-18

一．活动背景：

现在大学生志愿者数量急剧增加，高校公益类社团如春笋般不断

涌现，但是各社团的队伍建设参差不齐，志愿者服务的专业化和规范

化程度有待提高，面对这些亟待解决的问题，此次活动举办的必要性

显而易见。

本次活动以西北大学生公益联合会为中心，以西安市内各高校志

愿者为基础，所举办的一次交流活动。为了加强西安市各高校志愿者

公益社团的服务质量，增进西安市志愿者组织、社团、个人的联系与

交流，进而促进西安市志愿者事业不断的蓬勃发展。此次西安高校志

愿者社团负责人俱乐部将会是一个良好的契机。

为世创中心在西安的宣传提供一个平台，为中心和联合会合作奠

定基础

二、活动主题：

青年·公益·梦想·责任

三、活动目的：

1、希望通过城市内部志愿者以及志愿者组织的交流，引进各校

优秀的组织模式，活动形式，管理制度等，用来完善本组织以及本校

志愿者组织，相互学习各自的特色之处，取长补短，弥补自己的不足，将各自的组织建设的更加完善。

2、希望通过本次活动使大家对世创中心以及其相关活动进行全

面了解。

3、提升参与本次活动各成员举办活动的能力，发展自己的特长，将自己的能力也得以提高，更好地服务自己所在高校的公益社团。

4、望本次高校志愿者交流可以加强各方的联系，为今后工作提

供方便，让我们团结在一起将自己的队伍做大做强，来影响更多的人

来加入我们，去帮助更多的人。

5、希望西安市各高校志愿者各组织通过此次交流，可以加强志

愿者建设方面的交流，西安各高校志愿者组织方面建立长期友好的合作关系，推动西安市志愿者事业蓬勃发展，开始志愿者队伍建设的新

篇章。

四、活动流程：

（一）前期准备工作

1、在6月4日，与西安各高校方面负责人取得联系，对此次交

流事宜进行了初步的商讨并定下基本章程。

2、在6月4日和5日，与西安各高校开展会议讨论交流活动的具体流程及细节（活动人数、时间、主题、工作安排等）。

3、在 6月 10日确定参加交流会的人数及名单。

4、在 6月12 将活动策划发送至西北大学生公益联合会方面，协助制定活动计划。

5、在 6月 12日之前全力为此次交流活动筹集资金以及物资。

6、在 6月 15日左右再次召开参加交流会工作人员的全体会议，再次敲定各项细节，明确交流期间的纪律以及相关问题，明确分工，做最后的活动流程安排的确认。

（二）前期宣传

西安市内各方高校进行活动宣传：

长安区：西北大学(南区)、西安外国语大学、西北政法大学等

雁塔区：西安建筑科技大学、西安财经学院、西安文理学院等 高新区：西北大学桃园校区等

碑林区：西北大学（北区）、西北工业大学等

新城区：华清学院等

曲江新区：西安理工大学等

白鹿原：西安汽车科技学院等

总计共40多所学校的上百个大学生公益社团。

（三）中期开展活动

注：具体活动按照当天安排执行

（四）后期活动

1、和参与交流的各高校志愿者组织，社团及个人保持密切联系，延续友谊。

2、在适当时候，邀请各高校志愿者共同参加活动。

3、按照以志愿活动为契机，加强各高校志愿者组织之间的合作与交流。

4、将活动资料以及活动的文字总结记录在联合会的资料中。

（五）活动主办方：

西安财经学院校团委西北大学生公益联合会

（六）活动合作方：

北京世青创新中心青年社会责任发展中心韩语教育中心

（七）活动承办方：

西安财经学院外国语学院

（八）活动时间：

6月22日

（九）活动地点：

西安财经学院外国语学院 翠华路校区

五、任务安排：（其他任务暂定，最迟6月6日晚确定）

1、活动总策划：王媛

2、活动总协调：杨凯，黄帅

3、活动总监督：联合会监事会

其余安排人员协助以上人员完成相关工作。

六、邀请参会高校名单：

见附录一

七、经费预算：

见附录二

注：以上活动解释权归西北大学生公益联合会所有

西北大学生公益联合会2014-6-18

第四篇：会长述职报告

黄冈职业技术学院武术协会会长述职报告

2013年05月9日

大家好！

很荣幸以黄冈职业技术学院校武术协会会长名义，在此做协会的工作总结。

承载对武术的热爱，我们相聚于武术协会，本着“以人为本，崇德强能，强身健体，自强不息”的办会理念，为更好的发展和建设好社团，繁荣社团文化，我协会在校团委，社团联合会的正确领导下，以及各兄弟协会的支持下积极开展协会各项工作，始终活跃在社团活动的第一线。

我叫xxxx，于2012年6月通过竞选担任校武术协会第五届会长一职，至今以任职一学年。现就任职会长以来的具体工作情况述职如下：

本人从11－13学，在校武术协会进行将近两年的工作，首先非常感谢协会所有干部、干事和会员对本人和本协会工作的认可、支持和配合；感谢上任师兄师姐对我的帮助，和信任，给予我适当的意见和工作经验。本着带领协会团队，协调内部组织完成任务，强化协会地位与形象的基础上，一方面积极地与学校相关组织合作，参与学校活动；另一方面加强对外沟通，活动与时俱进，创新发展。总结近一个学期以来，协会各项活动都取得进步，获得许多同学的支持与称赞，然而这一切都是来之不易的。

记得在刚刚接手这个协会的时候，但那时还有前任会长在背后做总策划，开展活动也都有他忙碌的身影，而现在，一切都由自己决定，那时的我，在迷茫中摸索，在迷茫中前进，直到慢慢的拨开迷茫。难以结束，是因为在我任职的这一年中，每天都想着社团的点点滴滴，每天都在为社团忙碌，在心里，已经对校武术协会产生了浓厚的感情，想着写完这篇总结，再过一段时间，我就要离开社团了，想到这，我就迟迟不愿下笔，难以割舍。

接任社团的第一件事，就是会员的招新，现在想想是多么的甜蜜，温馨。想想九月的酷暑，一群人坐在太阳下，耐心的为大一新生介绍着武术协会，那时的我们是激情澎湃的，虽然辛苦，但大家没有一个人逃避，有的人甚至逃课出来帮助协会纳新。还记得在中区主干道上的我们，每时都会跟旁边的社团做比较，你们招了几个，他们招了几个，他们少了，我们会更加努力的呐喊和武术表演宣传。比他们多了，我们还是努力的为新生们解说，为的是拉开与他们的距离，我们要比他们做的更好！看着协会社员的那份激情，我会心的笑了，有这么一个激情，活力的团队，在接下来，还有什么事情是不可以做的呢？什么困难都无法阻挡我们！

我记忆最深刻的是第一次给纳新过来的社员开会的时候，站在讲台上，看着下面坐着的接近六百号人，但是，我的心情真的是无以言语来形容，招新时的辛酸，现在的喜悦，有自豪，有责任，百味交集。我清楚地记得那次开会，我讲话的声音都是颤抖的，太激动了，协会纳新纳了这么多人，看着各部室和队长灿烂的笑容，我知道几天的纳新辛劳，没有白费！我们这些社团的负责人，责任不浅，我们要时时刻刻约束自己，做好带头作用，在大一新生中树立一个好榜样。

在接下来的工作中，我一直致力于把校武术协会发展作为首要任务。诸多的大型活动，比如由众多的武术爱好者圆满完成的“运动会开幕仪式，第五届民族艺术文化节武术专场晚会，阳光体育健康长跑活动”每一项活动都让我记忆幽深，因为他是我们用汗水，时间所换来的。然而，每时每刻我都不忘把活动参与度提高，我们应该把活动的影响力扩大，把活动参与人数的数量扩大，以此来让会员有一个更大的自由选择的余地。从而让我们会员在武术协会中得到更多的锻炼。我觉得我们需要给他们有这么一种积极印象：虽然他们不是每次参加我们举办的活动，但哪怕他们只参加我们的一次活动，他们也能够获益良多。所以在强调自愿的同时更要培养他们参与活动的兴趣和提高积极性。

如何正确认识“会长”这一职务，是当初我首先认真考虑的“会长”作为协会之首，是带领协会走向辉煌的领头羊。作为一名会长，我们首先考虑到的应该是责任，其次才是荣誉。一个会长对工作上的热情和付出程度，与协会的反战好坏息息相关，没有付出哪来回报，在接任，我就明白这个道理，我觉得，每一位协会会长在接任会长这一职务时，都要接下这一份责任，而不是我现在已经是会长了，接下来的事情自己就不用干了，可以完全的交给哪些部长，干事干了，所有的这些思想都是错的，我认为作为会长，在平常活动中，更应该身先士卒，带领社员奋斗在工作的第一线，从实践中提升自我实力，带领协会越走越强！

在任职会长的这一学年里，我不仅从中学习到了很多东西，而且自身也得到了很大的锻炼，一场场活动，让我学会了怎么去机会，统筹，举办大型活动，在活动中怎样安排工作人员等等，所有的这些都是在我平常的大学生活里学习不到的，这些珍贵的经验，将成为我接下来工作的垫脚石，增加我在竞争激烈的社会中立足成本，在这里，我要感谢学校校团委张爱东老师和指导老师朱子正老师，是他们给了我这次锻炼的机会。．．．．．．

述职人：张小刚

2013

年

月9日晚

第五篇：述职报告会

关于召开艺术学院团委、学生会述职报告会的通知

分团委副书记、学生会主席团、各部门部长：

为了进一步促进我院团学干部队伍的持续健康发展，提升团学干部队伍的整体素质，使团的各项工作更好地服务于全校团员青年的成长成才。经研究决定，近期将开展艺术学院2013-2014学年第一学期团学干部述职报告会。现将有关事项通知如下：

一、述职内容

1、各部长对本部门2013-2014学年第一学期工作情况进行简 要总结。

2、对下学期部门总体工作的发展做出具有初步性，概括性的论述。

二、述职形式、对象

1、要求各部长用普通话（限时3分钟以内）面对主席团和 其他各部部长进行述职。

2、述职对象：艺术学院团委学生会各部门部长

三、述职报告会时间、地点

1、述职时间：12月27日(周五)下午5:302、述职地点：院三楼会议室

四、出席对象

1、分团委书记、副书记、院学生会主席团

2、部长级以上干部

五、其他事项

1、要确保述职质量。

2、请按时到会，因特殊情况不能参加会议的人员，有事按规 定事先请假（联系人：杨兆玮 联系电话：***），并说明情况。

3、会议期间请将通讯工具改为振动或关闭。

本次会议将根据各位部长的述职报告以及平时工作情况，评定结果将作为本学年优秀学生会部门、优秀学生会干部和优秀学生会干事的重要依据。

艺术学院团委

艺术学院学生会

二〇一三年十二月二十日