第一篇:高效会议作业流程制度
海邦创投:
投资部每周例会制度
(试行2012-3-18)
一、目的1、加强各投资经理之间工作的交流与协作,检视工作进展、提高工作效率;
2、对重点优质项目进行内部讨论、评审,快速提升投资经理的项目分析、调研、评判、建议等专业水平;
3、提高海邦创投优质《报投项目》的数量和质量,提升对外企业形象和对海归人才创业服务的覆盖度与深度;
4、锻炼各投资经理实际组织、主持会议和实际参与企业管理的能力;
二、会议组织与职责分工
(一)、主持人/召集人:
一般首先由部门负责人首先主持召集,待一定时期后可安排其他人员轮值主持,以便使更多的人得到锻炼和展示才能的机会;
(二)、主持人/召集人的职责:
1、确定会议内容、议题、参与人、时间地点的确定;
2、会前资料准备与会议通知召集;
3、会中对会议进程方向的把控、会议预期目标的达成与时间进度的把握;
4、会后《会议纪要与决议》的形成审核,共享范围确定与版发;
5、会议任务落实、跟踪、检视直至问题解决;
(三)、会务秘书:
1、每次会议由主持/召集人指定会务秘书一名;
2、会务秘书职责:
A.协助会议主持/召集人负责落实会议场地、人员通知、设施检查、茶水、花果、纸笔、会议签到及会后场地的清理、归位;
B.参会人员会前通知准确到位,有关议题准备充分、会中积极参与;
C.会议记录、决议的形成、分发、执行监督与落实情况追踪反馈;
D.会议主持安排的其他工作;
6.4纪律要求及处罚
6.4.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况(紧急任务或销假中)须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议,否则视同缺席。
6.4.2与会人员按时参加会议,不得迟到、早退或缺席,否则分别执行10元/次(迟到、早退)和20元/次(缺席)快乐基金;与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。
6.4.3会议中,与会人员手机应调至震动或静音;如因手机铃响或接听电话干扰会议,执行10元/次快乐基金。
6.4.4会议中,发言顺序:
由主持人示意或按次序,主持人左侧第一人为会议记录员(会务秘书);未到自己发言顺序时,除主持人以外,任何人不得插话;当有人发言时,其余与会人员应认真记录,在发言过程中表述自己观点,并回复前面发言人提出的问题;严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击;经主持人指出拒不改正的,执行50元/次快乐基金;违反会议发言秩序越权插话/发言的,执行10元/次快乐基金。
6.4.5每人发言时间长短依会议要求而定,力求言简意赅,一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟,总结性会议发言人不得超过5分钟;超出发言时间,由主持人控制。
6.4.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论;并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项(需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间)。
6.4.7会议结束后,由会务组织部门/人处理会议场所的整理,并且关闭设施与空调、灯,否则对会务组织者执行10元/次快乐基金,当日或次日内执行。
6.4.8会议相关人员(主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人)应按本规定履行职责,否则视为怠于履行工作,执行10元快乐基金。代理人怠职责任由授权人承担;未传答造成的怠职责任由传答人承担。
6.4.9会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对未能当场执行快乐基金的违纪人员可在此规定范围内行使快乐基金提报权,经人事行政部复核后作通报,并在当月工资核算中予以双倍引用。
6.5 会议组织要求
6.5.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与会人员应围绕
主题按发言和参与讨论,严防偏离主题。
6.5.2会议原则上按既定的时间召开,如遇特殊情况,经会议主持人决定,由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间(或取消信息)通知与会人员;因主持人掌控不力导致会议延时,对会议主持人执行10元/次快乐基金激励。
6.5.3避免议而不决:
属与会人员权责内事务,应当场解决,以会议结果(会议纪要或会议决议)的共享来结案问题点;权责内无法决策的(如资源问题、权限问题),主持人也应在会议中明确解决思路,并依此落实推进责任人,并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人,以确保会中的布置事项在会后得到落实。
6.5.4避免决而不行:
与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员(主持人对此有特别要求的,依主持人要求),会议主持人应指导会务秘书(记录员)于会议结束后4小时(0.5个工作日)内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议,会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成,不事先提出困难并获得会议主持人同意(同时知会稽核、跟进人)、又不如期完成的,视为怠于完成工作。
6.5.5承前启后、循序渐进:
例会中有涉及工作任务分配的,议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节;例会中涉及工作计划的,议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节;通报未能如期达成的事项,根据当次会议要求对责任人执行50-200元快乐基金激励;若再次怠于完成的,执行加倍快乐基金激励。
8附则
8.1本流程规定由人事行政部拟制,交各部门讨论通过,报总经理批准后执行,其修改、补充、解释权归人事行政部。
9相关记录
《会议议程提前登记表》
《会议通知格式》
《会议签到表》
《会议议程、议题格式》
《会议纪要格式》
《会议记录跟进检查表》
第二篇:高效会议制度
高效会议的要求
无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。为此,必须组织实施高效会议制度,提高会议效率。
一、凡是开会,必有准备
“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题
“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律
对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四,凡是会议,必有议程
英国前首相丘吉尔曾说:“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议组织人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。
五、凡是会议,必有结果
开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在1小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。起不到良好的开会效果。对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。会议确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开会,准时结束。这样其实也是尊重大家的时间。开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。避免开长会,开无效率的会,造成疲劳。
七、凡是开会,必有纪要
要将会议决议形成会议纪要,各项决议要有具体的执行人员及完成时限。如果此项决议需要多方资源,一定要在会议纪录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议完成。有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,这会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持会议或者参加会议。
八、凡是会后,必有追踪
“散会不追踪,开会一场空”。所以,对会议的每一项决议都要列入跟踪督办事项,有专人跟踪、督办、检查。如果发现特殊情况,可及时调整,确保每项会议决议都能够完成。
九、会议公式 开会+不落实=0 布置工作+不检查=0 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
十、高效会议原则
凡是会议必有主题;凡是主题必有议程; 凡是议程必有决议;凡是决议必有跟踪; 凡是跟踪必有结果;凡是结果必有责任; 凡是责任必有奖惩;凡是奖惩必须透明。
第三篇:高效会议流程标准
高效会议流程标准
一、目的
对会务工作程序进行规范,确保会议高质量、高效率。
二、适用范围
适用于深圳市粤商国际投资有限公司各类会议及培训。
三、部门职责
1.人力资源部门负责组织、协调会议工作; 2.相关部门负责做好配合工作。
四、会议程序
1.接受会议指令
负责会务工作的部门在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。2.会议方案制定
根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:目的、会议名称和主题、主持人、时间、地点、参加对象、物料准备、人员分工、会议流程、费用预算、注意事项。3.会议方案审批
将拟订的会议方案报主管领导审定。
4.会前筹备(分工细则)
五、会前检查
会议召开前,由会议相关负责人、领导对准备工作进行检查、调度,确保各项工作落实到位。对未完成的任务,明确专人限时完成,确保会议按时顺利召开。
1、检查现场桌椅摆放是否合理、正确;
2、检查现场各物料是否已全部准备到位,如:签到表、笔、纸等;
3、检查现场各物料是否按规定摆放,且摆放是否合理;
4、检查现场音响、音麦、笔记本连接、动转是否正常;
5、检查会场工作人员是否已各就各位;
6、检查会场是否还有遗漏事项未完成。
六、会中服务
1.会议开始后,会场工作人员应巡视会场,维持会场秩序,发现不遵守纪律的情况,及时制止,妥善处理突发情况,确保会议顺利进行; 2.会场工作人员应稳重大方、礼貌用语,适时搞好会场服务; 3.会场茶水服务的跟进。
七、会后总结工作
1.会议结束后,各小组收拾干净桌面、椅子归位,按小组列队(一队、二队、三队等)先后顺序出场;
2.会场工作人员检查会场,查看有无遗留物品、资料,清退会议室; 3.对会议活动进行总结评估报告。
八、高效会议五大要素
1.主持人明确会议主题,要有成果价值;
2.主持人明确会议的时间和结点,并制订成长条例;如果不能在规定的时间结束会议,需提前十分钟申请具体的延长时间,须参会人员60%同意方可进行,否则相关人员将给予50个伏卧撑/蹲起,以及200元的成长;
3.参会人员所携带的电子产品(手机、电脑等)集中保管,统一放在指定的桌面上; 4.会议期间,积极的回应主持人提问; 5.会议期间指定专人负责会议记录。
第四篇:会议管理流程制度
中外合作经营企业
有限公司章程
第一章
总则
第一条 根据《中华人民共和国中外合作经营企业法》以及中国
公司(以下简称甲方)与
国(地区)注册的 公司(以下简称乙方)于
****年**月**日在中国
签订的建立合作企业
有限公司合同(以下简称合同),制定本公司章程。
第二条 合作公司
名
称:
有限公司(以下简称合作公司);
法定地址(住所):
公司法定代表人由董事长(或总经理)
担任。
第三条 合作各方
甲方名称:中国
有限公司
法定地址:
法定代表人:
国籍:
联系电话:
乙方名称:
国
公司
法定地址:
法定代表人:
国籍:
联系电话:
第四条 合作公司为有限责任公司,合作公司以其全部资产对合作公司的债务承担责任。合作各方按其合作条件对合作公司分担风险及亏损。
第五条 合作公司为中国企业法人,受中国法律管辖和保护。其一切活动必须遵守中国的法律、法令和有关部门的规定。
第二章
经营目的、经营范围和经营规模
第六条 合作各方合作经营的目的是本着加强经济合作和技术交流的愿望,采用先进的适用的技术和科学的经营管理方法,提高经济效益,使合作各方获得满意的利益。
第七条 合作公司的经营范围:
第八条 合作公司经营规模:
(视具体情况写)
第三章
投资总额和注册资本
第九条 合作公司的投资总额为。
第十条 合作公司的注册资本为
为全体股东认缴的出资额,股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。
第十一条 合作公司的注册资本、合作条件、股权比例由合作各方按下列约定:
(具体由合作各方自行约定,若为实缴登记制的,出资时间应在设立之前)
第十二条 合作各方缴付出资额和提供合作条件后,由合作公司发给出资证明书。合作各方均不得将出资证明书,向外抵押担保或作其他有损合作公司利益的用途。合作公司根据需要可聘请中国注册的会计师验资,并出具验资报告。
第十三条 合作期内,合作公司不得减少注册资本数额。
第十四条 任何一方转让其出资额,不论全部或部分,都须经另一方同意。一方转让时,另一方有优先购买权。
第十五条 合作公司注册资本的增加、转让,应由董事会会议一致通过后,报审批机关批准,并向原登记机构办理变更登记手续。
第四章
董事会
第十六条
合作公司设董事会。董事会是合作公司的最高权力机构。
第十七条
董事会决定合作公司的一切重大事宜,其职权主要如下:
1、决定和批准总经理提出的重要报告(如生产规划、营业报告、资金、借款等);
2、批准财务报表、收支预算,利润分配方案;
3、通过公司的重要规章制度;
4、决定设立分支机构;
5、修改公司章程;
6、决定合作公司停产、终止或与其他经济组织合并;
7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师、审计师
等高级职员;
8、决定合作公司终止和期满时的清算事项;
9、其他应由董事会决定的重大事宜。
其中第 5、6、8 款应由董事会全体董事一致通过方能生效,其它事宜,可由多数或三分之二多数通过决定。
第十八条 董事会由
名董事组成,其中甲方委派
名,乙方委派
名。董事任期为三年,任期届满,经委派方继续委派可以连任。
第十九条 董事会董事长由
方委派,副董事长
名,由
方委派。
第二十条 合作各方在每次委派和更换董事人选时,应书面通知董事会,并报登记机关备案。
第二十一条 董事会例会每年召开
次。经三分之一以上的董事提议,可以召开董事会临时会议。
第二十二条 董事会会议原则上在公司所在地举行。
第二十三条 董事会会议由董事长召集并主持,董事长缺席时由副董事长召集并主持。
第二十四条 董事长应在董事会开会前三十天书面通知各董事,写明会议内容、时间和地点。
第二十五条 董事因故不能出席董事会会议,可以书面委托代理人出席董事会。如届时未出席也未委托他人出席,则作为弃权。
第二十六条 出席董事会会议的法定人数为全体董事的三分之二,不够三分之二人数时,其通过的决议无效。
第二十七条 董事会每次会议,必须做详细的书面记录,并由全体出席董事签字,代理人出席时,由代理人签字。记录文字使用中文。该记录由公司存档。
第五章
监事会(或监事)
第二十九条
合资公司设监事会,成员
人。监事会应当包括投资者代表和适当比例的公司职工代表。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推选一名监事召集和主持监事会会议。
(或合资公司不设监事会,设监事
人)
监事由股东选举产生,监事任期三年,任期届满,连选可以连任。撤换监事,每次应向中国政府有关部门备案。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第三十条
监事会(或监事)
行使下列职权:
1、检查公司财务;
2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;
4、提议召开临时董事会会议;
5、依照《公司法》第一百五十二条规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
6、法律规定的其他职权。
第三十一条
监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
第三十二条
监事会每召开
次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
(若不设监事会,此条可删除,将上条第二款改为第三十二条)
第三十三条 监事会(或监事)
行使职权所必需的费用,由公司承担。
第六章
经营管理机构
第三十三条
合作公司设经营管理机构,负责公司的日常经营管理工作。经营管理机构设总经理一人,由
方推荐。副总经理
人,由甲方推荐
人,乙方推荐
人。正、副总经理由董事会聘请。
第三十四条 总经理直接对董事会负责,执行董事会的各项决定。总经理行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
2、组织实施公司经营计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
8、董事会赋予的其他职权。
副总经理协助总经理工作,当总经理不在时,代理行使总经理的职责。
第三十五条
总经理、副总经理的任期为
年。经董事会聘请,可以连任。董事长、副董事长和董事经董事会聘请,可兼任合作公司总经理、副总经理及其他高级职务。
第三十六条 总经理、副总经理不得在其他经济组织兼职,不得参与其他经济组织对本合作公司的商业竞争行为。
第三十七条 合作公司如生产经营需要,可设总工程师、总会计师和审计师各一人,由总经理领导。
总会计师负责领导合作公司的财务会计工作,组织合作公司开展全面经济核算,实施经济责任制。
审计师负责合作公司的财务审计工作,审查稽核合作公司的财务收支和会计帐目,向总经理并向董事会提出报告。
第三十八条 总经理、副总经理和其他高级职员请求辞职时,应提前三十天向
董事会提出书面报告。
以上人员如有营私舞弊或严重失职行为的,经董事会决议,可随时解聘。给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。如触犯刑律的,要依法追究刑事责任。
第七章
财务会计
第三十九条 合作公司的财务会计按照中华人民共和国财政部制定的《企业会计制度》的规定办理。
第四十条 合作公司会计采用日历年制,自公历一月一日起至十二月三十一日止为一个会计。
第四十一条 合作公司的一切凭证、账簿、报表用中文书写。
第四十二条 合作公司采用人民币为记帐本位币。人民币同其他货币折算,按实际发生之日中国人民银行公布的汇率计算。
第四十三条 合作公司在中国人民银行或者国家外汇管理机关确认的银行开立人民币及外币帐户。
第四十四条 合作公司采用国际通用的权责发生制和借贷记帐法记帐。
第四十五条 合作公司财务会计账册上应记载如下内容:
1、合作公司所得的现金收入、支出数量;
2、合作公司所有的物资出售及购入情况;
3、合作公司注册资本及负债情况;
4、合作公司注册资本的缴纳时间、增加及转让情况。
第四十六条 合作公司财务部门应在每一个会计头四个月编制上一个会计的资产负债表和损益表,聘请中国注册会计师审查出具查账报告后,提交董事会会议通过。
第四十七条 合作各方有权自费聘请会计师查阅合作公司账簿。查阅时,合作公司应提供方便。
第四十八条 合作公司各类固定资产的折旧,按照《中华人民共和国外商投资
企业和外国企业所得税法实施细则》的规定办理,如需加速折旧,报税务机关批准。
第四十九条 合作公司的一切外汇事宜,按照《中华人民共和国外汇管理条例》和有关规定以及合作公司合同的规定办理。
第八章
利润分配
第五十条 合作公司从缴纳所得税后的利润中提取储备基金、企业发展基金和职工奖励及福利基金。提取的比例由董事会确定。
第五十一条 合作公司依法缴纳所得税和提取各项基金后的利润,按照甲方占
%、乙方占
%的比例分配收益、承担风险和亏损。
第五十二条 每个会计后四个月内公布利润分配方案及各方应分的利润额。
第五十三条 合作公司上一个会计亏损未弥补前不得分配利润。上一个会计未分配的利润,可并入本会计利润分配。
第九章
劳动管理
第五十四条 合作公司职工的招收、招聘、辞退、工资、福利劳动保险、劳动保护、劳动纪律等事宜,按照《中华人民共和国劳动法》及其实施办法办理。
第五十五条 合作公司所需要的职工,可以由当地劳动部门推荐,或由合作公司公开招收,但一律通过考试,择优录用。
第五十六条 合作公司有权对违反合作公司的规章制度和劳动纪律的职工,给予警告、记过、降薪的处分,情节严重,可予以开除。开除职工须报当地劳动人事部门备案。
第五十七条 职工的工资待遇,参照中国有关规定,根据合作公司具体情况,由董事会确定,并在劳动合同中具体规定。
合作公司随着生产的发展。职工业务能力和技术水平的提高,适当提高职工的工资。
第五十八条 职工的福利、奖金、劳动保险等事宜,合作公司将分别在各项制度中加以规定,确保职工在正常条件下从事生产和工作。
第十章
工会组织
第五十九条 合作公司职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定,建立工会组织,开展工会活动。
第六十条 合作公司工会的任务是:依法维护职工的民主权利和物质利益;协助合作公司安排合理使用福利、奖励基金;组织职工学习政治、业务、科学、技术知识、开展文艺、体育活动;教育职工遵守劳动纪律,努力完成合作公司的各项经济任务。
第六十一条 合作公司工会代表职工和合作公司签订劳动合同,并监督合同的执行。
第六十二条 合作公司工会负责人有权列席有关讨论合作公司的发展规划、生产经营活动等问题的董事会会议,反映职工的意见和要求。
第六十三条 合作公司工会参加调解职工和合作公司之间发生的争议。
第六十四条 合作公司每月按合作公司职工实际工资总额的百分之二拨交工会费。合作公司工会按照中华全国总工会制定的《工会经费管理办法》使用工会经费。
第十一章
期限、终止、清算
第六十五条 合作期限为
年。自营业执照签发之日起计算。
第六十六条 合作各方如一致同意延长合作期限,经董事会会议作出决议,应在合作期满前六个月向原审批机构提交书面申请,经批准后方能延长,并向原登记机构办理变更手续。
第六十七条 合作各方如一致认为终止合作符合各方最大利益时,可提前终止合作。
合作公司提前终止合作,需董事会召开全体会议做出决定,并报原审批机构批准。
第六十八条 发生下列情况之一时,合作各方的任何一方有权依法终止合作。
1、合营期限届满;
2、企业发生严重亏损,无力继续经营;
3、合作一方不履行合作企业协议、合同、章程规定的义务,致使企业无法继续经营;
4、因自然灾害、战争等不可抗力遭受严重损失,无法继续经营;
5、合作公司未达到其经营目的,同时又无发展前途;
6、其他解散原因已经出现。
第六十九条 合作期满或提前终止合作时,董事会应提出清算程序、原则和清算委员会人选,组成清算委员会,对合作公司财产进行清算。
第七十条 清算委员会任务是对合作公司的财产、债权、债务进行全面清查,编制资产负债表和财产目录,根据合作公司提出财产作价和计算的依据,制定清算方案,提请董事会通过后执行。
第七十一条 清算期间,清算委员会代表公司起诉或应诉。
第七十二条 清算费用和清算委员会成员的酬劳应从合作公司现存财产中优先支付。
第七十三条 合作公司的债务和损失全部清偿后(其剩余财产如超过注册资本的部分还应依法交纳所得税)的剩余财产,按合作各方的利润分配比例进行分配。
第七十四条 清算结束后,合作公司应向审批机构提出报告,并向原登记机构办理注销登记手续,缴回营业执照,同时对外公告。
第七十五条 合作公司结业后,其各种账册,由甲方保存。
第十二章
规章制度
第七十六条 合作公司董事会制定的规章制度有:
1、经营管理制度,包括所属各个管理部门的职权与工作程序;
2、职工守则;
3、劳动工资制度;
4、职工考勤、升级与奖惩制度;
5、职工福利制度;
6、财务制度;
7、公司解散时的清算程序;
8、其他必要的规章制度。
第十三章
附
则
第七十七条
本章程的订立、效力、解散、履行和争议的解决,均适用于中华人民共和国的法律。
第七十八条
本章程有关规定违反中国法律、法规及规章规定的,以中国法律、法规及规章的规定为准。
第七十九条
本章程须经审批机关批准才能生效。本章程的修改,必须经董事会会议一致通过决议,并报原审批机关批准。
第八十条
本章程用中文书写。
第八十一条
本章程于
****年**月**日由甲、乙双方的法人(授权)代表在中国
市签字。
甲方:
乙方:
有限公司(盖章)
有限公司(盖章)
签名:
签名:
法定(授权)代表:XXX
法定(授权)代表:XXX
二 OO
****年**月**日
二 OO
****年**月**日
附注:
1、本范本适用于合作企业;
2、凡有下划线的,应当进行填写;下划线上文字有括号的,应按规定作选择填写,正式行文时应将下划线及括号去除;
3、股东为自然人的,由其签名;股东为法人的,由其法定人代表人签名,并在签名处盖上单位印章;签名不能用私章或签字章代替,签名应当用签字笔或墨水笔,不得与正文脱离单独另用纸签名;
4、本范本仅供参考,申请人可依据法律、法规自行制定,但公司章程有违反法律、行政法规的内容的,审批机关有权要求申请人作相应修改。
第五篇:高效会议管理制度
洛阳慈善职业技术学校
高效会议管理制度 目的
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量。2 适用范围
学校全体教职工。3 会议原则
3.1布置工作讲标准(工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈)。3.2检查工作问过程(完成过程汇报、总结与检讨)。3.3汇报工作讲结果(总结与结论、评价与调整)。4 参会原则
4.1专题会议内容所涉及的科室,至少有一名负责人到会。4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。4.3会议采取签到制。5 职责
5.1主持人:会前资料准备与会议召集,会中对会议效果的推进与会议进程控制,会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪,直至关闭,对会务负领导责任;对会议整体负责。
5.2会务秘书(组织与会务):受主持人领导,负责会议前、中、后期的协助工作;具体负责会议准备(会议现场、人员)、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等;检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核,并对稽核结果及时予以通报
5.3参会人员:会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导,并对落实事项向下作布署。6 分类
会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议,各科室不设专题会。
6.1例会:例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。
6.1.1学校例会主要为:教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议、洛阳慈善职业技术学校
工作总结会。
教务处周例会,由教务处领导组织召开,每周一次,周一下午 洛阳慈善职业技术学校
问题;严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击。
7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定,力求言简意赅,一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟,总结性会议发言人不得超过5分钟。
7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论;并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项(需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间)。
7.5.7会议结束后,由会务组织部门/人处理会议场所的整理,并且关闭设施.7.5.8会议相关人员(主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人)应按本规定履行职责。代理人怠职责任由授权人承担;未传答造成的怠职责任由传答人承担。7.6会议组织要求
7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与会人员应围绕主题按发言和参与讨论,严防偏离主题。
7.6.2会议原则上按既定的时间召开,如遇特殊情况,经会议主持人决定,由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间(或取消信息)通知与会人员;
7.6.3避免悬而不决:属与会人员权责内事务,应当场解决,以会议结果(会议纪要或会议决议)的共享来关闭问题点;权责内无法决策的(如资源问题、权限问题),主持人也应在会议中明确解决思路,并依此落实推进责任人,并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人,以确保会中的布置事项在会后得到落实。
7.6.4避免决而不行:与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员(主持人对此有特别要求的,依主持人要求),会议主持人应指导会务秘书(记录员)于会议结束后4小时内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议,会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成,不事先提出困难并获得会议主持人同意、又不如期完成的,视为怠于完成工作。
7.6.5承前启后、循序渐进:例会中有涉及工作任务分配的,议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节;例会中涉及工作计划的,议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节; 8会议管理
各项会议通知应发送与会的全体成员,会议执行结果以与会人员是否收到该次会议
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记录为准。9附则
本制度由教务处拟制,报校领导批准后执行,其修改、补充、解释权归教务处。