会议纪要的书写格式

第一篇：会议纪要的书写格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

第二篇：会议纪要书写规范

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会议纪要的书写规范

一、会议纪要定义

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记录的真实性、概括性和准确性。

二、会议纪要的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要标题

统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。

四、开头部份

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(2)会议的主要议题或解决什么问题；(3)对会议的评价或总结。

五、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要

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内容。要对此进行条理化的纪要。

2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定或是反映会议的全貌。

3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条主线。

4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

5、属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

6、小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

六、结尾部分

一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

七、制文时间

会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。

八、格式内容

1、标题。由“会议纪要+会议名称”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪录人、讨论的问题。

3、会议的内容及议定的事项。应逐项列出。

4、结束语。

5、制文时间。

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会议纪要格式举例：

会议纪要 ——XXXXXX

会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX 参会人员：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 纪录人：XXX 会议议题:XXXXXXXXXXXXXX 会议内容:

一、XXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、结束语。

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXX年XX月XX日

第三篇：会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

第四篇：各类材料书写格式

各类材料书写格式

标题：黑体小

二、加粗居中 一级标题黑体三号加粗 二级标题宋体小三加粗 三级标题宋体四号加粗

四级标题及以下均为宋体小四加粗 正文：宋体小四

落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐 版式：页面内容尽量超过页面的一半

行间距：正文固定值22磅、所有标题单倍行距 页面设置：上、下、左、右2.0cm

公文写作注意事项：

1.各类数字编号的格式要求 一、二、1.2.（1）（2）①②

a)

b)2.所有涉及到单位的名称均要用全称

例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会 广西师范大学数学与统计学院分团委组织部 3.不允许出现„„！！等非公文性标点符号和网络用语 4.落款日期统一格式：2015年10月8日

借条格式： 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】

正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期： 范例一： 借条

尊敬的分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，并于2014年10月21日归还。望批准！

×××（签名）

2014年10月17日

范例二： 借条 尊敬的院分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2013年9月9日归还。望批准。

负责人:

联系方式:

×××(签名盖章)

2013年9月6日

活动策划：

活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的 2.活动主题

3.活动时间、地点 4.活动对象

5.活动组织单位（主办、承办）6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

工作计划：

（一）标题

注明部门、时间，均加粗、居中。

（二）正文

1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。

（四）页码

应插入页码，底端居中。

工作总结： 一）标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，居中。

邀请函：

怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

第五篇：关于书写格式

一、质量管理制度

1、兽药GSP认证自查报告………………………………………………………1

2、质量方针、目标和承诺…………………………………………………………3

3、质量管理体系文件管理制度……………………………………………………4

4、质量管理体系文件检查考核制度………………………………………………5

5、质量记录管理制度………………………………………………………………6

6、兽药购进管理制度………………………………………………………………8

7、兽药验收管理制度 ……………………………………………………………9

8、兽药储存管理制度……………………………………………………………10

9、兽药陈列管理制度……………………………………………………………11

10、兽药养护管理制度 …………………………………………………………12

11、首营企业和首营品种审核制度………………………………………………13

12、兽药销售管理制度……………………………………………………………15

13、兽药拆零管理制度……………………………………………………………16

14、效期兽药管理制度……………………………………………………………17

15、不合格兽药管理制度…………………………………………………………18

16、兽药质量事故处理及报告制度………………………………………………20

17、兽药信息质量管理制度………………………………………………………21

18、兽药不良反应报告制度 ……………………………………………………22

19、卫生管理制度…………………………………………………………………24

20、人员健康管理制度……………………………………………………………25

21、人员教育培训制度……………………………………………………………26

22、服务质量管理制度……………………………………………………………27

23、仓库管理制度…………………………………………………………………28

二、各岗位管理标准

1、企业负责人岗位职责 …………………………………………………………29

2、质量管理人员岗位职责 ………………………………………………………30

3、兽药购进人员岗位职责 ………………………………………………………32

4、兽药验收员岗位职责 …………………………………………………………33

5、兽药保管岗位职责 ……………………………………………………………34

6、兽药养护员岗位职责 …………………………………………………………35

7、营业员岗位职责 ………………………………………………………………36

三、操作程序

1、质量体系文件管理程序………………………………………………………37

2、兽药购进程序 …………………………………………………………………40

3、首营企业审核程序 ……………………………………………………………43

4、首营品种审核程序 ……………………………………………………………45

5、兽药质量检查验收程序 ………………………………………………………47

6、兽药养护程序 …………………………………………………………………50

7、不合格兽药控制程序 …………………………………………………………52

8、兽药拆零销售程序 ……………………………………………………………54