第一篇:会计信息系统:现状、挑战与展望
会计信息系统:现状、挑战与展望
作者:未知 文章来源:网络 点击数:98 更新时间:2009-12-29
广告载入中...广告载入中...【摘要】会计信息系统在当今经济形势下得到了迅猛发展,大体经历了从会计核算电算化到财务管理或企业管理电算化,再到决策支持计算机化的过程,当前面临的挑战主要表现在综合化不足、会计软件的缺陷和信息安全等问题,未来发展趋势是从数据库到数据仓库、融入全方位ERP系统、建立标准接口与统一接口的结合,即以纵深的网络会计信息系统。
【关键词】会计电算化 会计信息系统 会计软件 网络会计
一、会计信息系统发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1996年由财政部发布实施的《会计电算化工作规范》明确提出“大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务”、“会计电算话是会计工作的发展方向”、“要下大力量抓好会计电算化的普及”,体现了在我国会计电算化发展过程中政府的支持,到目前,已经有相当多的国企、事业单位用电子计算机代替了手工记账,会计信息系统得到了相当程度的发展,就国内的软件市场看来,本土的品牌具有一定优势,占据大部分市场份额,但随着对外开放的深入,一些国际会计软件商的登陆抢滩,使得会计软件市场面临转型与调整。我国会计电算化的总体发展趋势。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
二、当前面临的挑战
1.会计信息系统的综合化
企业的生产经营活动,是一个相互联系相互制约的有机整体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果。企业的供、产、销各项经营业务的好坏,人、财、物的各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果。因此,要管好财务、进行预测、决策、分析,不仅需要财务数据,而且还必须有产、供、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息,现有的会计软件在如何更好的综合处理企业业务上程度还不够,一些企业的业务流程有着自身特点,根据不同企业综合程度的不同,有分别对待的处理会计信息,这是一大挑战。
2.会计软件的缺陷
我国会计电算化软件品牌众多,但功能却大同小异,大多数基本上包括账务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要供能是核算,同时会计软件的通用性差、集成化程度比较低。通用会计电算化软件的优势是非常明显的:投资集中、便于交流、设计周到、售后服务较易管理,但我国近几年的会计软件有一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量大、系统定义抽象、系统体积较大、企业难以增加自己所需要的功能等,各子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,且共享性不足,保密性较差等都构成了一系列的不足。
3.信息安全问题
如何保证会计信息的安全,将成为会计信息化发展的一个重要课题。我国对会计信息安全还没有统一的定义。国际标准化组织把信息安全定义为“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。根据国家计算机安全规范,计算机的安全大致包括三类:(1)实体安全,包括机房、线路、主机等;(2)网络与信息安全,包括网络的畅通、准确以及网上信息的安全;(3)应用安全,包括程序开发运行、数据库等的安全。
三、趋势展望
1.新信息技术的影响——从数据库到数据仓库
企业会计数据信息主要存储在信息系统的数据库中,随着未来会计信息化的发展,必然离不开数据库技术的发展。为了满足信息使用者的多方面需求,海量的大型数据库将成为必然的趋势。与小型数据库相比,大型数据库具有明显的优点:一是支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询的能力。大型数据库的设计目标之一,就是考虑海量数据的存储和查询。二是大型数据库支持网络功能。
2.智能型会计决策支持系统的应用——融入ERP管理
ERP是指证和企业内部资源的企业经营管理系统,以计划和控制为主线,使企业业务数据统一化、全部在线处理,利用信息技术成果,对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产效率,同时又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等方面的管理系统。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联结的供应链,目标是充分协调企业内外部资源以确立全面竞争优势。
会计软件的发展必须融入到企业ERP的宏观布局之中。会计信息系统的智能化是未来方向,不仅核算企业日常经济活动,更重要的事迹和各种可能的资源进行财务分析和经营决策预测,为管理者做出正确的决策提供帮助,通过智能化,高度模拟财会专家的推理过程,得出可能的最优解。专家智能系统具有良好的自学功能,并且随着知识的增多,功能日趋强大,为更好的与整个企业ERP系统地结合提供了条件。
3.会计软件功能细分与统一接口标准的结合由于会计信息系统的多元性和渐进性,会计软件也必须适应其发展。会计信息输入方式和输出方式的变化、会计期间灵活多变、处理信息方法的多元化,使得会计软件将进一步细分和模块化,根据不同行业会计的特点和不同阶段的要求,用户模块设置上可以更灵活,软件公司将自身影响对软件独立性降到最低,更大程度上的切合应用企业的需求,针对不同行业提供解决方案。
政府在会计信息化进程中通过一系列政策和法规的引导,不断规范市场,针对当下存在的会计软件标准不统一、技术水平参差不齐、低档重复开发等问题,都反映了要适应新情况的需要,必须制定规范的统一接口标准,也便于政府进行宏观管理,同时也会对审计电算化带来深远影响。
4.网络经济关联的深化——网络会计信息系统
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。建立在网络环境基础上的会计信息系统,其所需处理的各种数据越来越多的以电子形式直接的存储与计算机网络之中,网络环境为会计星系系统提供了最大限度的、全方位的信息支持,对企业各种交易事项进行确认、计量和披露,同电子商务结合起来。它将帮助企业实现财务与业务的协同,实现报表、报账、查帐、审计等远程业务的处理,实现事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计适应计算机化企业的快速变化,能对企业的环境、竞争、顾客需求和物资供应做出及时反映、虚
拟运作、实时核算,实现与其他企业的核算信息连接。
第二篇:会计信息系统的发展与展望
会计信息系统的发展与展望
【摘要】会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展,系统软件也在不断改进,系统的功能不断增强,从而提高了企业管理效率,系统的网络化多功能化趋势也更加明显,如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。
【关键词】会计信息系统;网络多功能化;发展趋势
中图分类号:F23 文献标识码A: 文章编号:1006-0278(2014)03-086-01
一、相关概念
所谓会计信息系统,是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务并能提供为进行管理、分析、决策所用的辅助信息系统。当今各大企业,在进行会计核算时,绝大多数企业都已摒弃了原有的手工会计核算方法,使用计算机化的会计信息系统。并且都在积极上ERP,实现会计核算和业务流程一体化。事实上,各种形式的计算机会计信息系统都是在手工会计的基础上发展起来的,但又在其基础上有所创新。
二、会计电算化的现状及存在的主要问题
(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立
我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展
现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。在一个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析、预测反馈给决策者,供决策者使用。
三、网络多功能化会计信息系统的优越性
(一)高度自动化,降低人力资源占用成本
会计化管理信息系统,利用网络技术,通过企业内部联网、外部联网并采用收发邮件的文件传递方式,会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记账凭证,然后自动登账,随时可以根据需要,生成会计报表,还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析,从而减少会计人员的工作量,使会计工作所占用的人力资源成本减少。
(二)信息传递及时,大大提高了工作效率
基于网络的多功能化会计信息系统,大大提高了会计事务处理的效率。E化的会计信息管理系统,在网上直接交换传递信息,共享数据信息资源,银行与企业可以同步进行信息处理,使未达账情况的发生率降至最低,并使企业对账的周期相应减少。企业进行定期对账时,首先将从网上获得的本企业在银行账上的账单,然后自动生成存款日记账,再采用账务处理系统自动与企业的账单进行对账。
(三)更高的管理预测能力
由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。更好地帮助企业管理者加强企业管理,即时依据财务中心提供的信息作出预测、决策,从而有助于提高企业经济效益。
(四)电子货币使用更加普遍
现在的商务交易中,支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广,企业间的交易在网上直接进行,企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票,而是各种电子货币,将由实物形态变成虚拟形态,效率更高,资金流动快,减少了现金日记账的部分工作和出错率。
(五)可靠性更高,信誉度更强
会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。
四、结语
互联网技术的发展,使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段,同时也对目前的会计信息系统提出了巨大的挑战。网络多功能化可以让企业根据自身情况,随时设置新的功能模块,同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善,向着企业管理所希望的方向发展。如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。
第三篇:会计信息系统的研究现状与未来
会计信息系统的研究现状与未来
[摘要] 会计信息系统(Accounting Information System,AIS)是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。它是信息技术学与会计学的交叉学科,前者是其方法学,后者是其应用领域。本文通过对会计信息系统历史的透视、当前研究状况和未来面临挑战的分析,探讨了我国会计信息学发展的战略。要使中国会计信息系统的发展尽快与国际接轨,适应现代社会发展的需要,必须加快培养一支会计信息学专业的人才队伍,加强国际和国内合作交流,重点开展一些会计信息学的基础理论和应用研究,建立和完善一系列的相关标准和规范。
[关键词] 会计信息系统;会计学;信息管理
会计信息系统(Accounting Information System,AIS)是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。它以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命,它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变,而且有效推动了会计学科理论的深入研究,为企事业单位的管理现代化奠定了基础。当前,会计信息系统的应用正在从普及向提高、从核算型向管理决策型发展,人们对其质量、功能以及网络化和智能化的要求越来越高。会计信息系统已成为现在和未来会计学及财务管理事业的基石。
一、历史透视
会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初的标志可追溯到美国通用电气公司(General Electric Co.,GE)在1954年首次利用计算机计算职工工资,开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后,很多西方国家不仅把计算机用于科学计算,还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵,程序设计复杂,以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20世纪70年代,随着计算机技术的发展,数据库管理系统(DBMS)的出现,计算机用于管理的规模越来越大。把生产管理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统(MIS)逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分,是管理信息系统的一个重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的,即把各个部门的数据集中在一个数据库中进行管理,减少了数据冗余和不一致性;但其开发周期长,开发成本高,技术复杂等缺点亦逐步凸现。
随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展,会计软件产业得到了迅速发展。国外市场上出现了各种功能的会计软件,企业可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代。随着管理信息系统的普及和深入发展,信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视。以西蒙(Simon HA)为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策,提出了一系列的理论和方法,包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统(Decision Support System,DSS)等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合,国外的会计信息系统已朝着管理
决策型的方向迅速发展,并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。
在国内,会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处理开始于1979年,引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年8月,筹建了“会计电算化研究会”,开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后,越来越多的企业领导,尤其是某些行业主管部门的领导,认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义,相继组织本行业内的技术力量,开发适合本行业的会计软件,并采用行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度,开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施,多是各自为政,盲目投资,以致低水平的重复开发现象严重,其通用性、适用性差,造成了大量的人力、物力和财力浪费。
1988年以后,随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经济的过渡,一些专门从事会计软件开发和销售服务的软件公司应运而生,商品化的财务软件市场逐步走向成熟。伴随着财政部1989年《会计核算软件管理的几项规定》、1990年《关于会计核算软件评审问题的补充规定》、1995年《会计电算化知识培训管理办法》和《会计电算化初级培训大纲》以及1997年《会计电算化工作规范》的陆续出台,不仅使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道,而且在全国掀起了会计电算化人才培养的高潮。许多高校开设了《会计信息系统》或《会计电算化》课程,增加了会计信息化方向研究生的招生,并开始设立会计信息化方向的博士点,加大了相关领域中高级人才的培养力度,促进了会计信息系统的蓬勃发展,形成了具有中国特色的会计软件市场和会计软件产业。
二、研究现状
随着计算机、通讯和信息技术的迅速发展及社会信息化进程的加快,会计信息系统的开发技术及其自身的完善得到了飞跃性的发展。目前新推出的数据仓库技术、软件开发技术、联机分析处理、数据挖掘(Data Mining)等技术,将有力地支持大量数据的处理和存储,支持数据的多维分析和多维观察。因此,在会计信息系统的提升和发展上,如何建立符合各自国情的管理型会计信息系统、网络会计信息系统正成为相关人士和研究者关注的热点。发达国家的会计信息系统已被视为企业管理信息系统(MIS)的一个重要组成部分,并不强调建立单独的会计信息系统,而是针对整个企业的管理而设计,与企业的经营管理紧密结合在一起,可以明显提高其数据共享的程度并具有足够的信息量满足管理的需要。尤其是近年来,国外的企业管理软件体现了一种全新的现代化的管理思想和管理模式,如国外流行的制造业全面资源计划与控制的管理软件,其管理模式是对一个制造业的物资、财力、人力、市场、工程设计等资源编制计划,进行监控与管理,而账务、成本管理软件是其中一个不可或缺的“积木块”。另外,如何设计一种计算机会计专用语言,研制支持会计语言的计算机辅助工具,让会计人员直接承担AIS专业模块开发的设想业已提出。在日本,以“三法体制”(即日本企业会计要受《商法》、《证券交易法》和《法人税法》3个法律的规范)著称的日本会计信息系统,在承认财务报告形式多样化的同时,要求实质内容的一元化;并建立了注册会计师、监事和内部审计的“三员审计”制度及内部和外部会计监察人的“双重监察制度”,从不同层次和不同范围保障财务会计活动的依法进行,提高了会计信息的质量。
在Internet技术和电子商务迅速发展的冲击下,网络会计信息系统的出现和发展已被人们视为会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于Internet技术,以反映、核算和监督整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部全面的、及时的、动态的核算、监督、预测和管理为目标,通过对企业提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式,从而使企业实现会计信息管理现代化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统,它对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统,对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系,通过与多种共用系统的链接融入整个社会网络信息处理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性,会计信息在更大程度上的开放性和公开性,以及减少会计人员的基本事务,提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的特征,必将充分地实现会计信息资源的共享,为管理者提供更为及时、可靠的决策依据。在国内,经过20多年的发展,我国的会计信息化工作取得了长足的进展,特别是商品化的会计软件市场形成了一定的规模且逐步成熟,并出现了激烈竞争的态势。各类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能,并针对国外一些优秀财务软件的进入和开始在国内市场立足的现状,部分较具实力的商家开始了管理型财务软件的研究和开发应用,在很大程度上拓展了会计信息系统软件的功能,提高了计算机在财务会计领域中的应用程度。在中国的计算机应用软件中,会计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高的软件之一。
三、面临的挑战
1.提高会计信息质量。如果没有可靠、相关的会计信息支撑,董事会、监事会及外部监控机制的任何决策都可能是盲目无效的。通过会计信息系统来改善和提高会计信息的质量,是当前财会界乃至管理层面临的最大挑战。如目前尚无一个基于标准的、完整的、带有决策支持功能的会计信息系统;如何将大量的会计信息抽象成为方便和容易使用的形式,为管理者和监控者提供简便和可靠的决策信息,并符合政策和法规的要求。
2.完善会计信息系统。在国内,大多数的会计信息系统只解决了财务会计的核算问题,忽视了与企业及社会信息化的相互关系及影响,会计信息系统独立于企业组织的其他管理信息系统之外,使企业的财务信息难以同其他功能信息相互融通,不能满足公司治理和企业管理的需要。在当前,除了加速发展和完善以管理型为主导的会计信息系统外,网络会计信息系统的研究与建设已被Internet的高速发展推上了议事日程。在国外,网络会计正在逐步地帮助企业实现财务与业务的协同,进行报账、查账、报表和审计等工作的远程处理,从事动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据和电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,已成为电子商务的重要组成部分。但是,它也正在面临着网络会计理论滞后、会计数据原件的真实性处理技术难以突破、网络市场环境的覆盖面小、会计人员素质要求偏高等严重问题的挑战。
3.人才、技术和标准。会计信息学是一个特殊的领域,由有着不同背景和训练水平的个体组成。我国的会计信息化正经历着人才和技术的挑战,如何培养一批既懂会计又懂管理、既有会计信息化知识又能解决实际工作中存在问题的高素质复合型人才?专业教育机构的课程设置是否适应国际会计信息学发展的需要?安全保密和通用标准的确立与应用能否适合实际的需求?
四、未来与对策
现代信息技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段必将由会计电算化发展到会计信息化,并进一步跨越到会计信息处理智能化阶段。通过将会计与现代信息技术,特别是网络技术的有机结合,必将对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等诸多方面进行全面改造,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,其不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是由此引发出对传统会计理论的整合以及对现行会计特征的挑战。我国财政部在上世纪末曾经提出的到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现
会计电算化的目标似乎有些落伍,难以适应国际会计信息化发展的需要。根据当前国内外会计信息系统研究和发展的现状,在此拟就我国未来的会计信息系统建设策略作一简要探讨。
1.加快专业人才的培养。会计信息化人才的培养一直是我国会计工作的重点之一。目前虽已培养了一部分会计信息化工作的专业人员,但与国内外会计信息系统的发展相比、与企业和市场的需求相比,财务人员的会计信息化水平还相差甚远,专业的会计信息化人才,特别是具有中高级技术水平的专业研究人才仍然严重匮乏。例如,现有岗位上的人员知识结构层次低、专业综合素质差、真正意义上的会计信息系统开发和研究人员数量少。因此,加快专业人才的培养已经成为会计信息学界的当务之急。笔者认为,不但要加快建立健全会计信息学专业的规范教育体制,培养高素质的会计信息学专门人才;而且要尽快改革会计信息学研究和开发机构的用人体制,吸引有志于会计信息学的复合人才;同时还要加强在岗人员的培训和进修,尽快适应我国会计信息学发展的需要。
2.建立健全会计信息系统研究和开发体制。我国的会计信息系统研究和开发起步虽晚,但发展较快,经过了20多年的历程,取得了令人瞩目的成就。但由于历史、体制和环境的原因,其研究选题多是各自为政、避重就轻、缺乏系统性和前瞻性,故此难以取得重大的理论和应用成果。我们建议:①参照国外一些成功AIS的经验,有选择地建立行业学会或协会内的不同专业学组,分头跟踪会计信息学领域内各专业的发展动态,如美国会计协会信息系统部主席Bagranoff NA最近提出的AIS控制、安全保密、道德规范、商业应用、系统设计与选择、智能数据分析、电子商务与Internet等,结合国内实际开展相应的研究。②编制会计信息学发展的长远规划,确定不同时期会计信息学的研究重点,出版专业发展报告或学术年鉴。③加强会计信息学的科学研究,可重点开展一些会计信息学的基础理论研究、标准化和智能化研究,力争国家和地方政府的基金资助,同时可通过与一些大中型企事业单位合作开展AIS应用研究,如计算机会计专用语言的研究、AIS如何更加持久地满足会计工作的需要,等等。这样不但可以提高研究成果的档次,而且更重要的是可以通过科研项目培养人才和提高水平。
3.加强国际和国内合作。开展国际合作和交流,选派专业人才出国进修和考察或进行项目合作,引进先进的财务管理理念和技术,避免低水平的重复投入,在新的起点上开展研究,缩小与发达国家的差距。加强会计信息技术的开发公司、大中型企事业单位的会计信息部门、高校的相关院系及研究机构和会计行业的学会、协会之间的联合与协作,扩大国内的会计信息学专业研究队伍,开展适合国情的会计信息学应用研究,不仅是我国会计信息学长远发展的需要,也是我国会计信息系统当前必须解决的难题之一。
第四篇:两岸关系现状与展望
自古以来台湾就是属于中国的领土,国际社会也普遍承认台湾是中国的一部分。然而由于国、共内战和美国的介入,1949年以后两岸一直处分离状态,两岸治权统一成为包括台湾人民在内的全体中国人的一件大事。50多年的两岸关系有两大重要变化,一是两岸人民由老死不相往来发展到相对自由的交往,二是台湾当局由坚持“一个中国”原则转变为否认“一个中国”原则。21世纪的今天,两岸人民往来十分频繁,两岸经济与文化趋向融合,虽突破了诸多政治僵局,但很多政治难题仍然存在,但是我们坚信台湾是中国不可分割的一部分,终将归于祖**亲的怀抱。
一、两岸关系现状观察
现状由历史发展而来,解读现状必须从历史开始。胡锦涛是这样描述的:“1949年以来,大陆和台湾尽管尚未统一,但不是中国领土和主权的分裂,而是上个世纪40年代中后期中国内战遗留并延续的政治对立,这没有改变大陆和台湾同属一个中国的事实。”这是对两岸关系现状的客观解说,也是实行维持两岸关系现状政策的基础。
事实上,大陆和台湾同属一个中国,一直是两岸人民的共识。
据台湾媒体报道,岛内有关方面最近曾就两岸关系进行
108项民调,主张两岸维持现状的占64.9—,肯定两岸关系目前缓和趋向的占52.2—。两者,一是对两岸维持现状的肯定,一是对当前缓和趋向的认可。
从目前看,各方在“一个中国”问题上,至少表面上是比较一致的。中国政府是最坚定的,不会有任何退让;美国政府也一再重申坚守“一个中国”政策;现台湾当局,既承认“九二共识”,也坚持说它是“一中宪法”,两者本质上都是认同“一个中国”的。但实质上要求确实不同的。
台湾方面要求的现状,是“不统、不独、不武”;美国方面要求的是“不统、不独、不战”; 两者基本上一致。而中国大陆方面要求的,则必须是 “一个中国”。因为,两岸虽然还未统一,但“同属一个中国”的现状并无任何改变。还有,两岸实行的也是不同的社会制度,因而,“一国两制”实际上也是两岸的现状。尽管民进党千方百计把“一国两制”污名化、妖魔化,但就是无法驳倒这个客观存在的事实。
总之一句话,我的两岸“现状观”,就是要把两岸“客观存在”的现状,也就是“一国两制”,转化为“主观认同”,即通过两岸平等协商,使之共识化,合法化,完善化,正常化,从而使两岸关系持续的和平发展和共创两岸人民的永久福祉。
三、两岸关系未来展望
多年来两岸各方面的交流不断增强,随着两岸的经济,文化,政治的往来,两岸人民更加的相亲相爱,两岸关系趋向融合。
在一个有关海峡两岸问题的学术会议上,中国和平与发展研究中心研究员、中华文化发展促进会常务副秘书长辛旗,就两岸关系未来发展与他进行了交谈。
海峡两岸的对话不仅仅是学术对话,更是历史的对话、民心的对话、未来的对话”。辛旗先生做专题发言“登高望远,推动两岸关系和平发展”。
所谓“历史的对话”就是两岸在中华民族近代史悲情方面要有设身处地的体谅;所谓“民心的对话”就是相互理解两岸人民的根本利益和愿望,以民为本,遂民所愿;所谓“未来的对话”就是根据两岸现状,寻找实现现代化和国家统一的交集点,保证稳健、和平地推进这一进程。
辛旗先生说,“天下太平”是中国历代追求的政治理想,两岸统一的最佳方式是和平统一,和平是根本,和平是百年大计,和平统一应当成为两岸现代化进程的重要标志。而维护统一首先要推心置腹地理解中国这一丰厚的历史、现实、文化、政治多面向的观念,承认各地中国人取得的正面成就,无论政治观念的差异有多大,祖国大陆和台湾取得的成就都是中国人的成就,都是中国人的经验。
最后,我坚信,在实现中华民族伟大复兴的进程中,只要包括台湾同胞在内的所有中华儿女团结奋斗,两岸关系终将朝着和平稳定的方向发展,台湾问题一定能够早日解决。
第五篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073