会后工作

第一篇：会后工作

本文讲述的是日常工作会议主要流程之三：会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项，详情请阅读本文。1．会议文件资料的立卷归档

1)会议文件的收集整理工作

(1)确定会议文件的收集范围。

(2)选择收集会议文件的渠道。

(3)运用收集文件的不同方法。

2)会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。

2．会议经费结算工作

(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。

①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。

②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。

④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。

(2)在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。

3．安排与会人员返程

案例

天地公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。秘书初萌负责安排与会人员的返程工作，初萌想先解决容易预订的近处与会者的车票问题，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈订货会的工作成果大打折扣。

分析

会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点

1．提早做好与会者的票务登记预订工作

(1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。

(2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿。

(3)一般情况下，要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜，要掌握交通工具的航班、车次等情况，尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。

(4)届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。

2．帮助与会者提前做好返程准备

(1)提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。

第二篇：会务中会后工作

1、会场善后工作及安排与会人员离场

分发与会人员照片、通讯录。

安排与会人员离场：安排好离场通道标志，在离场口出与开会人员握手告别，送上纪念礼品，若人数较少可随行送上接送车为止

清理会场：拿走通知牌和方向标志，清理打扫会场，归还会场所借物品，会场清理完毕后通知相关人员切断会场使用的电源，关闭会场。

2、会后文书工作

将会议记录以及会议中需要的材料整理，分类，并对不同文件分类处理，需要销毁的销毁，归档的归档等。

3、会议总结

进行会议总结，攥写总结报告

4、会议经费结算

按规定填写收费的标准和方法，开具发票，无法开具发票的项目与会议人员协商处理，若是会前缴费的，会后结算后多退少补，若是会后缴费，根据结算结果缴费。

5、会议效果评估

会议结束后可进行问卷调查，电话回访或邮件回访等形式根据与会人员回馈进行会议效果评估。包括对主持人的评估、对会议工作人员的评估、对会议发言人的评价、对会议管理工作的整体评价。

6、会后的催办、反馈与落实工作

对于会议中提出的事项需要办理的，会后的催办与登记：

1、明确催办人员;

2、健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出催办的事项，让催办人员根据实际情况，定期记录催办事项的进展情况；

3、建立汇报制度，催办人员要向领导人汇报催办落实情况，不能自作主张的事，请示领导。

7、会后文书的拟写

根据会议中提出的问题跟决定等内容纂写。

第三篇：成人礼 会后工作总结报告

“首届成人礼”展会工作总结

一.“首届成人礼”的概况

“首届成人礼”是我们学校所进行的第一次成人礼活动，也是我首次全程参与的从策划、组织、宣传一直到活动的进行和结尾的展会。它的目的是明确告诉我们，我们已经是成年人了，应当承担、来自家庭、学校和社会的责任。它意味着我们已经同往日的幼稚说再见。总而言之。首届成人礼不但对我们有着很大的意义，更是在学院中出现了一个新的活动形式，富有极大的意义。“成人礼”的具体开展过程如下：

二.展会的前期筹划

在这个阶段，我们整个小组首先就对我们学校适合办的展会做了一个详细的考察与分析，从N多个备案中将“成人礼”定为这次展会的主题。究其原因，主要是我们学校的学生甚至可以说当代学生在高校期间普遍都缺乏一种上进心，缺少勇于承担责任的心或者说对自己身上所负有的责任没有一个清晰地认识。

明确主题之后，我们做了一个调查问卷，调查清楚了学生对“成人礼”活动内容的一些想法，便于我们设计“成人礼”活动形式和活动内容。

之后，有小组成员×××总拟了一封策划书，在写策划书的期间经过了多次修改，将策划书的内容进行了不断的完善和充实。在写策划书期间，在不断的完善和充实中，我发现了会展活动具有逐步性的特点.并不想我想象的那样——直接设计好效果，然后逐步来。它是先有一个大体的规划，然后再近一步填充，在填充的过程中不断地变化，一点一滴的达到更好的效果，接近我们预想中的要求。

策划书写好之后，我们又进行了一次分工，开始新一轮的宣传工作。用ps软件设计成人礼宣传海报，进行“成人礼”活动的征文。它看起来似乎并不是特别的负责，但实际上每一个小细节都需要谨慎对待，在我做征文海报的时候。由于缺乏经验，忘记了在海报上注明要求投稿学生写清联系方式，导致后来在发放纪念品时重复工作。增加了工作负担，导致了不必要的工作任务。

在活动的宣传过程中，我们采用了海报宣传、广播宣传、小广场实地宣传这三种主要宣传方式进行宣传，但宣传效果并不明显。后期在五月初期，我们又尝试为“成人礼”活动拉赞助，并为此特别由×××写了赞助策划书，但缺乏经验，尝试失败。在活动经费一直没有着落的阶段。我们陷入了低鸣期，但最终又振作起来。向学校申请经费，进过多次努力，终于申请成功。

三．展会的后期策划

在这个阶段，我们开始KT板海报制作，服装、礼品、纪念品购买，活动串词、活动邀请，地毯、拱门、背景板、签字板、音响器材的买进、借进或者是租进。总之，在这个过程中，同学们是大显身手，各自负责自已所擅长的部分，相互协作。尽管在其中有意见不合的争执、有矛盾。但最终还是通过彼此间的理解、退让、换位思考等方式解决了矛盾和争执。

在成人礼开始的前一天晚上，由于时间的变故，我们被打了一个措手不及，各项工作都没有到位。又加上下午刚上完课，就突然下起雨来。说实话，当时的心里真的很紧张、很无措、忙手忙脚的。活动流程也没有大家坐在一起，经过详细的商量。给冒雨来支持我们、参加活动的同学们只是说了一下流程，没有一次完整的排练。布臵会场所需要的用品在8点多快9点的时候才送到，之后我们才开始手忙脚乱的组装。

四．礼仪的进行

在活动的当天，似乎连上天都很捧场，终于不再下雨了，让我们的活动顺利地进行了下去。也不是一切OK，其中在组织礼仪进行方面，出现了一点小小的瑕疵，但从整个大的方面来看，也算顺利、成功，给人以印象深刻。在仪式结束之后发现主办和协办的写错问题，我在后面会接着说。

五.活动的收尾

收尾比较顺利，各种活动器材如数奉还，在打扫完活动现场之后，我们便回去了。还有些残留工作，比如说向学校报销经费的问题，活动的总结和分析等。

六.活动的不足和收获

（一）活动的不足

活动的不足主要表现在以下几个方面 1.活动期间，彼此之间没有进行很好的协调，容易出 现问题。比如在礼品的购买数量上发生争执。

分析：发生争执的主要原因是由于我们在购买礼品之前没有经过统一，或者说在微信上沟通的时候并不能真正了解对方的意图，解释的不清楚。

2.我们所做的东西，不管是文字、音乐、还是图片什么的，大多进行了反复修改。

分析：、这个情况的出现，是因为我们所选择的文字、音乐、图片更多的是从自己的角度来考虑，不不是从观礼者的角度来考虑。

3.我们的主观能动性和预见性不强，导致活动前期工作进行的很慢。

分析：这是由于我们习惯了做老师安排的任务，而不是活动时间的需求，主动地去把握和完成需要做的工作。

4.我们考虑的不是特别的全面，忽略了一些细节，导致活动过程并不连贯。出现了很多不应当出现的问题。比如说主办和协办的名称写错。

分析：主办写错是因为我们没有经过确认，自认为是对的，协办写错是因为我们和对方进行沟通的时候，没有问清。在活动与室外举行的时候，我们先前也没有考虑到天气的状况，幸好没有下雨。

（二）活动的收获 活动的收获有以下几点

1.熟悉了整个展会的基本流程，确实参与到了展会工作。2.学会了团队之间的相互协作，共同解决问题。

3.知道了展会参与方的写错，对整个展会具有致命的打击。4.确切地体会到了会展究竟是怎样的一种行业。

七.活动的效果与影响

在活动举办之后，产生了一系列重大影响。对活动的参与者来说，根据反馈，大家都称赞本次活动令人印象深刻。参与本次活动是学校生活四年中一次可遇而不可求的机会，是整个学校生活中一道亮丽的闪光线，是人生不可缺少的一份宝贵财富。对学校来说，本次活动丰富了大学生的精神生活，给所有的学生一个提醒：“我们已不再是一个学生，我们是成人了。我们需要扛起责任和义务。对改变校园风气，具有很大的影响。它成为一个示范，起了一个带头作用，给学校注入了一种新的。

八.我的收获和启示

1.通过本次活动，我变得更加自信。我懂得了团队间的相互协作。我获得了一份前所未有的成就感，当我望着同学们一个个的走向红地毯的时候，当听到周围有人兴奋地讨论着这次成人礼时，这种感觉尤为强烈。

2.任何活动都不是一蹴而就的。要想真正办好一件事情必须从全局出发，考虑一切细节，事情中的每个细节都尤为关键，它影响着活动的效果与连贯性。

3.活动过程中每个成员的沟通和交流是十分重要的，先把内部的协调好了才能搞定外部的工作，彼此之间对各种信息的互通和交流都决定以后的工作是否能顺利进行下去。

第四篇：家长会后

家长会后

最让我担心的家长会就要开了，我硬着头皮把这个消息告诉了爸爸妈妈，周三放学以后我忐忑不安地回到家里，自觉地做起了作业但心里始终在担心，不知道老师怎么和妈妈讲呢，我心里盘算着，我最近语文听写和作文都还不错，数学也过得去，应该不会有什么大问题，我这样不断地安慰自己，爸爸在家里只要每叫我一声，我都一阵紧张，我怕在学校不好的表现被爸爸知道时间一点一点的过去了，九点多妈妈终于回家了，我紧张的心都提起来了。但奇怪的是，妈妈并没有马上叫我，而是和爸爸在外面说话，我又听不清他们在说什么，这时只听爸爸叫我，我想坏了爸爸叫我轻者训拆，重者体罚，我小心一一地走了过去，坐在椅子上，左边是爸爸，右边是妈妈，感觉就象在接受审判，爸爸首先问我，你最近为什么老是懒懒散散的作业总不及时完成呢，我无言以对，爸爸又问我为什么最近作业越来越不认真？我又说不出话，我真担心爸爸要体罚我，却没想爸爸严肃地对我说；你已经不是小孩子了，明年是你小学的最后一年，在这段时间里一定要改掉这些不良习关，老师说你人还是聪明的只要勤奋，认真学习成绩一定会赶上去的，我的心慢慢的放了下来，爸爸妈妈还帮我订了学习计划。教育完以后我想，象现在这样马马乎学习真不行不但学习学不好，玩起来也提心吊胆，还不如认认真真把功课学好再玩，这样可以玩的更开心！

第五篇：家长会后

家长会后

一个星期五的下午，“放学！”随着老师的声音，打破一片静寂。有的同学沾沾自喜，有的同学一脸郁闷，因为今天是我们入五年级以来迎来的第一次家长会。我紧张极了，低着头走出了教室。

我的爸爸进了教室，我的心‘扑通，扑通’的直跳当校铃想了起来，这时我才知道已经5时了。我看见爸爸从楼梯里走了出来，我不知道是因该高兴，还是应该难过，但是从爸爸那严肃的表情中我并没有看出一丝希望，心想：“这次肯定考的不好，回去肯定没好果子吃。”

上车后，爸爸批评我：“怎么降到20名以后了？人家徐润泽还前3名呢，你说你们4年级上册时你跟徐润泽成绩还一样呢还有你的英语考的不错，但老师并没有表扬你，说你不但没有进步，反而退步了。在你数学试卷上，你错的题大部分都是你会的一些题。这是为什么呢？”“因为我太粗心了。”我的脸红了，原来自以为是的我原来成绩这么差。

听了爸爸的教诲，我深感惭愧。但我也不会气馁，我一定不会再让家长为我的学习成绩而操心，我一定要把自己的学习成绩提升上去；让老师为我的进步而喝彩，让家长为我的进步而骄傲！

济南市姚家小学5年级4班 邓胜贶