第一篇：会议室使用标准
会议室使用标准
一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。
三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。
五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。
六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。
七、爱护会议室的设施。
八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
第二篇：大小会议室的使用标准
大小会议室使用规定及管理
一、会议室使用规定
1、大小会议室均由综合办统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向前台提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经人事行政部协调安排后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10分钟未到达会议室的，有权对会议室的使用另作安排。
6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知前台，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
8、所有会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不良行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源。
10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
二、程序
1、申请流程
①部门或个人向前台查询会议室的使用状况； ②部门或个人向前台申请并提出使用会议室的要求；
③申请人填写《会议室预约使用登记表》，行政部根据部门或个人的申请需求作出安排；
④部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
①部门或个人按会议室使用规定使用会议室； ②部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
①部门或个人使用完毕后，及时通知保洁员进行清理；
②及时检查会议室，如发现有问题的，及时要求部门或个人改正； ③如部门或个人拒绝改正，行政部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
第三篇：会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
第一章 总 则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章 适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章 会议的类型及使用原则
第三条
公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条 会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章 会议准备
第五条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条
会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章 会中服务和会议要求
第九条 会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条 会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第六章 会后工作
第十一条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。
一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第七章 会议室的管理
第十二条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条
会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第八章 附 则
第十五条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第十六条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条 其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》 附件二：《会议接待需求表》
第四篇：会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
1、目的：
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
2、范围：
公司所有大、小会议室。
3、管理制度：
3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。
3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。
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3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。
3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。
编制： 审核： 审批：
办公室 2016年12月
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第五篇：会议室使用注意事项
会议室使用注意事项
1、本会议室由人事行政部负责管理;
2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！
人事行政部
2016年9月8日
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