第一篇:影视广告公司一般作业收费标准
广告公司一般作业收费标准
(一)作业人员组织
1.AE
2.市场调查
3.制作
4.文案
5.媒体
(二)会议
1.定期会议
旺季每月20-25日开广告检查会议。
淡季隔月20-25日开广告检查会议。
2.不定期会议
视情况由双方提出召开。
3.年度课题研究会议
配合贵公司年度预算提出。
4.经常作业检查会议
上述会议之后,由广告公司在隔日提出会议记录作为作业执行的根据。
(三)广告作业项目及收费标准
1.专案作业
(1)市场基础调查资料。
(2)市场调查。
(3)团体面谈。
(4)COPY TEST或CF TEST。
(5)个案专题研究。
(6)收视率调查。
(7)竞争厂商资料提供。
①广告量统计。
②广告表现分析。
③其他情报。
(注):1.2.3.4.5.项,基本上直接外付的成本由客户负担,视个案大小,酌服务费。
6.7.项,免费提供。
2.基本作业
有关客主的行销及广告,含创作,而动员人力、脑力等,均属当然免费范围,其作业成本含开会,纸上作业,运用工具,制作直接费用......。
3.制作项目
(1)经由广告公司发稿,广告范围内的直接制作成本,包括设计、打字、完稿、一般拍照、制版、均属免费。
2.模特儿、特殊摄影及特殊喷修的费用,由客户负担成本。
3.客户委托的制作物,包括包装、说明书、公司简介、发表会布置等等由客户负担成本。
4.广告影片,由广告公司负责企划及监督拍摄加收(成本×10%)的服务费。
4.大众媒体传播费
(1)双方协议,大众媒体均通过广告公司发稿(包括电视、报纸、杂志、电影院...)。(2)
大众媒体传播无折扣无退佣。
(3)印刷费:通过广告公司制作、监督、印刷、加收(成本×10%)服务费。
5.付款票期
(1)三个月。
(2)计算方式:
上月费用,以当月一起算三个月。
例如:1月份费用以2月1日起算三个月。
(四)制作物收费标准
1.正确的制作物收费标准,是按工作单统计的成本,加上17.65%或15%的服务费。
2.为配合现在客户的接受度,另订定标准表向客户说明,如表16.1.2:
3.其他:135彩色正片一卷2,000元。
135彩色负片一卷(附相片)2,000元。
TV幻灯片一卷1,500元。
合成、重复曝光、特殊效果的拍摄,视难易程度决定价格。
4.说明:以上价目为本摄影棚内拍摄价格,外拍另外加30%外出费。(正、负、黑白 同价。)
彩色正片交客户以最佳底片一张算1CUT,如欲多得底片数张时,须于拍摄前告知,并酌收材料费。
拍摄彩色正片同时,如需要加拍彩色负片及黑白片时,彩色负片及黑白部分半价计算。
拍摄120、135种片以1卷为单位,不超过1卷时以1卷价钱收费。以上产不包含模特儿费、交通费、搭景布置费、道具购买租借费用及出差食宿费。
第二篇:影视策划广告公司
影视策划广告公司
澎澎影视,是一家以影视策划与制作为核心的综合性影视制作公司。涉及微电影作领域,业务覆盖宣传片、广告片策划创意制作;频道栏目品牌策划及整体包装;会议视频服务;动画制作及后期剪辑合成;前期拍摄设备租赁及制片服务;光盘母盘制作生产;配音配乐服务等。
澎澎拥有专业化的创意、策划、导演、摄影、剪辑合成、动画设计、配音及制片队伍,为企业事业单位、广告公司提供影视制作一体化服务。在影视制作领域,我们拥有电视台专用广播级高清、专业数字摄像机、后期广播级非线性编辑制作系统、影视灯光和大型电控摇臂专业拍摄轨道各种拍摄装备,以及各种光碟刻录、包装设备等;我们由策划分析开始整合客户资源,善于用自己的风格把客户的需要与市场相结合,拍摄制作出独特而又有震撼力的影视作品,追求挑剔,无可挑剔。
独家创作有好记星、珍视明、云南白药、乐无烟等多项策划。不为别的,就为您打响品牌。您的企业如果面临营销效率低、招商问题困难、、、您还在坐以待毙吗?
澎澎影视
第三篇:其道影视广告公司
其道影视广告公司
在中国,由于人口众多及文化程度落差大等复杂因素,影视广告一直是最简单有效的品牌传播工具。在今天,品牌传播成了越来越复杂的工程,其效果未必得到大步提升。因此,我们致力于品牌整合营销全案策划,提供影视广告、宣传片等创意、制作等专业服务。
基于简单专注的理念,其道影视广告公司,致力于对品牌传播实施简单有效的影视专业支持,协助中国企业打造明星品牌。与此同时,其道也为众多国内大型综合广告代理商提供创意咨询及影视拍摄制作服务。
其道主要创作人员全部来自央视、国内著名的4A广告公司,拥有多年丰富的品牌服务经验。
其道长期与北京、上海、广州等一线后期制作公司、模特公司、摄影师、美术指导、导演等保持着稳定默契的合作关系,拥有国内一流的影视制作资源和制作班底!
为什么我们制作的广告可以达到客户想要的效果?
资深人员第一线
其道广告始终坚持资深人员第一线,确保以更准确的策略、更精彩的创意、更高效率的执行节约客户沟通时间、快速协助客户达成宣传目的。
一流的影视制作资源和制作班底
拥有出色的广告专业人才并不是其道最引以为豪的,我们最引以为豪的是创造了让这些优秀
人员尽情创作的工作土壤。
在其道,知名导演合作计划、优秀人才储备计划,将其创意水平推至国内顶尖位置;硬件设备的限时更新,优越的前瞻性视角,让其拍摄和制作水平随时保持国际水准。
持续长久的客户支持
持续长久的客户支持,不仅是客户对我们的信任,更是让我们不断完善、做到最好。客户以信任为基础的沟通和配合,确保我们的工作更有效率,创意与制作有的放矢。
专业影视定制服务
电视媒体 / 网络媒体 / 展会 / 公交媒体 / 企业内部 /新闻发布场合 / 产品
推介会
专业分工、强强作业的工作模式决定了其道影视广告全项优质的影视服务,同时,也可以结合客户的需求完成策略、创意文案、拍摄、后期到三维动画的单个或组合定制服务。
其道影视广告还提供企业视频规划服务,可结合客户选择播放的平台特点,进行企业宣传视频规划及制作,实现“一片多用”的推广效应。
服务理念
洞察力: Insight
拨开纷繁乱相,立足事实贯通表里;
深入竞争本质,删繁就简把握规律;
回归人性,回归常识,才能直击问题核心,才能今天预知未来。
洞察力使您:
拥有远见,未雨绸缪先胜而后战;
发现机会,事半功倍而创造奇迹。
想象力: Imagination
想,是大胆假设,让思想穿越古今,通达天地,起于无中生有,成于无所不能;
象,是细心求证,让理想比对现实,自我超越,得于有据可依,激励成竹在胸;
想象力是带镣铐的舞蹈,是两难中的突破;
基于现实,又出奇制胜地直击目标,从根本上改变战略全局。
整合力: Integration
整,是聚焦、整齐、规划,是分出资源的大小轻重先后秩序;
合,是组织、协调、把控,是把合适的资源配置到合适的位置;
整合力要具备大视野大胸怀,是有容乃大,天下资源无不为我所用,是聚心合力,脚踏实地才能梦想成真。
其道在每次影视作业中,都深入洞察产品本身、产品竞争状况和目标消费人群的特性,洞察力是其道影视作业的前提。
创意力是在洞察产品左右因素之后,以准确的创意诉求和有效的表现形式,达成影视广告传播的目的,实现广告传播价值的优化。
无形的创意策略到实际的广告价值的转变需要高效的执行力,执行的每一个细节都体现着一个公司的调控和制作能力,其道一直以来都是创意执行的强者。
制作流程
前期沟通
客户致电
邀请客户考察拜访
签订合同并支付创意定金
创作阶段
影视传播策略分析、调研
确定传播策略,完成创意脚本
创意提案
创意脚本确认
制作阶段
客户签订制作合同,支付首期款
拍摄前会议,确定拍摄内容,制作筹备
正式拍摄
后期制作
提交初剪,根据客户反馈修正
提交精剪,根据客户反馈修正
客户审片,最后修正
母盘制作
签收阶段
支付尾款
提交母盘
客户签收,合作意见反馈
注:一般制作周期约40个工作日,紧急情况适当调整进度。
服务模式
我们从事及擅长的包括:
影视广告,企业政府城市宣传片,三维动画,建筑动画,微电影,商业人像摄影等。
近百名的客户信任,超三百条的TVC及企业宣传片制作,让我们驾驭有道、游刃有余。
服务客户
其道曾为以下客户提供影视广告传播策略、创意、制作等服务:
CCTV、中视购物、北京卫视、山东卫视、乐山电视台、黑龙江卫视、四川卫视、河南卫视、中国联通、NEC、北京安定医院、吉利汽车、连天红、猫人内衣、kappa、SAMSUNG、TCL、北京正安医疗、哇哈哈、真牌珠宝、倍爱美体衣、澳康达二手车、燕京啤酒、天河智慧城、上九食品、伊利、北京同辉佳视信息技术有限公司、神华集团、北京市第二中级人民法院、中央人民广播电台音乐之声、北京市委宣传部、北京市新闻出版局等等。
联系我们:
地址:北京市朝内大街前拐棒胡同28号1层
邮箱:1875298360@qq.com
电话:***
第四篇:广告公司经营范围收费问题
广告公司经营范围收费问题
悬赏分:20 | 解决时间:2011-3-17 17:00 | 提问者:7828741
广告公司经营范围 中是不是只有广告发布 需要特殊的凭证
剩下。设计 制作 影视制作 影视后期 策划 一些都不需要特殊凭证/。请明白人解答全面一点!希望是根据国家法规 能实际一点的!
最佳答案 广告审批登记
-------------
(一)执法内容及期限
依照《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》及其《实施细则》等法律、法规和规章的规定,办理广告登记、审批,凡手续完备、证件齐全、符合法定条件的,自受理之日起10个工作日内办理完毕。
(二)登记需要提交的文件
1、申办专业性广告经营企业应提交的文件、证件
(1)专业性广告经营企业审批表(2份)
(2)具有法定资格的验资机构出具的验资证明(2份)
(3)组织章程(2份)
(4)广告管理制度。依据《广告法》制订,包括:承接、登记、审查、档案、财务。(2份)
(5)申请公司人员的《广告专业技术岗位资格培训证》3个(复印第一页并加盖发证单位公章)(2份)
(6)申请公司人员《广告审查员证》2个(复印件第一、二页并加盖广告审查员专用章、一式2份)
(7)具有发布外商来华广告的可行性报告,包括承接外商广告的具备的条件,外商来华来源及市场情况。(一式2份)
(8)六级以上外语翻译人员证明2人(一式2份)毕业证复印件。注:中外合资(合作)广告公司除提交
上述(5)、(6)两项外还应提交下列文件证件:
A:外商投资广告企业立项申请登记表(一式2份)
B:中方合资者申请报告
C:中方合资者上级主管部门批准文件
D:成立合资(合作)广告公司的意向书可行性报告(一式2份)
E:合资(合作)各方的资信证明或验资报告(一式2份)
F:法定代表人任职文件和身份证明(见申请表第四页)
G:住所证明(见申请表第五页)
2、媒介单位兼营广告企业,申办广告经营许可证应提交的文件、证件:
(1)广告经营者登记表(一式2份)
(2)申请报告书(一式2份)
(3)申请单位上级主管部门批准文件(一式2份)
(4)报(期)刊登记证、复印件需加盖本单位公章(一式2份)
(5)申请单位法人资格证明(社团登记证、事业法人单位证书、企业法人营业执照)复印件需加盖本单位公章(一式2份)
(6)法定代表人证明(一式2份)
(7)住所证明(一式2份)
(8)广告经营机构证明(一式2份)
(9)广告负责人、广告从业人员证明(一式2份)
(10)广告收费价目表、发行量证明(一式2份)
注:按申办专业性广告经营企业第D、E、F、G、H项提交文件证件。
3、户外广告设置审批所提交的文件、证件:
(1)北京市户外广告登记表(一式2份);
(2)市户外广告办公室设置批准文件及复印个加盖本单位公章;
(3)《营业执照》有效复印件加盖本单位公章;
(4)《广告经营许可证》复印件加盖本单位公章;
(5)法律、法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证件。
注:自设广告只需提交前三项
4、户外广告登记应提交的文件、证件:
(1)户外广告登记申请表(一式2份);
(2)户外广告设置批准及复印件,加盖本单位公章;
(3)《营业执照》有效复印件加盖本单位公章;
(4)《广告经营许可证》复印件加盖本单位公章;
(5)占地协议原件及复印件加盖本单位公章;
(6)法律、法规、规章和政策规定应提交的其他文件证件。
注:自设广告只需提交前三项
5、户外广告内容审查备案应提交文件、证件:
(1)户外广告审查备案表(一式2份)
(2)户外广告设置批件原件及复印件件该本单位公章;
(3)《营业执照》及《广告经营许可证》有效复印件加盖本单位公章;
(4)广告发布合同原件及复印件加盖本单位公章;
(5)广告内容小样;
(6)法律、法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证件。
6、广告显示屏登记审批应提交文件、证件
(1)申请报告书(理由、设置地点、时间、规格)(一式2份);
(2)填写《广告显示屏登记申请表》(一式2份)
(3)《营业执照》副本及复印件加盖本单位公章(一式2份)
(4)《广告经营许可证》副本复印件加盖本单位公章(一式2份)
(5)设置广告显示屏可行性研究报告(一式2份)
(6)申办上级主管部门批准文件(一式2份)
(7)设置场地使用协议、复印件需加盖公章;
(8)广告显示屏主办单位制定的内部管理制度(一式2份)
(9)经营单位负责人情况证明书(一式2份)
(10)广告专职审查人员的资格证明(审查员证)复印件加盖广告审查员管理专用章(一式2份)
(11)设置地点依法律、法规需经政府有关部门批准的文件(一式2份)。
7、烟草广告审批应提交的文件、证件
(1)填写临时性广告经营登记表(一式2份)
(2)填写烟草广告审批表(每一块灯箱填三份)
(3)申请报告书(理由、时间、地点、数量);
(4)营业执照副本及复印件,加盖发照机关公章;
(5)广告经营许可证副本及复印件,及该本单位公章;
(6)广告彩色喷绘小样。
8、临时性广告经营许可证审批应提交的文件、证件
(1)临时性广告经营登记表3份
(2)申请报告
注:申请一次性年鉴类工具书的广告申请报告包括:理由、书名、正式书号、出版时间、广告形式等内容。
举办活动申请一次性广告申请报告包括:举办活动名称、举办单位、地点、发布广告形式范围等内容。
(3)申请单位的上一级主管部门批准文件,有关部门举办活动的批准文件原件及复印件加盖单位公章;
(4)申请单位与广告公司的代理协议书;
(5)广告公司的营业执照复印件,加盖单位公章;
(6)广告公司的广告经营许可证的复印件,加盖单位公章
(7)其他需要提供的证明文件。
9、申请发送印刷品广告审批应提交的文件、证件
(1)填写临时性广告审批表
(2)广告公司与广告主的代理协议证明
(3)广告公司的营业执照及复印件加盖单位公章
(4)广告经营许可证及复印件加盖单位公章
(5)印刷品广告小样
(6)广告主营业执照有效复印件加盖单位公章
10、申请固定形式印刷品广告申请登记表(一式2份)
(1)填写固定形式印刷品广告申请登记表(一式2份)
(2)申请报告(一式2份)
(3)可行性报告
(4)两名大专以上专业人员学历证书(一式2份)
(5)两名以上广告审查员证书(一式2份)
(6)广告规格样式(一式2份)
(7)营业执照复印件加盖发照机关印章(一式2份)
(8)广告经营许可证复印件加盖发证机关公章(一式2份)。
由于不知道你是哪个省份的,除了广告法和广告条例外各省市都有及补充条例,下面是广东省的以供你参考
为加强我省广告经营资格管理工作,严格对广告经营者、广告发布者从事广告经营的资质审查,严把广告市场准入关,根据《广告法》、《广告管理条例》,结合我省实际,制定本标准。
申请从事广告经营的单位和个人,除具备《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律、法规及我省企业登记注册的有关规定外,还应具备下列资质条件:
一、综合型广告企业
指具有为客户提供市场调查、广告策划、广告效果测定及广告设计、制作和全面代理服务能力的有限责任公司、股份有限公司。资质标准:
1.企业名称中必须含“广告”这一行业名称;
2.注册资本不少于100万元,冠省名的不少于300万元; 3.经营场所不小于120平方米;
4.有与广告经营范围相适应的经营管理、广告策划、市场调查、广告设计制作等专业人员,人数不少于10人,且必须具有与广告专业有关的大专以上学历(如广告学、美术设计、工业设计、市场营销等专业学历)或中级以上专业职称(如工艺美术师、高级工艺美术师等专业职称); 在公司登记注册后一年内,以上人员必须参加广告专业技术岗位资格培训,并取得《广告专业技术岗位资格培训证书》;
5.具有大专以上学历的专职广告审查人员两名以上,在公司登记注册后一年内必须参加广告监管部门组织的广告审查员培训,并取得《广告审查员证》; 6.有与广告经营范围相适应的经营管理机构、市场调研机构和广告策划、设计、制作机构;
7.有健全的广告业务承接登记、审核、档案等管理制度;
8.有与广告经营范围相适应的广告设计制作设备,如影视制作设备、各类平面制作设备等;
9.媒介参股成立的,其名称不得使用媒介的名称作为企业字号,且人、财、物方面须与媒介脱钩,不得与媒介的广告经营机构“一套人马,两块牌子”; 10.外商投资广告企业还必须符合国家工商局和对外贸易经济合作部颁布的《关于设立外商投资广告企业的若干规定》。
11.必须专门从事广告业务,不得经营其他如日用百货、文化用品等与广告无关的业务。
核定广告经营范围用语标准:设计、制作、发布、代理国内外各类广告。
二、广告发布者
(一)新闻媒介单位 指利用报纸、广播、电视、杂志等发布广告的各类报社(编辑部)、广播电台(站)、电视台、杂志社(编辑部)等新闻单位。资质标准:
1.有直接发布广告的媒介;
2.有专门的广告经营机构和人员,广告经营、管理人员人数不少于3人,且须具有与广告有关的大专以上学历(如广告学、美术设计、工业设计、市场营销等专业学历)、中级以上专业职称(如工艺美术师、高级工艺美术师等专业职称); 在登记注册后一年内,以上人员必须参加广告专业技术岗位资格培训,并取得《广告专业技术岗位资格培训证书》;
3.具有大专以上学历的专职广告审查员两名以上,在登记注册后一年内须参加广告监管部门组织的广告审查员培训并取得《广告审查员证》;
4.有专门的广告经营机构和经营场所。一般应成立广告部,经营场所面积不小于50平方米。
5.有健全的广告业务承接登记、审核、档案等管理制度; 6.广告费收入必须单独立帐;
核定广告经营范围用语标准:利用╳╳(电视台、电台、报纸、杂志)设计、制作、发布国内(外)广告业务。
(二)具有广告发布媒介的企业、其他法人和经济组织指利用自制或自有音像制品、图书或场地(馆)以及灯箱、霓虹灯等设施发布广告的出版社以及体育场馆、展览馆、影剧院、机场、车站、码头等企业。资质标准:
1.有直接发布广告的媒体和场所、设施;
2.有专门的广告经营机构,广告经营管理、广告设计、制作人员人数不少于5人,且须具有与广告有关的大专以上学历(如广告学、美术设计、工业设计等专业学历)或中级以上专业职称(如工艺美术师等专业职称); 在登记注册后一年内,以上人员必须参加广告专业技术岗位资格培训,并取得《广告专业技术岗位资格培训证书》;
3.有专职的具有大专以上学历的广告审查员两名以上,在登记注册后一年内必须参加广告监管部门组织的广告审查员培训并取得《广告审查员证》; 4.有健全的广告业务承接登记、审核、档案等管理制度; 5.广告费收入必须单独立帐;
6.有与广告经营范围相适应的资金、设计制作设备,经营场所不小50平方米。核定广告经营范围用语标准:利用本单位(出版社、音像出版社等)正式出版、公开发行的图书、音像制品或(体育场馆、展览馆等)自有的场地、灯箱、霓虹灯等设计、制作、发布国内(外)广告。
(三)网络信息技术服务企业
指以计算机信息网络服务为主的企业。资质标准:
1.具有经注册的网站域名;
2.网络信息技术服务企业注册成立时间在一年以上;
3.经营的网站在国内有较高的知名度;经营场地在100平方米以上,有先进的广告设计、制作技术和设备;
4.有专门的广告经营机构和人员,广告经营管理、广告设计、制作人员人数不少于3人,且须具有与网络广告专业有关的大专以上学历(如计算机学等专业学历)或中级以上专业职称(如电脑工程师等专业职称);
登记注册后一年内,以上人员必须参加广告专业技术岗位资格培训,并取得《广告专业技术岗位资格培训证书》;
5.具有大专以上学历的专职广告审查员2名以上,在登记注册后一年内必须参加广告监管部门组织的广告审查员培训并取得《广告审查员证》; 6.有健全的广告业务承接登记、审核、档案等管理制度; 7.广告费收入必须单独立帐。
核定广告经营范围用语标准:设计、制作、发布网络广告业务。
三、个体工商户
指从事影视、广播、印刷品、户外(包括路牌、灯箱、霓虹灯等)等广告的设计、制作的个体工商户。
个体工商户不得从事广告发布、代理业务。资质标准:
1.户主必须具有与广告专业有关的大专以上学历(如广告学、美术设计、工业设计等专业学历)或中级以上专业职称(如工艺美术师等专业职称),且具有两年以上广告从业经历,在登记注册后一年内必须参加广告监管部门组织的广告审查员培训并取得《广告审查员证》;
2.除户主外。还应有两名以上具有与广告专业有关的专业知识(如广告学、美术设计、工业设计等专业学历)的广告设计、制作人员;登记注册后一年内,以上人员必须参加广告专业技术岗位资格培训,并取得《广告专业技术岗位资格培训证书》;
3.有与广告经营范围相适应的资金、设计制作设备,经营场所不小于20平方米。
核定广告经营范围用语标准:设计、制作╳╳(影视、广播、印刷品、户外等)广告。
第五篇:物业服务收费标准作业程序
服务收费标准作业程序
一、目的
规范服务费用的收缴工作,确保如数、及时、安全的收回各项费用。
二、适用范围
适用于物业部管理服务费及其他各项有偿服务费的收缴工作。
三、职责
1、出纳员或收费员负责按本程序办理各项费用的银行托收及现金收取工作。
2、各部门主管负责对本部门相关有偿服务项目计费与审核。
3、财务部会计负责对各项有偿服务费用的计算及填制收费通知单。
4、服务处管理员负责通知单的派发及催缴工作。
5、财务部主管负责费用收缴工作的监督。
四、程序要点
1、费用收取的范围(1)管理服务费。
(2)机电维修、清洁、绿化等各项特约服务费。(3)代收代缴的水、电、煤气、电话等费用。(4)兼营的餐饮、娱乐等各项服务费。(5)其他各项多种经营服务费用。
2、滞纳金的计算方法
(1)对每月银行的第二次托收未果,也未到物业部用现金交纳管理服务费的住户,公司财务部应自每月一日起按1‰计收期滞纳金。
(2)滞纳金的计算公式:本金×(1+1‰)n(n为滞纳天数)。
3、管理费的收缴
(1)管理费的收取标准:(仅供参考)A、多层带电梯: 1.20元/月·平方米; B、多层不带电梯: 1.00元/月·平方米; C、别墅: 3.00元/月·平方米;
D、商铺: 3.00元/月·平方米~15.00元/月·平方米; E、写字楼: 3.00元/月·平方米; F、公寓: 1.20元/月·平方米。(2)管理费的收缴程序:
A、公司财务部从业主入伙之日起计收管理费。业主收到入伙通知后一个月内未来办理入伙手续的应视入伙,开始计收管理费; B、财务部会计每月20日前应根据业主资料编制下月《应收管理费用明细表》,内容包括:编号、房号、业主姓名、房屋面积、管理费标准、应收金额、上月欠费、滞纳金、本月应收等;
C、财务部会计将《应收费用明细表》于每月20日报财务部主管审核,经审核如有差错,应及时更正;如无疑问,财务部主管在财务审核栏内答署姓名、日期;
D、财务部主管应在22日前将审核无误的《应收管理费明细表》交财务部会计填写《收费通知单》;
E、财务部会计应在每月25日前将填写完整的《收费通知单》交财务部主管审核。经审核有误的,应及时查明予以更正;经审核无误的,财务部主管在《收费通知单》上加盖财务专用章;
F、财务部主管在每月28日前将有效的《收费通知单》交公共事务部管理员派发;
G、公共事务部的管理员根据住户资料填写信封,装入《收费通知单》,视住户不同情况采取不同的派发方式:
——需要直接送达的,管理员应在两个工作日内送交住户家中,并请住户签收;
——如住户家中无人接收的,应在两个工作日内送进住户信箱;
——需要邮寄的,管理员应贴足邮资,并在两个工作日内到邮局发送。H、公共事务管理员应详细的记录《收费通知单》的派发情况;
Y、出纳员根据《应收管理费收缴明细表》填制委托收款凭证及相关资料,在银行规定的托收日期前一日送交开户行;
J、出纳员在银行每次托收后的两日内到银行读取已托收数据,并根据托收情况向已全额托收的业主出具加盖“转账收讫”章的有效收款收据;
K、未办理银行托收的业主管理费,由业主到公司财务部用现金支付。出纳员在收取业主用现金交纳的管理费时应按《现金管理标准作业程序》中的相关规定收取;
L、出纳员应于规定收费日后的五日内编制《费用收缴明细表》报财务部主管审核。经审核存有疑问的,应及时查明,予以更正;经审核无误后的应在财务审核栏内签署姓名及日期后交财务部会计;
M、财务部会计将已全额收回的管理费用按《会计核算标准作业程序》进行账务处理;对未能收取的费用,应在银行第一次托收后的3日内根据欠费资料填写《管理费用催缴通知单》;
N、《管理费用催缴通知单》经财务部主管审核无误后,加盖公司财务专用章,交公共事务部在3日内派发;
O、公共事务部原则上应在规定期限内,将催缴通知单送交住户或其家人的手中,并让接收人在回执上签收;特殊情况无法找到住户及其家人的,应将催缴通知单用邮寄的方法寄交住户;
P、公共事务部应做好送达、邮寄的派发记录,保管好住户签收的回执,并将派发情况向部门主管汇报。
4、有偿服务费用的收缴
(1)机电处、服务处等处的工作人员在为住户提供各项有偿服务时,应根据相关服务的收费标准计费,并请住户对服务项目进行验收,在服务单上签字确认。
(2)各部门主管应根据用户签字后的服务单对本部门员工计费的项目进行审核,并在部门审核栏内签名确认。
(3)各部门主管应在每月25日前将服务单汇总后交财务部会计。
(4)财务部会计应在每两个工作日内根据《服务单》上的相关记录填写《收费通知单》。
(5)财务部会计应在28日前将《收费通知单》交财务部主管审核,经审核存有疑问的在三个工作日内向业主派发。
(6)委托银行代收的,出纳员应于银行每次托收后的两日内,到银行抄录收缴数据,出纳员按照《现金管理标准作业程序》中的相关规定执行。
(7)出纳员在规定交费期限后的三日内,编制《费用收缴明细表》报财务负责人。
(8)财务部主管对费用收缴明细表进行审核,经审核存有疑问的,应及时查明予以更正,经审核无误的,对已交纳的费用按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定处理;对尚未交纳的费用,按照《应收账款管理标准作业程序》中的相关规定进行处理。
5、水、电、煤气、电话费用的代收代缴
(1)对已办理银行划账手续的住户,出纳员应及时到银行抄录托收记录。(2)对未办理银行划账,需用现金代缴的住户,出纳员应在供电局、自来水公司、煤气公司或电信局等相关部门规定的交费日期到相关单位去交纳相关费用。
(3)财务会计根据相关部门提供的收费单据,填制《收款通知单》。(4)收款通知单经财务部主管审核,如有疑问应及时查明予以更正;如无疑问,加盖财务专用章后交公共事务部有关人员在3个工作日内后业主派发。
(5)住户用现金缴交水、电、煤气、电话费用时,出纳员在向住户提供供水、供电、煤气、电信等公司的收费凭据的同时,还应按《现在管理标准作业程序》中的相关规定向住户开具收款收据。
(6)出纳员在应规定交费日后的3日内编制《费用收缴明细表》报财务负责人。(7)经审核,如存有疑问,应及时查明并予以更正;如经审核无误的,对已如数收回的费用按照《会计核算标准作业程序》中的有关规定进行账务处理;对尚未收回的费用,按照《应收账款管理标准作业程序》中的有关规定进行相关的催缴工作。
6、兼营的餐饮、娱乐等服务费用的收缴
(1)餐饮、娱乐部门的服务员应在客房消费时开具消费项目清单(四联)。(2)该部门的收费员应根据各项服务收费标准对消费明细单上的消费项目进行准确计费、收费。
(3)收费员应于每日下午3时前将当日(前日下午3时~当日下午3时)的收取的账款项填制收款清单,交财务部出纳员处;收费员同时应将消费清单的财务联交财务会计按照《会计核算标准作业程序》进行相关的账务处理。
(4)每月31日,收费员应将当月1日~31日的收入明细汇总后交财务部主管审核,如经审核存有疑问,应及时查明予以更正;经审核无误,应根据《会计核算标准作业程序》作相应的账务处理。
7、费用收缴资料的保管
(1)财务会计应于每月末将费用收缴资料汇总编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核。
(2)财务部经理经审核存有疑问应责令会计及时更正;如无疑问应将收费资料加密在财务部长期保存。
8、管理服务费用收缴率原则上应达到98%,费用收缴的情况作为公共事务部相关人员的绩效考评依据之一。
五、记录
1、《收费通知单》
2、《费用催缴通知单》
3、《应收管理费用明细表》
4、《消费项目清单》
5、《费用收缴明细》
六、相关支持性文件
1、《现金管理标准作业程序》
2、《银行存款管理标准作业程序》
3、《应收账款管理标准作业程序》
4、《会计核算标准作业程序》