办公楼管理办法 ZQCC61204GA

第一篇：办公楼管理办法 ZQCC61204GA

1.目的 有限公司版本：1.0办公楼管理作业办法编号：ZQCC61204GA

为保证公司日常事务的流畅衔接，物资有效、合理利用，持良好的办公秩序，特制定本办法。

2.适用范围

适用于aa公司全体员工。

3.名词定义

无

4.相关文件

4.1 厂务用品管理作业办法ZQCC61204GA

4.2 车辆申请及管理作业办法ZQCC61205GA

4.3 厂区环境管理作业办法ZECC40201GA

4.4 车辆、人员进出厂区管理办法ZQCC61211GA

4.5 奖惩作业程序ZQCC06302PL

4.6 紧急应变计划作业程序ZQCC09305SE

5.工作说明

5.1 综述

5.1.1 各部门所需的办公物资由各部门统筹计划，纳入各部门的成本中心核算。

5.1.2 办公物资的供应以“保证供应、方便工作、节省开支”为原则，员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。

5.1.3 办公用品按「厂务用品管理作业办法」执行。

5.1.4 公共会议室、图书室的音像器材、设备等由厂务指定专人负责管理。

5.1.5 公共区域的家俱、器具、办公设备和家电设备，由厂务负责管理。

5.1.6 公共区域的固定资产报废与报损由厂务负责。

有限公司版本：1.0

办公楼管理作业办法编号：ZQCC61204GA

5.1.7 各部室专用的打印机、传真机、复印机等办公设施、设备由各部门负责管理。各部门一级主管为办公设备的直接管理者，负连带责任。

5.1.8办公尽量采用自然风、自然光，有利环保、健康。中央空调的主机由厂务负责控制，办公室的控制器由各部门负责使用管理。每年6－8月三个月开放冷气，10－4月六个月供暧，空调和供暖设施由工务统一定期维护。

5.2门禁管理

5.2.1人员、车辆进出公司按「车辆、人员进出厂区管理办法」执行，进出公司门锁（含控制器）、办公楼门锁由公司统一安装，任何人不得私自更换、安装。

5.2.2办公楼的备份钥匙由厂务统一保管，值班钥匙由人事保管、交接。

5.2.3 各部门办公室的钥匙由厂务发放至各部门，由各部门负责钥匙的日常管理，人员调职或离职时应将钥匙归还各部门。

5.3 环境卫生

5.3.1为美化办公区域，营造良好的工作环境，办公区域放置景观花木，由厂务统一布置。

5.3.2 花木盆景的日常管理与维护由厂务负责协调与督管，进出人员须爱护花木。

5.3.3办公楼环境按「厂区环境管理作业办法」执行，厂务排定〝卫生值日表〞，由厂务主管签核发布，并负责日常监督，各部门人员应维护本部门与公共区域的环境卫生。

5.4 订餐

5.4.1 厂务负责全厂统一对外协议餐馆的工作餐联络和订制。

5.4.2 各部门每日应按实际人数统计计用餐人数，并于10：00前汇总至厂务部。厂务依各部门上报数进行订餐汇总，并作人员〝用餐记录〞，于次月交财务、人事，员工用餐补助、扣款由财务另行规定。

餐订制。5.4.3 客人工作用餐需由会客部门申请，部门主管签核，由厂务汇同员工工作

5.4.4 用餐完成，应由个人按统一要求回收剩菜、剩饭，放置一次性餐具。

5.4.5 涉外用餐范围及金额由财务另行规定。

5.5 会议室管理

5.5.1厂务进行会议室设施的配备和日常管理，做到会议室干净整洁，设施安全、排放整齐。

5.5.2 会议室由公告栏处〝会议室使用表〞进行预约登记使用，预约使用部门应在〝会议室使用表〞上注明使用部门、事项、人数、时间。

5.5.3 与会前，须厂务准备茶水、纸巾服务者，应提前1小时告知，会议结束后，与会部门应自行整理会议室，维持初始状态，须厂务协助时，应主动告知。

5.5.4 遇紧急会议、多部门使用会议室时，由厂务进行协条处理。

5.6 值班

5.6.1 厂务制定〝假日值班轮值表〞，由厂务主管批准执行。

5.6.2 当值人员因公务、返台、个人原因等无法按「假日值班轮值表」当值时，应自行与其它当值人员进行调换，调换需在「假日值班轮值表」上注明。

5.6.3轮值人员为两位，总值星、值星各一位，轮值人员应于值班日下午、下午各一次进行全厂巡视，按〝值班表记录〞内容切实做好记录，〝值班表〞应于正常上班首日交于副总经理查核。

5.6.4对未按〝值班表记录〞要求做好当值巡视或出现人为疏忽发生违规事件，由副总经理核定按「奖惩作业程序」进行处理。

5.6.5 〝假日值班轮值表〞〝值班表记录〞由人事统计一存档。

5.7 客人接待

5.7.1来公司洽公人员，按「车辆、人员进出厂区管理办法」执行。

5.7.2 洽公人员至交洽谈室等候期间，由厂务提供茶水服务。

时，应注意音量。

5.8 安全管理5.7.3 为保障公司机密安全，原则上客人不进入员工办公室。公共场所交谈

5.8.1办公楼区域消防设施（消防栓、灭火器、应急灯、安全出口指示等）由厂务负责管理。设施异常时开具维修单请安环、保全、仪电进行维修、更换。

5.8.2员工每年须参加防灾演习，具体参照工安规定，发生火灾时，按「紧急应变计划作业程序」处理。

5.9 个人行为规范

5.9.1工作时间请着工作服或职业装，上班时工作服、安全帽、器具等各部门要统一规划放置。

5.9.2在上班期间做到各司其职、井然有序，禁止办公室内大声喧哗，内部宜用电话沟通，避免直接喊话。

5.9.3 拔接电话或工作交流时使用普通话并礼貌用语,同事之间请以职务或姓名称呼。

5.9.4 用于接待客人的茶叶、咖啡、饮料等不得私自占用。

5.9.5 在休息时间不得在办公区域躺或卧。

5.9.6进入上级主管或其它部门办公室应先敲门经同意后进入。

5.9.7有客户参观时,应主动给客人让道,礼貌待客。

5.9.8办公人员做好办公环境的5S，各机要柜箱应锁好，下班应检查、关闭门窗。

5.10水暖、灯具、卫生器具设备管理

5.10.1饮水机、净水器的配备、日常管理与维护由厂务负责，使用人员应爱惜公司财物，不得故意损坏。

5.10.2 秉承节约用水、用电观念，应做好随手关灯，关水阀之习惯。当室内光线达到办公要求时，应关闭照明灯，下班时，须关闭照明灯具及空调的开关，有限公司版本：1.0

办公楼管理作业办法编号：ZQCC61204GA

中午休息时间请随手关闭电灯。

5.10.3 使用水槽、卫生设施，应按要求做到文明使用，保持洁净，畅通。

5.10.4水暖、灯具、卫生器具设备有损坏或异时常，通知厂务作维修或更换处理。

6.附件

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5用餐记录 会议室使用表卫生值日表假日值班轮值表值班表记录

第二篇：办公楼管理办法

办公楼管理办法

第一章 总则

第一条 为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。

第二条 办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。

第三条 综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。

第四条 物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。

第二章 人员出入管理

第五条 办公楼实行出入登记制度。

第六条 员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

1.员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办

公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。

2.需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。

3.临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。

第七条 公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。

第八条 办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。

第九条 公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵宾可免登记放行。

第十条 非值班人员不得在办公室留宿；不得将与工作无关的人员带进办公楼（含员工亲友）。

第十一条 非工作期间禁止外来人员进入办公楼。

第十二条 综合部人力资源管理不定期在办公楼内巡检，所有人员进出办公楼及工作期间应佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或无法出示工作牌的内部员工，月累计3次的，由综合部人力资源管理进行通报，扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

在巡检过程中如遇未能出示工作牌的外来人员，将追究认领部门的责任，经综合部审核并与各部门确认后进行通报，并进行扣罚1分/次。

第十三条 如果因未按本办法执行而出现的安全等问题，要追究责任部门及部门领导的责任。

第三章 办公区域及公共区域管理

第十四条 办公大楼一楼接待前台不准长时间寄存各种杂物，个人邮寄物品在接到接待处领取通知后应及时领取，最长存放期限不能超过两天，随时保持接待处的干净、整洁。

第十五条 办公室家具位置摆放不得随意移动。办公楼内区域划分及各楼层的布局和墙体建筑结构不得随意变动或拆改，如需改动，须报综合部安全管理批准后安排专业人员施工。

第十六条 消防通道不允许堆放任何物品，随时保持通畅。消防器材应摆放在干燥、通风、易取的固定地点，不准随意挪动位置或在器材周边堆放杂物。各部门、中心每周检查一次办公区域安全情况；发现安全隐患及时整改，需要综合部协助整改时，应及时向综合部安全管理报告。

第十七条 办公区域及公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具，公共区域严禁吸烟；各部门员工须妥善保管纸张等可燃性物品；严禁私接、更改电器线路和设备，严禁使用非办公设备以外的大功率电器；电源插座旁边不准堆放易燃物品，下班后必须关灯、关空调、关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等电器设备及插座电源，关窗锁门。由综合部安全管理检查发现未关设备电源的进行通报批评，并进行绩效扣罚1分/次。

第十八条 办公楼内及大院公共区域，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内及大院公共区域堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道门在工作期间要保证能正常开启。

第十九条 楼道、走廊等公共区域，由综合部安全管理负责日常管理，不得自行改动和占用公共部位。不得随意在办公楼外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品。若因工作所需，须书面报备综合部。不得在窗外悬挂衣物等物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水冲刷地面（地毯）。

第二十条 各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用中要爱护开水器和节约用水。

第二十一条 现金、有价卡等贵重物品不准随意存放，各部门要

保管好自己的物品，下班后锁好门关好窗，防止被盗案件发生。

第二十二条 办公楼所有防盗、防抢、防火等安全防范设施要爱护，严禁人为破坏，需要挪动位置及时协调综合部安全管理通知厂家完成，保证公司财产的安全。

第二十三条 爱护办公设备，不得随意调换办公室和已配备的办公设备。员工工作调动时，配备的办公设备按规定移交。

第二十四条 卫生间要保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓内，残茶倒入卫生间的垃圾桶内。

第二十五条 办公区域严禁携带食品进入食用，各楼层饮水设备及烧水壶应分别安放在各办公区域内指定位置。

第二十六条 办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐，办公室内不得堆放有碍办公的杂物和个人生活用品。

第二十七条 重要节日及重大庆典活动期间，综合部党群管理负责布置办公楼内外场景。

第四章 物业服务

第二十八条 办公楼内及公共区域的保安、物业管理和清洁工作外包给专业服务公司负责。

第二十九条 综合部安全管理负责对保安、物业工作进行监督检查，并及时听取被服务人员意见。

第三十条 服务管理公司负责落实办公楼内及公共区域的安全保卫、物业管理、清洁等各项工作，确保办公楼内及公共区域人财物

安全、秩序正常及干净卫生。

第三十一条 办公楼外墙定期和在重要节日或重大庆典前由综合部党群管理委托专业清洁公司进行清洗。

第五章 安全保卫管理

第三十二条 安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密纪律。

第三十三条 个人物品在办公室要妥善存放，部门的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。

第三十四条 大宗物品进出办公区域，需填报《办公楼大宗物品进出放行单》办理放行单，经综合部安全管理同意并登记后方可放行。

第六章 消防安全管理

第三十五条 综合部安全管理负责定期组织消防演习和消防知识培训，并组织员工熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本方法。

第三十六条 综合部安全管理要定期组织物业人员对公共消防设施进行检查，发现失效灭火设施应及时进行充装及更换，保障灭火设施、器材处于良好状态。

第三十七条 各部门安全员要认真履行职责，对本部门范围内的用电设施、防火器材和消防工作做到每周一小查，每月一大查，确保灭火器材的正常使用，杜绝、消除火灾隐患。

第三十八条 综合部安全管理负责办公楼公共区域的日常安全巡查，对各楼层安全措施执行情况、安全设施状况、物业管理公司安

全措施落实情况进行检查，并公告检查结果。

第三十九条 办公区域、楼顶、停车场及其他公共区域严禁烟火。第四十条 严禁在消防通道停放机动车与非机动车。严禁消防通道和公共区域堆放办公设施及任何物品，以确保消防通道畅通。不得在大楼周围公共区域明火作业和燃烧废弃物，如有需要须报综合部安全管理批准实施。

第四十一条 爱护消防设施，不得随意挪动及挪作他用，不得损坏灭火器材，保持其清洁完好，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

第四十二条 每层通道的消防栓上有消防泵启动按钮及警铃，发生火灾时按下按钮报警，同时拨打119向消防部门报警或打电话向综合部安全管理报告。发现起火点时，应主动利用灭火器实施灭火，起火点漫延时应听从指挥，迅速从防火通道疏散到安全地带。在非火警状态下，严禁触动按钮。

第七章 车辆停放管理

第四十三条 保安公司负责管理停车场，主要负责市公司日常车辆停放管理工作，负责值班人员岗位安排、停车场的规划、核发车辆通行证等工作。综合部安全管理履行对保安公司指导、监督、检查等职责。

第四十四条 公司大院内只停放公司公务车辆及领导车辆，外部车辆（含非机动车）一律禁止入内停放。员工车辆及来访车辆一律停放在大楼正门前或院外停车处，公司大楼前平台停车区域供员工停放

摩托车、非机动车。

第四十五条 车辆必须按指定位置停放，车头朝外，严禁随处摆放，并保证公司车辆出入通道和货物通道的畅通。

第四十六条 员工或相关协作单位的车辆如需在院内停放，必须征得主管部门管理人员同意后方可停放。

第四十七条 保安公司要管理好停车现场，维持好现场秩序，指挥车辆按划出车位停好车，保持出入通道畅通，防止车辆乱停乱放。

第八章 员工餐厅管理

第四十八条 综合部党群管理负责对员工餐厅的管理和考核，并制定相关的管理考核办法。

第四十九条 员工餐厅采取员工点餐方式为员工提供餐饮服务。第五十条

具体供应时间为：早餐7：40-8：30；中餐12:00-13:10；晚餐18:10-19:00，提前或超过时间就餐食堂不供应。

第五十一条 员工餐厅仅对公司在职员工开放，员工必须刷卡用餐，卡只限本人使用不能转借他人使用。不得擅自带领外来人员到食堂就餐。

第五十二条 非本单位员工跟岗学习用餐、会议用餐、培训用餐、接待用餐等（包括经理人员接待用餐），由需求部门提前报综合部党群管理审批，由综合部通知食堂进行备餐，如未按以上流程报备一律不得用餐。

第五十三条 员工餐厅不得随地吐痰、大声喧哗，自觉遵守就餐

秩序，按先后顺序排队点餐，不得拥挤、插号，做到文明用餐。爱护餐厅的公共设施及公物，不得随意搬动及损坏餐桌、餐椅，不得擅自将餐具带出食堂或带回办公室占为已有。

第五十四条 讲究卫生，自觉保持餐厅的整洁，不得将饭菜汤等洒泼在餐桌、椅、地上，残余饭菜、餐具应放在指定的回收处，做到人走桌地两净。

第五十五条 爱惜粮食，杜绝浪费。

第五十六条 讲文明、讲礼貌，尊重食堂服务人员，对食堂管理服务、饭菜质量和食堂工作人员的服务态度有意见者，可向综合部党群管理投诉解决，不得因此和食堂工作人员发生矛盾而争吵、斗殴。

第九章 空调管理

第五十七条 综合部安全管理负责办公楼空调的保养和维护、日常使用管理，对各部门空调使用情况进行监督检查。

第五十八条 各楼层要合理设置空调温度，夏季室内温度在30℃以上方可开启空调制冷，按照国家环保节能要求，夏季室内空调温度不低于26℃；冬季室内温度在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于27℃。

第五十九条 重视节能减排，做到人走空调关。坚决杜绝开窗使用空调，以减少能源浪费，避免因冷凝水在冷凝管上大量凝结，造成制冷管件锈蚀和天花板结垢。

第六十条 不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报综合部安

全管理，由综合部安全管理安排专业人员进行检修。

第六十一条 综合部安全管理组织维护单位加强对空调设施的日常巡查，及时发现可能潜在的问题，委派专业人员负责检修，定期对相关设备进行清洗和维护，确保空调主机和附属设施正常运行。

第十章

监控系统管理

第六十二条 综合部安全管理负责对监控系统进行管理监督、检查使用。

第六十三条 监控室的使用由保安服务公司负责，监控室由专人（兼职）进行值班，无关人员不得在监控室内逗留，任何需要到监控室内查询监控记录资料的部门和人员，须报综合部批准登记后方可进行。

第六十四条 监控室24小时（兼职）值班，（兼职）值班人员负责记录值班情况，负责对监控室内设施设备进行日常清洁维护。监控系统在使用过程中出现故障，应及时上报综合部，由综合部安全管理负责安排专业人员进行维修，消除故障，保证监控系统的正常使用。

第六十五条 各区域安装的监控探头，任何人不得故意遮挡及随意调整方向、角度，如需调整，应上报综合部安全管理安排调整。

第六十六条 监控系统由专业公司进行定期维护保养，保安服务公司应做好故障排除及保养等相关记录。

第六十七条 任何人不得随意关闭监控系统、不得删除监控录像资料。

第十一章 绿化管理

第六十八条 办公楼内绿色植物的配置由综合部人力资源管理负责，绿色植物养护具体工作委托专业花木服务公司负责。

第六十九条 员工应爱护配置在办公楼内的植物。不得随意采摘、弯折植物，不得擅自在植物上悬挂物品，不得随意变换植物摆放地点。

第十二章 IT网络管理

第七十条 办公楼内办公电脑一律不得连接互联网，如确有因业务需要须经常性使用互联网的，须由各自部门经理及公司领导审批同意后给予接入互联网。

第七十一条 由工程维护部定期对接入互联网的电脑开展检查，发现非因工作需要使用互联网的，由综合部人力资源管理进行通报，并按1分/次进行绩效扣罚。

第三篇：局机关办公楼管理办法

国家体育总局机关办公楼管理办法

国家体育总局

国家体育总局机关办公楼管理办法

为树立总局良好的公众形象，体现总局工作人员良好精神面貌，维护办公区域秩序，特制定国家体育总局机关办公楼管理办法。

一、人员管理

(一）机关工作人员要忠于职守、清正廉洁、服从命令、勤奋工作、讲究效率。

（二）机关工作人员进入办公楼须主动出示配发的工作卡，服从保安人员验证。不得将工作卡、工作证等有效证件转借他人。骑自行车出入大门时应下车，进入大门时，经保安人员验证允许后方可进入办公区，并将自行车停放在指定区域。

（三）总局机关办公楼实行出入验证和登记制度。因公来机关办事人员，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件在传达室联系，征得接待单位同意后办理登记手续进入办公楼。

（四）非总局机关工作人员到新办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知样式送保卫保密处备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在办公楼院门口接待确认。

（五）举办重要活动或国家领导人来总局机关时，有关接待单位要事先通知办公厅保卫保密处，以便做好接待中的安全保卫工作。

（六）外事活动，外宾及侨胞来总局办事，由有关司局派人到传达室迎接，并及时与物业管理部门联系，由接待部门在传达室办理登记手续。

（七）各司局借调的临时工作人员，经人事司批准后，到办公厅保卫保密处办理临时出入证。

（八）上访人员来访，需由信访部门接待的，在指定地点（传达室）接待；需由监察部门接待的，由监察局与传达室联系办理登记手续后进入办公楼。

（九）不得将与工作无关的人员带进办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿，因加班确需留宿的人员须经本司局负责人同意，并由本司局办公室（综合处）向物业服务部门备案。

二、办公纪律

（一）严格执行考勤制度，不迟到、早退；严格执行请、销假制度，司局级领导离京出差、出访、出国应事先报总局领导批准并报办公厅局长办公室备案，其他人员因病、事请假须报本司局领导批准。

（二）参加会议人员应提前进入会场就座；会议期间，要保持会场肃静，关闭手机、呼机，不得随意走动，无特殊情况不得提前退场。

（三）仪表庄重；礼貌待人。接待客人要热情礼貌，诚恳谦虚；着装整洁、大方、得体。原则上着素装。工作时间，一般应着衬衣加外套或长、短袖衬衣及有领T恤，男士一律穿长裤，女士不得穿超短裙。一律不准穿拖鞋。大型活动、接待外宾要着正装。

（四）妥善保管纸张等可燃性物品；不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具；严禁私接、更改电器线路和设备。下班须关灯、关空调、电脑、关窗锁门。

（五）自觉维护公共秩序，遵守社会公德。爱护公物；维护环境清洁；保持工作场所的安静，不得大声喧哗。

三、办公室及公共区域管理

（一）办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐。办公室内不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品和书籍入柜。

（二）办公室家具位置摆放不得随意移动。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改，如确需改动，应报办公厅行政事务管理处批准后由专业人员施工。

（三）总局机关配备的办公设备以司局、处室为单位进行登记造册，实物贴总局固定资产标签，各司局增、减办公设备须报办公厅审核批准，以保证总局机关固定资产账实相符。

（四）机关工作人员要爱护办公设备，不得随意调换办公室和已配备的办公设备。

（五）机关工作人员工作调动时，配备的办公设备按规定移交，由调出人员司局的综合处负责核对、接收调动人员交退的办公设备。

（六）总局机关新增工作人员需配备办公设备，经办公厅、经济司、人事司核准，按标准配备。

（七）各司局办公室、会议室内的布置装饰，以体现本司局的工作特色为原则，特别是对于上墙的挂件，须事先征得办公厅行政事务管理处同意，在不违反有关规定的情况下，由办公厅行政事务管理处统一安排，以免毁坏墙面。

（八）办公楼内公共部位，如门厅、大厅、报告厅、会议会谈室、餐厅等区域的布置装饰，各有关司局可根据本司局的特点提出具体建议，由宣传司会同相关部门统一设计安排。

（九）司局使用公共会议（接待）室（包括：一层报告厅、大厅、外宾会见室（一大一小）、外宾会谈室、二层局务会议室、四层党组会议室），须提前三天到物业服务部门办理有关登记手续（详见附件）。紧急会议也应及时通知物业服务部门并办理登记手续。

（十）使用总局公共会议室、外宾接待室及报告厅等场所时要爱护公物；损坏、丢失物品由会议、活动主办单位负责赔偿。

（十一）机关办公楼及院内，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内、院内堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道的门在工作期间要保证开启。

四、机关办公楼物业服务范围

机关服务中心物业公司受总局办公厅的委托，负责机关办公楼的物业服务工作，服务和被服务方应共同遵守管理办法。

（一）公共环境日常管理

1.机关办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间和公共会议室、外宾接待室及报告厅等公共场所的清洁、绿化工作由机关服务中心物业负责，办公楼内其他工作人员配合保持。

2.司局长办公室卫生由保洁人员负责，采用背靠背形式清扫。保洁人员应按清洁标准每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生清洁。

3.物业服务部门对保洁的工作进行质量监督检查，并及时听取被服务人员意见。

4.卫生间要保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓内。残茶倒入卫生间内的筐内。

5.不得随意在外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品；不得在窗外悬挂衣物等物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。

6.楼道、走廊等公共区域，由物业服务部门统一管理，各单位不得自行改动和占用公共部位。

7.爱护花坛、草坪、树木，禁止攀折花木和践踏草坪。不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。

8.国庆节和重大庆典活动期间，物业服务部门要做好机关办公楼内外美化工作。

9.楼内的公共工程设备、设施由物业服务部门进行维护管理。

10.各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用空调时须关闭门窗；使用中要爱护开水器和节约用水；任何人不得损坏消防设备。

（二）大门日常管理

1.总局机动车辆凭车证出入机关大门，外单位来总局办事的车辆，接待单位应事先通知传达室车牌号及联系电话以保证通行，由保安发放IC卡后，进入地下车库一层临时车位，离开时交回IC卡。

2.携带贵重物品或大宗物品出办公楼时，应事先到物业服务部门办理物品出门手续，凭证出办公楼。

（三）会议服务

1.各司局使用总局公共会议室应提前到物业服务部门登记，并提出服务要求。

2.总局直属单位或社会单位使用会议室，由主办单位与物业服务部门联系，办理有关手续，按标准交纳场租和会议服务费。

3.参加会议人员须维护办公楼公共秩序，遵守各项管理规定，会议结束后应及时通知物业服务部门。

（四）安全保卫管理

1.机关办公楼的安保及消防安全工作在办公厅保卫保密处指导下进行，平时管理由物业服务部门负责。安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密纪律。

2.由物业服务部门统一制作车辆出入证件，由办公厅保卫保密处监督发放。红色为总局机关公务用车车证，兰色为总局直属单位临时车辆车证，绿色为总局机关其它车辆车证。持“红色”车证的车辆可在总局南院地下一层或北院地上和地下指定车位停放；持“兰色”车证的车辆在总局南、北院车位允许的情况下可进入南院地下车库一层或北院地上车位停放；持“绿色”车证的车辆只可进入南院地下车库二层指定车位停放。

3.车辆进入办公区域须减速慢行，禁止鸣喇叭，夜间行车使用近光灯；

4.严禁无关人员进入档案库、机要室、中控室、配电室、电话机房、电视机房、网络机房、设备机房等重要区域。

5.个人物品在办公室要妥善存放，单位的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。

6.实行每日清楼制，清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入机关大楼须在门口登记，出门时签销。

（五）消防安全管理

1.机关工作人员要积极参加机关组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本方法。爱护消防设施，不得随意挪动及挪作它用，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

2.会议室、中控室、配电室、计算机房、库房等安全重点防火区域，严禁烟火。公共场所禁止吸烟。

3.严禁随意动火作业，特殊情况需要动火作业的，按《动火作业安全管理制度》和《施工安全制度》执行。

4.严禁在楼道、办公室、卫生间、地下室及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

5.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

6.发现火情，及时向119报警，并向保卫保密处报告。中控室要及时启动预警系统，保证指挥和组织救火工作。一旦发生火灾，各类人员要服从命令，听从指挥，进行有序疏散。

（六）车辆停放管理

1.非机动车辆停放管理

机关工作的人员自行车一律停放在办公楼院内东南侧自行车棚内，并将车辆码放整齐。自行车棚内由保洁人员负责清扫，物业服务部门将定期对长期存放、不用的自行车进行清理。

2.机动车辆停放管理

（1）机动车辆按规定标示从北大门出入。遇大型会议或活动按指示路线行驶和指定区域停放。

（2）办公楼大院的南侧、西侧路口分别设活动隔离栏，行人、非机动车可通过，机动车禁止通行。

（3）办公楼门前除总局领导专车等候和外部委来总局办事的专用车辆可短暂停留外，其它车辆一律不得停留。

（4）机关车辆短时等候出车，可临时停放在办公楼西侧路边，其它区域禁止停放。

（七）地下车库管理

1.地下停车位的划分

（1）地下一层（B1）主要用于停放总局机关公务车辆及系统、外单位临时办事车辆。

（2）地下一层12至31号，共20个车位停放总局领导专车，按分配号位停车，其他车辆不得占用；

（3）地下一层1至8号、10号、11号，共10个车位停放机关公务车，其他车辆不得停放；

（4）地下一层32至42号，共11个车位为临时车位。用于上级机关、各部委、直属单位来总局办事临时停车。

（5）地下二层（B2）停放机关其它机动车。

（6）按机关各司局人员编制分配车位如下：

办公厅5个车位（43—47）；（不含总局领导专用车位）

群体司3个车位（48—50）；

竞体司3个车位（51—53）；

经济司3个车位（54—56）；

政法司2个车位（57、58）；

人事司3个车位（59、60、64）；

外联司4个车位（65—68）；

科教司2个车位（69、70）；

宣传司2个车位（71、72）；

党委2个车位（73、74）；

监察局2个车位（75、76）；

离退干局4个车位（77、78及综合楼车库2个车位）。

（7）每个车位每月收取150元停车管理费。

2.管理规定

（1）地下车库设电动拦挡，车辆进出实行IC卡管理，IC卡由机关服务中心交通处负责发放；妥善保管IC卡，一车一卡，不得转借，IC卡丢失应及时通知交通处；

（2）车辆进入车库须听从指挥，按指定区域和车位顺序停放，车头一律朝外；

（3）地下二层停放的车辆，7∶00至20∶00可按指定车位停放，严禁夜间或无限期停放，违者取消IC卡。因加班需要超过规定时间停放车辆的，应提前通知物业服务部门；

（4）车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料；

（5）严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品；

（6）车库内发生事故，应及时通知物业服务部门协助处理；

（7）物业服务部门不承担临时停放车辆内的物品保管，发生丢失由车主自行承担；

（8）损坏车库内的设施、设备，个人应负责赔偿。

（八）其他服务

1.传达室（一站式服务台）承担来客登记、楼宇物业接待、问询、报修、委托服务、服务投诉、回访、信息反馈等工作，确保为机关提供准确、快捷的服务。

2.文印服务承担总局各种上报、下发、会议文件的印刷；总局OA系统的录入及局长办公室上报文件的网上传输；各项比赛规程、程序册、成绩册、请柬、胸卡、名片的印刷；奖牌、证书、证章邮寄保管工作；各类邮件、信函、报刊的征订、收发登记；节假日文件、报刊分发工作。遵守保密制度，妥善保管印刷过程中的原稿、清样、半成品，文件等，确保文件不失密、泄密。

3.机要文件的交换和收发服务要严格遵守制度，绝密件、特急件及外交部机要电报由专人专送，机密以上文件通过机要通信局发送，确保文件及时、准确，安全送达。

4.图书借阅服务要保证按时开放，确保阅览室环境整洁，图书存放有序。

5.文具发放服务要保证向机关工作人员提供办公用品、保洁用具，随来随领，特殊需要可提前电话预约。

6.电话服务保证电话安装、移机、维修。

7.做好办公楼办公设备、家具的使用管理、保管、维护工作。

8.向机关工作人员提供理发服务

9.向机关工作人员提供免费健身服务，负责健身区的清洁、器械整理维护。

10.为总局机关公务员提供保障式餐饮服务。

（1）工作餐

向机关公务员提供自助式早、午餐，餐标按早餐3元、午餐10元。

机关办公楼内事业单位工作人员（不含机关服务中心人员）可在机关餐厅就餐。餐标按早餐4元、午餐13元。

（2）值班餐

向机关值班室提供值班餐，标准10元，实行当次记账，半年结算。

（3）加班餐

经本司局领导同意，各单位加班人员向餐饮部提前预约加班餐，协商餐标，当次记帐，半年结算。

（4）每日餐厅提供主、副食品种外卖。

（5）宴请和客饭服务

宴请按需制作，按实际发生收取费用。餐饮部将制定每桌200元—800元的用餐标准，也可零点。服务标准参照二星级酒店标准，客饭按国家规定标准制作并收取费用。

第四篇：办公楼卫生管理办法

信城街道中学2013-2014学年第二学期

办公楼各科室部门卫生管理简案

一、目的：

为创设优雅洁净的办公环境，彰显教师良好职业道德，树立良好的学校形象，提升学校办学品位，特制订本办法。

二、负责督查科室：办公室

三、各科室（部门）卫生标准：

1、所辖室外区域的地面无烟头、纸屑、灰尘等杂物，墙壁瓷砖无污

渍，楼顶无蛛网，张贴悬挂无灰尘，不存放卫生工具。

2、所辖楼道楼梯无烟头、果皮、纸屑、蜘蛛网、积尘、污迹等，台阶大理石光亮整洁。

3、所辖室内物品摆放分类有序、整齐洁净；桌面及橱柜上无杂

物；室内灯柜风扇灰尘；室内玻璃门窗、电脑系统干净明亮；卫生角工具摆放整洁有序，垃圾清理及时；屋顶无蛛网；悬挂张贴无灰尘。

四、检查方式及评价：

每日检查一至两次，采用百分制，结果张贴于办公室公示板上，激励促进，共同进步。

五、办公楼各科室（部门）卫生负责人及负责区域划分一览表。

信城街道中学

2014年2月26日

第五篇：办公楼钥匙管理办法

办公楼钥匙管理办法

1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写（或用钢字头打上号码）进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙。在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。无故不交回的处罚50元／把。

6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。