信息简报的编写方法和注意事项（5篇模版）

第一篇：信息简报的编写方法和注意事项

信息简报的编写方法和注意事项

信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写（包括采集、加工、编发、印制、报送等）工作也有着“真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。可以说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大（大事）、要（要事）、新（新情况、新问题、新做法、新成效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、倾向性）、内（不宜公开报道，但需引起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存异（保留与众不同的内容，突出事实特色特点）、“不讲理”（不空发议论），坚持“五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、“五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、熟悉采编渠道

一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络（主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，实行定期、定向、定性的互动交流）。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新

动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采取经常走访、联系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要具备“四心”。一是“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到“五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是“用心”。“有心”是根本，“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。三是“细心”。“用心”还离不开“细心”。“细心”贵在责任，贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现“无差错”。四是“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积累，这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程，需要极大的耐心，因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”（平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感）精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。

三、注重编写方法

一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径

如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单

一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要“多长个心眼”，及时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又具有普遍性和指导意义的信息，还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。

四、几点注意事项

（一）坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”，失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性，但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导（包括部门）来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量（期数）上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特殊情况），力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。“意多必乱”。主题是一篇信息的中心。一般而言，一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、办法新，理念新、认识新、见解新、结论新，等等。事实上，办公室一切文稿要体现其创新性，都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点，我们在前面已经提到，就不再展开赘述。

（三）把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类，势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三要突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为，在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。

第二篇：信息简报编写

信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写（包括采集、加工、编写、印制、报送等）工作也有着“真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。可以说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨

“小信息、文章”，“小信息、作用”。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕（事）、要（要事）、新（新情况、新问题、新做法、新成效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、倾向性）、内（不宜公开报道，但需引起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存异（保留与众不同的内容，突出事实特色特点）、“不讲理”（不空发议论），坚持“五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、“五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、熟悉采编渠道

一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络（主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，实行定期、定向、定性的互动交流）。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采取经常走访、联系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到“五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本，“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任，贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积累，这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程，需要极的耐心，因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”（平凡之中的伟追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感）精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。

三、注重编写方法

一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单

一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要“多长个心眼”，及时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息，还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。

四、几点注意事项

（一）坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“敌”、忌。作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”，失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性，但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导（包括部门）来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最的效益。四是适度性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量（期数）上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特殊情况），力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决

问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言，一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、办法新，理念新、认识新、见解新、结论新，等等。事实上，办公室一切文稿要体现其创新性，都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点，我们在前面已经提到，就不再展开赘述。

（三）把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类，势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三是突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为，在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。

第三篇：怎样编写简报

怎样编写简报

怎样编写简报

一、简报的涵义

简报，是简明的工作情况报道，也叫情况反映或简讯。它是以反映情况、交流经验为目的的一种简明扼要、及时迅速并具有综合反映功能的一种汇报性文件，属机关应用文中报告性文体的一种。它不仅能传递工作信息、沟通情况、交流经验、启迪思想，而且对于提供领导决策起着重要的依据作用。简报虽不是正式文件，但在实际工作中有较强的指导性。

二、简报的分类

1、按内容分

工作简报、会议简报和信息简报。

2、按期刊分

快报、周报、旬报、月报或定报、不定期简报。

3、按性质分

综合性简报、专题性简报、动态性简报。从当前常用的简报来看，这样分类比较适宜。

 综合性简报

这是一种综合的工作汇报、情况反映和信息汇总。它要求在一个明确主题的贯穿下，综合反映一个单位或一个部门新的发展变化的情况和汇总各种信息。这种情况综合和信息汇总，既有全局情况概述，又有典型材料的说明，做到点面结合，反映全貌，使综合简报的内容既有广度，又有深度。

综合性简报的综合方法：

a、横断面的综合：即对单位贯彻执行党和国家的某项政策规定，传达贯彻某个重要会议，以及开展某项活动所取得的成绩、经验及存在的问题，作综合反映。这类综览全局的简报，能给人以全面而完整的印象。

b、纵深度的综合：即在一定时期内，对单位贯彻政策规定，完成工作任务而取得的成绩、经验、发生的变化，提供的信息。按时间顺序或逻辑顺序进行综合，能够从纵

李学进 第 1 页2013-4-21

深方面反映工作全貌。

c、纵横交错的综合：即把横断面和纵深度的综合结合起来，常常是先概述基本情况和总的成就，然后从横断面（几个方面）加以叙述；再逐层深入阐述取得成就的原因，或者概括为若干经验。这样既有广度，又有一定的深度。

 专题性简报

这是一种专项的经验通报、情况反映和信息汇报。它着重反映单位贯彻执行某一项政策、完成某一项工作、开展某一项活动的具体情况和典型经验，是专题性的情况反映和信息反馈。

专题性简报要写得“专”，主题要明确，切忌枝节横生，漫无中心。这类简报，有以介绍经验为主的，一期可以介绍某一项经验，也可以介绍若干条经验，但要注意各条经验之间的逻辑关系，使简报提供的经验和信息具有说服力和指导意义。

 动态性简报

这类简报迅速及时、简明扼要地反映一天内（或新近）发生的事情，出现的新情况、新问题和新动向，将收集的各种信息，归纳整理成一期简报。它要求内容新、动态多，时效性强，信息量大，在一期简报的时限内，把前一天（或前几天）发生的重要事情和各种有用信息，简洁明快地反映出来。动态性简报比较灵活多样，大量的是一事一报，要求文字表达要准确，情况要简明。

以上三种类型的简报形式，并不是固定的模式。在当今信息社会，简报的信息性尤为突出，党政机关常用上述几种类型的简报，以传播反映信息。

三、简报的格式与写法

1、简报的格式

一般简报都有固定的刊名和版头。如《年终工作会议简报》、《信息快报》、《情况反映》、《潭运简报》等等。

版头刊名的左右（或一侧）要有编印单位、编印日期、期刊编号、保密等级（绝密、机密、秘密、内部文件或内部刊物）。在简报正文之后，应注明主送单位（或某领导同志）、抄送单位、增发单位、打印份数。

2、简报的写法

简报的写法，没有一定的规格，从现在简报来看，大致有如下几种写法：

2.1 分列小标题的写法

凡简报内容涉及面较广，或是几个方面的问题，或是几种情况，或是几种体会，或是根据需要分别不同的情况的反映，均可采取这种写法。会议简报、综合性简报，一般采用这种写法。

2.2 新闻报道式的写法

这种写法往往以新闻报道的形式为开端，然后或以事实，或以情况、或以问题，把所要写的内容叙述清楚。

2.3 转发式写法

为了推动某项工作的开展，把可以转发的材料登在简报上。转发式的简报，前面一般要写编者按语。按语的内容要根据实际情况而定，或者强调其重要意义，或者说明其参考价值。对于被转发的文稿，编者可作必要的文字上的处理。

2.4 经验介绍式的写法

经验，就是工作成果中的因果关系。好的工作方法就是经验。经验介绍式的写法，一般先把“果”放在前面，概括地加以叙述，然后着重写“因”，先果后因。“因”就是工作方法的归纳整理，有条有序具体介绍。

2.5 信息类简报的写法

信息类简报的种类，就是各种简报的再现，写法上大同小异，所不同之处：信息类简报的写法，与新闻文体最相近，它的特点尤为强调准确、新鲜、快速、精练。

☆ 准确。信息简报是机关用以如实汇报工作、反映问题、帮助领导掌握情况、进行科学决策的重要依据。准确性是信息类简报重要特征和基本要求，也是它的全部意义与价值。准确性包括：抓问题要准。要根据国家政策和上级指示精神，联系本单位的实际，针对实际工作中产生的经验和存在的问题，真实、全面、准确地反映情况，为领导决策提供真实情况与可靠信息。简报传递的信息，所用的材料，包括事例、情节、人物、时间、地点、数据、文字表述等都必须认真核实，准确无误，不允许添枝加叶，夸大或缩小，更不能弄虚作假，以假乱真。

☆ 新鲜。即信息简报内容的时效性。就是要及时注意反馈上级的路线、方针、政策在贯彻执行中的新情况、新问题，以及领导机关所采取的某项新的措施，实施后又出现什么新情况、新问题。这些新的信息提供给领导机关后，属于决策不妥或不完善的问题，可及时修正或补救；属于职工思想认识问题，可据此采取措施，做好宣传、解释工

作；属于实施顺利，效果良好的信息，可推广传播。

☆ 快速。信息简报的传递和编写要快速，这是机关工作的时效性、紧迫性所决定的。编写信息类简报，在收集、整理、传递和处理等各个环节中，都要有强烈的时间观念，只有传递快速，才能发挥信息简报的应有作用。当然，快要服从于准确，要在准的基础上求新、求快。

☆ 简短。信息简报的短小精炼，是编写简报的质量要求，一份简报必须是简明、短小、精炼，以适应当今工作快节奏的需要。就一条消息而言，一般几百字，就一期信息简报来说，最好是千字之内，文字最多也不宜超过二千字。

四、简报写作歌

简报简报，简明扼要。

新闻格式，可以参照。

标题鲜明，核心重要。

开头导语，推敲周到。

中心事实，概括先告。

总体概念，让人记牢。

主体具体，分项列条。

扩充导语，点面俱到。

顺序层次，反复思考。

纵横主次，自成一套。

背景材料，插入巧妙。

客观衬托，历史对照。

加在何处，多种渠道。

注意事项，切莫忘掉。

情况新颖，材料可靠。

反映迅速，内容简要。

报头报尾，不再赘告。

书上现成，可以仿造。

五、实例

第四篇：简报编写规定

简报编写规定(试行)

第一条 为了规范和平县水利水电工程质量简报(下称简报)的编写工作,明确简报编写目的、时间、内容、格式等,和平县水利水电工程质量监督站(下称质监站)特制定本制度。

第二条 简报编写目的:及时反映我县受监工程参建各方的质量行为、工程实物质量等定期和不定期监督检查情况,加强水利水电工程的实物质量,提高水利工程质量的管理水平,促进工程建设各方增强质量意识,促使和平县水利工程建设按照国家有关的法律法规、规程、规范、标准及有关要求有序进行。

第三条 简报编写时间:每季度末,定期出版一期(设项目站的工程或专项检查简报视实际情况增加出版次数)。

第四条 编写程序: 1.由分管副站长或站长指定的人员起草;2.经指定的监督员校对;3.经站长审查定稿;4.办公室指定人员负责打印及分发各相关单位。第五条 简报编写内容: 1.全县水利工程质量监督工作概况:检查工程宗数,主要完成的 工作有(主持交底会、下发文件、监督抽检、批复文件、核定等),质量评定验收情况等。

应提供表格内容为:XX年第X~X季度新建项目基本情况一览表、和平县主要水利工程质量评定及验收情况一览表(XXXX年第X季度）。

2.本期质量监督检查情况:除注明的内容外,可根据下列检查大纲的一项以上内容,按实际完成的检查情况来编写。

(1)建设程序:反映工程立项审批情况、执行“四制”情况(项目法人制、工程招投标制、工程建设监理制、合同管理制)、监督办理情况等。

(2)施工质量行为:现场项目经理部主要技术人员的配备情况、特种作业人员持证上岗情况、重要施工技术方案的报批和实施情况、工程分包及其管理情况、工地实验室的设置情况、工序验收情况、工程原材料及中间产品的质量检测情况、工程实体质量检测情况、质量检测规范性情况、施工质量缺陷及质量检测不合格项目处理备案情况、实体质量自检情况、单元工程(工序)质量评定情况、质量事故报告制度的执行情况、质量月报执行情况等。

(3)监理质量行为:现场监理机构人员配置情况、监理人员是否满足工程各专业质量控制的要求、监理规划和监理实施细则编制及落实情况、施工图签发情况、跟踪检测及平行检测执行情况、坚持工程例会制度情况、监理日志填写情况、质量缺陷处理及质量检测不合格

项目处理情况、对施工单位的质量检验结果确认情况、单元工程质量等级复核情况、对工程实体质量进行抽检情况、质量报告制度执行情况(质量月报、质量缺陷报告、质量事故报告、工程质量分析报告、单元工程质量汇总报告)、分部工程验收情况报告（如有委托等）、(4)设计单位现场服务行为:勘察设计文件的签单情况；勘察设计单位现场服务情况;施工图设计文件技术交底情况;参加对重要隐蔽工程、基础工程、重要分部工程等各阶段验收(应明确指出是否满足设计要求)、设计变更情况、初步设计批复文件要求补充完成的工作情况、选用建筑材料、构配件和设各厂商情况(是否存在指定行为)。

(5)建设单位质量管理行为:质量检查组织和制度的建立、落实情况;施工图的审查情况;施工、监理、设计及材料、设各采购合同的签署;设计变更的手续履行情况;工程建设强制性标准执行情况;委托检测情况;是否有未经验收或验收不合格的工程擅自交付使用;组织对重要隐蔽工程验收情况;组织阶段验收和单位工程验收情况;对质量事故的报告、处理记录。

(6)其他单位(其他单位指除以上参建单位外的原材料供应单位、中间产品的制作单位、施工协作单位)质量行为:质量检测单位是否取得了省级以上计量认证,检测报告是否具有有效的“CMA标识与编号”章,是否在批准的范围内从事检测业务工作;检测业务基本管理制度情况;检测内容和方法的规范性;检测报告形成程序、数据及结论的符合性。

单位资质是否符合规定要求,质量体系是否健全。关键岗位人员是否持证上岗。质量检验资料是否真实、齐全。原材料是否有出厂合格证,中间产品是否有产品检验合格证，金属结构与机电设备制作是否有质量检查验收出厂合格证。

在工地现场的施工协作单位的质量保证体系落实情况如何“三检制”坚持情况、质量检验与评定工作是否符合有关规定要求。

(7)工程实物(工序)质量:主要反映回填土方工程、浆砌石工程、混凝土工程、钢筋工程等实物(工序)质量的监督检查情况,支出质量不符合规范要求的实物(工序)类型并通报其工程名称或责任人。

(8)其它专项检查情况:反映由各工程项目负责人依据工程实际情况指定各专项检查情况,如质量体系及运行情况检查。

(9)其它问题:反映较大工程质量问题及处理情况,如会同市水务局联合检查情况、限期整改不落实情况、公布指定检测单位(河源市水利水电工程质量检测站)检测结果不合格项目及其跟踪处理情况等(列表进行,该项为每期应提供的内容)。

(10)监督抽检情况:反映在《和平县水利水电工程质量监督抽检制度(试行)》中规定应完成的监督抽检情况及其需处理的跟踪情况(列表进行,该项为每期应提供的内容)。

3、总结及建议: 汇总分析本期检查情况、提出下期质量工作要求或建议、通报表扬在本期检查工作中表现较好的参建单位。

第六条 简报格式:所用纸张均为A4标准。

第一页：封面(但页打印),固定格式(见附件),时间及期数应 凋整,选登工程质量较好的工程图片。

第二页：单独一页，固定格式（见附件），内容和调整 第三页：单独一页，在第二页背面。序 言(华文行楷小二号字加粗)正文(楷体GB_2312四号)。单位(楷体GB_2312四号字)二XXX年XX月XX日(楷体_GB_2312四号字)第四页~单面倒数第二页:简报内容,样表、字体为固定格式。内容除注明应提供外,可按实际调整。

说明：表头的第一行字为楷体楷楷_GB_2312四号字加粗;表头第二~三行的字体为楷体GB_2312小四号字加粗;表中内容的字体为楷体_GB_2312 5号字,其中工程(项目)名称列字体要加粗。

一、全县水利工程质量监督工作情况(一级大纲,华文行楷四号字加粗)正文(楷体_GB2312四号字)： 表格。

二、本期质量监督检查情况(一级大纲,华文行楷四号字加粗)二级大纲(第五条规定内容,如建设程序、施工质量行为等小标题),字体为楷体~GB2312四号字加粗。

正文(楷体~GB2312四号字):除《规定》注明要检查的内容外,按实际检查情况编写。

三、总结及建议(一级大纲,华文行楷四号字加粗)正文(楷体~GB2312四号字)：除《规定》注明要检查的内容外，按实际检查情况编写。

第七条 本规定从二Ο一五年十月八日起正式实施，如有变动，将另行发文通知。

第五篇：书稿编写注意事项

书稿编写注意事项

1．书稿总字数事先心中有数（基本确定），不可成稿时才发现太厚(45万字以内较好，太簿如25万字以下也不妥，感觉没分量)，那时再删就麻烦了。建议180~280页之内。另外，各章篇幅基本平衡(即各章内容编写详略相差不大)。

（注：这里指的是版面字数，16开即A4纸，正文按5号字排版，100页为15万字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半页纸以内的概述，章末加不加本章小结，各章安排不安排习题与思考题，等等，应该全书统一。

3．若书稿分篇(如上篇、下篇等)，全书章号要一直连贯下来。

4．所有图号、表号、公式号均按章(不按节)排序，如第一章为1-1(或1.1)，…；第3章为3-1(或3.1)，…。如果有参考文献（也可以不加参考文献），参考文献统一放书末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及参考文献编号。

5．目录中，标题列到三级即可(有的地方内容较少，没有三级标题，就列到二级)，不要出现四级标题(如1.1.1.1)，文中也不用这种四级标题形式，可用1.、1)、(1)逐级往下顺。

6．插图要清晰，所有插图要有图题，插表要有表名称，并且先见文后见图(表)，即文中先提及某个图（表），之后才给出该图（表）。如果有分图题，请统一放分图下，如（a）XXXXXX.。全书的表统一两侧封口，表内文字为小5号字。长的数学公式多居中单占行。

7．无论哪一级标题，均用名词、词组成短语，表述尽可能简练些，不用长句子作标题。

8．注意名词述语前后应严格一致，在一章内不用同一符号表示不同的量。外文字母大小写要区别使用，即不能用同一字母的大小写表示同一个量。注意单位用正体(如厘米cm，秒s)，变量用斜体(如f(x)，时间t)，函数用正体(如sin，cos)，张量、矩阵、矢量用黑斜体，但矩阵中的元素用白斜体，数集(整数Z、实数R、复数C、指数集∧)用黑正体。

9．涉及计算的要准确无误，引用网络资料的要核实其正确性，插图中的外文图字应该翻译为中文。

10．交稿时附件(扉页、内容简介、前言、目录、附录(可无)、参考文献（可无）、编委名单（可无）等)应一并交齐，并附全书图集文件（标上图号）。

11．参考文献的著录无论中文还是外文，应严格按国家出版要求格式编排，如参考文献是专著，则采用如下形式：

[序号] 作者名.书名：其他书名信息（如上册、下册）.译者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文页码.(其中没有的项可不写).简单地说，可参照发表的论文后面的参考文献格式。

12插图画清楚即可（出版社会用visio或CAD重画），复印或扫描的图要保证清楚。