办公室值班管理制度（共5篇）

第一篇：办公室值班管理制度

工商管理系辅导员办公室学生干部值班管理制度

（试行）

为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理，维持正常工作，创造良好的工作环境，树立系办公室的良好形象，现制定本制度。本制度包括一下部分：

一、基本制度

第一条值班人员仪容端庄，微笑服务，举止文明、习惯使用礼貌用语，第二条请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电，最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物，任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好，不得随意外借，否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件，不要随意在桌面摆放文件

二、值班制度

第一条 值班时间安排

1.第1/2节课8：30-9:50；第3/4节课9:50-12:00；第5/6节课2：40-4:15；第7/8节课4:15-5:30；晚上8:00-9:30。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员，若晚上8:00到达

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班，周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条 值班要求

1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好，示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事，请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假，方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作，若辅导员无安排工作可在办公室学习，禁止进行与工作学习无关的娱乐活动，如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》

6.如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

三、考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考，学生会办公室会定期考核并汇总情况。

工商管理系团委学生会

2012年3月27日

第二篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

1、员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。

3、必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。

4、当接到其他部门报来的事故（事件）电话时，及时向部门经理报告。

5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。

6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、要严格交接班制度，详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情，要详细交接清楚。

保安部巡逻管理制度

1、人员在岗巡查期间，必须严格执行公司和部门的各项规章制度。

2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养，确保巡逻钟正常运转。

3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录，报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时，应严格认真地对公司各部位进行检查，确保安全，对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理，并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施。

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排，无特殊情况，不得更改巡逻路线和次数，改运巡逻路线时应作详细记录。

保安部各岗交接班制度

1、交班制度。

（1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。

（2）交班人员要仔细检查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人员。

（3）交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

（4）交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

（1）接班班组听到叫班后，迅速按规定着装，做好班前准备工作。

（2）接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。（3）接班领班要集合本班人员，召开班前会，分配值勤任务，并提出要求。

（4）接班班组由领班整队带至值勤岗位，与上一班交接。（5）接班时，确认警械器材完好，了解上一班情况后，接班值勤。

保安部警械使用管理制度

1、保安人员配备警械要登记造岫，由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续，做到防盗、防丢失，便于使用。

2、各班配发的警械只供值勤时使用，非执勤或训练时不准个人携带。

3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换，换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强，造成警械丢失及损失的，要严肃处理，并赔偿全部损失。

4、警械定期擦拭、保养，严格保管和领用手续。

5、严格按警械使用规定使用警械，非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用，造成后果者，视情节轻重严肃处理。

6、班组交接时由当值领班监督检查，进行交接记录，确保警械完好。

消防临近中心值班室管理制度

1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位，严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。

2、当消防系统和监控系统发生故障时，应及时报设备部维修，保证设备始终处于正常运转状态。

3、消防系统发出报警信号时，严格按照设备操作程序操作处理，并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。

4、在监控系统监控范围内，要密切观察监控情况，发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理，同时做好录像记录，以便查询。

5、其他各岗位值班人员无特殊情况，不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查，消防故障，保证设备的正常运行。

7、值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题，要在当班时及时处理。对一时处理不了的，交下一班处理。

8、定时清扫灰尘，保持室内和设备清洁卫生。

公司会客登记制度

1、凡来公司会客者，均应主动出示证件，说明要会见人的姓名、部门，并填写会客登记单。

2、岗位值班人员要认真负责地查验证件，并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单，经核实后，主动指引客人到会见地点。

3、员工上班期间一律不得会客，值班人员应礼貌地向会客者进行解释，劝其离去。如会客者有要事须会见员工，值班人员主动帮助进行联系，由会见员工进行接待。

4、来店会客者，如与公司有预约，可通过电话联系有关领导，经同意后，填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字，会见后将会客单交于会客登记处”。

5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由，经电话与公司人员联系得到允许后，访可带到客人指定地点或楼层。

6、外来推销人员，如没有与公司预约，一般不予接待，如是公司急需物品，可主动与供应部有关部门联系，经回复后，填写会客登记单在约定地点会见。

7、会客完毕后，值班人员主动收回会客单，看是否有接见人签字，如没有签字，应礼貌地向会客者解释，让其返回签了，并特别留意客人所携带物品，防止公司物品丢失。

8、值班人员严禁精神病者进入公司，并严防不法分子、图谋报复者混入公司。

保安部请销假制度

1、保安人员为应付突发事件发生，必须集中值勤、待命，实行半军事化管理，外出必须由领导批准。

2、保安人员外出必须由领班逐级请假，对私自外出者，按酒店有关规定处理。

3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假，外出4小时的须向主管请假。

4、晚间21：00以后，无特殊情况一律不准外出。

保安部员工着装规定

1、保安人员上岗期间，必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、着春秋装时，扎武装带，携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、着夏季短袖服装时不扎武装带，将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标，携带橡皮警棍。

4、因气候变化需要更换服装时，由班组领班向部门申请，经批准后统一着装。

5、上岗保安人员严禁私着便装，或不同种类服装混穿。实习生上岗期间，应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、冬季要统一着风衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。

第三篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室下设有4个部门：策宣部、活动执行部、培训部、秘书部。

策宣部：策划宣传部门，主要负责高校集体活动及办公室活动的策划与宣传 活动执行部：当活动方案获得通过时，则由该部门主要负责执行

培训部：负责安排各高校或社会志愿者开展各种有关无偿献血知识培训 秘书部：负责办公室资料整理，会议的通知及主持

管理制度具体如下：

1、宣传策划部：在活动开始前期要提前做好宣传工作，同时要写出具体策划。

2、活动执行部：要经常和宣传策划部联系，在方案还没通过之时就可以做一些相应的准备工作，在方案真正通过之后，要做好活动前期中期和后期的工作，保证方案、活动能及时顺利的完成。

3、培训部：定期开展各高校新队员加入之后的培训工作，并及时和秘书部联系，让秘书部与培训讲师协商培训时间，至少每个学校培训一次，社会志愿者至少每学期培训一次。

4、秘书部：主要负责各高校负责人会议及办公室会议的记录、主持、通知、考勤以及办公室成员值班的安排。秘书部要与各高校保持一定的联系，建立好联系表、联系QQ群、飞信群。

另：

5、办公室值班成员：需履行好值班时间内的本职工作，积极协助献血办的工作，不迟到早退，有事须向办公室负责人或秘书部的负责人请假。值班期间对待来访人员要礼貌，并及时做好登记。及时提醒各高校负责人办理工作证或者办理中国青年志愿者证时及时登记，由办公室值班人员登记到电脑相应位置。值班结束后关电、关门窗并收拾好桌面再离开。

6、各高校负责人：准时参加例会，不无故缺席，有事须向办公室负责人请假并得到回复，请假方可算有效。

高校及办公室集体活动有：

知识竞赛、集体外出大型活动、表彰大会等

2012年3月1日

第四篇：办公室管理制度：值班管理制度

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九、值班管理制度

第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

(一)临时发生事件及各项必要措施。(二)指挥监督保安人员及值勤工人。(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。(五)公司交办的各项事宜。

第二条 本公司员工值班，其时间规定如下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。(二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。

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第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条

本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

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第五篇：值班管理制度（共）

**公司

值班管理制度

第一章总则

第一条 为确保**公司（以下简称：公司）节假日及特殊时期的生产经营活动正常进行，提高处置应急事件的能力，根据公司实际，特制订本制度。

第二条 本制度适用于全公司值班的管理工作。

第二章职责

第三条 公司实行公司级和基层单位级两级值班，办公室为公司级值班的归口管理部门，负责值班的具体安排和检查考核。值班人员主要由公司领导、职能部室中层管理及职能部室相关管理人员组成。

第四条 基层单位级值班由各基层单位根据公司要求或工作需要自行安排，值班人员主要由分场领导、班组长组成。

第三章工作内容、要求与程序

第五条 值班时间为国家法定节假日及需要安排值班的特殊时期。作息时间：白班为8:00-17:00，夜班为17:00—次日8:00。

第六条 值班人员主要工作

(一)负责辖区的岗位巡视，及时了解生产经营情况，处理偶发事件和及时汇报有关情况等。

(二)负责接待来访、来电并处理有关事宜等。

(三)负责填写值班记录。

第七条 值班安排

(一)公司级值班表由办公室负责编制，原则上每班配备2人，并指定带班领导。

(二)基层单位级值班表由各基层单位负责编制，人员配备根据需要自行确定。

(三)各单位相关值班表应报办公室和值长处备案。

第八条 有关要求

(一)值班期间原则不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。

(二)值班人员在值班期间不得离岗，发生紧急情况及时向带班领导汇报，同时做好相应处理工作。

(三)按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。

(四)值班人员下班前要做好值班记录。

(五)值班人员下班时要做到人走关门、关窗、闭灯、闭水等。

第四章附则

第九条 本办法由办公室负责解释。

第十条 本办法自发布之日起施行。