办公室值班规章制度(共11篇)

2023-05-17 09:15:56下载本文作者:会员上传
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篇1:2023办公室值班规章制度

综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

篇2:2023办公室值班规章制度

1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30,每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

篇3:2023办公室值班规章制度

办公室管理规定

深圳______有限公司

办公室管理规定

文件编号:DZHR0403015

版    次:A

页    次:1/1

实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的'东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文

审核

核准

篇4:办公室值班管理制度

校长办公室涉及的值班管理工作主要包括:总值班室值班和办公室值班的管理,根据要求安排校领导值班和全校各单位领导值班。

一、总值班和办公室值班纪律

1、遵守作息制度。按规定时间值班,不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。

2、及时处理紧急事务。发生紧急情况,应及时采取相应措施,并及时与有关部门和领导报告。

3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况,并向办公室负责人报告。

4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息,按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。

5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚并做好记录。

6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。

7、总值班室不得留宿非值班人员。

二、总值班工作要求

1、值班时间。学校工作日安排夜间值班,时间一般为下午19:00�D次日上午7:00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况,值班时间根据校长办公室的值班要求执行。

2、基本职责。负责管护办公楼公共财产;检查和纠正安全隐患;掌握出入办公楼的人员信息;接听值班电话,做好记录;及时处理其它有关事务。

3、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门;按时启动报警监控系统;做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。

4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的,必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告,同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。

三、办公室值班要求

1、寒暑假和其它节假日,办公室按照规定安排人员值班。

2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。

四、安排校领导值班工作要求

1、根据上级部署和学校领导的要求,与党委办公室协调安排校领导值班。

2、及时将值班安排通知有关校领导,并做好相关服务工作。

3、根据规定上报校领导值班安排。

4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。

五、安排各单位值班工作要求

根据学校部署,做好节假日全校各单位的值班安排工作。

1、及时发布通知,明确值班的各项要求。

2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。

3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。

4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。

篇5:办公室值班管理制度

1、地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

4、值班期间不准会客,不准饮酒。

5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

7、值班人员要保持值班室的整洁。

篇6:办公室值班管理制度

为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的'工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

一、卫生要求

①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

②窗户、窗台无明显灰尘;

③卫生工具摆放整齐;

④保持垃圾筒内无较多垃圾;

⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

⑦保持墙壁白净;

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

二、公共财产

①只有组织内成员才有权使用各类物品;

②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

⑤电脑只限用于办公;

⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

三、言行举止

①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

③开会时严格遵守会议要求;

④禁止在办公室内谈情说爱;

⑤不得在办公室内充电。

⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

(注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

篇7:办公室值班管理制度

1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接-班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接-班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

篇8:办公室值班制度

1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

篇9:办公室值班制度

一、值班制度

1、值班时间:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10

2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:

(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作 关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完 横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:

(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

人文学院办公室

篇10:办公室值班制度

为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:

一、值班条例:

1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

二、值班人员须遵守以下工作制度:

(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

篇11:办公室值班制度

办公室值班制度范本

第一章 总则

第一条 为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

第二条 本制度遵守国家的法律法规,尤其是《中国超级人才协会章程》的规定。

第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的'会员及其他人员有效。

第二章办公室值班安排

第四条 值班时间:

第五条 值班地点:

第三章 值班人员职责

第六条 值班人数

第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。

第八条 值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

第十条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

第十四条 值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

第四章 外来人员规定

第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

第五章 附则

第十八条 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

第十九条 本制度颁布之日执行。

第二十条 本制度解释权归协会秘书处。

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