图书室及资料管理制度

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第一篇:图书室及资料管理制度

文章标题:图书室及资料管理制度

1、目的为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

4、职责

(1)图书管理员

a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

(2)借用者(修试所全体员工)

a维护书籍的完好、整洁性。

b遵守图书借用、归还制度。

(3)单位负责人

审批《图书购买申请单》。

(4)相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1图书及资料的购买、订阅

(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

5.2图书馆管理

(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

5.3借用和归还

(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

6.本管理制度自颁布之日起执行。

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第二篇:图书室及资料管理制度

1、目的为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

4、职责

(1)图书管理员

a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

(2)借用者(修试所全体员工)

a 维护书籍的完好、整洁性。

b 遵守图书借用、归还制度。

(3)单位负责人

审批《图书购买申请单》。

(4)相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1 图书及资料的购买、订阅

(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

5.2 图书馆管理

(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

5.3 借用和归还

(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

6.本管理制度自颁布之日起执行。

第三篇:图书室资料

石坝九校图书室开放制度

为了充分利用学校课程资源,促进学生全面发展,培养学生的实践能力和创新精神,规范有序地做好学校教学辅助设施的开放工作,开拓学生的视野,培养学生良好的读书习惯,为提高学校教育教学质量服务。

一:开放时间:每天课外活动时间。

二、开放组织形式及有关注意事项:

1、由阅览室管理员具体负责组织开放。

2、因图书有限,学生借阅一般以班级为单位进行借阅,每班由两名能热心为学生服务的图理员帮助本班学生借阅图书,图书借到班级后可在班内循环阅阅读充分后可到图书馆更换新的图书。各班的图书管理员要认真办理相关借阅手续。

3、图书为学校财产,应倍加爱护,损坏或丢失加倍赔偿,贵重图书与独本书,按二倍以上价格赔偿。

4、如发现学生偷拿图书将交由学校相关部门处理。

5、不能在室内大声喧哗,保持室内安静。保持室内干净,不乱丢果皮纸屑。

6、看完后将图书整理好归回原处。如发现不遵守规则的,将受到严厉批评。

7、请每班记住借书时间:周一:一年级至二年级四个班由老师代借。

8、周二、周四借书班级(三一、四一、五一、六一、七一、八一、九一)

9、周三、周五借书班级为(三二、四二、五二、六二、七二、八二、九二)

第四篇:图书室管理制度

图书室管理制度

一、图书室对书刊资料登记,分类编目。要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的准确一致。按要求统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。

二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,实行定期对外开放。

三、图书室要保证图书刊物的良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。

四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概不退还给本人。

五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。

六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。

七、要加强图书室管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。

第五篇:图书室管理制度

图书室管理制度

一、图书室对书刊资料登记,分类编目。要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的准确一致。按要求统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。

二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,实行定期对外开放。

三、图书室要保证图书刊物的良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。

四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概不退还给本人。

五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。

六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。

七、要加强图书室管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。

教师阅览室管理制度

一、教师阅览室书刊、工具书实行开架阅览,阅后仍然放回原处。请勿携带包或者与非本室的图书资料入内。

二、教师阅览室的词典、工具书、报刊资料仅供阅览、参考,原则上不外借。

三、隔年的参考期刊和其它期刊每人限借二本,借期为一个月。如特特殊情况,教育上需要或者撰写论文需要,可以适当延顺归还时间。但需在指定期限内归还。寒、暑假计算在内顺延,逾期者可及时归还或者办理续借手续。

四、遗失或损失图书资料,一律按原价赔偿,成整套书的损坏或遗失其中一本,则按整套书价赔偿,请遗失者及时主动办理手续。若超过一个月不办理者,期末不得办理离校手续。

五、教师阅览室内保持安静、整洁请勿高声谈话,不吸烟,不随地扔杂物。

六、本校教工调离时必须将所借的图书资料还清后,方可办理离校手续。

学生阅览室管理制度

一、本室所藏的书刊,仅供本校学生阅览,其他人员需入内阅览时,应征得管理人员的许可。

二、进入本室的所有人员,均不得将提包等物带入室内。

三、阅览人员入室阅读报刊、杂志,未经管理人员同意不准携带出室外,需要借阅,必须进行登记。

四、要注意爱护学校的书籍,如有污损或盗窃行为,应按学校的“书刊丢失、损坏赔偿制度”进行处理。

五、要服从管理人员的管理,爱护公物,室内的书架、桌椅不得乱写、乱刻、乱画或随意搬动。

六、要注意保持室内环境的安静、整洁,不得在室内大声喧哗、聊天、吃零食,严禁吸烟、随地吐痰、乱丢瓜果纸屑等。

七、在规定的时间里,有组织的进行阅读,听从管理人员的指挥发放图书,阅览结束按原数归还管理人员。

音 乐 室 管 理 制 度

一、音乐室由学校指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好设备添置登记,音乐器材应规范摆放。

三、注意室内清洁,不准带东西到室内吃,不准乱扔纸屑、杂物,不准座台、墙壁上乱刻乱画。

四、在音乐室上课、排演节目,学生要有秩序进入室内,按规定的地方排练、就座,室内保持安静,不准喧哗、随意走动、打闹。

五、爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,违者如造成损失,照价赔偿。

六、音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可借出或开门使用,如借出使用损坏或遗失,照价赔偿。

七、每次活动完毕,要检查器材擂放,关好窗锁好门,如失职造成损失,扣学期资金或按损失程度追究事故责任。

劳 技 室 管 理 制 度

一、劳技室是开展教学活动的重要场所,到本室上课的学生,必须自觉遵守如下规则:

一、入本室要保持安静。

二、听从教师教导管理,共同维持教学秩序。

三、保持室内整洁,不得随地吐痰,用完各种工具,要及时清理并放回原位。

四、爱护室内各种用具和设施,损坏本室公物者照价赔偿。

二、劳技室是劳技专用教室,任何人不得在本室进行与劳技无关的一切活动,如要参观或借用,需事先征得学校领导的同意。

三、室内工具不得私自带出室外。

四、下课后必须将工具摆放整齐,做好清洁工作,经教师检查后方可离开。

美 术 室 管 理 制 度

一、美术室由学校指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好设备添置登记,画架、画台要摆设整齐。

三、室内保持清洁,安静,不准随意喧哗,走动,打闹,不准丢纸屑、杂物,不准在画架、画台、墙壁上乱刻乱画。

四、爱护室内的摆设模型设备,损坏者照价赔偿。

五、师生书法、美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意堆放。

六、室内器材外借,必须经学校主管领导批准,如果借出损坏或遗失,照价赔偿。

七、每次书法、画作完,要搞好室内卫生,关好门窗,锁好铁门。如失职造成损失,扣学期贡献奖或损失程度,追究事故责任。

体 育 器 械 室 管 理 制 度

一、体育室由学校指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好体育器材购置登记,器材分类摆放整齐。

三、上课前或体育训练前,要预先取出使用的体育器材,下课或训练完毕,要检查收齐体育器材放回原处。

四、使用过程如有器材被损坏或遗失,要吿诉学校的主管领导并填好遗失登记。

五、体育器材外借,必须经学校主管领导同意方可借出,如借出损坏或遗失,照价赔偿。

六、上课后或训练完毕,要搞好室内的卫生,检查器材放置,关好门窗,锁好门,如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度,追究事故责任。

科学仪器室管理制度

一、仪器室应保持整洁,未经实验教师同意,任何人不得进入仪器室。

二、仪器室所有的财务应分门别类建入《教学仪器设备登记卡》和《低值易耗品帐》,并要定期进行对帐,做到“物物有帐,帐物相符,帐帐相符”。

三、仪器和药品要进行分类、编号,贴上标签(或把标签内容直接写在仪器上),并分科分室上橱上柜,以标签定位,陈列有序。仪器和药品应严格分室存放。

四、要根据仪器的不同结构、性能、特点,做好防尘、防潮、防压、防震、防碰、防变质、防蛀、防腐、防磁、防光、防冻等工作。

五、要掌握各类药品的性质、特点,并根据不同的性质、危险特性分类隔离存放和保管,剧毒药品的管理必须严格执行“五双”制度。

六、严格执行仪器和药品的申购、采运、领用、借用等一系列制度。损坏、丢失、报废仪器均按有关规定办理。

七、进行演示实验或学生分组实验前,授课教师应提早三~五日分别书面通知实验教师做好准备,并办理好借、还手续。实验完毕,应及时填写《实验记录单》。

心理咨询室管理制度

一、保持室内环境整洁、优美、舒心,花卉盆景等装饰物要不断更新,营造温馨的空间。

二、做好有关材料的存档工作,及时整理、装订成册。

三、态度热情,工作细致和认真。

四、对咨询内容和有关资料严格保密。

五、不迟到、早退,要按时到岗接受咨询者来访。

六、未经同意,有关资料不得外借。

七、爱护室内各项设备,保持正常使用。

八、工作完毕,关好门窗、做好安全保卫工作。

九、充分利用课内和课外时间对师生全面开放、充分开放,提高心理咨询室的开放率、使用率。

心理咨询室管理制度

一、定期打扫卫生,保持室内环境的洁净。

二、进入心理咨询室前要敲门,经允许才进入。

三、未经同意,禁止运用书柜内的物品。

四、对学生开展心理咨询与辅导,团体辅导与个别辅导相结合。

五、咨询员要配合学校工作,将心理健康教育的原则与精神渗透到日常的学科教学与学生教育管理中去。

六、科学使用心理量表了解学生心理情况,恰当地对量表结果进行解释。

七、合理利用咨询室,对心理状态不利的学生进行疏导。

卫生保健室管理制度

一、卫生室必需有医务人员或兼职卫生员管理。未经许可,外人不得擅自动用医疗器械、药品、设备。

二、卫生室工作的任务是贯彻预防为主的方针,采取多种形式,做好卫生宣传教育工作。积极培养学生良好的卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。

三、建立和健全学生健康档案,每年进行一次全面体检,对患有严重疾病的学生要及时通知本人进一步检查或治疗。

四、树立全心全意为师生服务的观点,对病人态度和蔼,治疗及时,不能医治的马上送医院治疗。

五、保持室内整洁、安静,不得在卫生室闲聊、喧哗,以免影响正常工作。

六、卫生室有关器械要严格消毒,未经允许,一律不准随便动用。

七、器械、药品要入橱、上架、摆放整齐,保持清洁。注意防潮、防火、防盗,离开时关窗、锁门。

八、医疗器械、设备、药品应登记建帐,定期清点,做到帐物相符。

舞蹈室管理制度

一、学校将按有关标准装备舞蹈室,由指定音乐教师兼管,保持室内整洁,不堆放私人东西或在室内做私人之事。

二、主管人负责教学用具的登记管理,室内教学用具不得私自外借,损坏照价赔偿。

三、舞蹈室应根据教学情况协调使用,在舞蹈室上课时,教师和学生都要脱鞋进入。

四、任课教师要组织好纪律,教育学生不大声喧哗、爱护公物、节约用品。

五、室内活动结束后,指导老师主动负责打扫卫生,关好门窗、关闭全部用电设备电源,拉好窗帘,并让学生整理自己的用具,不许在墙上、凳子上乱涂乱画。

六、任课教师积极配合主管人的工作,个人服从集体。

七、学校将定期对舞蹈室进行检查。

八、每节课使用结束后要填写使用登记表。

九、保管和使用人员对室内财物、用电等安全负全部责任。

书法室管理制度

一、书法室由书法责任老师担任管理员并承担相关责任。

二、进入书法室后,要按规定位置就坐,摆好学习用品,静候教师来上课。

三、保持室内肃静、整洁,不准打闹喧哗,不准做与书法学习无关的事。

四、注意室内环境卫生,不乱涂乱画,保持桌面和地面整洁,不得随意搬动桌。

六、爱护室内仪器、设备,未经教师许可,不得搬动,更不得搬出室外。

七、下课后要组织同学打扫地面卫生,清理书写遗留下来的残墨及废纸,并把门窗关好。

1.进入本室要保持安静。

2.听从教师教导管理,共同维持教学秩序。

3.保持室内整洁,不得随地吐痰,用完各种工具,要及时清理并放回原位。

4.爱护室内各种用具和设施,损坏本室公物者照价赔偿。

5.室内工具不得私自带出室外。

6.认真做好器材的保养、维修、报损工作,不随便借出综合实践活动室的器材。

7.认真做好操作的安全教育工作。

8.认真探索教学新路,力创综合实践活动教学特色。

9.离开综合实践活动室时关好门窗,注意防火防盗。

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