党委办公室档案材料借阅规定

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第一篇:党委办公室档案材料借阅规定

党委办公室档案材料借阅规定

一、凡因工作需要借阅本档案室管理的档案材料,校级领导可直接到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅;各二级单位或个人需要借阅时,需由本单位开具借阅便条(盖章),到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅。借阅一般材料,需经档案员同意;借阅一般秘密级文件材料,需经档案室负责人或学校办公室负责人同意;借阅机秘以上的文件材料需经学校保密委员会负责人同意,借阅教师业务档案材料,需经主管教学校领导同意;借阅党委会议记录、对党员的处分、落实政策及其他党内机密材料,需经党委书记同意;借阅院长办公会议、校务委员会会议、职称评审会议等记录、对教职工的处分材料及其他行政密级材料需经院长同意。

二、借阅档案时须先查档案目录,将需借阅的文件号和名称填在借阅登记簿上,由档案员根据借阅内容在卷中翻出给借阅者阅,卷内其他材料借阅者不能随便翻阅。借用或摘录有关密级文件材料的内容,必须写出申请并经相关的主管领导批准。借用或摘录后要经档案员核对,按保密规定严加保管,用后及时归还或销毁。

三、档案的案卷,原则上只限于档案阅览室查阅。如因特殊需要需借出档案室外使用,需经档案室负责人同意,并尽可能用复制件代替原件。

四、档案借阅期限为一周,如因工作需要不能及时归还,应办续借手续,外借超期未还的档案,档案员应及时催还。对借出的档案应妥善保管,不得转借他人,不得在档案上随便摘抄或复印、涂改、勾划、污损、丢失和带回宿舍。如发生丢失,须及时将经过情况写成书面报告档案室和学校有关领导,按情节轻重酌情处理。

五、本校档案材料一般不向外单位开放,对外提供利用需经院长办公室负责人同意,并按规定收取工本费及手续费。

第二篇:公司档案借阅规定

公司档案借阅规定

公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式,以保证安全。非必要一律按照复印件档案借阅,借阅规定如下:

第一条借阅档案(包括文件、资料)必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出,只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则,按违反公司《保密协议》,追究当事人责任。

第五条借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导、寻求补救方案。

第六条外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能将档案带离公司。

第七条外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审查签章。

第八条本规定自××××年××月××日起实施。

第三篇:档案借阅管理规定

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档 案 借(查)阅 管 理 规 定

为进一步加强档案的规范化管理,充分发挥档案价值,特制定本规定。

一、公司员工因工作需要,可借(查)阅与工作有关的一般档案材料。借(查)阅人需详细填写档案借阅单。

二、查阅档案需经部门经理,副总经理签字同意,且必须在档案室进行,如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案。查阅人不得私自将档案材料带离档案室。

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意,档案借出、归还都应严格履行签字手续。用毕后应及时归还档案室,由档案工作人员核对检查完整无误后注销。档案借阅一般期限为3天,超过期限续用的须履行续借手续,但最长期限不得超过10天。

四、档案一经借出,档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责,应妥善保管、爱护档案,不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等,更不允许丢失。

五、公司的机密档案,一般不提供原件和复印件。如有特殊需要,必须使用原件或复印件,须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用。

七、档案使用者离职或长时间因公外出,应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开。

八、档案室的档案、资料,主要供本单位利用。外单位或个人来档案室借(查)阅档案者,须持有单位介绍信,经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借(查)阅。

第四篇:档案借阅管理制度

张家塘学校档案借阅管理制度

一、查阅档案,必须先登记。

二、凡属开放的档案,本校师生员工凭个人证件,即可到档案馆查阅。外单位人员凭单位介绍信,方可查阅。

三、本校人员因工作需要,查阅密级档案,须持部门负责人签名的介绍信,经档案馆负责人同意后,方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时,则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。介绍信上除应写明上述内容外,还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见,并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料,一般只限于本课题组人员利用,本校人员和外单位查阅,除应持本人工作证和介绍信以外,需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料,在专利权有效期内档案馆不向外借阅,专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录,应由本单位负责人同意,经档案馆负责人签字,限定性的查阅相关内容。

八、档案一般不借出,凡因工作需要,要填写借出审批单,经室负责人同意,必要时报馆长或主管校长批准。借出的档案要按期归还。逾期不还者,应给予处罚。

九、未经许可,任何人不得复印、摘抄档案。摘抄的档案,要认真核对,严格把关,方可盖章出馆。复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。如需拷贝、扫描、刻盘、拍照,必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定,注意爱护,不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。不得擅自公开档案内容。违者按问题性质和情节,严肃处理,直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案,按国家统一规定办理。

第五篇:借阅档案介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。以下是小编精心准备的学校借阅档案介绍信,大家可以参考以下内容哦!

查阅档案介绍信模板【1】

______部人事司:

_______同志的档案于我处暂时保管,现在因工作要求需要查阅档案,网给予批准。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日(盖章,档案科)

提档案介绍信范文【2】

_____市人才市场:

兹有_____的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_____到本公司任职,签订正式劳动合同,从_____起生效,在此期间,本公司_____将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

工商局查询档案的介绍信范文【3】

南宁市工商行政管理局:

兹委托韦力(身份证号:XXXX)前往贵局办理本企业档案查询事宜,望接洽!

公司签章:广西帆创商贸有限公司

年 月 日

党员档案办理介绍信【4】

Xxx党支部:

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,已证实其党员身份,因xx同志党员档案丢失,现来贵处重新办理个人党员档案,请接洽。

Xxxxxx党委

20xx年xx月xx日

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