第一篇：学生社团办公室管理条例
XXXX学生社团联合会办公室管理条例
第一章日常制度
第一条除学生社团联合会内部人员外，任何人不得随意配办持有办公室钥匙；如因特殊情况，离开组织需将钥匙交还办公室管理人员。
第二条要有卫生意识
（1）不准在办公室内吃东西、吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，确保办公室地面的卫生；
（2）办公室内桌椅摆放整齐，不乱堆乱放，保持整洁。
（3）保持墙面整洁，不在办公室内墙上乱涂乱贴，做到布置合理。
（4）坚持每天打扫一次卫生（由每日的值班人员打扫），确保办公室内没有卫生死角。
第三条要有节约意识，不开无人灯、无人扇，爱护办公设备、用品，严禁损坏办公室内共用物品。
第四条办公室只允许用来办公，不得用作其他用途，在办公室内不吃零食，不大声喧哗，不做与工作相冲突的事。
第二章物品管理
第五条学生社团联合会办公室内所有物品均归学生社团联合会管理，其他各部值班人员不得擅自借出或查收，否则后果自负。
第六条各组织来办公室借物品者，请直接与学生社团联合会联系，其他各部成员无权借出。
第七条各组织所借物品必须打借条，登记联系方式，物品归还时登记、注销所打借条。
第八条物品必须按规定时间归还，不得延迟或丢失。
第九条所借物品在借出时间内若有损伤或丢失的，由借方依情况照价赔偿。
第十条借出物品未经学生社团联合会允许，不得私自转借。
第十一条若借出物品遗失或损伤，而借出人员又无法找到负责组织时，一律由借出人员负责赔偿。
第三章值班制度
第十二条办公室内保持高雅的氛围，值班人员应穿戴整洁，严禁穿拖鞋、背心入内。
第十三条值班人员接待外来咨询、访问或其他工作人员必须热情诚恳，虚心听取来访者的意见，认真对待每一位来访者，及时解决来访者的问题，如不能及时解决，应进行登记，找相关人员解决。
第十四条办公室内工作用品，材料，财物应摆放整齐，不得堆放私人物品。
第十五条要有责任意识，值班时间不擅离岗位，保证工作时间，值班人员不得无故缺席，早退。凡因故不能值班者必须事先向有关上级领导请假并递交请假条，经同意后派部员代替值班，以保证工作正常进行。
第十六条值班人员遵守《学生社团联合会办公室管理条例》保持办公室内安静，禁止大声喧哗，吸烟，喝酒，赌博或参与和学习无关的聚会。
第十七条值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，不要出现两天值班的人完
全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。第十八条值班人员应将来访人员上交的资料进行登记（包括：姓名，单位，资料名称，应交与哪个部门，是否紧急）并妥善安放好，或转交到相应部门。
第十九条办公室内一切物品，值班人员不得用于私事。
第二十条不得带学生社团联合会以外的人员参与值班。
第二十一条下班前，值班人员应关闭所有电器，打扫卫生，所好门窗，保证办公室的安全。
第二十二条值班情况有值班负责人检查，对违反值班制度者进行警告并记录在案。
第二十三条值班时间：（夏）：18:00——19:00（冬）：17:30——18:30
第二篇：学生社团办公室纪律（精选）
学生社团办公室纪律
1、清楚了解自己的值班日期和具体时段，按时按规定到办公室值班，积极参与当天的办公室工作，保持各自通讯工具在值班期间畅通无阻。
2、值班期间有事离开办公室须向当晚其他值班人员说明，情况允许条件下，可先行离开处理各自事宜。
3、对待来电、来访办公室的人员要热情对待，在自己能力范围里帮助并协调处理，不越级处理，遇到重大事项必须及时通知秘书处领导。
4、在值班期间，包括其他例会时段，必须爱护办公室财务，保养好办公室各种外借设备、器材，保持办公室环境卫生。
（对于在办公室就餐的问题，就情节具体处理，具体规定在办公室允许就餐，但一律在指定位置就餐，在办公室饮水及就餐结束后产生的垃圾由就餐人自行处理，所有垃圾一律在办公室外处理，造成的办公室环境问题由相关人员自行打扫。）
5、值班期间，办公室的值班人员和非值班人员要做到分家不分工，一老带新，全体参与工作，不逃避，不推卸工作责任，确保工作又快又好完成，逐渐形成优良的工作作风。
（例行值班的团组织检查报表，经检查完成后，交由纪检部成员学习审查，一方面供纪检部学习写作方法，另一方面给其他部门检查人员的报表书写提供书写建议和改进措施。）
6、值班期间坚决遵守组织纪律，不该宣传的言论应坚决杜绝，保持特殊时期工作和档案文件的秘密，坚决杜绝泄漏。
7、为加强组织纪律，值班期间不迟到、不早退、要做到不擅自离岗，严格意义之下，不允许工作人员携带电脑玩游戏，打扑克牌，下象棋，聊QQ,甚至炒股票之类。关于值班时间长短，值班时段，必须严格按照办公室值班规定开展，任何部门，任何职位的工作人员都无权建议、提醒提前结束值班，一经发现，必将严肃处理。
8、值班、例行会议必须保持办公室的肃静，严禁工作人员在办公室内大声喧哗和吵闹，讨论问题，打电话应到办公室值班去或者会议区，即空闲区域，或者另行他处，以免影响其他工作人员的工作和学习。
9、办公室工具、设备、重要文件等其他物品，一律严禁外带，有文件箱的部门应及时整理归档，对于值班当晚所产生的工作材料，应及时处理，丢失的文件由操作人自行负责，产生的一切后果自负。
10、值班、办公期间，未经允许禁止带领其他闲杂人等逗留办公室，其他工作情况需到办公室的，在完成工作后，须认真检查办公室门窗关闭情况，设备停用情况，尽量避免设备损耗和确保财产安全。
11、对于值班未到的情况，当晚值班人员须详细做好记录，未到工作人员须打电话通知当晚工作人员，说明情况，事后及时补齐假条，严禁擅自不到，确保以后考勤工作的正常进行。
学生社团是小家，共同维护靠大家，谨以此自律，严谨工作态度，抓好工作作风，健全工作制度，以求共同进步！
第三篇：学生社团联合会办公室工作计划
山西机电2012——2013
第一学期社团部办公室工作计划
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理，完善制度，明确职责（制度完善工作）
为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习，提高能力，促进发展（学习工作）
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作（其他工作）
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。（做好“人”的工作）
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；（做好“物”的工作）
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
院社团·办公室
2012年5月25日
第四篇：学生社团联合会办公室制度
学生社团联合会办公室
规章制度
为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度
第一章
总则
学生社团联合会办公室
规章制度
为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度
第一章
总则
第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。
第二条
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条
办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。
第四条
办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第一章 例会制度
第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。
第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。
第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章
值班制度
第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。
第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。
第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第四章
档案（物品）管理制度
第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。
第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章 附则
第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条 本制度自公布之日起实施。
学生社团联合会办公室
2012年9月3日
社团办公室管理制度
为了加强对社团办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工
作环境，树立社团的良好形象，现制定本制度。本制度包括以下部分：
一、基本制度 第一条
请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条
因学生会办公室处在教师办公室与教学区，请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。第三条
不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。第四条
请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响设备，锁好门窗。第五条
所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条
办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。第七条
如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙借出。第八条
办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。第九条
因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必须由主席团同意，并填写学生会办公室使用登记表，否则不将钥匙借出。
三、值班制度
四、第一条 值班时间安排
星期一至星期日中午12:30~13:30 第二条 值班要求
1．值班采用负责人制。
2．如值班者确实有事，请提前一天向办公室请假，方便必要时的人员调整。3．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： ①整理室内物品； ②擦桌椅；
③扫地，倒垃圾； ④其他机动任务。
4．请值班人员如实填写《值班登记表》。
5．如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度
为加强对社团联合会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所，由社团联合会秘书处负责统一管理。
2.爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，值班人员必须做好清洁和管理工作。
3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为震动或静音。
4.节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关电脑，关好门窗。
5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室，用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。
6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施并及时上报。
7.社团联合会干部必须严格执行此制度。
二、值班要求
1．值班时间：周一至周五16:30——18:30
18:30——20:30
周六和周日16:30——18:00
2．值班人员：参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。
3．值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必须做好交接工作。
4、值班人员要如实填写《值班记录本》，内容包括： 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。
2)发生在办公室里的一切情况。
5．如有来访人员，值班人员需要热情接待，并做好记录。6．值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。7．值班人员负责办公室的卫生清洁，最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。
社团联合会办公室财务管理制度
第一条 为使社团联合会的经费能合理利用，保证社联故乡工作的顺利开展，同时也为了使财务工作做到严格、严谨，特制定制度。
第二条 各部门应当本着开源节流，勤俭节约之财务原则。第三条 财帐管理程序：
1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”，办公室负责审核记帐，委员会负责掌管社联所有经费。
2、社联外出购物需凭实开发票，外出购物必需是两人（办公室一名，委员会一名）.办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。
3、各部门购买物品上报帐单时，需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。
4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报，必须根据活动开展的实际需要进行预算，并且要在活动开展的一周以前上交办公室，由办公室审核后予以上交院团委审批，否则不予以受理。
5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费，否则将不受理各项活动的经费预算申报，取消当年的优秀社团评比资格。
6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联，20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。
第四条 认真审核记帐，及时清查帐册，帐务公开化
1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。
2、办公室登记入帐必须注意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐目余额进行计数。
3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。
4、办公室必须将帐目公开化
5、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清，明帐细算 ②做到财帐统一
③外出所开发票及时入帐
④帐册、发票必须妥善保管，月末、期末进行总帐清算
社联财务管理实行群众监督原则，社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末，由主席团进行财帐清查并予以公布。社团联合会办公室 2006年3月22日
财务管理制度
1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。
2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签，以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理，如有遗失自行负责。
4、学生会经费主要用于学生活动。
5、学生会全部资金(包括学校拨款，活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)，统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。
6、院学生会所有财务支出必须申请，报预算方可实行。
7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。
8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准；50元以上须经过正副主席同意后，正部长再向指导老师申请。
9、各部门擅自购买物品着，院学生会将不予申请报销。
10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交党委审批。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
11、活动结束后，举办活动部门应作活动经费结算表，并附发票或收据三天内交办公室审核。
12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人（须为正部长或分管主席）
13、日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。
14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录，账目应做到清楚明了。
15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。
16、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现即予以自动离职处理，并如数追回公款。
第五篇：学生社团联合会办公室工作计划
学生社团联合会办公室工作计划
山西机电2012——2013
第一学期社团部办公室工作计划
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理，完善制度，明确职责（制度完善工作）
为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习，提高能力，促进发展（学习工作）
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作（其他工作）
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。（做好“人”的工作）
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；（做好“物”的工作）
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）院社团·办公室 2012年5月25日
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