关于实行工作例会制度的通知

第一篇：关于实行工作例会制度的通知

关于实行周工作例会制度的通知

各科室、各中队，职业卫生监督所：

为进一步规范工作程序，提高工作效率，及时掌握工作动态，更好地完成2012年工作任务，经局党组研究决定，实行周工作例会制度，现将有关事项通知如下：

参会人员：全体干部职工

例会时间：每周一上午8：00

例会地点：局一楼大会议室

例会内容：

1、汇报上周工作开展情况和当周工作安排；

2、传达学习上级的有关文件精神和工作部署；

3、反映工作中遇到的新情况、新问题，共同商讨解决办法；

4、总结交流推广新经验、新做法；

5、学习政治理论知识和相关业务知识；

有关要求：

1、实行工作例会制度，是切实履行工作职责，掌握工作动态，做好安全生产监管工作的一项重要举措，务必高度重视，按时参加；

2、工作汇报实行AB角制度，原则上由分管负责人汇报各战线工作情况，如分管负责人有事缺席例会的，由科室、中队负责人汇报工作；

3、汇报力求简洁高效，时间控制在10分钟左右，提前准备发言提纲。

4、认真做好会议记录，年终纳入科室考评；

5、不得无故缺席，确实有特殊情况不能参加会议的，要向分管负责人、机关负责人请假。

二0一二年四月一日

主题词： 制度例会通知

第二篇：关于实行公司例会制度的

关于实行公司例会制度的通知 各位员工：

为提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司研究决定，将实行职工月例会与部门周例会制度，具体要求安排如下：

一、全体职工例会要求：

（一）职工工作例会每月召开一次，于每月的第一周的周一下午2：00召开。

（二）公司职工工作例会出席人员为公司全体成员，会议由办公室主持。

（三）公司职工工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；员工报告本人上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；公司领导安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司职工工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司职工工作例会会议纪要》，由办公室起草，经副总级以上审核后签发。

二、部门例会要求：

（一）部门例会每周召开一次，具体时间由部门主管决定。（财务部例会暂定于每周四的下午2点召开；办公室例会暂定于每周五下午2点召开）

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司重要政策精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

本制度从2012年5月1日起开始实行。

特此通知！

杭州奥博投资有限公司办公室2012年4月28日

第三篇：关于建立工作例会制度的通知

关于建立工作例会制度的通知

管委会各局办：

为了保障浑河商务城工作的正常、有序、顺利开展和实施，加强各部门之间的联系和交流，指导和督促各部门工作，增强工作透明度和工作预见性，从整体上提高工作效率和工作质量，经研究决定，建立工作例会制度。现将有关事宜通知如下：

一、参会人员范围

管委会副主任、各局办正副职领导。

二、时间、地点

每周六在二楼会议室召开例会，具体时间以办公室通知为准。

三、主要内容

1、回顾、总结上周本部门分管范围内的有关工作。

2、商讨工作中遇到的困难、问题，并提出解决办法或意见。

3、对本周主要工作做出安排、部署。

四、要求

参会人员要按时参加例会，不得迟到或缺席，如有特殊原因不能参加者应事先请假，另外指定其他人员参加并做好记录。对会议所做出的重要决议，各部门要积极贯彻落实。1

沈阳浑河商务城管理委员会

2010年7月12日 2

第四篇：《工作例会制度》

工作例会制度

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

2、月例会

会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

3、临时性会议

会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。

会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

三、会议内容

1、周例会、月例会

会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。

2、临时性会议

会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律

1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。

五、管理权责和处罚

1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。

3、迟到、早退、缺席

①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4、会议期间打瞌睡，罚款20元。

5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。

6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。

7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。

8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。

五、附则

本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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END

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第五篇：工作例会制度

建筑公司例会制度

为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订公司工作例会制度如下：

一．总经理会议

1、会议召集及主持：总经理会议由总经理召集并主持。

2、参加会议人员：总经理会议由公司总经理、副总经理参加，董事长可参加总经理会议。

3、会议主要内容：总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（董事长）裁定。

4、会议时间：总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。

二、总经理办公会

1、会议召集及主持：总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理、副总经理，公司总师、总监、部门负责 人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。

3、会议主要内容：

（1）、听取各部门负责人对本部门工作的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题

（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；

（3）、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署；

4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理裁定。

3、会议基本议程：

（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；（4）、公司总经理、董事长总结讲话；

（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。

5、会议记录人：总经理办公室人员

6、会议纪要：总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据，各出席人要严格按会议纪要的内容来落实各项工作。

7、会议时间：会议暂订每月召开1次，时间订为每月底。

（三）、项目经理会

1、会议召集及主持：总经理或分管副总经理

2、参加会议人员：公司领导、总工程师、总监、部门负责人、各区域、专业分公司负责人、各项目经理部负责人

3、列席人员：视工作具体情况和需要，可让其他有关人员出席

4、会议主要内容：

（1）、各项目经理部负责人对本季度生产过程中存在的问题（包括进度、成本、质量等）及下季度工作安排进行汇报；并对公司在检查中发现问题进行整改落实的情况进行报告；

（2）、有关部室对公司所有项目落实生产进度计划以及项目安全、质量等情况进行总结汇报；

（3）、总工程师对公司下季度生产情况作安排和部署。

5、会议基本议程：（1）、项目部负责人汇报；（2）、区域公司负责人汇报；

（3）、专业公司负责人汇报；（4）、有关部室总结汇报；（5）、总工程师安排、部署工作（6）、公司领导总结讲话；

6、会议时间：会议暂订每季度召开1次，时间订为每季首月5日。