行政值班安排

第一篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陈健、卢学农、颜艳

星期二：冯玉泉、肖齐辉、谢卡娜

星期三：周建军、陈建金、肖灿辉

星期四：黄湘平、彭元芳、刘灵敏

星期五：贺长文、谷清华、陈桂明

星期六：陈健、董文明、施俊

星期日：张建和、李向峰、刘春霞

注：划横线的为组长，负责本组考勤、当天早起床、早操、静校、晚自习（晚自习由组长

负责或安排本组成员）、晚就寝及学生就餐情况并在行政值班日志上登记值班情况。当天校级干部值班“五个一”情况由校级干部进行登记。

一、值班要求：

1、值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查，及时处理并上报各类突发事件，时

刻保持联络畅通。

2、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作，负责通知下一班值班人员并亲自将

值班记录本移交至下一班值班人员（组长）。

3、值班时间：当天6：10——10:30。

4、静校时间：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、职责：

1、早上准时到岗，督促寄宿生早操、巡视校园各处，7：20开始巡查校门口，做好值

班的检查和督促（学生校服、校牌及出勤、文明礼仪情况）。

2、检查值班老师是否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。

4、在早操期间巡视寄宿部的寝室或教室，对未做操（留在寄宿部寝室、教室或在做操

队伍之外）的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上，由政教处进行处理。

5、中午12：30加强对教学楼各教室、寝室及校门口的巡查。

6、下午下班时对校园进行巡查，重点在校门口巡查，护送学生安全离开校园。

7、检查晚自习（尤其是晚1下课期间到各楼层走廊及教室巡查）和宿舍学生的管理工

作。待晚就寝学生安静后方能离开。

8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、记录本：《行政值班日志》——传达室、《学生公寓晚间管理记录：班主任签到表》

——学生公寓

记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。

湘潭市三中

第二篇：行政值班制度

行政值班制度

两会即将召开，为确保我站的安全稳定，杜绝一切责任事故，站班子要求加强行政值班工作的管理，严格值班纪律，对不按要求值班的人员将严肃处理，为此，特再次重申值班要求。

一、值班人员的职责和任务

1、非特殊情况不许换班。

2、承接并办理上级机关来电，负责受理旅客投诉电话。

3、接待外来办事人员。

4、及时承办各种文电、通知。

5、办理领导交办的各项事务。

6、负责值班期间的安全保卫工作。

7、其它相关事项。

二、实行24小时值班制度，由领导做为带班领导，白天值班为8：00—18:00，夜间值班为18：00—8：00；节假日值班时间根据情况具体安排。

三、值班人员要按时到岗、不得脱岗、酒后上岗，做好交接班工作，夜间行政值班人员在下午6:00接班前必须通过电话向当日带班领导报到。夜间值班人员确有特殊情况不能值班，必须提前一日提出换班申请，并报办公室批准，填写换班条方可找其他同志代替。

四、值班人员对受理的重要电话和应处理的事项应准确无误地记于《值班记录》，遇有重要情况及时向带班领导汇报，带班领导应及时向一把手汇报。

五、值班人员要严格做好值班期间工作，注意防火、防盗，不得引领无关人员玩耍，更不得让外人在车站住宿。

六、违反上述规定的，或被上级领导机关和站领导查处的，按目标绩效管理考核意见和规章制度予以处理

七、当班发生情况，需及时向带班领导及时汇报，并签好值班记录。

第三篇：行政总值班

行政总值班制度

1.行政总值班由院领导、职能科负责人参加。总值班时间为非办公时间。

2.主要任务负责处理非办公时间的行政和临时事宜，并协助各科值班人员做好医疗协调工作，及时传达，处理上级指示和紧急通知，承接未办事项并做好交接班工作。

3.全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题，如患者投诉、医患纠纷处理等。负责行政查房，每班至少对医院各科室巡视查岗检查一次，并做好值班记录。如遇特殊紧急情况或超越值班人员处理范围的，应及时请示院级领导研究处理。

4.值班时，如遇发生重大事件（如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、应急医学装备调配、严重供电、供水、供气障碍等）及上级领导布置的紧急任务，总值班要根据具体情况，及时采取措施，妥善处理，同时报告有关职能科室及分管院领导。

第四篇：行政值班制度

乐都县七里店学校行政值班制度

为了保证学校教育教学各项工作的正常开展，创建安全、文明、和谐、有序的校园环境，制定本制度。

1、行政值班人员要准时到岗，要24小时在岗值班，并负责检查值班教师到岗情况。

2、早上督促值周员于6：30以前到岗。组织值周员在校门负责学生入校秩序、处理突发事件、负责学生就餐。放学时，负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。放学后，组织值周员负责学生晚餐、晚自习，周五放学后组织值周员对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查，原则上所有师生离校时方能离校，做好值班记录的交接，周日全天必须到岗，组织值周员、班主任做好学生的返校工作。

3、行政值班每天应认真做好课间操的督促、学生纪律等工作，并进行检查，如实记载。

4、组织值班教师对各教学楼、校门、围墙、厕所、食堂、电气线路等进行巡查，及时排除安全隐患。加强寄宿生宿舍巡查，每天上下午、晚上至少各一次检查学生宿舍内务整理、就寝等，落实安全防范措施。

5、教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解，按照行政领导值班检查表进行记录。

6、行政值班应该经常巡视校园，检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视，保障学生正常安全的课间活动。适时到教学区、活动区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等违规行为，防止发生安全事故。

7、行政值班是当日学校安全的第一责任人，应负责处理当日校内突发性紧急事件，并在第一时间报告学校主要领导。

8、行政值班人员有事请假，事先应找好替代人，并告知有关人员。

9、每天对照《行政值班检查表》例行检查，认真记录。重大事情及时反映到校长室。

第五篇：安排会议值班

一、安排会议值班

（一）会议值班工作的内容和意义

1、会议值班工作的内容

（1）值班电话记录

（2）值班接待记录

（3）值班日记

（4）做好信息传递

1、会议值班的意义

会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议顺利进行。

（二）安排会议值班的工作程序

1、制定值班工作制度

（1）信息处理制度。

（2）岗位责任制度。

（3）交接班制度

2、明确值班工作任务

（1）在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息

（2）要加强与会议无关人员出入会场的控制

（3）手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示

（4）要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录

（5）要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻

（6）必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务

（7）做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

（8）必要时，应建立主管领导带班制度

3、编制会议值班表

会议值班表应包括以下内容：

（1）会议值班时间期限和具体值班时间

（2）会议值班人员姓名

（3）会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号

（4）会议值班负责人姓名或带班人姓名

（5）用简明的文字表明值班的工作内容

（6）表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名

二、接待采访会议的新闻媒体

1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则

（1）报道的内容必须与会议基本内容相吻合（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别

（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定

（4）要准备得全面周到、主动积极

（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑

（6）在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道

（7）在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料

2、接待新闻媒体的工作内容

（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送

（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息

（3）在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题

（二）工作程序

1、媒体人员登记

2、为媒体人员提供简单的会议材料

3、安排拍照和新闻发布会等传统活动

4、安排媒体沟通会

（三）妥善处理新闻媒体的负面报道

（1）快速作出反应

（2）联合或聘请专业公关公司处理危机

（3）让负责人出面

（4）对未知的事实不要推测

（5）不要隐瞒事实真相

（6）为媒体采访敞开大门

（7）统一口径，用同一个声音说话

（8）频繁沟通

（四）汇总新闻媒体的各种报道

三、做好会议的记录工作和简报工作

1、为会议记录做好准备工作（准备足够的记录工具）

2、会议记录的内容

（1）会议描述

（2）与会者姓名

（3）缺席者请假条

（4）宣读上次会议记录

（5）有会议记录中产生的问题

（6）通讯记录

（7）一般事务

（8）其他事务

（9）下次会议日期

（10）主席签名

3、会议记录的工作程序

会议记录的结构是：标题+正文+尾部

（1）标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种

（2）正文。首部+主体+结尾

（3）尾部。右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”

（二）做好会议的简报工作

1、会议简报的内容

会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用

2、会议简报的工作程序

（1）会议简报的内容。

（2）会议简报的结构。

2、会议记录的要求

（1）速度要求

（2）真实性要求

1）准确

2）清楚

3）突出重点

（3）资料性要求

2、会议简报的要求

（1）真实准确

（2）短小精悍

（3）快是简报的质量体现

（4）生动活泼

四、收集信息的分类

（一）会议信息的分类

1、按照会议信息的作用划分

（1）与会者信息

（2）会议指导性、宣传性信息

（3）会议议题性信息

（4）会议主题内容信息

（5）记录性、结果性文件信息

（6）会议的程序性文件信息

（7）会议交流性文件信息

（8）会议参考性信息

（9）会议管理性信息

2、按照会议信息的保密性划分

（1）保密性会议信息

（2）内部性会议信息

（3）公开性会议信息

3、按照会议信息传递方式划分

（1）会议讲话信息

（2）会议书面信息

（3）会议声像信息

（二）收集会议信息的要求

1、齐全

2、及时

3、准确

4、有效

（1）责任到人

（2）履行登记

（3）严格保密

（4）明确范围

（5）有针对性

5、提供会议信息服务

（三）收集会议信息的工作程序

1、确定会议信息的搜集范围。

2、选择会议信息的搜集渠道。

3、确定搜集会议信息的方法

（1）召集开会

（2）提供书面材料

（3）个别约见

（4）会议结束时及时搜集

（5）个别催退

（6）按清退目录收集

（7）限时交退

（四）吃力会议信息的程序

五、会议信息的作用：

1、利用信息保证会议的顺利进行

（1）利用信息，策划会议

（2）利用信息，把握到会情况

（3）利用信息，进行情况反馈

2、利用信息进行会议沟通

3、利用信息进行催办

4、利用信息为决策服务

5、利用信息为商务活动服务

6、利用会议信息进行宣传

六、反馈会议信息

（一）反馈会议信息的内容和要求

1、反馈会议信息的内容

（1）反馈会前信息

（2）反馈会中信息

（3）反馈会后传达落实的情况

2、反馈会议信息的要求

（1）会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合（2）会议信息反馈的目的要明确

（3）充分重视会议的反馈信息沟通

（二）反馈会议信息的工作程序

1、布置会议信息收集工作

2、会议信息的搜集渠道的选择和建设

3、建立定期的会议信息反馈制度

4、做好会议信息的反馈汇报工作

5、抓好会议反馈信息的落实工作

（三）反馈方式与时机

1、会议信息的反馈时机

（1）在会议工作进展顺利时反馈

（2）在会议工作出现问题时反馈

（3）在会议工作吃处于停滞时反馈

2、选择信息的反馈形式（正面指导与建设性反馈）

3、会议信息的反馈方式

（1）口头反馈

（2）书面反馈

（3）会议反馈