行政值班管理办法(5篇范文)

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第一篇:行政值班管理办法

****公司行政值班管理办法

第一章总则

第一条为保障**公司(以下简称“公司”)行政值班工作正常运转,提高工作质量与效益,根据省公司行政值班管理有关要求,按照“规范有序、敏锐高效、准确可靠、服务大局”的功能定位,特制订本办法。

第二条总值班室是公司内外联络的形象窗口,是服务行政工作的保障中心,是公司政务信息集散的运转枢纽,是应对紧急突发事件的重要平台。

第三条本办法适用于公司本部及基层单位行政值班工作管理。

第二章职责分工

第四条公司办公室负责公司系统行政值班日常管理工作。

第五条公司总值班室管理职责:

1.负责统筹安排公司行政值班工作;

2.负责重大突发事件的协调处置工作;

3.按照《西宁供电公司值班重大事项请示报告制度》(附件1)规定程序、时限和要求,报送重大事项;

4.负责协调公司领导公务活动安排;

5.负责值班信息审核;

6.负责登记领导批示,跟踪督办,及时汇报落实情况;

7.制定公司行政值班管理方面的有关制度、流程及标

准;

8.起草、发布有关值班工作文件;

9.负责与相关专业部门的沟通、协调与衔接;

10.负责值班一体化信息平台的应用和维护;

11.动态掌握公司作为成员单位的各市级领导小组、工作委员会的相关信息。

第六条非工作时间值班人员职责(公司本部人员轮值):

1.负责当日值班报岗、值班日志的填写;

2.负责在值班时间内办理来文来电工作;

3.负责值班期间有关事项的协调和联络;

4.协调处理值班期间的突发事件和应急事项;

第三章管理规定

第七条按照“准确、有序、敏锐、高效”的原则办理值班各项事务。

第八条坚守值班岗位,保持24小时连续在岗职守。按照“首接负责制”做好办理事项的汇报、联络、协调、跟踪和落实工作。

第九条记录值班期间来文来电,做好信息的整理和编报工作,建立严格的审核机制,保证相关信息和数据的准确,按时发布相关刊物。

第十条严格遵守交接班、换班等规章制度,严守值班工作纪律和保密要求。

第十一条公司行政值班工作分为四个层级:公司领带

带班、特殊时期部门领导在岗带班、总值班室值班、非工作时间本部人员轮流值班。

(一)领导带班

公司领导参与法定节假日、重大保电、突发事件、抗灾抢险特殊时期的带班工作,带班期间对公司值班工作及突发事件进行总体指挥和决策。

(二)特殊时期部门领导在岗带班

公司本部部门领导以在岗带班方式,参与公司特殊时期值班工作,值班期间负责相关工作的具体组织和协调。

(三)总值班室值班

1.工作时间内,公司本部总值班室值班员负责行政值班工作,特殊时期参与相关事务的组织与协调。

2.节假日值班安排时必须明确值班车辆车牌号、联系方式及应急服务值班人员联系方式。

3.按照本部部门排序,安排非工作时间、特殊时间行政值班工作。

4.指导非工作时间本部值班人员准确处理来文来电。

5.公司防汛、防灾等生产值班安排要与公司行政值班安排相衔接,总值班室负责值班人员安排,带班领导的排班原则上以生产部门意见为主,生产部门起草的生产值班相关文件,需办公室会签。

(四)非工作时间本部人员轮流值班

1.公司本部在职人员参与非工作时间、节假日及特殊时期的行政值班工作。

2.周一至周五期间负责夜间值班工作,下午18:00接班,上午8:30交班。

3.节假日实行24小时两值值班制,白班上午8:30接班,下午18:00交班;夜班下午18:00接班,次日上午8:30交班。

4.应在总值班室到岗值班,坚决杜绝因值班不到位而发生重要来文来电漏接、迟接等情况的发生。

5.值班期间禁止饮酒、脱岗等。

第十二条带班制度

特殊时期,本部副职级以上干部在岗带班周期为24小时,需保持通讯畅通。要求接到通知后,30分钟内到达总值班室。

第十三条交接班制度

1.交班时间:按照规定的交办时间,接班人员提前15分钟到达总值班室,按照《值班日志》进行交接班。

2.交接班的主要内容:来文来电情况、突发事件处置情况、文件流转的具体办理情况、重要信息获取情况、领导批示意见、领导交办事项办理情况。以上内容均由交班值班员填入《值班日志》和《值班台帐》中,交班人员重点说明未办结事项的详细情况,保证值班工作的连续性。

3.接班值班员上岗前应认真查看《值班日志》和《值班台帐》内容,了解上值各项工作情况,做到情况明确、内容清楚。

4.办公室对每日交接班情况进行监督。

5.交班值班员应全面认真的完成本班的各项工作,不得无故将本值工作任务拖延至下一值。交接完毕后,交接班双方值班员在《值班日志》和《值班台帐》上签字确认。如果由于交班值班员漏交或未交清楚而出现问题,责任由交班值班员承担。

6.在交接班签字前,接报突发事件或紧急情况需立即处置的,应停止交接班,由交班值班员负责处理,接班值班员配合。待处置完毕或短时不能完成但已告一段落,经总值班管理专责同意,完成交接班。

第十四条备班制度

当发生突发情况或有紧急工作任务,需要对当日值班人员进行支援补充时,由办公室统一安排备班人员,备班人员包括办公室主任、副主任、值班管理专责和值班员,备班人员上岗时间原则上不超过24小时。

备班人员在备班期间保持通讯畅通,不得离开主城区和饮酒,在接到通知后30分钟内到达总值班室。

第十五条换班制度

值班人员因故不能到岗的,按照自愿协商的原则进行换班,换班值班员原则上不得连续两日值班。

第十六条应急制度

值班期间接到紧急重大事项信息后,根据公司领导批示,需启动紧急应急响应的,总值班室要及时将应急职能移交公司应急指挥中心,并做好工作及相关信息传递的衔接。

第四章奖惩规定

第十七条公司根据《西宁供电公司行政值班工作考核评价细则》(附件2),每年对行政值班工作进行综合考核评价,评价结果在公司进行通报,并纳入考核。

第十八条公司本部人员因值班工作不到位或方式方法不当造成不良后果的,要追究其责任,并向公司绩效考核委员会提出相应的部门考核意见。

第五章附则

第十九条本办法由公司办公室负责解释。

第二十条本办法自发布之日起实施。

第二篇:行政值班制度

行政值班制度

两会即将召开,为确保我站的安全稳定,杜绝一切责任事故,站班子要求加强行政值班工作的管理,严格值班纪律,对不按要求值班的人员将严肃处理,为此,特再次重申值班要求。

一、值班人员的职责和任务

1、非特殊情况不许换班。

2、承接并办理上级机关来电,负责受理旅客投诉电话。

3、接待外来办事人员。

4、及时承办各种文电、通知。

5、办理领导交办的各项事务。

6、负责值班期间的安全保卫工作。

7、其它相关事项。

二、实行24小时值班制度,由领导做为带班领导,白天值班为8:00—18:00,夜间值班为18:00—8:00;节假日值班时间根据情况具体安排。

三、值班人员要按时到岗、不得脱岗、酒后上岗,做好交接班工作,夜间行政值班人员在下午6:00接班前必须通过电话向当日带班领导报到。夜间值班人员确有特殊情况不能值班,必须提前一日提出换班申请,并报办公室批准,填写换班条方可找其他同志代替。

四、值班人员对受理的重要电话和应处理的事项应准确无误地记于《值班记录》,遇有重要情况及时向带班领导汇报,带班领导应及时向一把手汇报。

五、值班人员要严格做好值班期间工作,注意防火、防盗,不得引领无关人员玩耍,更不得让外人在车站住宿。

六、违反上述规定的,或被上级领导机关和站领导查处的,按目标绩效管理考核意见和规章制度予以处理

七、当班发生情况,需及时向带班领导及时汇报,并签好值班记录。

第三篇:行政总值班

行政总值班制度

1.行政总值班由院领导、职能科负责人参加。总值班时间为非办公时间。

2.主要任务负责处理非办公时间的行政和临时事宜,并协助各科值班人员做好医疗协调工作,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项并做好交接班工作。

3.全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如患者投诉、医患纠纷处理等。负责行政查房,每班至少对医院各科室巡视查岗检查一次,并做好值班记录。如遇特殊紧急情况或超越值班人员处理范围的,应及时请示院级领导研究处理。

4.值班时,如遇发生重大事件(如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、应急医学装备调配、严重供电、供水、供气障碍等)及上级领导布置的紧急任务,总值班要根据具体情况,及时采取措施,妥善处理,同时报告有关职能科室及分管院领导。

第四篇:行政值班制度

乐都县七里店学校行政值班制度

为了保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,制定本制度。

1、行政值班人员要准时到岗,要24小时在岗值班,并负责检查值班教师到岗情况。

2、早上督促值周员于6:30以前到岗。组织值周员在校门负责学生入校秩序、处理突发事件、负责学生就餐。放学时,负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。放学后,组织值周员负责学生晚餐、晚自习,周五放学后组织值周员对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查,原则上所有师生离校时方能离校,做好值班记录的交接,周日全天必须到岗,组织值周员、班主任做好学生的返校工作。

3、行政值班每天应认真做好课间操的督促、学生纪律等工作,并进行检查,如实记载。

4、组织值班教师对各教学楼、校门、围墙、厕所、食堂、电气线路等进行巡查,及时排除安全隐患。加强寄宿生宿舍巡查,每天上下午、晚上至少各一次检查学生宿舍内务整理、就寝等,落实安全防范措施。

5、教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解,按照行政领导值班检查表进行记录。

6、行政值班应该经常巡视校园,检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视,保障学生正常安全的课间活动。适时到教学区、活动区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等违规行为,防止发生安全事故。

7、行政值班是当日学校安全的第一责任人,应负责处理当日校内突发性紧急事件,并在第一时间报告学校主要领导。

8、行政值班人员有事请假,事先应找好替代人,并告知有关人员。

9、每天对照《行政值班检查表》例行检查,认真记录。重大事情及时反映到校长室。

第五篇:行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一:陈健、卢学农、颜艳

星期二:冯玉泉、肖齐辉、谢卡娜

星期三:周建军、陈建金、肖灿辉

星期四:黄湘平、彭元芳、刘灵敏

星期五:贺长文、谷清华、陈桂明

星期六:陈健、董文明、施俊

星期日:张建和、李向峰、刘春霞

注:划横线的为组长,负责本组考勤、当天早起床、早操、静校、晚自习(晚自习由组长

负责或安排本组成员)、晚就寝及学生就餐情况并在行政值班日志上登记值班情况。当天校级干部值班“五个一”情况由校级干部进行登记。

一、值班要求:

1、值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查,及时处理并上报各类突发事件,时

刻保持联络畅通。

2、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作,负责通知下一班值班人员并亲自将

值班记录本移交至下一班值班人员(组长)。

3、值班时间:当天6:10——10:30。

4、静校时间:每天中午12:40-14:10(夏季)、12:30-13:40(冬季)

二、职责:

1、早上准时到岗,督促寄宿生早操、巡视校园各处,7:20开始巡查校门口,做好值

班的检查和督促(学生校服、校牌及出勤、文明礼仪情况)。

2、检查值班老师是否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视寄宿部的寝室或教室,对未做操(留在寄宿部寝室、教室或在做操

队伍之外)的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上,由政教处进行处理。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、寝室及校门口的巡查。

6、下午下班时对校园进行巡查,重点在校门口巡查,护送学生安全离开校园。

7、检查晚自习(尤其是晚1下课期间到各楼层走廊及教室巡查)和宿舍学生的管理工

作。待晚就寝学生安静后方能离开。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、记录本:《行政值班日志》——传达室、《学生公寓晚间管理记录:班主任签到表》

——学生公寓

记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

湘潭市三中

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