东华大学服装学院研究生会学术部制度(试行)（最终定稿）

第一篇：东华大学服装学院研究生会学术部制度(试行)

东华大学服装学院研究生会学术部制度（试行）

宗旨：服务他人，奉献成长

理念： 全心全意

一．学术部工作要求

1、以活动来锻炼人，培养团队意识。各司其职的基础上，强调合作，注重集体，群策群力，坚持集体利益高于个人利益。

2、少讲空话，多办实事，在实践中锻炼自己。

3、工作认真负责，有足够的奉献精神，力求同学们的满意，同学的认可。

4、协调工作与学习的关系，以高效率、快节奏为工作方式，保证工作和学习不冲突。

5、积极利用身边资源，勤俭节约，高效开展活动。

二．学术部工作方法

（一）、活动方法

1.事前：策划（流程、物、事、人）、预算（节俭）、活动策划前必须部门内讨论并达成一致。

2.事中：团队合作

3.事后：报道（及时）、总结（策划者）、存档（经验财富）

（二）、沟通方法

1.任务完成必须短信通知；

2.发送邮件必须短信通知；

3.关于组织工作的任何短信必须在1小时内回复；

4.关于组织工作未接听的电话必须在1小时内回复；

（三）、通知方法

1.会议或活动（以下简称“会活”）委托通知人应在“会活”开始12小时之前将“会活”时间、地点、内容告知每位参加人员；

2.对有申明请假或晚到的参加人员应在活动开始前6小时向“会活”召集人汇报；

3.在“会活”开始前5分钟对于应到而未到的参会人员，委托通知人应电话提醒；

4.在“会活”开始前2分钟，委托通知人应向召集人说明“会活”出席情况；

5.委托通知人有权利行使召集人权力，若委托通知人未保证会活准时开始，应追究委托通知人相关责任

三．学术部相关制度

财务管理制度

研究生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研会全部资金由秘书部统一管理。所有支出款项由秘书部统一调拨。

第一节预算制度

部门开展相关活动前，需在活动策划中列明详细财务预算；并向部长提出正式

申请，同意后交秘书部审核，经批准审核后备案。活动进行过程中若须增加预算，应补填财务预算表，并与部长联系，报秘书部。

大型活动经费支出较大需预支现金的，支出前应上报秘书部，同时附上详细的财务预算，并由秘书部审核。

部门活动经费需要提前垫付的，先由活动人垫付再依据相应有效凭证报销；活

动结束后应立即向秘书部上交金额发票（能报销的等额正规发票或收据）。

第二节 费用管理制度

部门打印，复印资料，物品购买等需由专门人员到指定地点进行操作，实行固

定（部门主要负责人）人员签单制度，签单人员把每项签单明细汇总上报本部门负

责人，每次活动结束后部门负责人需向秘书部上交此次活动打、复印材料、以及物

品购买的统计结果。

例会制度

（一）、例会是学术部开展工作的重要方式

例会于每周xxxx召开，出席者部门全体成员；时间如有变动，以负责人通知

为准。

（二）、例会，如确有必要，负责人可召集临时会议或由部门成员提议，经负责人

批准召集临时会议。

（三）例会不得缺席、迟到、早退。有特殊情况不能出席者，须至少提前一日请假，如未请假，视为无故缺席。

（四）、成员例会每学期迟到、早退累计达三次者，内部通报批评；

（五）、成员例会每学期请假累计达四次者，内部通报批评；

补充：

1、不允许无故请假、迟到、早退、缺席，请假应提前与会议召集人（或委托召集

人）联系，并叙述合理的请假理由；

2、与会人员应提前10分钟到场并签到。每次会议应严格执行签到制度；

3、会议期间，通讯工具应调成静音或振动状态；

4、与会人员发言时，不允许交头接耳或交流与会议主题不相关的议题；

5、会议全过程应保持严肃，不允许嘻笑打闹；

6、与会人员必须对会议议题作相应准备；

7、与会人员应就在议问题积极发言；、会议原则上不超过1小时，若超过1小时应安排适当休息；、会议结束24小时内，应由被指定者上传会议纪要至qq群邮件，未上传者应究

其责任；

物资管理制度

办公用品由指定人统一购买，保管，分配，若需此类物品应由本人到指定人处

支领并登记。

组织活动须另购物品的，例如鲜花，礼品等应提前列出清单交秘书部，经批准

后执行采购任务。应严格按预算进行，使用后仍有利用价值的物品需妥善保存，部

长对采购工作负责，且须及时将情况告知秘书部。

东华大学服装学院研究生会学术部

2012年10月

第二篇：研究生会学术部 总结

述职报告

恍然如梦，我的研一已经望得到尽头，拥有学术部成员身份的日子也屈指可数。仿佛一切还在昨天，那个一脸迷茫的我，站在樟树下面，看见一回头师姐远远地，朝我们走来。我还记得那天，她未语先笑，含笑的眼睛像一泓盈盈的清泉。

如果要给我的学术部成员的身份提取关键词，那么第一个关键词是感谢。来面试的时候，当时心情很差，出口不逊，师姐师兄却非常宽容。当我在名单上看到我自己的名字时，我还有点不相信。所以，先谢过当时面试的师姐师兄，谢谢你们的宽容，谢谢你们的大度，我才能加入研究生会这个大家庭，认识很多小伙伴，锻炼自己的能力。同样，我也要谢谢我们学术部的分管主席。她是一个很宽容也很有原则的人，处理事情公正公道，能做到“对事不对人”，这一点是我一定要认真学习的。在第一学期有一段时间，我的状态非常不好，特别消极，师姐严厉又温和地批评了我，让我认识到自己的浅薄，在这里再次感谢。

第二个关键词，是愧疚。我加入到学术部这个大家庭，并没有像我所预期的那样全身心投入到它的工作中。由于总是有其他事情挤占我的时间，我真正在学术部工作上花的时间并不多，因此总连累我的小伙伴们分担原本属于我的工作。在这里，给小伙伴们说一声感谢，也表达我的一份歉疚。谢谢你们包容我，接纳我。

第三个关键词是收获。在学术部这个平台上，我参与的活动不算多，但是每一个活动都让我受益匪浅。宣讲团从策划到收官，中间进行了多次模拟、培训和修改，有时候宣讲团的成员会为了一个知识点反复修改直到觉得满意为止，有时候会虚心请教他人或者请教老师。宣讲团活动让我从中学到了一个好的东西需要多次打磨才能收获满意的效果。读书沙龙和朗读会是我们学术部最诗意最具有文艺气息的活动，我们学术部并不是将它们作为一个机械地活动在做，而是用心用情，在活动中注入自己的情感，使活动更加优秀更加饱满。无论是从旁观还是从参与者的角度来讲，我都特别欣赏将情感注入活动的做法。任何东西都是有灵性的，只有注入了情感，才能使它鲜活生动。《后学衡》也是我们学术部的一大特色，如果说前面的活动注重努力的积累，那么这个就是细心与耐心并重的项目。从收取论文到最后文章校对完毕，经历了整整一学期的时间，我们学术部的成员分工明确，对自己所负责的部分认真完成，并且仔细认真，顺利地完成《后学衡》的所有工作。在学术部这一年，我不仅仅参加了我们学术部内部的活动，其他部门的活动我也有参加，表白气球的活动，我报名作为了现场主持人，虽然没有让大家顺利擦出爱的火花，但是也帮助参与者增进了相互之间熟悉的程度。总的来说，我在学术部这一年，收获了做事的态度、做事的方法，也收获了一群可爱的朋友，这一年并非虚度。

第三个关键词也缓缓出炉，这就是建议。其实我们的研会已经做得非常好了，当然如果个别地方优化一下，会更加完美。第一个点就是时间安排的问题，开会的时间，建议在下课时间以后30分钟为宜，例如中午开会的话决定在12点50为佳；活动的时间也建议选在大部分人没课的时间，例如晚上或者周五、周末等等，大家的参与度可能会更高一些。从我个人的角度来讲，因为时间关系，我错过了很多的活动，这让我感觉非常遗憾。另外一个小建议，建议物资进行登记明确，专人负责，避免重复购买，造成资源多余经费紧张。

算起来，真正作为研会的一部分，不过只有短短五个月。开始的时候总觉得这一年漫长，总也望不到边。可是等到快要结束的时候去回味，一缕感伤不期然地就浮上来了。我在学术部的这些日子，并不称职，我很惭愧，虽然极力补救，然而收效甚微，此为一大遗憾。这大约也是我人生最后一次参加学生会组织，想来真是伤感。

舍不得，是我最后一个关键词，但心中千头万绪不知从何说起，就此作罢吧。

第三篇：研究生会学术部工作总结

研究生会学术部工作总结

尊敬的领导老师：

晚上好！十分荣幸能够在这里向你们做学术部的工作总结，在过去的一年里，我担任研究生会学术部部长一职，在此，我向你们汇报我在这一年里的工作以及心得，敬请指教！

2011—2012学年，在研究生处各级领导老师以及同学们的关怀和帮助下，学术部为研究生的学习生活做了一定的努力，通过举办不同的讲座、学术交流等形式的活动来逐渐实现学术部为广大研究生服务的工作目的。

这一年来，学术部主要主持或参与了以下活动：

一、学术交流

2011年12月，在校研究生团总支指导下，研究生会在教五楼038室举办了“生活中的网络语言”主题讨论会。讨论会以“网络语言在生活中的影响及运用”为主题，来自各个学院的研究生代表分别从不同的角度对这一主题作了积极的发言，并与同学们展开了深入的讨论。

2012年5月，研究生各个院系举办了“起航——我的科学研究”的学术交流活动，并且在社科楼举办了比赛，多位同学就自己的科研之路讲授自己的科研心得和成果，为学弟学妹和其他同学传授了做科研的宝贵经验，有助于提升研究生的科研创新能力。

二、研究生英语四六级、教师资格证、普通话考试的报名和证书

发放工作

在这一年，学术部负责研究生的英语四六级、教师资格证、普通话考试的报名工作和证书发放工作，为同学们提供了便利。这项工作要求学术部加强与各院系的分会主席的交流，及时把报名考试信息和准考证等发放到同学们手中，也需要细心安排，确保每位同学的信息正确，并且能够及时的和上级领导老师联系，谨防出错。

三、协助其他部门开展工作

2011年11月,应考研服务社的邀请，研究生会学术部特组织部分研会成员参加在八餐小广场举办的“考研之路，你我同行”—考研咨询会，向他们宣传考研知识，为他们提供成功的考研经验。

由于研究生会工作繁忙，研究生会的人手较少，所以学术部的同学也会在其他活动中勇于承担研究生会的责任与义务，积极参与各项活动，为我校研究生会举办的趣味运动会、元旦晚会等各项活动贡献自己的微薄之力。

虽然我们尽力做的让领导老师和同学们满意，但是在工作中，还是有不尽人意的地方，主要缺陷在于没有加强与校外学术团体之间的学术交流；没有及时收集研究生教学和学习过程中存在的问题，做好与研究生处及各院系的信息交流。希望第十届研究生会学术部的同学们能够做的比我们更好。

回首学术部这一学年走过的道路，我们之所以能成功地开展工作有如下两方面的原因：

1.研究生处领导老师的殷切指导

任何一个部门在发展中都离不开上级领导的关怀和帮助，我们亦不例外，在这一学年的发展中没有研究生处领导老师的殷切指导和言传身教，没有研究生会主席团成员的指导，对于工作经验还很欠缺的我们来说是很难迈步向前的。

2.部门成员的协作务实和兄弟部门的大力支持和配合一项活动的开展和完成往往要持续很长时间，这很容易造成疲劳心理和倦怠情绪，而我们正是由于有各个部门的积极配合和帮助，学术部才能够发挥强大的凝聚力和向心力，发挥学术交流的作用。

学术部部长：翟秀玲

2012年10月10日

第四篇：研究生会学术部工作计划（精选）

天津商业大学研究生会2016—2017学年上学期

学术部工

作计划

2016年9月

一、指导思想

金秋九月，惠风送爽。在这个收获的季节，我校研究生会学术部正式成立了。从学习部到学术部的变更，不仅仅是换了个名称，更强调了学术部对于帮助研究生更快融入新阶段学习生活，不断提高学术研究能力的作用。俗话说：“学无止境。”研究生会学术部将在校党委的领导下，在校研究生会主席团的带动下，秉承“服务研究生，引领研究生，发展研究生”的精神，以增强校园学术氛围为宗旨，增强校园人文气息，突出人性关怀为重点，以百分百的工作热情、扎实过硬的业务素质去迎接挑战，排除万难，与各部门通力合作，打造浓郁繁荣的学术气息，营造文明和谐的校园氛围。为研究生会争光，为商大添彩！

在接下来的一个学期里，学术部工作将围绕以下几个方面进行。

二、总体计划

我部活动将围绕我校各级研究生的学习进行，坚持面向未来，力求贴近实际。目的是提高科研水平、增强学术能力，加强各院各级各专业研究生之间的交流和互助，共同进步。

1.做好研究生会的招新工作，认真招募学术部新成员。2.贯彻执行研究生院的各项制度，全面了解和掌握同学们的学习情况、思想动态；在学生群体中收集问题，及时联系老师，对于研究生群体所存在的共性问题进行集中解答。

3.以提升研究生群体学术科研能力为目标，策划举办一些帮助研究生提高个人素养和专业素质的活动，例如举办有针对性的专题讲座和学术沙龙，拓宽视野，交流思想，营造浓厚的学术氛围。

4.通过各种方法，凭借各种形式，利用各种渠道，为研究生将来顺利升学就业、服务祖国建设奠定良好的基础。针对考博、考公务员的同学进行相关考试的讲座，针对以就业为方向的同学进行一些指导。

5.配合其他各个部门开展的活动，与各部门沟通交流，齐心协力帮助研究生会发展的越来越好。

三、具体计划

1.开学之初配合主席团开展研究生会的招新工作，扩大研究生会的影响力和吸引力，认真筛选和选拔新生加入学术部并培养新成员的组织认同感和归属感。

2.认真完成“研代会”的相关工作，及时完成团委老师和主席团所交付的任务。

3.在开学之初开展调研，收集研一新生对于研究生阶段的疑问困惑，开展分析后组织专门讲座，请研究生导师代表和优秀学长学姐代表进行解答。

4.邀请专家学者、成功人士、优秀学长等进行学术、时政热点、公务员考试、就业考博的系列讲座。

5.针对研究生兴趣爱好等开展英语演讲、知识竞赛、模拟职场等活动。

6.精品展台。将我校的一些优秀硕士论文、书画作品、艺术作品、先进模范介绍等刊登出来，可以是学校的某个栏亭，可以是校园网页，可以是我校研究生报刊。这一点需要主席团及各个兄弟部门的支持。

7.与研究生会各个部门互动交流，协助其他部门的工作。

以上是我部2016-2017学年上学期的工作计划，我们将根据实际情况适时进行修改完善。相信在校领导和主席团的指导和帮助下，在兄弟部门的支持配合下，学术部的工作一定能够顺利开展，为帮助研究生新生群体更快适应研究生学习生活、打造我校浓郁繁荣的学术气息，营造文明和谐的校园氛围贡献一份力。

校研究生会学术部 2016年9月1日

第五篇：研究生会学术部工作计划

06—07学年学术部工作计划

一、指导思想

在这个收获的季节里，我院新一届学术部干部产生了，在新的学期里，经济学院研究生会将在学院党委的领导下，以创造良好学习氛围，培养同学们的综合素质为工作重点，以学术创新为依托，遵循“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，团结务实，积极进取，创造研究生同学学术和学习的新局面。

二、总体计划

１、面向０６级的同学招新，健全完善的部门机构。

２、学术部工作，将主要围绕研究生的workshop、各级研究生之间的讨论交流、学刊等方面进行，目的是推动学术讨论、浓厚学术气氛、增强中心０４、０５、０６各级研究生之间的交流和帮助，以求共同进步。通过各种方法，凭借各种形式，利用各种渠道，为同学们创造一个良好的学术氛围，提高同学们的学术风貌，鼓励同学进行学术研究。

三、主要活动安排

为体现学术部的宗旨和精髓，丰富大家的课余生活，学术部计划要在本学期举行以下几个主要活动，对于要开展的活动，我认为不一定要多，但一定要精，我们追求的是质而不是量，多而不精只会让大家疲惫，所以学术部在本学年主要开展三个活动：

一）常务活动安排：

１、课堂出勤率的考察。为培养良好的学习风气，定期对课堂的出勤率进行考察，并即使作出调整和反馈。

２、加强学习交流。学术部成员不时的和班委进行交流，积极收集他们反映的信息资料，各种建议和意见，并予解决。

３、英语风活动

活动的主要目的是为同学营造一种英语学习的气氛，提高同学的英语口语交际水平，为同学构建一思想和经验交流的平台。

时间：每周周四晚７点

二）特色活动安排：

１、学术交流活动：进行学术讲座，加强交流。

根据各个年级、各个专业不同的情况，及时组织各种相关的学术讲座或学习讲座，排解同学们的学术学习疑难，让同学们确实从中获益。

计划组织２～３次。目前可以参考的题目有：如何做研究（开题和答辩，论文与工程等）

报告人：主要请院内的老师和师兄

报告时间：不定期，灵活考虑

２、选取同学们感兴趣的主题，成立特别兴趣小组ＳＩＧ，举办学术沙龙。今天我们所拥有的学术交流和讨论的环境确实不容客观，更难以进行有效的科研合作：导师们工作压力大，事情多，难以经常和学生讨论；为此，我们提出特别兴趣小组（Special Interesting Groups）的组织形式，为研究方向近似的同学提供学术讨论，合作研究的平台，为学术建设贡献我们的力量。

开展时间：本学期12月中旬，以后每月举行一次常规讨论会（或根据实际情况不定期开展）。

地点预计：A.六楼教室B.学院的会议室。

３、组织一次０６级与０４级、０５级师兄师姐的座谈，总结在中心半学期的学习感受，由０４级、０５级同学解答疑问、指点、现身说法。为加强老师与同学之间的交流，拟请几位老师到场，与０６级同学互相熟悉。

４、假期实践：与校研究生会学术实践部合作，在寒暑假参与调研、实践。５、加大力度宣传、组织挑战杯，科研竞赛等学术竞赛，培养同学们的创新意识 和创造能力，提高同学们的艺术品位和人文素养。

参加对象：在校统招博士和硕士研究生

内容：社会科学学术论文、社会调查报告、科技制作；题目自定。

论文要求：结构严谨，条理清晰，内容切题，有新的见解，不低于3000字 时间预计：06年12月——07年7月

该活动作为我们工作的重点，希望得到院内的帮助

1）、相关人员的邀请：A.本院教师：研究生分会邀请为主；B.其他学院知名学者：先由研究生分会的意向联系，再请学院出面邀请；C其他学校知名专家：研究生分会得到关于某专家正在成都作报告或演讲的信息后，请学院出面邀请；D企业专家：以学院的名义邀请与我校联系密切的公司，特别是来我校招聘的公司，请他们派相关技术人员作报告，并介绍公司相关情况。

2）、资金支持：宣传，广告，纪念品及其他

3）、场地及设备支持。

三）辅助性工作

主要协助校研究生会个部门作好工作，协助院研究生会其他各部组织的活动 以上是我部本的总体工作计划，我们也会根据本的实际情况对此工作即或进行修改、完善。为我院同学营造一个健康、求实、创新的学术环境。

经济学院研究生会学术部

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2006.12.10