机电设备外委修理补充管理办法

第一篇：机电设备外委修理补充管理办法

机电设备外委修理补充管理规定

为了更好贯彻、落实公司节约会议精神，保证公司在特殊时期各生产部门机电设备的正常使用，结合公司实际，特对三季度机电设备外委修理作出以下补充规定：

一、公司内部能够自修的设备一律不准外委修理。

二、损坏设备若公司内部无能力修复,但有备用，则一律不准外委修理。

三、若外委修理成本低于公司内部修理,则可以申请外委修理。

四、若设备只有单台且损坏，公司内部无能力修复, 则可以申请外委修理。

五、若出现应急情况，且外委修理周期远短于公司内部，则可以申请外委修理。

六、本办法解释权属机电管理部门。

七、本办法于下发之日起实施。

第二篇：机电设备外委修理管理办法

机电设备外委修理管理办法

一、总则

1.为进一步加强机电设备外委的修理管理，提高外委修理质量,建立健全各级审批验收制度，规范管理程序，保障电气设备正常运行,根据公司外委修理情况的实际，特制定本办法。

2.本办法适用的机电设备修理范围：

1生产单位没有修理能力的机电设备（包括抢修、急修○的设备）。

2技改设备、属于大、中修计划内外委修理的机电○设备。

3机电设备的外委修理实行逐级审批制度。不论修理金○额大小，必须经审批同意后方可外委实施。严禁不审批擅自进行外委修理行为。

4公司对外委修理设备实行统一管理。物资供应部为公○司外委修理设备的执行部门，机动部为机电设备外委修理质量技术监督部门。

二、职责

1、各厂（场）职责：

2、负责填写本单位需外委修理的机电设备修理申请单。

3、负责编写日常外委检修设备技术协议。

4、监督检查外委修理工作，发现问题及时责成外委修理单位整改。

5、参与外委修理设备的质量验收，并出具验收报告。

2、机械动力部职责：

1、负责对生产单位提出的外委修理申请的审核。

2、负责编写及签订外委修理施工技术协议。

3、负责外委修理设备的材料、质量、台帐建立管理。

4、负责组织外委修理设备的质量验收，并出具验收报告。

3、物资供应部职责：

1、负责联系机电设备外委厂家，洽谈合同事宜。

2、负责签订外委修理合同。

3、参与外委修理的质量验收。

4、财务部职责：

1依据外委修理合同、修理工程量签证、机电设备质○量验收单支付维修费用。

2机电设备外委修理费用列入相关单位的生产成本，○为今后维修费用考核提供依据。

三、修理设备的申报、立项程序：

1、各厂（部室）将需实施的外委修理设备申请表经本单位厂（场）长（或分管厂、场长）签字后，以书面形式报到机动部。

具体内容包括：修理设备名称、型号规格、出厂编号、原因、外委理由、工期要求。

2、机动部相关机电工程师对报上来的外委机电设备修理申请进行审核签字，并建立台账。

3、机动部分管经理签署审查意见后报送公司分管领导审批，同意后交物供部落实外委修理。

四、外委修理设备的实施：

1、凡外委修理设备，公司统一签订合同。主要及关键设备统一签订技术协议。

2、外委修理的费用、合同签订由供应部负责。

3、设备外委修理在施工过程中如发生施工项目内容和费用变更时，物供部联系机动部和生产单位一起去现场鉴定，经确定后方可实施。

4、外委设备修理实行竣工质量验收制度。由物供部、机动部、使用单位共同参与，参与验收人员全部在验收单上签字。最后由分管领导签字把关。

5、验收报告内容包括;修理日期、验收日期、维修内容，并附实际使用的材料清单。

6、所有电气设备修理必须出具试验报告。

五、费用的结算：

1、修理结算前要对工程量进行签证。由使用单位、机动部相关人员签字后报物供部。

2、设备验收完毕后,由物供部依据发票、验收单等资料填写费用结算送财务部审核,公司分管领导和总经理审批后办理结算。

3、如在使用过程中出现质量问题,经机动部和使用单位确认后,及时通知财务部和物供部终止支付费用。

4、立项、合同、验收、签证等手续不全的，一律不办理竣工入账结算手续。

六、本办法自2015年6月1日起实行。附件 ：

1、机电设备外委修理竣工质量验收单

2、机电设备外委修理用申请单

第三篇：某煤矿机电设备外委修理管理办法

机电设备外委修理管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强机电设备外委修理管理，建立健全各级审批制度，保证设备修理质量，堵塞漏洞，减少和避免资金外流，维护企业利益，特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于可构成资产管理的机电设备外委修理业务。

第三条 机电设备外委修理是指由于矿内技术条件、设备能力等原因不能修理需送矿外单位进行的各类机电设备修理。

第四条 本办法规定了机电设备外委修理的范围、委托程序、价格的确定、修理后的验收、质量跟踪、费用结算等内容。

第五条 机电设备外委修理实行逐级审批制度，不论修理金额大小必须经逐级审批同意后方可外委修理。严禁不审批擅自进行外委修理行为。

第六条 机电管理部门是机电设备外委修理业务主管部门，统一负责办理机电设备外委修理业务。

第七条 凡机电设备外委修理均须签订修理合同，主要及关键设备应签订技术协议。

第八条 机电设备外委修理应遵循在比质、比价的前提下，先集团内后集团外原则。

第二章 外委修理主管部门职责

第九条 机电管理部门设立设备组，具体负责设备外委修理工作：

1、负责组织设备修理鉴定，制定设备修理计划，办理审批、建立外委修理台账。

2、组织编写设备修理项目、调研修理价格、编制修理预算。

3、负责签定技术协议、参与签定修理合同。

4、负责安排外委修理设备装车和办理出入库手续、统一办理出门手续。

5、负责组织外委修理设备验收，填写验收报告，建立质量跟踪台账、使用信息反馈，提供质保金支付意见等。

6、负责对外委修理厂家的调研，参与比价招标确定外委厂家。第十条 设立外委设备维修鉴定组，具体负责外委设备的鉴定和修复后的验收工作：

组 长：***** 副组长：***** 成 员：***** **** *** **** 设备外委修理必须由外委设备维修鉴定组鉴定，确定该设备本单位无修复能力后才可以办理外委手续，避免单位能自修的设备外委造成资金浪费，设备鉴定需外委时，必须与承修单位签订合同和技术协议。

外委设备鉴定组负责修复后设备的验收工作，修复后的设备要严格把关验收，确保维修质量。

第三章 委托修理程序

第十一条 检修单位对确实无法修理的设备，须以报告形式向机电管理部门提出书面申请。同时，使用区队需向机电管理部门写出设备使用情况报告。

第十二条机电管理部门接到申请后，组织外委设备鉴定组对申请外委设备损坏部位及损坏程度进行联合鉴定、评估，提出鉴定意见和结果。

第十三条 经鉴定需要外委的，机电管理部门填报《机电设备外委修理申请单》，主要内容包括：外委原因、检修内容、估

算费用、拟委托单位等。相关鉴定单位签字后，报机运副总、总经理审批。

第十四条 领导研究批准后，由机电管理部门负责外委修理过程的具体实施。机电管理部门联系修理厂家对设备进行装车，设备修理厂家凭领导批准签字的《机电设备外委修理申请单》到保卫部门办理出门证。凡设备及部件、电缆、五小出矿统一由机电管理部门办理出门手续。

第十五条 机电管理部门填写《外委修理设备登记台账》做好外修设备的出入矿登记工作。

第十六条 遇有设备突发故障、生产急需等特殊情况时，机电管理部门须向上级领导口头申请，经批准后方可外委修理，并应在申请之日起一周内补办有关审批手续。

第十七条 估算费用在50万元及以上的修理项目以招标或议标方式选择修理厂家。

第十八条 估算费用在50万元以下的，由机电管理部门组织相关单位成立谈判组，按议标的方式确定修理单位及修理价格：

（一）估算价在10万元以下的修理项目，可直接确立修理单位，经谈判后确定修理价格。

（二）估算价格在10万元及以上且小于50万元的修理项目，由谈判组在维修厂家中选至少两家，以比价的方式确定修理单位。

（三）对于必须原厂返修或紧急抢修的项目，经上级领导审批后可直接确定修理单位。经谈判后确立修理价格，机电管理部门与对方签订修理合同，并按照合同管理的方式进行管理。

第十九条 设备外委修理必须要有保证设备不被损毁或丢失的措施。第二十条 修理合同按合同管理规定办理。合同中应注明修理设备的名称、规格型号、台数、修理项目等。合同中应约定修理设备的质保期，并留有不少于合同标的金额10%的质保金。

第四章 修理后的验收

第二十条 机电管理部门负责组织外委设备鉴定组及相关单位对外修设备返矿后的验收，填写《设备到货验收单》。

第五章 质量跟踪及质保金支付

第二十一条 外修设备应按设备质量跟踪及质保金支付相关规定执行。

第六章 费用的结算

第二十一条 设备修理完毕经验收后，凭修理合同及机电管理部门出具的验收单等资料，由财务部门办理结算。

第七章 罚 则

第二十二条 对不经过机电管理部门办理的外委修理，财务部门一律不予结算，并由纪检部门对责任者进行罚款或纪律处分。

第八章 附 则

第二十三条 本办法解释权属******。第二十四条 本办法于下发之日起实施。

第二十五条 本办法与上级文件相抵触的,按上级文件执行。与同级文件相抵触的，按本办法执行。

附件：

1.《机电设备外委修理申请单》 2.《外委修理设备登记台账》

第四篇：31机电设备外委修理管理制度

机电设备外委修理管理制度

为加强我矿机电设备维修管理，保证我矿生产需用设备的及时供应，对我矿内部修理有困难，确需外委修理的设备制定以下维修制度。

1、根据矿生产安排情况，由生产办机电组设备管理员按月及时编排检修计

划。矿内部能修理的决不外委修理，确实存在困难需要外委修理的设备，必须列出单项外委修理计划，经机电组长审查和矿领导批示后，方可办理委托手续。

2、设备维修工程量的审核应由机电科设备管理员，设备库房保管员及矿经

营办负责人参加，对每台件委托修理设备都要逐台查看，三方核实，并提出修理费用，报分管领导审批后方可实施。

3、4、外委单位应由矿统一安排。受矿委托的单位应与矿签定维修合同，合同要附上各种设备维修价格，以便以后结算操作。

5、所有外委设备需用材料由承修人自己解决，矿内不再出维修配件。维修

单位来矿领取待修设备时，必须按设备管理员开出的维修设备清单对照领取，不能挑肥拣瘦，要统一接受分配。库房设备管理员负责按清单发放，不能随意调换。经各方签字后，留好存根，以备设备维修完好后，验收消帐。

6、移交验收外委修理设备时，维修单位应先申请，设备管理员，库房保管

员及经营部门负责人三家共同在矿设备库房验收。必要时矿分管领导参加。所有能现场送电实验的设备要逐台按《设备维修完好标准》送电验收，待各项指标均达到完好标准后，三方签字，并开具验收证明，消去领修帐目，作为结算依据。

第五篇：设备、设施外委修理管理办法概要

九江萍钢钢铁有限公司设备机动部文件 九江钢铁设发〔2013〕号

关于下发《设备、设施外委修理管理办法》的 通 知

公司所属各单位：

为严格控制设备、设施外委修理费用，降低生产成本，规范设备、设施外委修理，公司制定了《设备、设施外委修理管理办法》，现予以下发，请各单位贯彻执行。

主题词：外委 管理办法 抄报：公司经理层 抄送：公司各部门

九江萍钢公司设备机动部 2013年4月3日印发 设备、设施外委修理管理办法

1、目的

为严格控制设备、设施外委修理费用，降低生产成本，规范设备、设施外委修理，特制定本办法。

2、外委定义

委托给公司以外具有法人资格单位进行设备、设施修理的项目。

3、外委立项原则

3.1公司无专业技术（资质）工种工程；

3.2公司因施工力量不足，在一定时间内无法完成的项目。

3.3维修厂能实施但不在其职责范围内的项目，维修厂必须全部承接，不得外委。

3.4备件外委修复技术标准不明确、不完善不予立项。

3.5合同质保期内的工程项目、设备及备件通过质量异议处理程序处理，不允许外委立项。

4、外委分类 4.1按项目性质分类

按项目性质分三类：生产类、安环类、生活类 4.2按施工性质分类

4.2.1机装项目：涉及生产设备上的钢结构制作安装及设备安装类项目； 4.2.2土建项目：炉窑修砌、设备基础修整等零星土建项目；

4.2.3年检项目：国家法律法规、行业标准规定定期强制性校验的项目； 4.2.4防腐保温：设备、钢结构防腐及所有热力管道、设备增设或更换保温层的项目；

4.2.5备件修复：生产上机械备件、电气备件、工艺消耗件经过修复后能再次使用的项目。

5、职责

5.1生产单位（委修单位）

5.1.1负责提出外委项目，开具外委项目立项申请审批表，本单位外委台帐的建立及月度外委分析；

5.1.2负责外委项目实施前技术要求和工程量的初步确定，外委项目费用的初步预算，参与外委项目招标，签订技术协议；

5.1.3负责外委项目实施过程中的施工管理，包括现场协调、工程质量、检查、安全、工期等监督、验收、评价信息反馈；

5.1.4负责外委项目竣工后工程量的签审，结算初审。5.2安环部

5.3.1负责安全、环保外委项目的立项审批及报公司相关领导批准； 5.2.2参与安全、环保类外委项目招标及竣工验收。5.3党政办公室

5.3.1负责非生产性项目（生活项目）如生活设施、现场环境治理等外委项目的立项审批及报公司相关领导批准；

5.3.2参与外委项目招标；

5.3.3参与生活类外委项目竣工验收。5.4财务部

5.4.1参与外委项目招标； 5.4.2参与外委项目竣工验收；

5.4.3负责对外委项目结算价的监督审核。5.5企业管理部

5.5.1参与外委项目招标及合同审核。5.6设备机动部

5.6.1负责生产性外委项目的立项审批及外委审查，并报公司相关领导审批； 5.6.2负责外委施工单位的使用评价及考核管理、队伍调配、平衡，负责检修中的外部协调；

5.6.3负责组织外委项目的招标、比价工作，负责建立全公司外委项目台帐； 5.6.4负责组织委修单位、财务部、承修单位等相关单位人员对外委项目进行二次监督验收；

5.6.5负责外委项目结算的审核。

6、外委管理规定

6.1外委承修单位的准入条件

6.1.1三证齐全，有九钢公司同类项目施工或修理业绩； 6.1.2有完善的质量管理制度和质量保证体系； 6.1.3有完善的安全管理制度和安全管理体系； 6.1.4有九钢公司设备、设施修理需要的专业特长；

6.1.5新增外委单位由设备机动部根据公司的需求情况进行初审，合格者报公司主管领导批准后方能进入，并报公司企业管理部备案。

6.2外委项目立项审批

6.2.1委修单位开具《九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表》后，安环项目报安环部立项审批，生活项目报党政办公室立项审批，生产类项目报设备机动部立项审批；

6.2.2所有外委项目经项目主管部门审批后，由申报单位报公司领导批准； 6.2.3需要紧急实施的生产类外委项目可先电话报设备机动部，经公司同意后先实施，后补填《九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表》。

6.3外委项目实施

6.3.1外委项目立项后由设备机动部组织实施，任何单位未经审批同意不得擅自安排设备、设施外委修理业务，任何单位不得擅自扩大修理范围；

6.3.2外委项目原则上土建材料或九钢公司范围内不常用的材料由承修单位提供，九江公司范围内常用的消耗件或备件、钢结构等材料由委修单位提供；

6.3.3维修厂承接其责职外项目由生产单位与维修厂直接对接，生产单位提供所有备件、材料并安排吊运；

6.3.4承修单位选择的原则

6.3.4.1适合《九钢公司招标与比价管理办法》的外委项目，严格按《九钢公司招标与比价管理办法》组织招标确定承修单位。紧急抢修及其它按规定应进行招标而不能履行招标的项目，需经九钢公司主管领导同意。

6.3.4.3特种设备（含压力管道）修理业务必须由具备相应资格证书的专业施工企业承担。

6.3.4.4设备及钢结构防腐业务应由具备相应“资质”（一般应为三级以上“资质等级”）的施工企业承担。

6.3.4.5专业性较强及装配精度要求较高的设备应安排专业制造厂家进行修理。

6.3.5对不能实施招标比价的外委项目，实施前要进行议价确 定承修单位和项目费用。

6.3.6外委项目实施前必须签订合同，合同中可约定技术要求的在合同中约定，如合同中不能约定的需另行签订技术协议作为附件。

6.4外委项目验收 6.4.1施工验收

6.4.1.1委修单位对外委项目的隐蔽施工要分工序进行验收并拍照，验收合格才能进行下一道工序施工。

6.4.1.2项目施工进行时，委修单位负责对项目施工过程中工序的一次验收，一次验收由委修单位班组、车间、分厂三级人员负责，验收要在“外委项目验收单”上签字认可。

6.4.1.3外委项目竣工后，委修单位班组、车间、分厂三级验收并负责审核“工程量签证单”，对外委项目的工程量负责。

6.4.1.4设备机动部主管工程师必须对自己所管辖的外委项目金额在五万元以上的要组织财务部、委修单位、承修单位相关人员进行二次监督验收，金额不足五万元的可以组织抽查，二次监督验收要在“外委项目验收单”上签字认可。

6.4.1.5对于安环部、党政办公室等主管部门审批的外委项目，审批单位必须参加项目竣工验收。

6.4.2备件外委出厂修复验收

6.4.2.1备件外委修理出厂前检验：委修单位备件员组织使用车间、班组等相关人员共同确认出厂设备备件总数量、规格型号，鉴定每件物资出厂前的技术参数，记录在备件外委修理台账上，同时将修复技术标准和外委立项申请表一同交设备机动部（质保期和质量问题返修物资要注明）；设备机动部收到外委

修理单后，对外委修设备备件相关要素进行检查，确认属实后安排进入外委修理流程；

6.4.2.2送修出厂手续办理：设备机动部主管工程师、委修单位备件员、提货单位相关人员共同在《九钢公司设备外修申报单》上签署姓名和日期。

6.4.2.3送修回厂手续办理：设备备件修复回厂后，由设备机动部主管工程师陪同送货人员将送货清单、验收单与修复备件一同送达委修单位现场，并办理进出厂核销和交接手续，三方共同签署姓名和日期确认；

6.4.2.4设备、备件外委修复后验收：设备备件验收工作由委修单位备件员组织使用车间、班组等相关人员共同验收（验收人必须三人及以上），验收单要记录清楚回厂备件总数量、规格型号，并鉴定每件备件修复后的技术参数，记录在备件外委修理进出厂验收单及台账上，签署姓名和日期，设备机动部将对验收结果进行检查。

6.5外委项目结算

4.5.1项目验收合格后，项目进入结算程序，结算必须要附有项目立项审批表，一般还要有工程量签证单（或检测报告）、外委项目验收单、合同等；（备件修复结算要有九钢公司设备外修申报单和回厂验收单）

6.5.2如果项目实施前签订了总价合同，项目结算按合同执行；如果项目实施前未签订总价合同，承修单位根据经委修单位核实的工程量编制项目结算，外委项目原则上按公司规定定额方式结算。

6.5.3对结算金额比较小（一般指金额小于一万元）的修理项

目或不宜按定额结算的项目，可采用人工、材料、机械分别按实际消耗量的方式结算。

6.5.4 承修单位在编制好工程结算后交委修单位初审，委修单位主要是复审项目的工程量，委修单位审核后在结算封面上签署审核意见（即：“工程量已审，属实”字样），并经单位领导签字认可，再由委修单位相关人员交设备机动部审核，委修单位对项目的工程量负责。

6.5.5 委修单位送交到设备机动部的结算一式四份，其中正本一份，副本三份，设备机动部根据合同、公司有关价格规定和国家及行业主管部门颁发的有关安装、修理定额等规定对工程结算进行认真复审。设备机动部对工程结算审核后方可送财务部审核。

6.5.6 结算审核由委修单位负责初审，初审程序按：技术员→主办→主管厂长逐级审核工作量；由设备机动部进行复核，复审程序：设备员（审工程量）→核算员（审金额）→主办→主管部长、部长，然后由财务部进行终审，财务部监审审后再送公司主管副总审批。

6.4.7结算、审核时间：

7、考核

7.1 未经设备机动部允许自行安排外委修理或擅自扩大修理范围者，按违纪论处，将追究单位领导和有关人员的责任，对单位领导将处以1000元/份以上的罚款。

7.2 承修单位未在规定的时间内完成项目施工，考核施工单位500-2000元/份。

7.3 项目工程量是结算的依据，为维护公司利益，工程量签证必须要做到真实、详细，设备机动部将不定期组织财务部会计、财务部监审等相关人员对“项目工程量”进行抽查、核实，如发现签证工程量比实际多5%以上将对委修单位相关人员进行通报批评，比实际多10%以上将对委修单位责任主办处以500元/份、主管领导处以1000元/份的罚款，对因此二次受到罚款的人员将建议九江萍钢钢铁有限公司对其进行行政处分。

7.4委修单位对外委项目的施工质量负责，当施工质量出现问题时，考核委修单位验收人员500元/次，承修单位结算金额的10%，当施工质量问题影响生产时，考核加倍。

7.5 如果承修单位未在规定的时间内完成结算的编制，委修单位可以在结算中视情对承修单位处以500元/份的罚款，委修单位必须在规定时间内完成对结算的初审并送交到设备机动部，否则九江公司设备机动部将视情对委修单位责任人处以300元/份的罚款。

7.6外委实行计划管理，每月报月检修计划时同步报外委计划，设备机动部将统一按市场化安排，其它时间一概不予受理，否则考核委修单位主管厂长500元/份。

7.7各单位要严格控制外委项目，如未完成控制目标，按季度按考核单位主管领导和行政一把手2000-5000元。如责任

单位完成控制目标金额，剔除季度扣款。

附件一：九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表 附件二：设备设施检修外委流程图

附件三：外委项目施工验收单 附件四：备件外委修复验收单 附件五：修理项目预（结）算流转表 附件一

九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表

2、此表只能用黑色钢笔填写。附件二

设备、设施检修外委流程图

附件三

外委项目施工验收单

由委修单位及时验收。

3、隐蔽工程工程量必须要真实、准确，要与工程量签证单的量一致。

4、一次验收由委修单位班组和车间负责。

5、二次验收为项目竣工后由设备机动部组织各单位验收。

附件四

附件五

修理项目预（结）算流转表