全员人口信息录入工作情况汇报

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第一篇:全员人口信息录入工作情况汇报

全员人口信息录入工作情况汇报

新田县人口计生委

(2009年11月19日)

按照省市的统一部署和要求,我县全员人口信息录入工作从10月20日开始至今近1个月。现将我县全员人口信息工作情况具体汇报如下:

一、工作进展情况

全县共采集全员人口信息408085条,比2008年计生报表数多24611条,比公安户籍人口信息多10457条。信息采集率达98%。采集已婚育龄妇女信息79957条,比2009年计生报表多3468条,占总人口的19.59%。10月11日以来,全县乡级共审核验收信息379662条,县级通过抽样检查,全员人口信息准确率达98%。截止11月18日,以来全县共组织78个录入小组进入信息录入,目前全县共录入人口信息31200条,信息录入率达76.45%。

二、具体做法

一是加强领导,工作责任落实到位。我县按照省市要求于8月27日召开县政府常务会议,及时成立了由县长唐烨同志任组长,分管计生工作的县委常委、组织部长刘玉林同志任副组长,计生、公安、户政、卫生、教育、医保中心、合管办等负责同志为成员的全员信息采集工作协调领导小组。从人口计生、公安、合管办、医保中心各抽调一名工作人员组建办公室负责具体组织实施。针对城区人户分离多,信息难以采集的问题和户籍、卫生等相关资料提供难的问题,协调领导小组及时召集乡镇、县直各部门负责 1

人、各单位计生专干召开全员人口信息采集工作动员会。明确了各部门工作职责、信息采集口径和相关采集原则,同时要求计生部门提供分乡分村分组的《已婚育龄妇女档卡》资料,公安部门要及时提供全员人口的户籍资料,卫生部门要提供出生登记资料、防疫接种资料和新农合资料,医保中心要提供城镇合作医疗参合人员资料,教育部门要提供在校学生名册。

二是搞好宣传培训,相关资料准备齐全。8月26日,我县及时组织全县计生系统人员就全员人口信息采集工作进行了业务培训,会上就信息采集的对象和口径、信息采集的内容、方式、方法和信息采集人员的组建等方面进行了详细讲解,作出了具体要求。为了确保培训工作到位,会上及时对参会人员进行了考试,通过测试的形式进一步巩固培训效果。同时通过电视公告、悬挂宣传横幅、粘贴宣传标语等形式进行全员人口信息采集宣传,动员全县一切力量搞好全员人口信息采集工作。9月5日前,我县各乡镇计生办按照县人口计生委的要求及时准备好了《已婚育龄妇女档卡》资料,公安的户籍资料,卫生的出生登记资料、防疫接种资料和新农合等资料,为确保全员信息采集工作“村不漏户、户不漏人、人不漏项、项不出错”打好了基础。

三是开展试点工作,信息采集做到有章可循。9月5日前,我县19个乡镇先后在19个村进行了全员人口信息采集工作试点。各乡镇组织乡镇所有力量参加试点工作,要求所有人员通过实际工作认真领会、把握全员人口信息采集的口径、原则、内容和方法。通过试点工作,全县全员人口信息采集工作进一步统一了信息采集口径和原则,规范了信息采集的程序和信息卡的填写,提高了

信息采集的质量和速度。使我县全员人口信息采集工作做到了又好又快。

四是定期开展督查,实行逐级验收,信息采集质量得到保证。为确保全员人口信息采集工作如质如量按期完成,县人口计生委将全员人口信息采集工作纳入年终考核内容,制定和下发了考核细则,把这项工作细化为领导重视、资料准备、信息采集、信息录入、资料归档等五大项进行考核。从资料准备到信息采集录入,县全员人口信息采集工作协调领导小组办公室组织4个督查小组每周定期对乡镇、县直单位的信息的采集、录入工作进行检查、督促,并将检查结果纳入年终考核,对经费到位不及时、试点工作不及时、工作进度落后或信息质量差的乡镇,及时予以通报批评,并将每期通报呈送唐烨县长和刘玉林部长审阅,有力地促进了后进。同时,对信息采集工作实行逐级验收。村级采集的信息资料必须通过乡镇计生办的审核签字验收,乡级审核的信息资料必须通过县级抽样审核验收,质量不合格的,除重新进行采集外还要扣减有关工作经费和按规定进行处罚。10月14日一19日,县人口计生委组织调查员对全县各乡镇全员人口信息采集情况按照每个样本点30户的规模进行了抽样调查。

五是整合力量,保证一机两员,杜绝漏录和错录。为确保录入的质量和进度,各乡镇结合各自实际情况,整合乡镇人力、物力资源,把乡镇各部门配置较高的电脑集中用于信息录入,把电脑比较熟练的工作人员抽调出来学习省智能客户端软件,作为信息录入员进行培训,力量不够的乡镇采取聘请电脑人员为信息录入

员,各乡镇按照县人口计生委的要求做到了每台电脑录入信息时一个操作员,一个审核员,确保信息录入的质量。

三、存在的困难和问题

一是流出人口信息采集不准确,给审核和录入工作带来很大的困难。对一些出生疑点或没有具体出生日期的出生是否录入难以把握。二是人户分离户、空挂户信息采集难到位。三是由于2008年9月30日前上报的信息无法修改,信息录入和信息修改工作难以按时完成。

第二篇:关于全员人口信息录入工作的调查报告

按照上级有关部署,我县全员人口信息录入工作已紧锣密鼓地进行了两个多月,目前已完成整体工作量的80%,预计7月中旬可完成任务。在录入过程中,我们摸索到一些有效的具体做法,也遇到了一些实际问题,引发了对全员人口信息录入工作的思考。现将我们的具体做法、遇到的困惑和工作建议报告如下。

做法:念好“三字”真经

我们把全员人口信息录入工作列为当前工作的重中之重,从工作一开始就在干部职工中强化质量观念,要求大家牢牢把握不同阶段的不同特点,齐心协力念好“实、准、快”三字经,有效促进了全员人口信息录入工作的健康开展。目前,全县已录入总人口25万人,预计到本月中旬能够全面完成录入任务。

在摸底阶段突出一个“实”字。信息的使用价值取决于信息本身的真实可靠,只有真实的统计数据才是科学决策的真正依据,在很多时候,决策失误的直接原因就是信息的失真以至虚假。这次录入工作时间紧,任务重,为预防“忙中出错”,我们从一开始就把数据真实摆在质量标准的首位,强调时间服从质量为摸清人口信息的真实底数,各乡镇采取了乡村联动、统一编组、责任到组、任务到人的方法,共同做好人口信息登记工作。在摸底登记时,工作人员逐户走访,严格程序,坚持逐一查看证件、询问本人、走访四邻,并注意不忽略锁门户、长期外出户等重点,从而做到了村不漏户、户不漏人、人不漏项。为确保信息准确无误,我们还对各村摸底数据进行公示,广泛接受群众监督,及时纠正各种疏漏。

在核对阶段突出一个“准”字。这次录入工作时间紧,任务重,我县尽管在全市属于小县,但仍有33万多人口,而按要求,每个人录入20-40项信息,这就意味着信息总量要在600多万条以上,在如此短的时间里完成如此大的工作量,最大的危险就是“忙中出错”。为此,我们采取了“三对照”的具体措施,以达到“三无”的最终目标。一是与户口底册对照,在询问本人的同时认真查阅家庭户口;二是与派出所户籍资料对照,查看必须录入而户口薄缺少的信息是否与公安部门的内部资料有出入;三是与新农合底数对照,确认我们调查的真实性。通过严格的核对程序达到“三无”,即人口基本信息无漏登,已婚育龄妇女信息无漏项,子女信息无漏报,最终实现“不漏户、不漏人、不漏项、不出错”标准,确保各项数据的准确性。

在录入阶段突出一个“快”字。为实现“快”的目标,乡镇做到了“三到位”,一是设备到位,各乡镇新购置电脑12台,租用电脑20台,满足了人口信息录入的需要;二是人员到位,抽调业务能力和责任心都比较强的骨干力量,在县人口计生局集中业务培训后,加班加点地进行信息录入工作,确保如期完成录入任务;三是奖惩到位,为激发信息录入员的积极性,各乡镇明确了相关的奖惩办法,公开评先奖励及责任追究的标准,并对信息录入人员增加岗位津贴,提高福利待遇,确保了责任、利益的统一。

困惑:面临三个难题

尽管各级干部职工对录入工作情绪高涨,干劲实足,但由于某些客观因素的制约,在具体工作中仍然遇到了一些比较棘手的实际问题,主要集中在三个方面。

一是出生漏报发现难。由于各种原因导致的出生漏报是在所难免的,漏报人数即使很少,但如果不能在录入工作中及时发现,“全员”录入也会落空。然而,由于这次录入工作中没有具体的“免责”规定,政策外生育人员必然害怕暴露后被追缴社会抚养费,乡、村两级领导干部则怕暴露后追究工作责任,加之农村家族观念及邻里意识浓厚,即使明确举报奖励办法也很难有人举报。这是当前避免漏查漏报、确保全员录入必须尽快解决的实际问题。

二是特殊人群调查难。这一人群主要包括两个部分,一是流动人口,这些人长期在外打工而又居无定所,以找零工为主,既无固定的场地,也没固定的住址,一般情况下只能调查到外出的人数和姓名,而难以与本人取得联系。再是下岗职工,特别是粮食、商业、供销、工业等部门下属的因经营不善而关闭或破产的企业,其职工大都已经外出,有的很难找到。对特殊人群的调查虽然只要坚持不懈最终总能完成任务,但要在一定的时限内完成任务就成了一大难题。

三是活动经费保障难。经费保障是个非常现实的客观问题,它需要一定的经济实力做为基础,没有这个基础即使有明确的认识也很难付诸实施。我县是个省级贫困县,财政状况相当紧张,与其他类似情况的县市一样,提供足够的经费也就成了一大难题。

建议:构筑三大支撑

1、明确政策。省、市主管部门应及时向同级党委、政府汇报情况,本着既要严肃计生政策又要着眼大局、实事求是的原则,尽快研究制定对此前漏报的政策外人口在这次录入工作中处理办法,让政策外生育的群众和乡村两级计生部门消除顾虑,从政策上为全员录入工作提供支撑。

2、完善机制。全员人口信息的调查、核对、录入及使用,是人口计生整体工作中的重要组成部分,由于录入的人口信息是一种动态信息,此后会随时发生变化,各级计生部门应该着眼当前,立足长远,真正建立一个经常性的人口信息管理机制,确保人口信息的随时更新、不断完善和真实可靠,真正实现人口信息的共享,为计生管理和经济建设提供信息支撑。

3、足额投入。健全投入机制,提供经费保障。全员人口信息的信息量大,数据项目繁多,不仅首次录入需要一定的经费,而且今后的数据更新和信息管理使用是经常性的工作,仍然需要经费保障,因此,建议各级政府将其列为计生工作中的一项长期投入项目,通过科学核算将其纳入预算并定期足额拨付,以确保该项工作的健康运行。

第三篇:计生局三举措扎实推进全员人口信息录入工作

XX 三举措扎实推进全员人口信息录入工作

省全员人口信息录入工作会议后,XX 高度重视,制定方案,召开会议,严密组织,采取切实有效的措施,保证人口信息录入工作顺利开展。到8月3日,全县218个村的人口信息录入工作已基本完成,现已进入补录和逻辑审查环节。主要做法是:

一、增加经费投入,保障设备到位。为加快工作进度,在原来每个乡镇一台电脑的基础上,增至每个乡镇2-6台电脑,并配备了专门软件,完善配套设施,保证了录入工作的顺利进行。

二、增加工作人员,延长工作时间。增加、培训信息录入工作人员,上岗前县人口计生局召开了“全员人口信息录入”培训会,对统计员、微机员等工作人员进行专题培训,提高了业务素质。全体人员平时加班加点,减少休息时间,提高工作效率,加快了全员人口信息录入工作的速度。

三、做好指导服务,严格督导调度。各乡镇努力改善办公条件,配备饮水机、空调、电扇等,尽力营造舒适的工作环境。县人口计生局组织技术人员到各乡镇进行技术指导,做好机器维修、故障排除及纸张供应工作。每天对各乡镇录入进度进行调度,对进展情况进行通报。根据进度适当对各乡镇人员、仪器进行调配,保证各乡镇录入工作均衡快速进行。

第四篇:全员人口信息采集制度

全员人口信息采集制度

一、全员人口信息的采集工作由村(居)级计生工作人员、协管员共同负责,以协管员为主,村(居)级计生工作人员主要负责人口信息的核对、录入、统计和上报工作。

二、全员人口信息采集必须与调查对象面对面采集、核实信息,做到组不漏户、户不漏人、人不漏项、项无错误。

三、信息采集的方式以查看相关证件和询问为主,采集信息时,采集人员必须持证入户,查看采集对象的身份证、结婚证、户口簿、流动人口婚育证明、生育服务证、出生医学证明等有效证件,采集的信息必须和采集对象有效证件上的信息相一致。

四、人口计生基础信息采集必须坚持实事求是的原则,不准随意编造或抄录相关信息。

五、对举家长期外出无法面对面采集核实信息的,应到相关部门或有关计生档案中过录相关信息,采集人员在登记卡上注明“本户外出,未予核对”并签名,这部分资料另行装订,以便随时采集和核对。

第五篇:全员人口信息网络版6月份工作重点

全员人口信息网络版6月份工作重点

一、异地核查(对存在有异议的信息,在没有核对清楚前,不得私自删除)(有什么自己解决不了的问题,写到本子上到县局一一进行讲解处理)

二、数据审核(重点是桐城、东镇、石门、城镇、礼元)差错率需降低到2%以下。

(20号以前,上面五个乡镇全部按全部条件提交审核,审核完成后,需在7月10号以前修改完)

三、近二年的社会抚养费征收情况,各乡镇社会抚养费已经征收的要全部录入全员。(征收时间、征收次数、征收金额要与票据完全一致)

四、200910至201009生育情况进行核对变更如下:

1、一个子女的,女方已满20周岁,为政策内一孩;

2、一个子女的,女方不满20周岁,为政策外一孩,社会抚养费实征填多少,应征就写多少。

3、生育第二个子女,A、一孩为女孩的,生育第二个子女,为政策内二孩;

B、一孩为男孩的,生育第二个子女,为政策外二孩,(如果是招亲或再婚为内二)应征7000元,实征按征收票据填写。(社会抚养费多次征收的分次录入)

五、如何导出200910至201009出生花名,方法如下: 200910至201009出生花名,查询反馈--固定查询—本期出生四术花名—输出项目自选----起始时间为200910----终止时间为201009

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