第一篇：月例会管理制度
例会管理制度
一、目的：强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作，提高工作效率，确保资源共享，为公司领导决策提供依据。
二、范围：公司各部门
三、会议类型：部门周例会、公司周例会、公司月度会议、公司季度会议、公司年度会议。
四、内容：
1、各部门周例会时间定为每周周二、周三、周四召开，即周二为人事行政部周例会，周三为财务部周例会，周四为生产部周例会；
2、公司周例会定为每周的周一召开；
3、公司月度会议定为每月8日前召开；
4、公司季度会议定为每年元月、4月、7月和10月的8日前召开；
5、公司年度会议定为每年春节后，次年上班的第二周举行；
6、会议地点为各部门办公室或公司会议室；
7、参会人员为部门所属员工，公司领导出席会议；
8、部门例会由部门主管组织，公司例会由人事行政部组织，并指定人员做会议记录；
9、会议议程：
9.1、部门成员简要汇报上周（月）计划的完成情况和本周（月）的工作计划；
9.2、由部门主管（公司领导）对相关人员的计划和总结进行点评和指导；
9.3、部门成员简要汇报上月存在的主要问题；
9.4、讨论解决问题的办法和思路；
9.5、提出需要公司的帮助。
10、会议纪律：
10.1、会议期间禁止随意走动、接听电话、发短信，如确有需要，必须向主持人请假；
10.2例会制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定，由公司人事行政部负责监督、检查。
10.3、各部门如果没有按照本制度规定召开例会或者没有对例会进行记录的，将给予部门主管50元/次的处罚。
人事行政部 2009年8月15日
第二篇：公司月例会管理制度
公司月例会管理制度
为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。
一、参会人员
公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工参加。部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议。
二、月例会组织
1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。
2、月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。
3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。
三、月例会时间、地点
1、会议召开时间：每月30日下午3时，遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开（具体办公室通知为准）。
2、会议地点：公司会议室（会议地点有变动的，以办公室通知为准）。
四、月例会步骤安排
月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行，具体如下：
1、汇报：
会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报（使用PPT汇报），汇报时间控制在8分钟以内，重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排，说明需要其他部门配合协助的工作事项。
各部门工作汇报顺序安排如下：市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控
部、财务部、办公室。
2、质询：
出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询，部门负责人必须如实回答质询，在回答时应以数据和事实说话，不找借口，不强调理由。
3、总结：
各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营目标和重点工作，对各部门工作进行点评和奖惩，分析工作中存在的问题，提出改进意见，并落实到部门和责任人；各部门对会议上提出的新增工作项目，应当列入本部门下月工作计划中。
4、讨论：
会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题进行探讨，形成共识，对工作存在的困难进行分析讨论，找出最终解决方案。
5、决定：
会议按照民主集中制的原则，汇总参会人员的讨论意见，并由会议主持人进行总结，确定会议决定事项。
五、会议要求
1、各部门负责人应做好月度工作汇报准备工作，制作好汇报PPT（统一使用公司PPT模板）或者电子文档，并于月例会召开前一天将PPT或电子文档发送至办公室，以便安排统一播放。
2、各参会人员应提前5分钟到达会场，月度工作汇报时间要严格控制在规定时间内，超过规定时间的每次处罚50元。
3、会议进行时，4、会议讨论时应围绕主题，逐个发言，思路清晰，言简意赅，各抒己见，相互尊重，不争论，不攻击，求大同，存小异，寻找共同点，达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。
5、参会人员应自带笔记本和笔，做好会议记录。
6、办公室应指定专人负责做好会议记录，整理编写会议纪要，并报经总经理批准后，将会议纪要以电子文档方式下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档，妥善保管。
7、办公室负责对会议决定事项进行跟踪、检查，并向总经理汇报执行情况，确保会议决定事项的落实。
六、会议纪律
1、参会人员应在会议签到表上签名，不得缺席会议、不得迟到早退，因病或有特殊情况无法参加会议或需中途离开会场的，必须提前向会议主持人请假，并安排好本部门出席会议的人员。无故不参加会议或者迟到早退的，每次扣罚50元（罚款作为公司员工活动经费使用，由财务部统一保管，下同）。
2、会议期间应将手机调至静音或振动，不准接听或拨打手机，确应工作需要接听或拨打手机的，应至会议室外接听或拨打。如在会场内接听或拨打手机的，每次扣罚50元
3、参会人员未经会议主持人同意，不得在会议上擅自发言。
4、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。会议内容不得擅自对外泄露，违者，按公司保密制度规定处罚。
七、其他事项
本制度自总经理批准之日起施行。本制度由公司办公室负责解释。
XX有限公司 XXXX年X月X日
第三篇：安全工作月例会管理制度
西北电力设计院西海电厂项目部
QB
西北电力设计院西海电厂项目部标准
安全工作月例会管理制度
Q/XBXH2-264-200
42004-12-01 发布
2004-12-01 实施
西北电力设计院西海电厂项目部发布
西北电力设计院西海电厂项目部
为了进一步规范安全工作月会，使安全工作月例会达到协调、布置安全工作的目的，特制定如下管理制度：
1.项目部每月底由安监部组织,主管生产的副经理主持召开一次安全工作例会，时间安排为每月的26日。参加人员包括：项目部安环部全体成员，各分包商安全第一负责人、专职安全员。
2.安全工作月例会实行签到制，因故不能参加会议的，必须向安环部请假。无故不参加月例会者，每人次罚款100元。
3.会议内容：
3.1首先由安环部对月安全情况进行全面总结，内容包括：
3.1.1职业安全卫生和环境管理的各个方面；
3.1.2公开本月各分包商施工人员违章具体情况以及连带处罚情况；
3.1.3分析施工中存在的安全问题以及针对性的整改措施；
3.1.4下个月安全工作的危险点辨识、危险点分析、危险点控制；
3.2各分包商汇报内容：
3.2.1本月施工中进行的主要安全工作；
3.2.2存在的主要安全问题，包括文明施工情况、事故情况；
3.2.3本月施工人员违章情况，包括项目部和各分包商有人员；
3.2.4下月安全管理重点、计划。
西部矿业西海电厂2×135MW发电工程项目部
第四篇：例会管理制度
湖北**置业有限公司**分公司
例会管理制度
第一条 为了进一步促进公司的日常管理工作，及时检查和监督各项工作的完成情况，提高工作效率，推进公司经营计划目标的顺利实现，特制定本办法。
第二条 本办法适应范围：
（1）、总经理例会。参加人员：各部门经理和主管；（2）、部门例会。参加人员：各部门全体人员；
（3）、工程专业例会。参加人员：工程管理部全体人员、监理人员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量员、资料员等。
第三条 例会组织
（一）、总经理月例会
1、会议组织：会议由行政人力资源部负责通知和组织，通知内容包括会议地点、时间、会议内容及参加人员，会议由行政人力资源部经理主持，主持人作好会议签到和记录工作。
2、会议时间：每月1日下午3.00；
（二）、部门月、周例会
1、会议组织：会议由各部门经理自行组织和主持；
2、会议时间：周例会为每周一下午2.30；月例会为每月30日下午3.00；若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例会。
（三）、工程专业例会
1、会议组织：会议由工程总监理工程师组织和主持；
2、会议时间：每周召开一次。召开时间为：每周一下午2.30； 第四条 例会流程
1、总经理月例会
（1）、听取与会人员的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上月工作计划及会议议定事项的完成及落实情况； B、提出下月工作计划；C、提出完成下月工作计划需总经理及各部门给予支持解决的事项。D、提出合理化建议
（2）、主管领导点评，就上月未完成工作进行原因分析，并提出具体解决办法及措施；（3）、总经理进行总结，并对下月工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对各部
湖北**置业有限公司**分公司
门所提出的问题及合理化建议给予答复。
2、部门月、周例会 参照总经理例会流程执行。
3、工程专业例会
（1）、听取施工单位的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上周工程进度计划、质量和安全措施执行情况及上周会议决定应完成的其他事项的完成情况，分析未完成事项的原因，提出解决办法； B、提出下周工程进度计划及其他工作计划，并提出完成计划的保证方案和措施；C、需建设单位及监理单位给予配合和支持的事项。
（2）、建设单位就施工单位的汇报进行分析，提出相关要求，并就上周未完成工作及目前存在的问题提出相关的解决办法和措施，相关内容为：
A、检查周工程进度计划的落实情况，分析计划滞后的原因，并提出计划延误工程量或时间补救措施；
B、分析工程质量状况，并针对存在的质量问题提出改进措施；
C、分析施工现场安全施工情况，指出存在的安全隐患的部位，监督和督促施工单位采取安全技术措施，消除安全隐患； D、解决需要协调的有关事项；
（3）、工程总监理工程师（或工程管理部经理）进行总结，并对下周工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对相关需要解决的问题给予答复。
第五条 召开总经理例会及部门例会前，与会人员必须提交《工作计划完成情况分析表》，详细填写月度工作计划的完成情况及分析情况；召开工程专业例会前，施工单位应向建设单位及监理单位提交《工作完成情况汇报资料》。
第六条 例会事务管理
1、会议准备：由会议组织人员负责，具体准备工作为：会议通知、会场布置（桌椅、白板、白板笔、电脑、投影仪等）、签到表、会议资料的打印及发放、会议记录安排。
2、会议签到：与会人员必须按时到会并在签到表上签到，与会人员不得无故缺席，若有特殊情况确实不能参加会议的应及时向会议主持人提出申请，并安排副职或代理人参加，否则，将给予相应处罚。
3、会议记录：主持人或受托人作好例会记录。例会记录内容：会议名称、时间、地点、出席者、主持人、发言过程记录、解决问题的办法、合理化建议内容、重要决议、各
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项事务完成时间及计划应达到的效果等。
第七条 总经理月例会事后督办
会议事后督办由行政人力资源部负责，但涉及到专业时由行政人力资源部请求总经理指派专业人员给予配合；要对各部门各项工作安排及进展情况进行追综，及时将有关督办情况告知相关部门，并根据督办情况对相关部门提出要求和建议，同时将督办情况向总经理进行汇报。行政人力资源部要建立督办记录台账。
第八条 罚则
1、对无故不参加会议的人员，部门会议每次罚款20元，总经理例会每次罚款30元。
2、对不听取督办人员意见，消极应付督办人的，将给予当事人警告、批评、罚款、辞退处分。
第五篇：例会管理制度
例会管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3．1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3．2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3．3会议场所布置； 3．4会议服务人员的安排； 3．5会议签到； 3．6会后事项安排；
3．7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、附则：
本制度由综合管理中心负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
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