以例会制度履行监理职责的主要节点

第一篇：以例会制度履行监理职责的主要节点

以例会制度履行监理职责的主要节点

工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了参建各方的一致认可，对监理机构的管理起着十分重要的作用。《建设工程监理规范》明确规定：在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

一、开好工地例会是监理的职责工地例会是项目监理机构沟通情况、反馈信息、作出决策和下达指令的主要方式，也是监理对工程进行监督控制和对人员进行有效管理的重要工具，它以服务现场工作为主题，解决现场问题为目的。工地例会的重点是检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付、合同管理等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施，参建各方均应对会议所达成的决议遵照执行。站在监理的管理角度、责任角度看，工地例会是监理的一个非常重要的管理手段，工地例会所形成的会议纪要则是规避监理责任的备忘录。因此，主持并开好工地例会不仅是总监的重要职责，对监理的管理工作起着重要的作用，也从一个侧面反映了总监的素质和水平，是总监必备的基本功之一。

二、重视第一次工地例会第一次工地会议对项目监理机构前期工作开展具有重要作用，会前各方的主要工作是熟悉现场环境、工程环境和人员环境，进行各项准备工作，彼此都有一定的了解，此阶段图纸会审、临时设施、现场封闭围挡、施工方案审批、施工前期材料、机械设备进场都应完成就绪。监理要根据现场准备情况、监理工作准备和各种信息收集情况，适时提醒建设单位召开第一次工地会议，并尽可能的为建设单位准备必要的会议议程，与建设单位就会议内容达成一致，确保开出效果，为监理现场工作准时切入及今后工作开展打好基础，其会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

第一次工地会议应包括以下七个方面的内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

3、建设单位介绍工程开工准备情况；

4、承包单位介绍施工准备情况；

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

三、明确参会人员、会议内容及会议纪律监理规范规定第一次工地会议应研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会的周期、地点及主要议题。这是工地例会的框架，在研究确定这个框架的时候，总监要积极提出意见和建议。参加工地例会的主要人员应包括：建设单位驻现场代表及有关职能部门人员；承包单位项目经理部经理及有关职能部门人员，分包单位主要负责人；项目监理机构总监理工程师及主要监理人员；邀请的其他有关单位人员。召开工地例会的周期要与工程的规模、工程的施工阶段相适应，工地例会宜采用有弹性的周期，以适应施工的需要。一般以一周为宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为半个月一次。会议时间可灵活控制，在切实解决问题的基础上，尽量不要拖延时间，避免讲空话。一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会或专题会议。如针对施工单位施工中存在的质量问题，监理多次要求施工单位整改，但整改未得到落实，此时监理就可以选择存在质量问题的施工现场作为会议地点，召集所有与会人员指出存在的质量问题，并提出整改办法和时间。因此工地例会的召开地点可以随主要议题而定。

工地例会的主要内容及程序主要包括：

1、检查承包单位上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查分析工程项目安全状况，针对存在的安全问题提出改进措施；

5、检查工程量核定及工程款支付情况；

6、解决需要协调的有关事项；

7、其他相关事宜，业主的要求及指示。

会议纪律为完善和坚持例会制度提供有效保障。会议应该准时开始，以维护监理例会的严肃性，必要时可以实行点名和奖惩制度，避免因为几个人迟到耽误所有与会者的时间。在开会的过程中，应杜绝与会人员大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程和影响会议效果的情况。

四、做好工地例会的会前准备工作做好会议准备工作，需要平时工作的积累。自上次例会以来，工程上出现了哪些质量、进度、安全方面的问题，总监可用专门的会议准备记录本记录下来。平时思考工程上有哪些急需解决的问题，想到了哪些好主意，均可记录下来。总监还可通过与专业监理工程师、施工单位、建设单位交谈等方式了解工程情况，汇总工地例会上要解决的问题，了解他们的想法，为工地例会的成功召开做好充分的准备。

在准备工作中，要注重做好以下七个方面的工作。

1）查阅上次例会会议纪要，有哪些事项是议定了要在本次例会前完成的，检查这些事项的完成情况。

2）检查施工形象进度的完成情况，可以粗略，但要覆盖主要的施工层面，给出施工进度滞后或提前的大致数据，摸清主要施工工种的实际人数（误差不可太大），了解材料供应、机械状况是否满足施工进度需要，并做好记录。下一周期按计划应实现的进度目标和完成情况预测。

3）近阶段的质量状况、监理提出的整改要求、建议的预控措施。熟悉本次例会上可能涉及到的施工图、规范等有关内容。

4）工程量的核定及工程款支付情况。

5）工地的安全状况、发现的安全隐患、整改要求，对有关人或事的表扬或批评。

6）监理应要求施工单位在会前呈送报表，可按例会周期称作工程周报、旬报等，内容应包括监理需要收集的信息，如施工进度实际完成情况、进度滞后的原因分析、下期进度目标、主要工种的劳动力安排计划、质量和安全现状、需要协调的事项等。这种做法有两个好处：一是便于对施工信息的收集、传递、整理；二是可以规范施工单位在工地例会上的发言，让施工单位在工地例会上有话可讲，有助于设立符合监理要求的会议程序。三是总监要充分与各专业监理工程师

沟通，安排监理发言的内容，哪些是监理在会议上应重点陈述的，哪些是监理不能随意表态的，哪些内容由哪个监理人员发言，发言的顺序等，这样不仅能使监理发言思路清晰、层次分明，提高开会效率，而且能树立监理的形象与威信，赢得业主的信任。

五、总监在工地例会上要有所作为总监是工地例会的主持人，不能成为工地例会的看客，监理要在工地例会上处于主导地位，就要进行主导性发言。所谓主导性发言，就是把监理在会前准备的内容适时地讲出来，这里特别要强调“适时”，会议都有它沿用的程序，讲早了不合适，如果让别人替监理做了工程情况的总结、监理再发言，就象是重复别人的话，显得无力，监理应有的地位也就受到了挑战。总监在工地例会上要争让得当，对建设单位应礼让，如在会议的开始和结束，礼貌地征求一下建设单位的意见；或就一个技术问题监理已提出了合理的解决意见时，征求一下建设单位的看法，这是有益的。对施工单位总监要让别人把话讲完，即或是错误的观点或有悖于事实的陈述，也要做到以理服人，不要进行态势上的针锋相对。这里讲到的理是一种广泛的包容，是对施工规范的掌握和理解，对施工图和设计要求的熟悉，对有关的法规和合同的主要条款、工程量清单的了解等。与会各方的水平越高，对总监的要求也越高，这也是对总监的鞭策。当然，对于建设单位或施工单位个别人的“一言堂”或“长篇大论”，总监可适时加以提醒或制止，以免会议冗长、低效。在绝大多数情况下，与会三方，为了共同的建设目标，在就施工中出现的某一个实际问题从不同的角度进行陈述。有时在利益和责任的驱使下，施工（或建设）单位发言中的偏颇、失实、过激在所难免。因此，总监在工地例会上要尽力去发挥协调作用，按照监理的意图进行引导、操作，做到公正合理。总监应引导、启发或约束、纠正各专业监理工程师在工地例会上发言及解答有关问题，要发挥群体的优势。总监对工地例会上突然提出的待解决问题（即监理未做准备的问题）不要草率地表态，不要轻易地附和别人的意见，以免造成监理工作的被动，可建议召开专题工地会议专项解决。工地例会上的总监，应该以不变应万变，保持清晰的头脑。

第二篇：监理例会制度

监理例会制度

一、目的：

为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制订本管理制度。

二、例会制度的内容：

1、参加人员：

建设方：工程部总负责人、分管专工

监理方：现场负责人、分管专监

施工方：项目（执行）经理、技术负责人、安全员、质检员、资料员、分管专工

2、会议内容：

（1）、首先由施工单位项目经理汇报上周的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目作出客观分析。

（2）、汇报发生和存在的具体问题处理情况和需协调的事情。

（3）、施工单位下周目标计划，对上周未完成的目标项目，如何采取弥补措施。

（4）、监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报作出客观评述并提出具体要求。

（5）、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题。

（6）、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后解决处理意见并形成会议纪要，由项目监理部起草，经建设单位、监理项目部代表签字后下发相关单位执行和备案。

3、会议要求：

（1）施工单位项目部须提前一天将进度计划汇报资料简明扼要的以书面形式报监理项目部和业主代表各一份。大邑金融中心每周四下午2点召开。

（2）要求的参会人员必须到场，否则按照罚则进行处罚，会议期间不得大声喧哗，会议期间参会人员必须将手机调成振动或关机，不得在会议室接打电话。对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。

（3）因事情急需处理而不能参会的人员必须向监理单位请假（项目监理或执行经理须向建设单位负责人请假），否则按照罚则进行处罚。

三、罚则：

1、对于无故未按照参会要求到会的单位处以500元/人/次的处罚；

2、对于无故迟到单位处以200元/人/次的处罚；

3、对于会场大声喧哗者、接打手机者处以50元/人/次的处罚；

4、对于参会人员到位情况由监理单位负责进行考核，下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金，如不交现金者，监理单位将在工程形象进度款签认。

四、本规定从2013年12月5日起发至各与工程建设有关单位，要求各单位严格遵守。

重庆市永安工程建设监理有限公司大邑金融中心项目部2013年12月5日

第三篇：监理例会制度

莱州市文昌路改造及地下管廊工程

监理例会制度

为加强监理例会的严肃性，对施工顺利完成形成总结和指导，经山东新世纪工程项目管理咨询有限公司和莱州市建设局、SPV公司、中建八局项目部研究决定，监理例会按以下制度进行：

一、例会召开时间、地点：实行周例会制度，每周二召晚上7:30在工地会议室召开。

二、例会参加人员：建设局领导，SPV公司领导，监理公司总监、总监代表、质量安全监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、专职安全员、专职质量员等工程管理人员参加。

三、会议主要内容及流程

监理例会由监理部总监主持，主要对本周工程安全、质量、进度等事宜进行总结，并对下周相关工作进行布置、预控。

主要流程如下：

1、由施工单位生产经理上报下周进度计划，对上周工程机械设备、人员材料进场情况进行说明，并与周进度计划进行比较，达不到计划要求的工序分析原因，做出下周纠偏措施，达到月进度计划和总进度计划要求。

2、由施工单位技术负责人总结本周工程技术质量情况，质量安全措施相关落实情况，特别是甲方、监理提出的相关问题整改情况作出详细说明，并拿出控制措施，防止类似情况发生。

3、由施工单位安全员对本周安全文明施工、环保情况等情况、法律法规执行情况进行总结，特别是重大安全隐患部位防控措施执行情况、对甲方指出的问题及监理通知单整改情况、防控措施作出详细说明。

4、由施工单位项目经理对本周情况作出总结，对施工中存在困难需要甲方协调的问题作出说明建议。

5、由质量、安全监理工程师总结本周巡查、验收、旁站情况，对施工单位质量问题、安全问题的改进措施作出要求。

6、由监理部总监对本周进度、质量、安全及其他事宜作出总结，并对施工单位提出要求。

7、由建设单位领导对本周工程质量安全进度情况满意程度作出总结，对施工单位困难需要甲方协调问题作出答复。

山东新世纪工程项目管理咨询有限公司

总监：

2018年3月5日

第四篇：监理例会制度

***************项目监理例会制度

为了加强现场管理，确保监理例会内容的有效落实，特制订本制度：

一、定于每周五上午9:30按时召开监理例会，会议由总监理工程师主持，与会人员要按时参加。

二、会议纪要由项目监理部整理，会议纪要下发施工单位同时报送业主。

三、参加单位及人员：建设单位驻工地代表；监理单位总监理工程师或总监代表以及主要监理人员参加；施工单位项目经理、生产经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员等，以上人员要按时参加，不得迟到或早退，如有特殊情况不能参加要提前向总监理工程师和建设单位代表请假批准后方可，否则视为无故缺席，无故不请假擅自缺席的，每次罚款200元/人，迟到者每次罚款100元/人。

四、参加会议人员要保持会场纪律，不得随意说话和走动，开会时手机等通讯工具要调至静音或震动状态，会场上不得随意接打电话，如需接打电话要到会场以外接打。

五、监理例会程序：

1）施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划安排，以及需要业主和监理协调的相关事宜，对未按计划完成事项要说明原因及补救措施，提出下一个阶段进度目标及落实措施。

2）监理单位对上周施工过程发现存在的问题和施工单位落实整改情况进行通报，对现场施工情况做阶段性评价以及对施工单位提出相关要求。

3）业主对参建各单位本周工作评价以及对现场施工提出指导性意见，提出下一步工作安排和主导思想。

***********公司 2017年3月23日

第五篇：监理例会制度

金塔县三合乡天潭村高标准基本农田建设项目

监理例会及安全例会制度

酒泉兴禹水电工程监理有限责任公司

二〇一七年二月

金塔县三合乡天潭村高标准基本农田建设项目

建设监理例会及安全例会制度

第一章 总则

第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利进行，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程建设的所有单位（包括业主代表）均适用本办法。

第二章 会议基本规定

第三条：监理及安全例会每周召开一次。会议由与业主由委托合同关系的项目监理部根据业主授权的范围主持、组织。

第四条：会议召开的时间应根据业主主持召开的第一次工地会议确定的时间按时召开。

第五条：召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开。第六条：会议参加人员

1、监理项目部全体人员

2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、资料员。

3、建设单位的代表

4、与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人。

5、业主临时指定的与本工程建设有关的其他人员。第七条：会议实行签到制度，不得代签。

第八条：施工单位项目部须提前一天将汇报资料简明扼要的以书面形

式报监理部和业主代表各一份

第三章 会议内容

第九条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划完成情况，并对未完成的目标项目，做出客观分析 第十条：技术总负责人汇报发生的具体技术问题的处理情况 第十一条：施工单位下周目标、计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何的弥补措施

第十二条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求

第十三条：业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出具体要求

第十四条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题

第十五条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力

第十六条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参建会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查

第四章 会议纪律

第十七条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退 第十八条：所有参加会议人员在会议期间必须将手机调在震动上或者关机

第十九条：所有参加会议人员必须听从主持人的指挥和安排

第二十条：对客观真实的纪要，各单位不得在会签栏上拒签和拒收会议纪要

第二十一条：所有参加会议的人员如有特殊情况不能按时参加例会的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意

第五章 其他内容

第二十二条：本规定征得建设单位的同意后发至各与工程建设有关的单位，望遵照执行。

第二十三条：本办法解释权归监理项目部

酒泉兴禹水电工程监理有限责任公司

2017年2月