第一篇:关于进一步加强保密意识做好保密工作的通报
关于进一步加强保密意识做好保密工作的通报
各部门:
保密工作是一项事关公司运营安全和根本利益,事关企业经营发展和稳定的重要工作。各职能部门作为公司运转中枢,会涉及到大量的保密事项,为严防发生失、泄密事件,现就进一步加强保密工作特作如下通报:
一、违规事件
经管理部调查核实,研发部门个别员工未经许可私自使用他人电脑查看并损毁文件。
二、处理结果
根据公司《保密制度》规定,该员工严重违反组织纪律及职业道德,此事件对公司造成了严重影响。公司管理层已对相关当事人、责任人进行了严肃处理。
望全体员工以此为戒,严格遵守国家法律法规及公司相关管理制度,加强职业道德修养。同时要求各职能部门加强管理,贯彻落实公司各项管理制度。
管理部
保密办
2013年8月29日
第二篇:关于进一步做好保密工作的意见
关于进一步做好保密工作的意见
为进一步做好我校的保密工作,有效地预防和杜绝失、泄密事故的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市保密工作会议的精神,结合学校实际,现就进一步做好保密工作提出以下意见。
一、加强组织领导,明确和落实保密工作责任
各单位要建立健全组织领导机构,加强对保密工作的领导。重点保密部门的保密工作由本部门主要负责人负责,要经常研究和分析本单位的保密工作,做到机构、责任、措施、人员四到位。
二、加强保密法制宣传教育,增强保密意识
要积极开展保密警示教育、保密法制讲座等活动,着力提高领导干部的保密责任意识。要充分发挥宣传部门、法学院保密宣传教育主阵地作用,通过开展经验交流、研讨等活动,不断提高宣传质量。重点保密部门每年要定期开展保密业务培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和保密技术防范知识。通过深入扎实的保密法制宣传教育,切实增强师生员工特别是领导干部、涉密人员的保密意识,形成全校自觉保守国家秘密的良好风尚。
三、加强对重点岗位和环节的保密管理
1、加强图书出版、论文发表的保密管理。要建立健全图书出版、论文发表的保密审查制度,凡涉及国家秘密的事项,均不得公开出版、发表。
2、加强对计算机、校园网的安全保密管理。涉密单机不得联网,要落实保密措施,要有专人负责;非涉密计算机不得处理涉密信息。在校园网及其他非涉密网上发布信息前,应对信息进行保密审查,确定不属于国家秘密的信息后方可发布。同时,网络信息管理部门要加大工作力度,禁止非法用户和涉密计算机入网,限制涉密信息的网上泄露。
3、加强涉密文件资料、档案的管理。要采取严格的保密措施,做好密级文件、资料的登记、传阅、保管、存放、检查、清理、清退和销毁工作,做到时时管理。档案管理部门要依据《中华人民共和国档案法》的规定,有效地保护和利用档案,切实做好档案的保密工作。
4、加强干部人事工作的安全保密。要认真遵守干部人事保密制度,做好有关干部档案及考察材料的保密工作,坚决反对把涉密材料及文件拿出规定范围,做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
5、加强出国人员的保密管理。要进一步强化对出国人员的保密教育。出国人员不得携带秘密文件、资料、计算机存储介质等秘密载体,如工作确实需要,必须报经校保密委员会批准,并采取严格保密措施,严防被窃和丢失。
6、加强国家各类统一考试的保密管理。要进一步加强对各类考试的保密监督检查,加强命题管理和试卷管理,采取有效措施,严密防范,切实做好各环节的安全保密工作,确保万无一失。
7、加强对手机使用的保密管理。各单位保密工作人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。重点涉密人员使用的手机应符合保密要求,重点涉密场所禁止带入手机或将手机电池摘掉后方可带入。
四、加强督促检查,确保保密规章制度落到实处
要适时开展督查,对存在的管理不规范问题和泄密隐患,要及时给予纠正,限期改正。对不认真履行保密职责,发生泄密事件的部门,不仅要追究当事人的责任,还要追究有关领导的责任;触犯刑律的,移交司法部门处理。要及时修订和完善有关保密制度,防止出现漏洞。保证必要的保密工作经费投入,逐步改善保密管理,提高保密技术防范能力,提升保密工作管理水平。
第三篇:如何做好保密工作
如何做好保密工作
保密工作历来是党和国家的一项重要工作,事关国家的安全和利益事关改革、发展、稳定的大局其责任重于泰山。做好新形势下的保密工作,关键在于领导,重点在于抓好领导干部保密工作责任制的落实。
党政机关领导要从讲政治、讲大局的高度重视保密工作,认真抓好保密工作。”特别是作为空军装备保障性企业的从业者,企业必须认清这一严峻形势,必须牢固树立起“保密就是保安全、保发展;就是保战斗力、保打赢”的思想。而保守秘密,重在防范。各级部门要注意加强技术防范,消除泄密隐患,防患于未然。
对于企业来说,计算机安全是保密管理的基础,那么,在当前保密安全工作中,如何符合国家保密安全的要求和军队保障系统的条例条令呢?笔者认为:
一、领导要重视
做好新形势下的保密工作,关键在领导,重点是领导。各部门主要领导是保密工作的第一责任人。领导干部和涉密人员知悉的秘密事项最多,是窃密的重点目标,是保密工作的首要责任人,也是保密管理的重点。各部门领导干部要认真履行保密工作责任制,管好所在单位的保密工作。
二、加强宣传教育。保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作,必须常抓不懈。通过教育了解有关知识,明确义务和应承担的法律责任,加强防范,防患于未然。
三、强化保密管理。主要包括以下几个方面的内容:
1.准确界定国家秘密和密级。各单位都要建立健全保密制度,由专人负责按规定审定国家秘密和密级。
2.加强对涉密人员的管理。各单位要把好涉密人员选用关,把秘密交给政治上可靠的人来管。对涉密人员和相关技术人员要按照机要保密人员的条件选配,并报同级保密部门备案。
3.加强对各类涉密载体的管理。一是加强对涉密文件资料等纸介质秘密载体的管理,严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁密级文件资料。二是加强对涉密磁介质、光盘等各类涉密载体的管理,对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等,要和同密级的纸介质的文件同样管理。
4.加强对计算机及其网络的安全保密管理。一是按照保密部门的要求,认真落实技术防范措施。计算机及其网络安全保密的根本措施是物理隔离。二是公共信息网不得存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。三是认真落实计算机及其网络安全保密管理的审批、许可制度。
5.强化保密执法检查,严肃查处泄密事件。定期对保密执法情况进行检查,发现问题及时纠正。
第四篇:保密组织机构及保密工作职责
2.保密组织机构及保密工作职责
公司设立保密委员会,保密委员会主任由总经理担任,保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成,下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构,并配备保密员;设置计算机管理小组,配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员;设置定密工作小组,明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则,各部门主管负责本部门的保密管理工作。2.1 保密委员会工作职责
1)贯彻执行党和国家以及上级保密工作部门有关保密工作方针、政策、指示、以及有关保密法律法规;
2)制定公司保密工作计划规划,研究部署本单位保密工作;
3)将保密工作纳入公司日常行政管理和科研生产工作中,听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的重大问题; 4)组织审定公司保密管理制度; 5)审查审批公司保密工作重要事项;
6)指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况,每年工作会议不少于两次; 7)召开会议查处公司失、泄密事件案件,提出处理意见,及时采取补救措施; 8)总结、推广保密工作先进经验,表彰奖励保密工作先进集体和个人; 2.2 保密办公室工作职责
1)向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署; 2)制定保密管理制度并组织实施;
3)组织指导对涉密人员的审查界定,组织开展多种形式的保密教育培训; 4)组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作; 5)组织协调保密审查工作;
6)监督指导涉密活动的保密管理工作; 7)组织确定和调整保密要害部门(部位);
8)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作; 9)监督指导保密防护措施的实施;
10)查处违反保密法律法规和公司保密管理制度的行为和泄密事件,提出处理意见及时向保密委员会报告; 11)依据签订的保密责任书、保密管理制度执行情况、保密工作落实情况,提出保密责任追究和奖惩建议;
12)完成保密委员会交办的工作,定期向保密委员会报告工作。2.3 定密小组工作职责
1)了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定; 2)熟知公司武器装备科研生产任务;
3)制订《公司定密事项一览表》,由公司负责人批准; 定密责任人职责
4)根据科研、生产的实际情况,对定密及密级变更进行审批; 2.4 计算机管理小组职责
1)负责对计算机和信息系统进行技术管理;
2)会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理; 3)配合保密办进行各项日常保密监督检查。2.5 公司负责人保密工作职责
1)对本公司保密工作负全面领导责任;
2)保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行;
3)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施; 4)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;
5)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密工作中的突出问题;
6)内对领导责任制落实情况进行监督考核; 7)为保密工作提供人力、物力、财力的保障;
2.6 分管保密工作负责人(保密委员会主任)保密工作职责 1)对本公司保密工作负具体领导责任;
2)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况; 3)及时研究和部署保密工作;
4)对保密工作做出批示并提出明确意见和要求; 5)对保密工作落实情况进行监督检查; 6)内对公司负责人保密工作情况进行检查; 7)为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。2.7 其他负责人保密工作职责
1)对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;
2)结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署,并提出具体要求和措施; 3)为保密管理与科研生产管理的结合提供保障; 4)保证保密管理措施在科研生产活动中的实施;
5)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。2.8 保密办公室主任保密工作职责
1)贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责; 2)在保密委员会领导下,开展日常保密工作; 3)制定保密工作计划并组织实施;
4)指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作; 5)负责员工保密教育,执行保密工作奖惩制度。2.9 涉密部门负责人或项目负责人职责
1)直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况; 2)采取具体措施组织落实公司保密工作部署; 3)对保密措施落实情况进行监督检查; 4)遵守公司保密管理制度,切实履行保密职责。2.10 保密员职责
1)在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作; 2)对各部门保密工作进行指导、监督和检查;
3)对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理; 4)对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理; 5)负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理; 6)对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议; 7)具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作; 8)完成领导交办的其他保密工作任务。2.11 计算机系统管理员职责
1)负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作;
2)负责计算机防病毒和恶意代码查杀,及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序;
3)负责公司涉密计算机的口令密码设置(每15天更换1次,8位复杂密码),密码记录本应锁在密码文件柜内;
4)负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理; 5)负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作; 6)对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理;
7)对过程文件资料及保密工作档案进行管理,并定期对重要信息进行备份。2.12 计算机安全保密管理员职责
1)对计算机设备、设施和计算机系统进行安全防护,确保正常运行,定期对操作系统进行升级;
2)定期对计算机防病毒软件进行升级(内网和涉密计算机均为15天升级一次); 3)负责计算机密钥的设置和周期更换(内网、上网机一月更换一次,涉密计算机15天更换一次);
4)负责检查涉密计算机的物理隔离措施; 5)负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息;
6)负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查; 7)负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查; 8)对涉密存储介质的保密管理
9)定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训,并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。2.13 计算机安全审计员职责
1)负责对用户违反安全策略的情况,以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工作进行审计,以发现用户或其他管理人员的违规操作,形成安全审计报告;
2)制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略,并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新;
3)定期(3个月)形成文档化的安全保密审计报告;
4)定期(1年)根据系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析报告,对存在的风险及时采取补救措施; 5)参与保密工作的监督检查。2.14 涉密人员职责
1)贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款; 2)依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作; 3)履行保密义务和责任,自觉遵守涉密人员管理规定; 4)定期(1个月))按要求进行保密自查; 5)因私出国(境)应报告并履行审批手续;
6)离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。2.15 机要室管理职责
1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定; 2)未经同意,无关人员不得进入机要室; 3)进出机要室必须登记签字;
4)外来人员因工作需要进出机要室,需工作人员全程陪同; 5)涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作; 6)做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作; 7)做好涉密信息的非密化处理工作; 8)收集、管理公司保密档案,做好台账记录。2.16 文印室管理职责
1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定; 2)未经同意,无关人员不得进入文印室;
3)打印、复印、传真、上网查询、信息下载,应做好登记及审查; 4)按要求做好传真及互联网信息收发工作; 5)文印室禁止处理涉密信息; 6)信息交换需按规定操作。2.17 员工保密守则 1)不该说的不说; 2)不该知道的不问; 3)不该看的不看;
4)不在私人信息往来中涉及秘密; 5)不在非保密场所谈论秘密;
6)不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密; 7)不向无关人员泄露秘密;
8)不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;
9)不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密; 10)不将工作带回家,不在家用计算机中处理工作信息。
第五篇:简论如何做好保密工作
简论如何做好保密工作
保密工作是一项基础性、群众性的工作,面广量大,比较具体,必须警钟常鸣,常抓不懈。它又不是一项独立的工作,是与其他各项工作密不可分的,没有其他工作就没有保密工作,保密工作应当融入和服务于其他各项工作。同时,保密工作涉及各行各业,各业务部门是保密工作的主体,要依靠全党全专业厂的力量开展工作。
2008年4月24日,国家军工保密资格审查认证委员会召开第12次会议,审议并原则通过修订后的《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(以下简称“新办法”)和一、二、三级保密资格标准及评分标准(以下简称“审查认证新标准”),要求2008年要认真做好新办法和新标准的实施准备工作。2009年1月1日,审查认证新标准正式发布施行。但是怎样加强基层单位的保密工作呢?笔者根据自己这段时间从事保密工作的实际体验,同时也翻阅了一些文件资料,觉得专业厂在当前新形势下,加强保密工作应该着力解决三大方面的问题。
第一,领导要重视。做好新形势下的保密工作,关键在领导,重点是领导。专业厂党政主要领导是保密工作的第一责任人。各级领导干部和涉密人员知悉的秘密事项最多,是窃密的重点目标,是保密工作的首要责任人,也是保密管理的重点。如果发生了泄密事件,党政领导必须承担相应的责任。专业厂各级领导干部要认真履行保密工作责任制,安排部署好各部门的保密工作。专业厂各单位涉密部门部位及涉密人员要认真履行工作职责,保密工作做好了,就是为领导分忧,就是对领导负责。
第二,加强宣传教育培训。国家军工保密资格审查认证委员会审议并原则通过修订后的《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》是项基础性工作,必须常抓不懈。学习、宣传、教育,就是一项十分紧迫又非常重要的任务。只有熟知《新办法》及《审查认证新标准》才能在实际工作中运用这个法律武器,做好保密工作。落实到位《新办法》及《审查认证新标准》是新形势下专业厂加强保密工作的一项重要措施,也是贯彻落实党的十五大确定的依法治国基本方略的实际行动。教育的重点是专业各级领导干部和保密要害部门的工作人员、专兼职保密工作人员。通过教育了解有关知识,明确义务和应承担的法律责任,加强防范,防患于未然。
第三,强化保密管理。主要包括以下几个方面的内容:
1、加强对涉密人员的管理。各单位要把好涉密人员选用关,把秘密交给政治上可靠的人来管。对涉密人员和相关技术人员要按照机要保密人员的条件选配,同时按时进行保密培训考核,明确义务和应承担的法律责任,加强防范,防患于未然。做到业务工作管到哪里,保密工作也要管好哪里。
2、加强对各类涉密载体的管理。一是加强对涉密文件资料等纸介质秘密载体的管理,严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁密级文件资料。二是加强对涉密磁介质、光盘等各类涉秘载体的管理,对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等,要和同密级的纸介质的文件同样管理。三是单位的涉密及内部文件资料和磁介质,要到保密部门指
定的单位销毁。四是加强对办公自动化设备的管理。
3、加强对计算机信息系统及其网络的安全保密管理。一是按照保密部门的要求,认真落实技术防范措施。计算机及其网络安全保密的根本措施是物理隔离,防火墙等逻辑隔离措施不能保证安全。物理隔离是指不连接或按照保密部门的要求进行安全技术改造。二是公共信息网不得存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。三是认真落实计算机及其网络安全保密管理的审批、许可制度。四是单位每台计算机都应有相应的责任人,并且对计算机台账真实信息应随时掌握,做到每次上报都应及时准确。
4、强化保密检查,严肃查处泄密事件。定期对保密情况进行检查,发现问题及时纠正。对保密工作做得好的单位,及时总结推广其经验做法,进行通报表彰。对重视不够、措施不力、存在问题而拒不整改的单位通报批评;对因此而发生泄密事件的单位,按照有关规定严肃查处,追究有关单位领导和人员的责任。
要求全省军工保密资格单位都要吸取这起泄密案的深刻教训,举一反三,预防在先,管理在先,在五个方面狠下工夫,扎扎实实做好军工单位保密工作:一要强化涉密人员保密素质,在加强岗位教育上狠下工夫;二要加强涉密人员日常管理,在监管上狠下工夫;三要加强移动存储介质监管,在技术防范上狠下工夫;四要加强保密规章制度建设,在执行力度上狠下工夫;五要加强经常性保密检查,在完善自查自纠机制上狠下工夫。