秘书处章程

第一篇：秘书处章程

新疆大学(北校区)社团联合会秘书处制度

1.社联秘书处每位干事于每双周日21：30开例会

2.请假程序。各干事在无法按时参加例会时，必须提前半天向社联秘书长说明正当理由，予以准假。

3.社联例会缺勤惩处。社联开例会两次无故缺勤的社联秘书处干事，社联将在学校张贴海报以示通报警告（六张海报）。严重者将以广播形式通报。（迟到五分钟算一次迟到，迟到两次算一次旷到）。

3．换届制度。换届制度改为每半年一次换届，换届对象包括秘书长，副秘书长和干事。（社联干部尽其职满一年才能记入档案，如因不称职而被撤职者，没有资格记入档案）

4.例会记录。社团在开例会时，负责每次会议记录的秘书处的干事须认真填写会议记录。在每次写完的会议记录后一并写上自己的名字和日期，以便以后查看。

5.

第二篇：秘书处章程

秘书处章程

第一章 总则

一． 二． 名称：人文学院团委、学生会秘书处

性质：秘书处隶属人文学院团委学生会，是学生会的主要行政部门，是

主席团的助手、左膀右臂，是学生会的指挥中心。三．

宗旨：全心全意为同学服务，坚持以学生为中心，以学院精神为指导。

第二章 部门职能

一． 基本任务；基本任务：负责文件的上传下达；各种行政性公文的起草、修改；负责学生会会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度，保证学生会正常、高效运转；审核学生会各部门的例会、策划活动；认真贯彻我校的各种思想建设。

二． 具体职能

一． 统筹学生会内部人员及相关人力资源的调配，负责每个活动的人员安排和调整，为学院和学生会各项大小活动的顺利进行提供人力保障。

二．.起草学生会行政文件，主要包括学生会计划、活动策划、各项章程以及工作总结报告。

三． 管理学生会内部文件及相关电子文档，包括学生会各项活动出勤记录、各部门会议记录、各部门策划初步审核、各部门例会制度等。做到每份文件即时处理，校正存档，同时保留纸质版文件作依据。第三章 下设科室

一．档案科：管理档案材料记录，签到表备案。

1.时刻与纪监部做好联系，活动当天必须整理好校对存档工作。2.档案管理规范化，条理清晰，简明易查。

二．调度科：负责活动安排，人员调集（通信对象主要为：统战部、入党积极分子、部分学生会成员以及各班班干）。

1．提前做好全院学生的飞信添加工作，确保信息能够即时到达指定人物； 2．保证信息的及时性和准确性，避免错字、别字和不文明用语的出现； 3.非特殊情况下飞信发送坚决避免休息时刻。

三．行政科：主要负责起草学生会内部相关人员的表扬、批评文书。四．办公室：

1.辅助学院老师完成工作，做好老师的助手； 2.对勤工助学、统战部的同学做好值班记录； 3.管理办公室物品借还，做好外借和归还记录； 4.管理部分经费；

第四章 职位设定

设定秘书处处长一名，各科室分设科长一名，干事两名；另设办公室主任一名，副主任两名。

第五章 内部建设

1.定期举行办公文件写作培训； 2.内部文案公开交流学习、借阅、批改； 3.强化部员间的凝聚力，加强合作。

第六章 部员的权利及义务

1.严格遵守秘书处章程，尽职尽责，做好本职工作； 2.牢记基本职业道德要求，做好保密工作； 3.积极参加活动，出席会议；

4.部员一律平等，享有选举权、被选举权以及批评建议权。

第七章 部门管理办法

1.实行处长责任制，科长、部员对处长负责； 2.责任追究制，内部责任细化，各司其职。

第八章 附则

1、本章程自宣读之日起生效；

2、本章程最终解释权归人文学院团委、学生会。

人文学院团委、学生会秘书处

2012年4月20日

第三篇：学生会秘书处章程

学生会秘书处章程

总 则

院学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对院学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责每周院学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯传达至学生会各部；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周三中午12:00召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

2、副秘书长将收到的所有通讯整理后，及时的通知各部。

四、基层培训：

1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次院学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度；

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表，并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行

预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、不能及时传达工作任务将视其情节批评一次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节，写自我认识一份。

3、在执行工作中，认真负责予以物质或口头鼓励表扬；玩忽职守，寻私舞弊者，若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者予以重任，并有望在下一次学生会竞选中提升职务或留任本部。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。

6、秘书处干事参加秘书处举办活动，积极配合学校交给的每一项任务。

第四篇：学生会秘书处工作章程

学生会秘书处工作章程

来稿：admin

秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。本部门主要负责学生会的文档管理、财务审核及“红旗班级”的考核与评比工作。本学期秘书处所设部门有班级组、文档组、网络与服务组、财务组等。主要对学生会的各项工作进行统筹、协调，负责各班级、各种档案、财务的管理。

（一）班级组主要负责秘书处与各班之间的联系工作，负责的事宜主要有：

1、班长例会，学生会各种事宜的通知工作

2、各班活动的开展状况调查及红旗班级评比统计

3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调

（二）文档组主要负责学生会的档案的管理

1、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存

2、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜

3、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布，各种通讯录的制作等

（三）财务组主要负责分团委、学生会的财务支出与报销

第五篇：南大滨海知行社秘书处章程

秘书处章程

总则

1.本部门隶属南开大学滨海学院知行社，遵循社团总章程。

2.如本部门章程与社团总章程有相抵之处，则以社团总章程为准。

3.部门宗旨：全心全意为同学们服务，携手与知行社共进退，打造社团最团结部

门！

一、部门介绍：

南开大学滨海学院知行社秘书处是社团部门开展活动的平台和重要的服务机构，是联系各部

门的纽带，是社团顺利开展活动的枢纽，是理事会直接领导下的一个重要职能岗位，在同学、社团及学校之间起着重要的沟通作用。

二、部门主要职责：

1、负责筹备讲座，研讨会等室内社团活动，负责安排参与者入座，以及会场纪律，负责各种大

会上的主持工作。

2、在大型活动中，负责邀请嘉宾和各兄弟社团成员，发放邀请函，并负责接待工作做好大型活

动的统筹安排调度工作。

3、负责日常工作和各个会议的安排及人员通知，重大室内活动做好会议活动的签到登记工作，为每次活动留底以供查阅。

4、负责出入账目及电子账目的管理，由一名副秘书长担任财务管理总负责人，负责社团所有

账目，以求社团账目清晰明了，公正公开。

5、负责各部门在工作中的人事安排和调动，在社团实际工作过程中，有权安排调动社团干部，使之协调团结，实现社团工作的程式化，流程化。

6、通知相关人员参加会议并且通知会员参加活动，参与制定社团的所有文字材料的整理和制作，做好社团各个部门正式会议的会议记录，以便回顾社团的成长足迹。

三、部门内部分工与设置：

本部门共设有一名部长和两名副部长，其中一名副部主管社团的财务收支，另一名副部负责工

作策划和协助部长完成社团事务。

1：部长的主要职责：

总体定位：秘书处部长是本部门的主要负责人，对内全面主持本部门的日常工作，对外负责

与社团其他部门交流沟通。

（1）

（2）主持部门内部的干部会议和日常例会，对部门干部进行培养、监督、考评。负责统筹和规划本部门的全部工作，审定、检查、落实工作，负责与其他部门间的友

好合作关系。

（3）对外代表本部门参加社团部长会议，服从理事会的各项安排，同时根据社团活动的不

同及时与其他社团部门部长进行交流和协商。

（4）

（5）拟定秘书处的工作计划并定期向理事会反馈信息。在活动中下达、分配任务，同时积极与副会进行交流沟通，及时反馈工作情况，对分

管本部门的副会负责。

2：副部长的主要职责：

总体定位：部长的左膀右臂，辅助部长管理部门内部，同时积极与其他部门沟通交流，及

时向上级反馈意见。

（1）由一名副秘书长担任财务管理总负责人，管理出入账目、电子账目，管理社团的所有账目；严格资金流动制度，及时向上级反馈。

（2）

（3）

（4）

（5）管理部门干事，指导具体工作。部长因事请假时可代替行使部长职责。例如主持部门会议等。管理例会签到及会议记录工作，进行会议和工作通知。及时向部长反馈工作情况、反馈干事工作态度、加强对干事的监督与考评。

（6）根据社团不同活动进行调查研究，对干事反映的工作情况进行总结，把经验教训整

理成册进行保存。

3：干事的主要职责：

总体定位：活动的实践者、工作的行动者，生活的规划者。

（1）

（2）

（3）

严格遵循社团联合会及本社团章程，遵守社团相关管理制度。准时参加部门会议和社团集体大会。积极参加秘书处的各项活动，提议工作方案、讨论工作计划。

（4）深入底层，发现问题，并向上级反应，积极与部长副部长进行沟通交流，为社团

活动献计献策，认真完成工作任务，并及时反馈工作开展中的困难与情况。

（5）在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。

四、工作总则：

按照社团总工作计划，配合其他部门落实工作，全心全意为同学们服务！为社团奉

献自己的一份力量！

五、工作流程：

1、开学初，干部开会讨论学期工作计划并分配任务。

2、招新后一周，招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录。

3、召开新干事干部会议，讲解部门章程及工作计划，同时分配工作；部门内进行交流认识，建立起团队意识。

4、活动前期，（1）、很据策划部的策划案与各个部门进行深层次的沟通交流。

（2）、秘书处与宣传部紧密协商，运用多种方式，依照规定时间对社团活动全

方位的宣传。

（3）、发放举行活动的消息；申请活动场地；发放请柬；确定参加活动的人数

与规模。

（4）、进行报名参与活动事项准备。

（5）、活动举行当天，部门部员提前到达会场，布置会场，此环节应注意与赞

助单位的协商。

5、活动中期，（1）、积极配合各个部门工作调配。

（2）、严格要求部门干事，积极参加活动，全心全意的为同学们服务，起到

模范代表的作用。

6、活动后期，（1）、做好活动后的评估考察，向上级及时反馈。

（2）、审查财务账目，做到不缺不漏，及时向上级汇报。

（3）、总结部门在活动中的情况，对部门干事进行表彰先进鼓励落后，带动整

个部门向更高峰迈进。

（4）、发放调查问卷，搜集同学们对这从活动的意见和建议，取长补短，为社

团的后续飞跃发展奠定坚实的基础。

7、学期期末，写本学期工作总结，上交部长并进行交流，再由部长上交理事会。

六、部门的规章制度：

第一章：工作制度

1、敬业爱校，遵守校纪校规，严格遵守本社团各项规章制度，一旦违反从严处理。

2、秘书处全体人员要服从部门工作安排、部署，工作态度认真仔细，积极向上；要有大

局思想和主人翁意识。

3、对于部门和社团内部各种资料必须妥善管理。

4、部长制定工作制度，下达分配任务，组织工作，定时向理事会汇报工作情况，认真分

配人员任务，在活动开展中负责各项工作的进程积极与副会交流沟通。

5、副部长认真负责财务管理工作，严格要求账目出入途径；同时积极向部长反馈工作进

程，汇报情况，并负责干事的管理工作。

6、干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参加、按时完成分配的任务，及时

反馈工作进度。

7、在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。

第二章：会议制度

1、部门定期举行例会，任何人不得无故缺席。部长主持会议，进行阶段工作总结，传

达上级指示和下达新任务，对部门干事进行表彰先进，鼓励落后，副部长做好会议

记录。

2、与会人员必须认真做好记录，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上保持

会场秩序，手机调为震动或静音。

3、在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。

4、若有紧急情况，可由副部长临时召开会议。

第三章：考核制度（实行百分制）

1、每学期末对部门干部进行考核，并领导考评小组的考评工作。

2、新任干事上任时，副秘书长考察其工作质量，决定去留。

3、秘书处将不定期召开会议，布置或总结工作，无特殊原因不可缺席。

4、底分100分，迟到一次扣5分，请假一次扣3分，无故不参加例会扣8分，若提出有

利于社团发展的意见的加5分。一学期内无故不参加例会达三次或请假次数达五次者，取消年底优秀干部的评选。（由本部人员做好相关签到的工作）

第四章：建档制度

1、制作部门内部联系表，分层联系。

2、建立干事的基本情况表以及工作情况表。

3、每学期的工作计划和总结。

4、将策划书和主持稿的基本写法形成书面稿留档，并附例文提供参考。

5、将每位会员和干部的奖惩情况留稿。

第五章：奖励制度

1、每个学期末对于表现突出的干事推荐为优秀干事，并做为干部的培养对象重点培养。

2、每个学期末对于表现突出的副部推荐为优秀干部，并向理事会和老师推荐，把他们作

为以后高层管理的人才储备，为他们提供更广阔的展现自我的舞台。

3、对于平时积极的组员，给予适当的物质奖励或精神奖励。

4、优秀干部 分数在85分以上，有参选资格。

第六章：处罚制度

1、令秘书处的名誉受损的成员，将按情节轻重给予处罚。

2、对于思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员，将取消其成员资格。

3、有3次的会议无故缺席的干部干事取消本学期评优资格，并不得进行下学期的干部提

拔。

4、对于干部考勤，4次会议有2次无故不到会者，由部长向上级汇报，决定处理方法。

5、对于干事考勤，5次会议有3次不到会者，由部长和副部长讨论，决定去留

第七章：离职制度

因某些特定的原因，要求离职的成员可采用申请离职形式。

1、将申请离职书递交负责人，写明原因。

2、经社团常委批准后，离职手续方可完成。

3、离职交接工作时，原干部应与接替其工作的人员进行沟通，若接替人员不明白工作事项，则原干部有责任带领接替人员了解工作流程。

七、费用报销：

因工作的需要各种合理的开销，部门的各种文件的打印和复印持相关票据上报负责人，由负责人到秘书处报销。

八、附则

1、本章程的解释权、修改权属于南开大学滨海学院知行社秘书处。

2、本章程自2010年5月起实行。