第一篇:信息资源管理教程重点
信息资源管理重点
1)信息是反映事物运动状态的和方式,以文本,数值或多媒体等形式存在的数据,事实或见解。
2)信息资源管理采用的技术是信息技术。
3)信息资源的开发,时间,利用,管理的过程也是信息活动的过程。
4)时间出现的概率越大,相应的信息量越小。
5)计算机,1975年后广泛应用,联机系统,首先在证券公司和银行出现。
6)信息资源管理不是独立学科,根植于三个独立学科。
7)按信息资源的运营机制分为政府,公益,商业信息资源。
8)信息资源管理五阶段论
(1)文书管理阶段
(2)自动化技术管理阶段
(3)信息资源管理阶段
(4)竞争情报分析阶段
(5)战略情报管理阶段
9)信息资源管理四阶段论
(1)信息的物理控制阶段
(2)自动化技术管理阶段
(3)信息资源管理阶段
(4)知识管理阶段
考虑到政府机构一般不存在商业竞争问题,所以四阶段论更具有普遍性。
共同特点:较好的揭示了信息资源管理发展的规律性。
10)狭义的信息资源管理是指信息及其载体。信息资源管理的定义:信息资源是人类活动各个领域所产生和使用价值的信息集合。
11)载体的性质主要取决于信息的物理特征。
12)信息资源也是可再生资源。
13)信息资源管理的含义
1-国外学者的认识,不统一
2-我国的认识,更多等同于文献管理
3-整体上的理解,信息资源管理
信息资源管理就是综合运用各种方法和手段进行信息资源规划,组织,利用和控制的过程。
14)信息资源管理的性质:是一种新的管理理念和管理哲学。
15)信息资源管理出现背景,起源和发展过程:
信息资源对国家经济发展和安全日益重要,文书记录和文献数量激增,信息技术的广泛应用。信息资源管理不仅起源于三个不同的学科,而且它成长和发展于两个不同的社会部门:私营部门的公司企业和公共部门的政府机构。发展过程:数据库管理,记录管理和文献管理,数据处理管理,三者的融合。起源:图书情报。
16)数据组织的基本单位是bit。
17)企业信息支援管理人员包括信息主管,信息中心的工作人员,各部门专业技术管理人员。
18)如果式中的对数去e为底,信息量的单位称为奈特;若对数去10为底,则信息量的单
位是哈特菜。
19)信息资源管理的基本方法:1-资源目录技术。2-信息流分析。3-信息环境分析。4-核
算和预算方法。5-战略数据规划。
20)信息论,控制论和系统论都是研究信息,控制和系统的横断学科,其基本思想,基本
方法有许多一致之处。他们具有浓厚的方法论特征,提供了适合现代管理的方法论基础。
21)信息与载体的关系:信息借助于在载体脱离信源运动或存储。载体上的反应的信息内容的物理符号称为数据,信息是数据的内容,数据是信息的物理形式。数据的物理特征与载体性质有关,而信息的内容与载体性质无关;因此信息在传递过程中可依附不同的载体却不影响信息的内容。
22)信息生态学的内涵和特征:
内涵:以人为中心的信息管理。其基本点是把人放回到信息环境的中心位置,而把技
术推到它适当的位置即外围。
特征:1-各种类型信息的集成。2-认识信息生态的发展演变。3-强调对现有信息环境的观察和描述。4-焦点是人和信息的行为。
23)信息必须经过开发才能成为有用的资源。
24)各级政府部门在IRM中的主要职责是,从政策上指导资源开发和利用。
25)在政府部门中以提供信息服务为主的部门属于,信息中心。
26)文件组织属于 传统 政府信息组织的技术与方法。
27)分类组织属于 现代 政府信息组织的技术与方法。
28)电子政务率先在 美国 兴起。
29)信息政策的首要主题是 科技和经济。
30)在美国,负责政府IRM的政府官员职位是 CIO。
31)分类组织不属于 传统 政府信息组织的技术与方法。
32)索引组织不属于 现代 政府信息组织的技术与方法。
33)我国第一个严格意义上的政府网事 青岛 政府信息公众网。
34)加快信息化进程的重要前提是 计算机化。
35)技术密集型产品的制造成本中主要成本是 信息成本。
36)企业内部不直接涉及IRM的过程是 安全保卫管理。
37)MPR—Ⅱ是指 物料需求规划。
38)企业资源计划是指ERP。
39)关于企业信息系统成败的关键因素是 企业领导人。
40)企业可能通过电子商务方式实现网上订购和支付,这是电子商务的 网上交易 的功能。
41)企业中信息化委员会的工作通常由 CIO 负责。
42)在我国 事业单位 是公益性机构团体。
43)互联网面临的安全威胁来自 破坏系统,窃取信息等方面。
44)网络信息系统的管理主要有 系统运行管理,系统维护管理,系统安全性管理,软件维
护管理,数据维护管理。
45)信息化发展的主要前提是 科学技术的进步,社会政治经济活动全球化,信息资源的不
断积累。
46)属于机械制造企业信息资源的有 各类报表,生产计划,产品研发人员。
47)网络信息资源系统运行管理的内容有 日常运行管理。
48)网络信息资源管理系统维护管理内容有 纠错性维护。
49)推进信息化的关键资源是 人,技术,组织管理,计算机,通信网络。
50)网络安全技术包括 访问控制,防火墙,密钥,数字签名技术。
51)系统维护的内容:硬件维护,数据维护,应用程序。
52)所有的数据均是结构化的。
53)伴随着组织机构的信息化建设进程要解决信息共享需要先解决 信息孤岛 问题
54)软件质量的二级特性中,在意外情况下能够继续执行和快速克服故障的能力称为 健壮
性。
55)为了防止意外或人为的破坏,软件应具备的自我保护能力称为 安全性。
56)信息系统存在潜在的威胁和容易受到攻击,其主要原因是由于信息系统的 开放性和共
享性。
57)标准制定后,应根据形势的发展适时进行 复审。
58)实施标准的同时也是对标准的 检验。
59)数据加密变换不仅可以用于数据加密性的保护,也可以用于数据的 压缩。
60)软件质量管理小组活动的目的是 质量保证。
61)组织现代化生产的重要手段是 标准化。
62)企业标准代号的分母,一律规定用 汉语拼音字母。
63)标准体系表内的标准排练形势,一般变现为标准的分类组合和 层次结构。
64)以Q开始的标准代号表示这种标准是 企业标准。
65)在满足一定条件的应用环境下,软件均能维持正常的工作能力,称为 安全性。
66)计算机病毒的防范涉及技术措施和 管理制度。
67)软件质量管理活动大致可分为 质量控制和质量设计 标准。
68)对信息的威胁和攻击,主要造成 信息泄露和信息破坏 的结果。
69)CKO 的设立是知识管理在一个组织中实施的标志。
70)标准化的工作的任务是,制定标准,组织实施标准,对标准实施进行监督。
71)数据传输和加密技术常用,线路加密,端端加密。
72)根据我国标准,开发软件质量保证和评价等活动的软件开发阶段有 需求分析,总体设
计详细设计,编码实现组装测试,确认测试。
73)我国的标准级别有 企业标准,地方标准,行业标准,国家标准。
74)应当包含在运行日记里的项目有,时间操作人值班人签字。
75)信息系统的实体安全包括,设备安全 软件安全 存储介质安全。
76)在OECD对知识的分类中,know what,know why属于显然性知识。
77)在OECD对知识的分类中,know how,know who属于隐性性知识。
名词解释
1,信息化:信息化就是从物质生产占主导地位的社会向占主导地位社会转变的发展过程。
2,企业信息化:在企业生产,管理,经营等各个层次,各个环节和各个领域,采用计
算机,通信和网络等现代信息技术,充分开发,广泛利用企业内外部的信息资源。
3,网络信息资源:通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和,具体的说明是指
以数字格式将文字,图像,声音,动画等多种形式信息存放在光,磁等载体中,并通过网络通信,计算机或终端等方式加以利用的信息资源。
4,电子商务:通过电信网络进行的生产,营销,销售和流通活动。
5,政府信息化:指政府部门为更加经济有效的履行自己的职责,向全社会提供更好的服务而广泛的应用信息技术,开发利用信息资源的活动和过程,是政府信息资源管理的高级阶段。
6,信息孤岛:企业和政府在信息化建设达到一定水平后,内部会同时运行着许多不同的业务应用系统。这些系统都会产生一定数量的信息和数据,但往往不能相互共享和利用。
7,检索语言:是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用
语言。它依据一定的规则对自然语言进行规范,将其编制成表,供信息标引以及检索时使用。
8,信息安全:是指信息网络的、及其系统中的数据受到保护,不受偶然的或
者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,信息服务不中断。
简答
简述政府IRM的主要任务。
答:1)制定和实施政府信息资源开发利用规划。2)研究和制定相关的政策和法规。3)政
府信息基础设施的管理。4)政府应用系统开发和维护的管理。5)政府信息技术管理。
6)政府信息安全管理。
简述企业的主要信息源。
1外部信息源。包括,1)政府信息,2)法律信息。3)经济信息,4)社会文化信息,答:○
5)科技信息,6)地理环境信息。7)竞争对手信息,8)消费需求信息,9)商品及销售信息,10)国际市场信息
2内部信息源。包括,1)市场监测资料,2)财务管理数据,3)计划或规划信息,4)○
技术研发与管理信息,5)投资管理信息,6)生产管理信息,7)组织管理信息。8)营销管理信息。
简述科技信息机构提供的专业服务。
答:主要专业服务有,情报采集与检索,情报深度加工分析,专业咨询服务,情报预警服
务,情报报道和传播服务等。
简述公共图书馆的主要职能。
答:主要职能有四种:1)保护人类文化遗产 2)开展社会教育 3)传递科技信息 4)开发
智力资源。
简述互联网的主要用途
答:1)信息检索 2)信息交流 3)信息发布 4)电子商务 5)电子政务 6)远程教育 7)
远程医疗 8)游戏,娱乐。
简述网络信息资源的评价指标体系
答:评价指标一般包括:目的,收录范围,内容,用户对象,图形和多媒体设计,易用性,价格等。
简述网络信息资源的主要特点
答:1)内容丰富,数量大。2)多媒体,多类型,多语种,传播范围广泛。3)信息构成复
杂,缺乏管理。4)交互性强。5)分散性和动态性。
试述信息采集的原则。
答:1,系统性原则 2,针对性原则 3,及时性原则 4,可靠性原则 5,方便,经济的原则
6,计划性原则 7,预见性原则。
试述布尔检索法。
答:利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配,是信息检索中最常用的一种方法。
试述截词检索法。
答:信息检索常用的技术之一,它可以截取检索词的某一部分用于检索。
简述信息系统开发规范包括的内容。
答:1,可行性研究与计划。2,需求分析。3,总体设计。4,实现。5,详细设计。6,集
成测试。7,确认测试。8,使用与维护。
简述查找公司信息和产品信息的主要途径。
答:可以利用信息检索来找出需要的有关信息。可以用文献检索,数据检索,事实检索来
查找。
试任举三种信息检索语言并简述之。
答:1, 布尔检索法:利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配,是信息检索中最常
用的一种方法。
2,截词检索法:信息检索常用的技术之一,它可以截取检索词的某一部分用于检索。3,限制检索法:将检索词限定在某一范围内进行检索的方法。
试述信息采集的一般原则和策略。
答:信息采集原则:1,系统性原则 2,针对性原则 3,及时性原则 4,可靠性原则 5,方
便,经济的原则 6,计划性原则 7,预见性原则。
信息采集策略:1,定向采集与定题采集 2,单向采集与多向采集 3,主动采集与跟踪
采集 4,建立信息网络 5,利用英特网进行系统采集 6,严格管理与激励措施相结合。
试述计算机检索的常用方法。
答,1,布尔检索 2,截词检索 3,限制检索 4,位置检索 5,加权检索 6,多媒体检索和
超文本检索。
试述信息资源开发,利用的重大意义,原则,战略,模式,以及关键技术。
答:意义:1,信息成为主要生产要素。2,信息资源是促进经济变革和增长的强大动力。3,信息资源开发利用能力是核心竞争力的重要体现。4,信息资源开发利用时提高政府运作效率的需要。6,信息资源开发利用是实现可持续发展的需要。
原则:1,统筹协调 2,需求导向 3,创新开发 4,确保安全。
战略:可分为国外信息资源开发利用的战略和我国信息资源开发利用战略。
模式:1,国家科学技术部的科技文献平台建设模式。2,中国高等教育文献保障体系建设模式。3,上海市文献资源共建共享模式。4,欧盟e—Content模式。
关键技术:1,信息采集技术 2,信息组织技术 3,信息检索技术 4,信息共享平台技术 5,信息安全技术。
第二篇:信息资源管理试题重点复习
1资源指人类社会活动各个领域所产生和有使用价值的信息集合。
2.信息源:一般指信息的来源地(包括信息资源生产地和发生地)即信息的来源,分成三个层次;人类社会实践活动、各种媒体以及网络、文化遗产和活动成果。3.霍顿论1战略信息管理2商业竞争分析和情报阶段3信息资源管理4信息技术管理5文书管理
4.马钱德、克莱斯兰信息资源管发展阶段理论:1信息的物理控制阶段2自动化技术的管理阶段3信息资源管理阶段4知识管理阶段
5.信息资源的自然属性:1非物质性2易流动性3可再生性和数量的无限性4易转换性5易分享性6质量差异性7意义多样性
6.信息资源的经济属性:1效用性 2供给的稀缺性3成本结构的特殊性4体验性
7、信息资源管理的理论基础: 信息科学理论、管理学理论、信息生命周期理论、信息生态理论、信息构建理论
(二)1.社会信息化对信息资源管理法规制度建设的影
响
社会信息化引起了法律的不确定性,因为现行的法律不能适应技术的发展。数字化和网络化对知识产权保护法律的挑战。计算机犯罪和网络犯罪挑战传统的安全观念和安全机制。个人隐私保护意识的普遍觉醒,对现有个人信息收集管理和传播利用制度的挑战。国家对不良信息的控制力迅速下降 2.信息采集政策法规的内容
(1)对政府机构信息采集活动的法律规范。(2)对大众媒介信息采集活动的法律规范。(3)对商业机构信息采集活动的法律规范。(4)对公益性机构信息采集活动的法律规范。(5)有关公民个人信息采集权利的法律研究。3.企业信息公开制度 :企业信息公开制度又称“信息披露制度”,是指上市公司必须按照法律的规定,报告或公告其有关的信息、资料,以投资者能获得充分的信息,便于做出投资判断的一系列法律法规的总称。简言之,信息公开制度就是规定信息公开的内容、时间、方式、程序等事项的法律规范。按公开时间不同,其可分为证劵发行信息公开制度和证劵交易信息公开制度。5.信息资源利用方面需要注意哪些法律问题(1)政府信息的利用的法律规范。
(2)受知识产权法律保护的信息资源的利用。(3)私有信息和个人信息的利用。为了保护私有信息不被侵犯,(三)1.政府信息资源管理的主要任务
1.制定和实施政府信息资源开发利用规划2.研究和制
定相关的政策和法规3.政府信息基础的管理4.政府应用系统开发和维护的管理5.政府信息技术的管理6.政府信息安全管理
3.国外电子政务发展特点:1.政府领导人的倡导和支持2.以用户为中心3.门户网站功能完善4.统一规划和标准5.实行分阶段实施策略6.重视市场机制的作用 4.试分析我国电子政务发展存在的问题,并提出解决的策略:发展存在的问题:(1)认识上的盲目性:认识不到电子政务建设的长期性、复杂性等特征。(2)信息资源难以整合:(3)信息基础设施较弱:(4)绩效评估的弱化:(5)地区信息化水平不均:
解决的策略:(1)加快加强政府管理体制改革:(2)充分合理利用已有的服务网络(3)努力搞好信息基础设施建设(4)规范绩效考核体系(5)加强国家的宏观调控(四)1.企业信息结构:现代企业中,它一般指企业应用系统结构中以下各种组成部分: 1.数据、功能(对象)和工作流模型2.应用的资源和工作流3.资源的各平台上的分配
3.企业信息资源的构成(1)广义的企业信息资源包括具有与信息相关的知识和技能的人才,信息技术中的硬件和软件设备,提供信息处理和服务的系统和机构。(2)狭义的企业信息资源是企业所拥有的数据和文献资料,经过加工、整理、用于生产、经营与管理方面的各种经济信息,企业拥有的知识产权、员工个人的知识和经验、商业竞争情报等。
4.企业信息化的内涵:(1)目标和目的:全面提高企业的经济效益和竞争力,服务于企业的发展目标。(2)技术手段:IT应用,硬件设施建设,软件系统设计、开发和实施。(3)非技术手段:规划和部署,业务流程重组或优化,专家指导实施,全员培训。
5.企业信息化建设基本任务 :1生产过程信息化2研究开发工作信息化3市场与销售业务信息化4财务管理信息化5管理决策信息化
7.试分析如何建设企业信息化发展的技术平台在ERP的基础上延伸或发展:1.客户关系管理2.供应链管理3.协同产品商务4.产品数据管理5.产品生命周期管理6.制造执行管理系统7.内外部知识源相接的知识管理。
8.我国电子商务的主要盈利模式
(1)本行业产品销售,通过网络平台销售自己生产产品或加盟厂商产品;(2)销售与本行业相关的产品;(3)提供租赁服务;(4)拍卖产品,收取中间费用;(5)提供销售平台,接收客户在线订单,收取交易中介费;(6)特许加盟,一方面可以迅速扩大规模,另一方面可以收取一定的加盟费;(7)注册会员,收取会费;(8)提供上网服务,为行业内企业提供相关服务;(9)为业内企
业发布广告;
(10)咨询服务,为业内厂商提供咨询服务,收取服务费;
(五)1.公益性信息资源的性质 :(1)公益性----主
要采用无偿或低价服务,不以营利为目的的信息资源;(2)公开性----可以向全民公开,不涉及国家机密,国家安全和个人隐私;(3)共享性---可以在全社会或一定区域共享,如同共同利用,相互交换,互借等。3.现代图书馆的社会职能(1)保存人类文化遗产(2)开展社会教育(3)传递科技信息(4)开发智力资源
(六)网络信息资源的特点(1)内容丰富,数量大。(2)多媒体、多类型、多语种,传播范围广泛。(3)信息构成复杂,缺乏管理(4)交互性强。(5)分散性和动态性。2.网络信息资源的实现技术(1)网络信息过滤技术(2)组织技术(3)推送技术(4)网络信息空间和语义Web(5)网络信息管理的安全技术
3.目前网络信息资源利用涉及到的主要领域(1)基础设施和标准化(2)法律问题(3)经济问题(4)发展问题(5)社会文化问题
4.网络信息资源管理存在的主要问题,并谈谈目前治理的基本思路(1)宏观方面主要问题:基础设施与标准化、因特网地址域名资源的管理、域名和商标的纠纷及仲裁、ISP对于内容的责任、因特网技术融合、因特网的安全问题、知识产权和个人隐私的保护问题、垃圾邮件问题。对策:①建立全球因特网委员会(GIC);②不另外成立具体的监管机制;③成立国际互联网委员会(IIC);④治理、监管和全球协作的综合集成; 我国对策:①加强对新技术、新业务引发的因特网信息安全问题的研究;②引进因特网域名根服务器和镜像服务器,③研究探索国内IP地址集中申请机制建立、运作和管理方式;④增强因特网站、域名信息、IP地址信息比对功能,⑤加强网络完全应急预案和工作机制的研究与制定,⑥开展对虚拟主机、主机托管服务的治理工作;⑦充分发挥因特网协会的机制和作用,引导因特网行业自律;
5.网络信息资源管理的评价方法 第三方评价法 用户评价法 网络计量法
(七)1.知识管理系统的基本结构: 知识管理系统的基本结构是一种建立在现代信息技术上的知识管理的架构。主要包括知识门户、发现服务、协作服务、知识地图、知识库、基础设施。
3.知识管理的内容 1。对知识和最佳经营经验的共享 2。加强共享责任的宣传3。积累和利用过去的经验4。将知识融入产品、服务和生产过程5。把知识作为产品来进行生产6。驱动以创新为目的的知识生产7。建立专家网络8。建立和挖掘客户的知识库9。理解和计量知识的价值10。利用与保护知识资产
(八)1.信息系统开发模型 1瀑布模型 2原型法 3增量开发模型
2.信息系统安全技术措施:技术措施是信息系统安全的重要保障。实施安全技术,涉及计算机和外部设备及其通讯和网络等实体,数据安全、软件安全、网络安全、运行安全和防病毒技术。安全技术措施应贯穿于系统分析、设计、运行、和维护及管理的各个阶段。信息系统的安全保证措施是系统的有机组成部分,3.网络管理的功能(1)故障管理(2)配置管理(3)计费管理(4)性能管理(5)安全管理
4企业网络信息系统建设总体规划与设计:网络信息系统总体规划1。确定网络信息系统的结构。网络信息系统结构的确定应根据用户单位的具体情况。2。确定网络操作系统及服务软件。3。确定数据库服务器4。确定硬件设备网络信息系统总体设计:1结构化综合布线设计2管理方式设计3接入设计4安全性设计
第三篇:信息资源管理
信息资源管理的形成与发展
一.萌芽和形成萌发于世纪中期阶段,最早出现在美国的政府管理机构,二战中,由于机构的迅速膨胀造成文书管理成本激增 美国政府为了节省开支,采用行政和立法齐头并进的策略全面实施整治,最终促进了的产生 到 世纪 年代,计算机和通讯技术迅速发展,信息量骤增,而在信息的使用和管理中出现了很多混乱局面因此逐渐在管理科学中形成了 分支
年美国国会通过的第一个文书管理法案是 联邦报告法案,此法案的目的是通过最大限度地利用公众信息以避免不必要的重复,减少公众统计报告 年联邦政府成立了 政府行政分支机构重建委员会 委员会成立期间,发挥了积极有效的作用,在提出的众多法案中,联邦记录法案 于 年获得国会通过 该法案制定了生产和维持文书记录 发展和改进程序技术等的标准 在之后制定的一系列有关联邦文书管理法案中,最为著名的是 信息自由法,它授权公开联邦政府的文书记录并规定任何人都有权使用 年,美国政府成立 联邦文书委员会,其代表包括联邦和各洲政府官员以及工商界劳工界和顾客群体 该委员会提出了近项改进文书管理的建议并起草了 份独立报告 第一次强调应该管理联邦记录文献的数据和信息,据此发展了 战略以适合行政管理,并通过 文书削减法案予以肯定和传播 文书削减法案 是 发展的里程碑,是理论形成的标志 它与配套建立的管理和预算办公室一道确保了在美国政府各部门的实施 文书削减法案 就信息管理工作提出了七点要求:)明确组织信息要求,减轻文书工作;保证信息资源共享,消除信息冗余;)推动远程通信技术和数据处理技术的应用;)促进统计工作;)加强记录管理;)实现信息公开与共享;)制定信息政策并加强监督;)健全组织机构 这几点反映了美国政府已经认识为了提高信息的吸收与利用,就必须在信息管理领域引入现代信息技术,要做到有效存储和利用信息,解决组织机构中信息获取与传输 问题,才能使管理者能够经济有效地获取和利用信息,以达到资源优化的根本目的首先发源于政府文书管理 行政管理领域,因其在管理工作中日益膨胀的信息量上已经达到难以控制 理清的程度,信息不仅不能够发挥应有的作用,反而带来混乱,必须对其进行理顺和筛选等一系列加工和管理 所以开始考虑以政策为手段,以便控制信息量,实现信息资源共享,达到减轻文书 行政工作负担的目的,因而出现了 技术和方法,只有应用这些技术和方法,才能够对信息资源进行管理和应用。
二 在企业管理领域的形成和发展
随着科学技术的发展,越来越多的生产部门行业领域以及科学分支不断涌现,特别是随着计算机网络技术的发展,信息的产生成指数级增长,各种形式的信息像数据库 出版物 科技情报等令人目不暇接,以至出现了信息爆炸,以往传统的信息处理手段根本无法满足企业社对信息的需求 在信息对决策起重要作用的情况下,信息及时准确地传输不仅是政府部门正确决策的前提条件,也是企业保持工作正常 运转高效的必要条件 正所谓 知己知彼,百战不殆,战争年代战场上情报搜集对于战争双方的战略战术的部署起着至关重要的作用而如今,随着社会经济的发展和全球经济一体化环境下企业竞争态势的形成,在这一个有硝烟的战场,信息逐渐成为了同人 财物等资源具有同等重要地位的战略经济资源 企业只有获取充实,准确的外部环境信息,才有可能做出及时的反应,正确的决策 当然其中获取信 息做出决策都需要及时,否则信息将失去意义计算机技术在管理中的广泛应用,使信息收集 处理 传输等工作发生了极大变化 各种信息系统的不断开发,同时也带来了新的管理问题,人们开始关注如何更好的采用现代技术手段管理企业的信息资源,使其充分发挥其经济价值 信息系统的发展经历了一个由技术管理到资源管理的过程,使得信息资源的开发利用在组织内部的主导作用得以确立,也就成为企业管理的一个重要支柱 企业作为社会的经济细胞,企业的发展是整个社会经济发展的基础 由企业信息管理的发展而形成面向社会的 是整个
领域的主力军世纪 年代,全球逐步进入信息化时代 为了处理更大的信息量,计算机的应用走进组织机构 为了解决 问题,人们采用数据库管理信息,开发数据库管理系统 为保证更高效地协调数据库管理系统的运行和应用程序,出现了以技术支撑为发展核心的数据行政管理 世纪 年代,人们开始广泛使用数据库系统,逐渐意识到组织的重要资源是数据,必须对数据整体进行有效管理 以该发展背景为前提,数据库行政管理应运而生 其首要目的是决定数据的存储方式,制定控制数据库的规划等 其管理重心是从组织角度集中运筹整体管理 数据 其管理范围涉及数据库的设计 建立和运行各个环节 但无论是数据库管理 还是数据库行政管理在实际应用中,都没有明确规定管理人员的地位和权利,最终使得数据库管理难以有效开展,综合组织 要解决这个弊端,必须全面调整管理模式,明确细致区分参与数据管理人员的职责,并赋予数据管理人员适当的权利和地位,使他们能够协调高效解决信息管理中出现的各种问题,至此信息管理最初模式产生的客观基础已经形成现代通信科技的进步和新型交通工具的发展使许多仅能局限于地方的企业扩展为遍布全球的跨国公司,企业在理空间上的扩散更要求加强信息资源的管理 为了适应全球市场的竞争,现代企业采用多样化的管理模式,以航运起家的企业可能投资船舶制造和修理或者其他的运输行业,这样的企业离不开收集涉猎行业的信息 筛选和管理 许多现代企业借助于信息技术以提高信息交流效率来缩短企业内部操作层和决策层之间的通道 精简组织机构 这种扁平结构的运行是由 所保证的 管理方法的演进是与新技术,尤其是计算机技术紧密联系在一起的,计算机技术的应用使许多管理工作实现了自动化处理并因此而改变了工人的工作场所和工作方式,多数工人成了 白领工人,与管理者的工作内容开始趋同,都是以信息资源的开发与管理为主要内容,传统的管理开始演变激烈的市场竞争带来效益的同时也带来压力,企业对技术的需求急剧增长,各个企业都在积极关注新技术的应用发展,对于一些优势企业更是投入大量财力物力以开发 引进新技术,这为 在企业管理领域的生成和拓展提供了良好的 土壤 新技术在企业的发展历经了从数据处理 信息系统 管理信息系统到 共四个阶段,正是各类管理信息系统综合的产物,它的产生具有更浓重的技术色彩数据处理管理是贸易管理和管理信息系统的深化也是 的源头随着数据处理技术的发展,人们在数据处理过程中,逐步意识到数据深加工的必要性 尤其是企业中的高管,从数据处理中获益,而加深了必须建设管理信息系统的认识 人们对数据处理认识的不断深化,逐步形成了对数据处理进行管理的概念 尽管对数处理管理概念有不同认识,但其核心思想基本趋同,主要集中体现在 组织机构应建立适当 和产品出厂监督管理办法,设置各类控制指标对损失进行监控,通过强化监督 严格考核,使公司原料进厂和产品出厂损失逐年下降,近几年一直排在集团公司优秀群组,这也是统计监督职能的成果体现。
(三)统计管理理念的转变
很多企业的统计部门都很弱势,不受领导重视 作为企业统计人员,第一,要让企业领导明白统计工作不是简单的算术运算,而是一项专业管理,是企业过程管理中不可或缺的重要一环 第二,统计工作本身的可替代性并不强,在如今全面信息化的背景下,一个合格的统计人员首先必须具备较强的计算机处理能力才能熟练使用系统,特别是要能进行系统基础配置和处理简单系统故障更是要经过多层次的系统培训第三,要具备较强的专业知识,管物料平衡的统计人员要对全厂生产流程及库存库容结构了如指掌,管公用工程平衡的统计人员要对全厂水电汽风各系统的运行情况了如指掌,特别是管全面分析的统计人员更是要对全厂生产经营各方面了如指掌,因此,没有扎实的专业知识和较强的分析判断能力是无法胜任的 第四,统计人员要在不断提高自身素质的同时,通过咨询与监督职能,主动 全面地参与企业管理,提高管理意识四统计管理提升。
(一)夯实统计基础工作
按照企业内部控制流程,全面理顺和完善企业统计基础工作,从统计岗位设置到统计工作查
全过程,形成一个完整的统计管理网络,特别要给各级统计负责人灌输统计管理理念,让他们认识到统计工作的必要性和重要性 同时,通过取证 培训和检查评比等工作提升统计的 形象和软实力。
(二)制定统计管理细则
根据行业特点和业务流程,制定企业 统计管理细则,明确统计工作任务和统计管理体制规范统计机构和报表设置,明确统计资料和统计分析工作,细化统计过程管理 通过统计检查和评比来强化统计管理落实,使 统计管理细则 成为企业统计工作的舵手和指南针五结语信息系统是为管理服务的,它在改变管理模式的同时,也会提升管理理念 企业统计工作绝不是数字加减工作,它是管理,只有依托先进的信息系统并将统计管理工作融入到整个企业管理工作当中,才能出效益 出成果,才能受尊重的管理信息系统,从经营角度对其实施管理,并立足于解决组织运营所需的信息 于是设置高层信息主管职务,履行信息处理与组织决策等职责则成为了实现其核心思想的基点 世纪 年代,美国政府部门大企业 高等院校出现了信息主管或首席信息经理,这一类职务这标志着信息管理进入高层管理,权利和地位得以确立,为实现信息全面管理提供了保证在实践中,由于过分关注技术因素,忽略了人文和环境因素,以管理信息为代表的信息系统未能取得预期的成效 通过总结经验教训,人们意识到必须对信息及其相关要素进行全面的综合管理,基于此背景,得以产生 我国对 的研究始于 世纪 年代中期 年代中期以来,我国的 研究也取得了初步成果 从实践看,我国 与美国当初的做法有相似之处 自 年代中期起在政府部门内部组建了各种信息系统以管理政府信息资源,同时也开始在企业中建立基于计算机的信息系统以管理企业信息资源 到目前为止我国 已成为热点,但具体的实施措施并未真正完全建立起来,因此今后我国对 的完善还需深入研究和不懈努力
三 在图书情报领域地位的确立
传统的信息管理对象主要是纸质文献及相关设施,主要以手工管理为主 管理内容是对这类
信息的生产存储 检索 利用 流通等进行计划 组织 控制等活动 现代信息技术的迅发展与广泛应用,改变着图书情报管理的面貌 大大突破了纸质文献的局限性,图书情管理数字化 集成化 网络化迅速发展 在面向社会服务,实现信息资源共享和信息标准化;信息安全管理等方面取得了显著的进展 管理内容上也突破了传统的图书情报管理的范围,除了文献信息以外,各种动态的多媒体的信息资源也成为重要的管理对象 图书情报管理领域发展成为 领域的重要组成部分民间信息服务机构也为 领域的形成和发展做出了贡献 例如一些专家组织(学会 协会 行业团体等)制定标准规范,进行技术和企业行为的协调,风险经营企业和咨询服务企业的发展,这些都在一定程度上促进了信息资源的开发与利用 科学研究机构与教育机构的发展,促进了信息资源的生产与分配起初在美国的政府部门出现,随后迅速扩展到工商界,科研机构和高等院校等部门 已影响和扩散到世界上许多国家 地区和部门由于政府 企业 学术界的共同努力,作为一个领域 专业与学科的地位已基本奠定 虽然发源于政府部门管理,但在企业管理领域被赋予了新的内涵,人们利用现代科学技术手段有效管理企业信息资源,更多地体现 的经济特征,最大地发挥了其经济价值在企业管理领域的形成和发展,规模之大,影响之深,超过了其在政府部门管理领域的活动 一些国家开始特别关注如何在大公司企业等机构中具体实施,已在全球信息化的今天迎来了它的新时代经济管理。
第四篇:信息资源管理
1、按深度加工信息可分为
2、信息是为服务的3、信息资源的特征
4、MISIRSOASDSSESCIO3COLTPOLAPOAEIISBNISSNSCI5、迪博尔德霍顿怀特伍德 施特勒特曼卢泰宏孟广均
6、学习型组织的特征信息时代的组织的特性
7、信息孤岛米诺骨牌效应葡萄藤
8、系统工具有哪些部分每一个工具的功能信息检索技术及关键字
9、数据仓库
10、预测型模式描述型模式
11、商务智能的作用商务智能过程商务智能系统的主要功能
12、信息来源信息源信息采集
13、文献信息采集途径
14、知识产权
15、数字化
16、维护文献信息资源知识产权的对策
17、网络信息资源的特点
18、WAP网络信息资源管理现存的问题三维结构论
19、OIS的安全功能
20、网络信息资源的人文管理
21、政府信息资源的特征
22、政府信息资源的作用政府职能政府信息采集途径政府信息化的构成23、我国电子政务建设要坚持的原则
24、一站 两网 四库
25、信息资源的基本作用评价企业信息资源利用水平主要考虑的方面CIO的岗位责任CIO的素质要求企业信息资源管理的制度建设
ERPCRM
第五篇:信息资源管理
第一章:信息资源管理基础
1.阐述信息化的基本内涵及其影响。
答:信息化的基本内涵:信息化特质一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。
影响有三点:首先,在信息化的进程中,信息化与工业化、农业化相互融合、相互促进、协同发展,社会产业结构发生重大变化。其次,随着社会信息化的深入,社会经济形态和就业结构发生根本性变化,传统的工业经济形态逐步被新的信息经济(或知识形态)所改变。最后,信息化对社会组织和个人行为方式也产生了重大影响。
2.什么是信息资源?信息资源有哪些类型?
答:狭义信息资源指人类社会经济活动中经过加工处理并大量积累的有用信息的集合。即霍顿所说的单数意义下的信息资源。广义信息资源包括信息及其生产者、信息技术的集合。包括人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合,为某种目的而生产的有用信息的信息生产者的集合,加工、处理和传递有用信息的信息技术集合。即霍顿所说的复数意义下的信息资源。
分类:按社会组织属性的不同划分,信息资源被分为政府信息资源、企业信息资源和公共信息资源。按增值状况划分,信息资源被分为基础性信息资源和增值性信息资源。按可利用范围的不同划分,信息资源可分为共有信息资源、专有信息资源和个人信息资源。
3.全面(多角度)阐述信息资源管理的内涵。
答:综合运用各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效的开发和利用信息资源,为社会发展服务。
(1)从管理对象上看,信息资源管理队信息过程中的所有信息要素----信息、人员、信息技术等进行管理。
(2)从管理过程内容看,信息资源管理队信息资源进行规划、组织、开发、利用和控制。
(3)从管理手段看,信息资源管理手段包括技术手段、经济手段、行政手段和法律手段四大类。
(4)从管理层次看,信息资源管理可以分为宏观和微观两个层次、宏观信息资源管理主要解决国际、国家、地区等信息资源管理活动所面临的具有普不安和战略意义问题。微观信息资源管理则指一个社会组织(政府部门、企事业单位等)利用现代信息技术,有效的开发利用内外部信息资源,为其事业发展所开展的管理活动。
(5)从管理应用领域看,信息资源管理呗分为政府信息资源管理、企业信息资源管理和公共信息资源管理等。
实践能力考核要求
要求学生了解信息的概念、信息资源以及信息资源管理的内涵与意义,并能够在现实生活中举出应用信息资源管理解决问题的实例。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,利用信息资源管理的观点,系统地考察一般社会组织(如政府部门、企事业单位)的信息化内涵和过程。
答:政府信息化包括三方面的基本任务:统一的网络平台建设、统一的数据环境建设、建设重点业务系统,其中最艰巨、最复杂的是统一的数据环境建设。政府信息化,从理论上说,就是工业时代的政府(即传统政府)向信息理,来提高政府的工作效率、决策质量、调控能力、廉洁程度、节约政府开支,改进政府的组织结构、业务流程和工作方式,全方位地向社会民众提供超越时间、空间与部门分隔的限制的优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。政府信息化主要包括这样几个方面:
1.政府间的电子政务(GtoG); GtoG是各级各地政府、不同政府部门之间的电子政务。
(1)电子法规政策系统。对所有政府部门和工作人员提供相关的现行有效的各项法律、法规、规章、行政命令和政策规范,使所有政府机关和工作人员真正做到有法可依,有法必依。
(2)电子公文系统。在保证信息安全的前提下在政府上下级、部门之间传送有关的政府公文,使政务信息十分快捷地在政府间和政府内流转,提高政府公文处理速度。
(3)电子司法档案系统。在政府司法机关之间共享司法信息,通过共享信息改善司法工效率和提高司法人员综合能力。
(4)电子财政管理系统。向各级国家权力机关、审计部门和相关机构提供分级、分部门历年的政府财政预算及其执行情况,包括从明细到汇总的财政收入、开支、拨付款数据以及相关的文字说明和图表,便于有关领导和部门及时掌握和监控财政状况。(5)电子办公系统。通过电子网络完成机关工作人员的许多事务性的工作,节约时间和费用,提高工作效率,如下载政府机关经常使用的各种表格,报销出差费用等。
(6)电子培训系统。对政府工作人员提供各种综合性和专业性的网络教育课程,加强对员工的专业培训,员工可以通过网络随时随地注册参加培训课程、接受培训,参加考试等。
(7)业绩评价系统。按照设定的任务目标、工作标准和完成情况对政府各部门业绩进行科学的测量和评估,等等。
2.政府对企业的电子政务(GtoB);
GtoB是指政府通过电子网络系统进行电子采购与招标,精简管理业务流程,提高办事效率,方便快捷地为企业提供各种信息服务,减轻企业负担,促进企业发展。
(1)电子采购与招标。[4]通过网络公布政府采购与招标信息,为企业特别是中小企业参与政府采购提供必要的帮助,向他们提供政府采购的有关政策和程序,使政府采购成为阳光作业,减少徇私舞弊和暗箱操作,降低企业的交易成本,节约政府采购支出。
(2)电子税务。使企业通过政府税务网络系统,在家里或企业办公室就能完成税务登记、税务申报、税款划拨、查询税收公报、了解税收政策等业务,既方便企业,也减少政府的开支。
(3)电子证照办理。让企业通过因特网申请办理各种证件和执照,缩短办证周期,减轻企业负担,如企业营业执照的申请、受理、审核、发放、年检、登记项目变更、核销,统计证、土地和房产证、建筑许可证、环境评估报告等证件、执照和审批事项的办理。
(4)信息咨询服务。政府将拥有的各种数据库信息对企业开放,方便企业利用。如法律法规规章政策数据库,政府经济白皮书,国际贸易统计资料等信息。
(5)中小企业电子服务。政府利用宏观管理优势和集合优势,为提高中小企业国际竞争力和知名度提供各种帮助。包括为中小企业提供统一的政府网站入口,帮助中小企业同电子商务供应商争取有利的能够负担的电子商务应用解决方案等。
3.政府对公民的电子政务(GtoC)。
政府对公民的电子政务,是指政府通过电子网络系统为公民提供的各种服务。(1)教育培训服务。建立全国性的教育平台,并资助所有的学校和图书馆接入互联网和政府教育平台;政府出资购买教育资源然后对学校和学生提供;重点加强对信息技术能力的教育和培训,以适应信息时代的挑战。
(2)就业服务。如开设网上人才市场或劳动力市场,提供工作职位缺口数据库和求职数据库信息;在就业管理部门所在地或其他公共场所建立网站入口,为没有计算机的公民提供接入互联网寻找工作职位的机会;为求职者提供网上就业培训,分析就业形势,指导就业方向。
(3)电子医疗服务。通过政府网站提供医疗保险政策信息、医药信息、执业医生信息,为公民提供全面的医疗服务,公民可通过网络查询自己的医疗保险个人账户余额和当地公共医疗账户的情况;查询国家新审批的药品的成分、功效、试验数据、使用方法及其他详细数据,提高自我保健的能力;查询当地医院的级别和执业医生的资格情况,选择合适的医生和医院。
(4)社会保险网络服务。通过电子网络建立覆盖地区甚至全国的社会保险网络,使公民通过网络及时全面地了解自己的养老、失业、工伤、医疗等社会保险账户的明细情况;通过网络公布最低收入家庭补助;还可以通过网络直接办理有关的社会保险理赔手续。
(5)公民信息服务。使公民得以方便、容易、费用低廉地接入政府法律法规规章数据库;通过网络提供被选举人背景资料,促进公民对被选举人的了解;通过在线评论和意见反馈了解公民对政府工作的意见,改进政府工作。
(6)交通管理服务。通过建立电子交通网站提供对交通工具和司机的管理与服务。(7)公民电子税务。公民个人通
过电子报税系统申报个人所得税、财产税等个人税务。
(8)电子证件服务。居民通过网络办理结婚证、离婚证、出生证、死亡证明等有关证书。如建立电子身份证与居民这册信息系统,可以帮助政府对每个居民实行不分地区、不分单位的高效管理,以解决由农村人口大量涌入城市、城市人口流动性增加所引起的原来户籍管理制度与新形式之间的矛盾。
第二章:信息化规划与组织
1.什么是组织战略?它的意义是什么?
答:组织战略是组织达到目标、完成使命的综合计划。具体来讲,组织战略是组织为
了在外部环境中生存和发展,在总结历史经验、调查现状和预测未来的基础上,所做出的长远的、全局性的谋划和方案。
审时度势、科学规划的战略对于组织发展具有激励和引导的作用。
2.信息化战略规划的主要方法有哪些?
答:主要有战略目标集转化法、价值链分析法、关键成功因素法
3.阐述信息资源规划的重点工作。
答:信息资源规划及方方面面的活动,其中,重点工作是业务分析,主题数据库与数据标
准化。
业务分析是信息资源规划的重点工作之一。为了系统、本质、概括地把握组织的功能结构,进而清晰地把握所需要规划和管理的信息资源,需要开展业务分析工作,也就是从“职能域—业务过程—业务活动”的角度描述组织的业务。主题数据库是一种集约的数据库环境,构成组织独立于具体应用的数据资源。主题数据库是根据业务主题建库的,而不是按业务报表原样建库的;数据标准化包括数据元素标准化和信息分类编码标准化。数据元素是最小的不可再分的信息单位,是数据对象的抽象。信息分类编码决定着信息自动化处理、检索和传输的质量与效率。
实践能力考核要求
要求考生掌握信息化规划的主要步骤和方法,并应用到信息资源管理实践中去。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,结合一个组织的具体情况,说明其信息化战略规划的内涵、作用、架构和步骤。
第三章:信息系统资源管理
1.信息系统资源管理的主要内容是什么?
答:把信息系统资源管理的时间属性和空间分布性结合起来考虑,就构成了信息系统
资源管理的全部内容,包含了开发阶段和运行维护阶段对人、硬件、软件、数据和处理规程的所有管理。
2.信息系统维护包括哪几方面?
答:信息系统维护是为了使信息系统处开合用状态而采取的一系列措施,目的是纠正
错误和改进功能,保证信息系统正常工作。内容包括程序的维护,数据的维护,代码的维护,设备的维护。
3.信息系统评价分为几个方面?
答:管理方面(对企业的管理水平)、技术方面(系统的性能)、经济方面(系统的成本与效益)
实践能力考核要求
要求考生掌握信息系统运行与维护管理所涉及的人员管理、数据管理、维护管理、文档管理、IT服务管理等内容和方法,并能灵活运用。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,结合某个信息系统成功的案例,从信息资源管理的角度,总结其成功的原因和具体实施的管理措施有哪些。
第四章:信息资源内容管理
1.信息存储的主要技术包括什么?
答:传统的信息存储技术主要是指纸张印刷存储技术,现代信息存储技术主要包括缩微存储技术、声像存储技术、计算机存储技术、光盘存储技术、网络存储技术,它们具有存储容量大、密度高、成本低、存取迅速等优点,所以获得了广泛应用
2.信息分类的主要方法有哪些?
答:信息分类的具体方法包括:地区分类法、时间分类法、内容分类法、主题分类法、综合分类法
3.什么是知识管理?组织知识管理有哪些内容?组织知识管理涉及哪些技术?
答:知识管理是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程,目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增强核心竞争力。
组织知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。
组织知识管理涉及的技术有:文档管理、知识门户、数据挖掘与知识发现、搜索引擎、智能检索技术、专家系统、电子会议、在线学习以及群件等。
实践能力考核要求
要求考生掌握主要的信息采集方法和信息采集途径,并能灵活运用。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,将信息采集、存储与检索、加工与分析、传递和共享等所涉及的方法、技术综合地应用到组织的信息化实际中,分析和解决相应的实际问题。
第五章:信息资源管理的标准与法规
1.简述信息资源管理标准化的意义和作用。
答:标准的制定和执行是工程技术和管理的基础和尺度,是企业和组织进行生产技术
活动和经营管理工作的依据,并以获得最佳经济效益和社会效益以及最佳社会秩序为主要目标。为了发挥信息资源管理的巨大能量,使之充分地为社会生产和生活服务,并进行科学有效的管理,必须开展信息资源管理的标准化工作。
信息资源管理的标准化涉及社会生产、人民生活的很多领域和方面。它不仅是信息技术监督工作的科学技术基础,而且也是经济和社会发展的技术基础,对促进信息产业技术进步,加强信息产业现代化管理,提高企业素质,提高信息产品质量,提高劳动生产率,充分开发和利用信息资源,都具有十分重要的作用。具体有:保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调;改进、保证和提高信息资源产品的质量;合理发展产品品种;促进科研成果和新技术的推广应用;便于信息资源的使用和维护;缩短信息资源的开发周期,提高劳动生产率;保护用户和消费者利益。
2.简述信息资源管理标准化的内容。
答:标准化技术、标准化设施、标准化术语、标准化管理过程,其中标准化技术是最重要的部分.3.简述ISO 9000系列标准的构成。
答:从概念体系上讲,ISO9000系列原则上由5个标准构成:外部质量保证,设计--售后服务(ISO9001),生产、安装(ISO9002),最终检验、试验(ISO9003),内部质量管理(ISO9004、ISO8402)
实践能力考核要求
要求考生掌握制定与实施信息资源管理标准的过程与基本方法,并能灵活运用。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,结合实际,考察信息资源管理标准的制定与实施过程;针对具体的信息资源管理问题(如知识产权问题),考察相关信息法规的制定与实施。
第六章:信息资源安全管理
1.阐述信息资源安全管理的主要任务。
答:信息资源安全管理的主要任务是:采取技术和管理措施,保证信息资源可用,即
使信息和信息系统在任何时候可被合理用户使用;采用数据加密技术,使信息在其处理过程中,内容不被非法者获得;建立有效的责任机制,防止用户否认其行为;建立可审查的机制,实现责任追究性。
2.概述信息系统安全层次模型—层次及其内容。
答:第7层:数据信息安全第6层:软件系统安全第5层:通信网络安全 第4层:硬件系统安全第3层:物理实体安全第2层:管理制度措施 第1层:法规道德纪律其中1、2层是行为规范,3、4层是实体安全,5、6、6层是技术安全(核心)
3.数据库管理系统中包括哪些主要安全技术措施。
答:用户及其权限管理、访问控制、数据加密、日志与审计、数据备份等
实践能力考核要求
要求考生掌握数据加密技术的基本原理,并能灵活运用。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,利用信息系统安全模型,系统地分析一个组织的信息资源安全管理问题;利用成熟的安全技术和方法(如安全协议、CA等)实现信息资源安全管理。
第七章:企业与政府信息资源管理
1.阐述企业经营管理系统及其环境。
答:企业通过其生产运作向市场提供自己的产品或服务,以期在满足公益(消费者需求和国家税收)的同时,也得到最大的收益。持续经营和利润最大化是企业追求的永恒目标。能否实现利润最大化的目标,取决于消费者需求情况、同质性企业竟争情况、供给情况(含宏观经济环境)、政府的法规、政策与服务和企业自身条件(生产能力)等企业的内外部环境因素。
2.说明企业信息资源管理的一般过程。
答:企业信息资源管理是以企业战略为指导,综合运用各种方法和手段对企业信息
及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效地开发和利用企业信息资源,提高企业各种业务和管理活动效率,实现企业可持续经营和最大化的目标。它是一项典型的组织系统工程,具体地需要完成如下工作:信息化规划,信息化组织建设,信息化项目实施,信息系统应用。
3.阐述政府信息资源管理的成功因素。
答:制定较为完善的促进政府信息资源管理的各种法律;成立各种领导和促进政府信息资源管理的机构、委员会和工作级,并由政府高级官员负责;制定明确的政府信息管理政策,并制定信息管理框架、责任框架,以及各种标准和指南;政府在信息资源及其基础设施的建设上,投入大量人力和财力;定期召开各种研讨会;统一电子工作平台并进行相关的培训
实践能力考核要求
要求考生了解企业信息资源管理和政府信息资源管理的内涵及特点,能够通过案例具体而系统地考察企业和政府的信息化内涵和过程。
实践能力考核选例
根据本章学习的内容,利用信息资源管理的观点和方法,具体而系统地考察企业和政府的信息化内涵和过程。