第一篇:南京中医药大学图书馆信息技术部面试题目
技术部
从专业角度系统收集、整理、中医药理健康养生理论、方法、技术、产品、权威专家档案及其学术成果、讲座等文字、图片、音频、视频信息,荟萃中医药健康养生专业知识成果,建立一个专题信息平台,便于从专业角度开展中医健康养生资讯交流、学习、成果转化与应用的信息服务。
要求:
1.简要说明信息采集及信息整理所采用的方法;
2.根据上述要求,将中医药健康养生平台细化为若干功能模块,并简要说明各个模块的主要功能;(重模块划分)
3.根据细化的功能模块,制作一个中医药健康养生平台首页面,将不同模块在首页面呈现;(重美工)
4.根据首页面选择JSP、ASP、PHP中的一种技术(建议选择JSP)实际制作一个平台,可酌情加载相关信息。(重功能实现)
说明:1、2、3必做,4选做,最终提交平台首页面、平台代码及说明文档,如果4没做,平台代码可以不提交。
答案:
1.信息采集的方法主要有以下四种:
(1)查阅文献资料
图书馆、档案馆等信息中心,都是获取信息的重要来源。
(2)利用大众传媒
①传统媒体。有报纸、期刊、广播、电视,从中可获得多类信息
②网络信息源。有相关信息服务网站、网上书店、网上报刊、网上图书馆。
(3)人际交往与专家咨询
(4)市场调查
除了自行开展以外,也可以委托给专业的市场调查公司。
信息整理所采用的常见方式有:
(1)归类:把收集到的信息按性质和内容分类归纳整理
(2)去伪存真:把收集到的信息进行甄别处理
(3)筛选排序
信息整理常用方法:比较法、核对法、佐证法、逻辑法、文献法、评估法、
第二篇:图书馆信息技术部岗位工作职责
技术部工作手册
第一部分 图书馆技术部岗位工作职责
一、技术部主任职责
1.全面负责本部门的业务与行政工作,合理组织、调配本部门的人力资源,充分发挥不同人员的特长,调动职工的工作积极性,完成好各项工作任务。
2.制定科学的工作程序,组织做好图书馆现代化管理、建设的技术支持工作,保证图书馆集成管理系统、网络系统、各类软硬件设备的正常运行。
3.组织做好数字化资源建设、内部培训等服务工作。
4.了解、掌握图书馆现代化发展趋势,做好本部门发展计划,提出图书馆现代化建设发展建议。
5.负责对各种软硬件设备维护、更新的可行性和经费需求作出调研报告,供馆领导决策参考。
6.负责图书馆主页的维护工作。
7.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。8.负责文化信息资源共享服务器的维护工作。9.负责组织做好本部门各项业务工作的统计。
二、系统维护人员岗位工作职责
1.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。2.负责图书馆ILASII管理系统的维护与管理。3.负责做好本部门电子文献的统计工作。
4.负责ILAS和文化信息资源共享服务器的日常维护工作。
技术部工作手册
5.定期进行计算机硬件、软件维护工作,发现问题及时处理解决。对全馆各部室各类型的计算机进行硬件检修、除尘,对操作系统定期查毒、杀毒,系统瘫痪时重装或克隆并安装相应软件,对需要升级的软件及时升级。
6.负责机房安全、防盗工作,保证机房卫生、整洁。7.定期检查机房内的消防器材、监控设备,保证其完整性。8.。未经主管部门同意,不得擅自接待外来人员参观机房。
9.下班前,需关闭设备,断开电源,关好门窗,检查完毕方能离开。
第三篇:图书馆信息技术部工作总结及明年工作打算
信息技术部2010工作总结及明年工作打算
信息技术部工作主要涉及技术保障、信息服务、数字资源建设、共享工程4个方面。我们把这些工作进行分工,将任务落实到人,大家既各司其职,又相互配合,共同推进各项工作的开展。现对2010年部门的工作总结如下:
一、技术保障 技术保障工作是部门的重要工作之一,在这方面,部门每个同志高度统一认识,把保证我馆计算机系统的安全、高效的运转作为重要工作来抓。我们主要通过完善应用系统功能,备份机制、设备巡检机制、制定安全策略等手段,提高对计算机系统的保障能力。加强了对网络的日常管理与维护,提高了互联网接入带宽,对计算机设备进行了精心的配置以及定期进行检测,防患于未然,保证了图书馆业务的正常开展。除此以外,部门还对多个网站进行管理,做到了更新及时,维护到位,没有发生不良影响的事件。在做好以上基础工作的同时,部门还在上半年完成了以下几项重点工作:
1、完成我馆业务系统更换及图书自助借还系统构建工作。在去年年底馆里提出更换业务系统的要求,并要求在启用新系统的同时,推出图书自助借还服务。为了能够选出适合我馆的业务系统,部门在对周边兄弟馆调研的基础上选出了两套业务系统在我馆及各县馆进行试用,并对这两个系统从成本、技术、业务适用性及服务等方面进行了分析对比,并把分析报告提交到全市馆长会议。会议最后确定南京图书馆的力博系统为我馆的新的业务系统,并作为在全市图书馆间实行一卡通的业务系统。在部署新系统期间,部门重点抓好新老系统数据移植、工作人员培训、与自助借还系统的接口、新系统双机备份等几方面工作,及时解决更换系统时出现的技术问题,在规定时间里完成了新老系统的交替,保证了正常开放。目前,新业务系统和自助借还系统运行正常。
2、积极推进全市公共图书馆“一卡通”建设 全市公共图书馆“一卡通”建设是部门今年的重点工作之一,该项目涉及到全市各公共图书馆,而各馆的发展水平不一,在具体实施过程中,碰到很多需要协调和解决的问题。部门通过召开技术协调会,制定统一实施计划,明确各馆承担的任务和进度要求,同各馆一起,先后完成统一各馆业务管理系统、构建互联各馆的VPN网络、规划和设置业务参数等工作。目前,“一卡通”项目正处在各馆联调阶段,预计12月底项目可实施完成。
3、承担“非遗数据库”建设任务 “非遗数据库”建设是文广局给馆里指派的任务,要求年底完成。任务下达后,部门及时安排人员组成项目组,并根据完成时限要求,制定了工作计划。目前,项目组正在抓紧开发后台系统,后台系统计划11月底完成,12月开发前台资源发布系统,整个项目12月底前完成。
4、做好我馆网站改版相关工作 年初,部门根据上次网站改版时各部门的意见重新设计制作了3套网站模板向大家征询意见。期间部门根据反馈的意见又做了大量的修改工作,到4月底,基本确定了网站的页面设计,5月份,在前面工作的基础上,部门对网页进行了细化和编程。随后,组织人员对网站数据进行添加,8月15日新版网站正式上线。新版网站在栏目和功能上进行了完善,加强了对我馆的宣传力度,同时也更加突出为读者服务的理念。新版网站的开通,为提升我馆的影响力和服务能力有着积极地作用。
5、完成OA系统的升级。通过此次升级,增加了部分新的功能,进一步完善了OA系统,对促进我馆的自动化办公具有一定的意义。
二、信息服务 信息服务是部门重点工作。2月份以来,部门围绕信息参考咨询、信息刊物编撰、提升数据库利用等方面来开展工作。
今年截止10月底,部门接待读者参考咨询240余人次,为读者提供了845篇文献资料。
在做好为公众读者信息服务的同时,部门还积极开展为党政机关提供信息服务的工作。除继续做好《信息与参考》外,部门在两会期间还根据社会热点编撰了“两会信息特刊”,为两会代表提供信息资料。部门还结合绍兴建城2005年这一重要活动,编辑出版了“绍兴建城2005年专题(第2期)”。近期,部门还专门为财政局编撰了《财政专刊》,每月定期为财政部门提供财政资讯。部门还今年部门还利用现代化的技术手段向政府机关推出了“市外媒体报道绍兴实时监测平台”,该平台对国内511份平面媒体及800个新闻网站(含港澳台及BBS网站论坛)有关绍兴的新闻报道内容进行实时监测,为政府部门工作人员实时了解外界对绍兴的相关报道提供了十分便捷的途径。
部门还联合中国知网推出了“中国知识总库”的试用计划,同时把我馆数据库进行整合,为市政府以及各县图书馆开放访问权限,向读者提供数据库远程授权访问服务,读者通过互联网就能方便地使用我馆的数据库资源。通过这些措施,我馆的数据库利用率有了较明显的提升,数据库的使用量每月呈增长态势。截止10月底,我馆数据库资源访问总量达****。
三、数字资源建设
上半年,部门启动了“祭禹”特色数据库的项目,并成功申报该项目为省共享工程数字资源建设项目。目前我们收集和整理了有关祭禹活动的上万字的文字材料,100余张图片、解放以来的公祭仪式的视频资料,为即将展开的建库工作积累了很好的素材资源。
此外,部门还对绍剧数据库项目进行了二次开发。按照省共享工程中心的要求,我们把绍剧数据库的上万文字、300余张图片,10G的视频数据进行了二次加工,并完成了发布模板的制作及数据标引,把绍剧数据库纳入到省共享工程资源平台统一进行发布。
四、共享工程 今年部门加强了共享工程的工作。首先在馆里的支持下,部门采购了部分设备充实和改进了市中心的硬件设施。其次,部门规范了与省中心及各县中心的联络员制度和信息报送制度,及时收集和上报我市共享工程的相关情况,截止10月底,我市在省共享工程简讯上有5条简讯被采用。另外,部门还加强了对工作人员的培训工作。在4月份,部门邀请省共享工程办公室主任詹利华老师对全市各基层中心的工作人员进行了“浙江网络图书馆”的使用培训;10月份,部门还联合中国知网,对全市各基层中心的工作人员开展“数字资源利用”培训;此外,部门还多次组织工作人员参加共享工程技术视频讲座培训。通过这些培训,有效提高各基层中心工作人员的业务素质,保证基层服务的顺利开展。今年,部门还开展了“文化共享助春耕”服务活动,部门工作人员到上虞的叶家埭村为村民们播放春耕技术视频并向村民们发放100张“文化共享助春耕”光盘资源。此外,部门还走访了新昌、嵊州支中心,对两个中心的规范化建设提出了建议,并帮助解决了相关的技术问题。
五、明年的工作打算
1、开设实时参考咨询,完善咨询知识库
通过绍兴图书馆网站以网上聊天工具等开展实时咨询,让更多的用户享受实时咨询的便捷性。另外,可以建立咨询知识库,在咨询服务过程中产生的新问题经过解答后,及时整理并追加到咨询知识库中。
2、加强信息推送的个性化服务
(1)、编制《文化产业动态》专题资料
《文化产业动态》专题内容以收集反映大文化概念下的文化产业方面的技术与理论研究发展的信息为主,为研究我市文化发展的相关部门提供一份促进绍兴市文化产业发展的参考资料。
(2)、编制《财税专题信息》剪报
《财税专题信息》分财税时讯、理论分析、特别关注和他山之石四大栏目,收集编辑国家重要财经资讯,介绍各地财政改革和管理创新动态及相关活动的信息等。(3)、继续做精《信息与参考》(4)、不定期地编辑专题资料。
3、继续完善绍兴图书馆“市外媒体报道绍兴新闻集成平台”。
4、加强技术服务,拓展、完善图书馆服务
(1)、加强技术保障,确保我馆的计算机网络系统、自动化业务系统正常运行。
(2)、利用市县公共图书馆vpn网络开展资源共享服务;(3)、整合现有文献资源,在提供单点认证的基础上,构建统一检索平台;
(4)、完善手机图书馆服务;
5、加强数字资源建设
(1)、依托共享工程资源建设项目,开展数字资源建设,向省中心争取1个数字资源建设项目;
(2)、开展馆藏善本古籍数字化工作;
6、深化共享工程进企业活动,积极开展共享工程进校园活动;
第四篇:信息技术部
信息技术部目标及岗位职责
信息技术部:
一、部门目标
1.确保医院信息系统的安全、正常运行,为实现公司的既定战略提供信息技术的支持;
2.从信息技术的专业角度为院领导的决策提供合理建议;
3.为医院各部门及分支机构的日常业务提供技术支持,提高营运效率;
4.配合医院集团化发展的战略,实现医院总部与各分支机构在信息系统技术的统一与整合;
5.不断提高医院办公自动化的效率,实现文档管理和信息流通的计算机化目标;
6.积极开发新技术和新产品,保证医院在同业中占有技术开发与应用的领先地位;
7.探索运用技术手段对医院的业务与管理进行监控的方案,加强医院的规范化管理;
8.利用先进的技术手段,协助医院的对外形象宣传;
9.在大力建设与完善医院信息系统硬件设备的同时,提高医院拨付资金的利用效率;
10.培养一支具有较高业务素质、善于开发新技术的计算机专业队伍。
二、部门主要工作内容说明:
1.规划信息技术部的自身发展,并全面负责部门内部的日常事务管理:
* 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;
* 根据医院规定进行部门预算制定及执行;
* 制定和完善信息技术有关的规章制度、组织执行并进行检查;
* 根据医院绩效考核流程进行分级绩效考核与评定;
* 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求,提交培训中心备案;
* 对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;
* 全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内各业务小组及人员的分工合作;
* 总体负责本部门与医院其他部门或医院以外的联络与交流,尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门的关系;
2.信息系统申请、立项和采购:
* 参与采购小组凡单价超过五千元的信息系统项目;
* 会同有关业务管理人员组成项目验收小组验收已完成的信息系统项目,验收结果形成《北京颈椎病医院信息系统项目验收报告》;
* 根据医院信息系统建设总体规划和各部室、中心提交的计划,汇总制定公司下一信息系统项目构建营运规划,报请院领导批准后执行;
* 对于投资较大、建设周期较长、涉及面广的信息系统项目,信息技术部将邀请业务需求部参与。
三、岗位职责说明
信息总监职责:
1、依据医院战略规划适时适度进行信息化建设规划、设计和指导工作;
2、依据医院战略规划进行网络规划、建设、管理和维护工作;
3、负责医院计算机网络系统等管理制度的建立,制度执行的指导与监督工作; 4、负责医院软件系统的规划、建设和指导工作;
5、负责医院网络信息安全及保密管理工作;
6、负责本部门发展规划、建设的指导工作;
7、负责本部门与其他部门协作和协调工作,处理工作中的疑难问题和偶发事件;
8、负责指导本部门所属的相关科研规划、技术攻关等工作,不断提高工作质量和工作效率; 9、负责本部门队伍建设、人才引进和培养工作;
10、负责本部门工作计划的制定、实施和总结工作。
网络管理工程师职责:
1、组织和管理医院计算机网络系统,严格执行我院《计算机网络系统管理制度》和《计算机网络数据安全管理制度》;
2、负责全院整体网络的管理与维护,机房硬件设备、服务器、网络设备等管理及维护和安全管理工作,保证医院管理网络信息畅通,保证数据库安全;
3、负责全院干部员工信息技术应用培训工作;
4、负责全网内计算机病毒、潜在网络安全的预防和处置工作;
5、负责全院网络设备、办公电脑、打印机的日常运行维护工作;
6、负责网络安全的管理与网络流量监控,网管系统的安装与使用;
7、负责全院工作人员的上网行为监督管理工作;
8、解决出现网络及服务器的突发故障,保证系统业务的正常进行;
9、负责领导交办的工作。
网站运维工程师:
1、负责门户网站服务器日常维护;
2、负责网站应用编辑维护;
3、负责网站数据备份及紧急故障处理;
4、参与网站架构设计,网站优化及网站安全管理。
HIS运维工程师:
1、负责HIS系统服务器日常维护;
2、负责HIS系统后台数据字典维护管理;
3、负责HIS系统数据备份及紧急故障处理;
4、负责HIS系统开发商协调软件修改升级;
5、负责HIS系统与医保系统接口升级维护管理; 6、参与相关软件系统设计开发;
7、负责领导交办工作。
软件开发工程师:
1、负责需求采集、分析;
2、负责软件建模设计、编码;
3、负责软件测试、发布部署;
4、参与相关软件架构设计分析;
5、负责领导交办工作。
信息技术部 赵明 2009-03-14
第五篇:图书馆信息技术部岗位职责、说明书、绩效工资
信息技术部 信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上信息服务等。信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。
(一)信息技术部主任岗位职责
1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作;
2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。
3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。
6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。
9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;
10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;
11、完成馆领导交办的其它工作。
(二)设备维修维护岗位职责
1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(三)软件编程技术岗位职责
1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。
3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。
5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。
8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。
10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(四)电子阅览室管理员岗位职责
1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。
5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。
6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录
7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。
8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
9、负责平板电脑的管理工作
10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理
11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作
12、完成上级领导交待的其他工作。
信息技术部主任职务说明书
岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。职责与工作任务: 职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。职 责 制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。工作 一 任务 负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。负责控制部门预算,降低部门管理费用。职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。职 负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。责 工作 二 负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门任务 工作人员的任务完成情况。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备职 使用的技术培训。责 负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。负责新购入设备的安装和调试使用等。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。职 责 做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。职 全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。任务 定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
责 负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。六 工作
定期安排人员打扫会室清洁卫生。任务 负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。职 负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。责 工作 安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。职 责 负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。职 负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。责 工作 九,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。责 工作 十,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职 责 职责表述:完成馆领导交办的其它工作。十 一 工作协作关系: 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范知识 开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书馆建设项目。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。设备维修维护岗位职务说明书 设备维修维护岗位名称
所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。职责与工作任务: 职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。职 按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。责 工作 一 馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统任务 的正常运转。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。职 负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。责 工作 二 配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购任务 软硬件设备的安装和调试等。职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
职 负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。责 工作 三 任务 建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。职 负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。责 工作 四 任务 发现不良情况及进汇报,并做好登记。职责表述:
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
职 负责广播管理,定时播放音乐和通知。责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。
职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。职 责 工作 负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。六 任务 职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。职 责 工作 热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
七 任务
职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。职 负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 九 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。软件编程技术岗位职务说明书 岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。职责与工作任务:
职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。职 负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。责 工作 一 任务 负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。职 负责图书馆网站建设和维护,保证图书馆网站正常运行。责 工作 二 任务 及时更新版本,根据图书馆的需要不断开发新的栏目、信息技术和服务项目。职责表述:配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
职 根据学院的统一管理做好图书馆网站的IP、域名管理。责 工作 三 任务 按学院的要求对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。职责表述:及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。职 负责与各数据商联系,及时更新图书馆所购买的各种数据资源。责 工作 四 任务 根据数据的重要性,对重要的数据进行多途径备份,确保各项数据安全。职责表述:负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
职 责 负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆用户的录入、修改、等。工作 五 任务 负责录入(导入)每年新生读者信息,让新生到校能及进借阅图书。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。职 负责馆藏文献资源的开发和数字化资源的加工制作,编制各类专题数据库。责 工作 六 任务 积极配合全省资源共建共享工程,如:各高校的馆际互借,数据库共享使用等。职责表述:做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。负责做好各类数据库的使用量统计、并做好记录。职 负责新数据库的使用调研,使用统计,并能说明优缺点。责 工作 负责图书馆管理系统的数据信息整合,让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。七 任务 协助馆内其它部门,做好各类培训的技术支持和保障工作。职责表述:负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。职 责 工作 根据本馆的需求负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。八 任务 职责表述:负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。职 配合本馆信息咨询部负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,责 工作 九 任务 在培训讲座后,能对读者的疑问能及时解答。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 十 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机软件,精通计算机编程,精通网站制作。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 电子阅览室管理员岗位 电子阅览室 岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人 管理员 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持管理电子阅览室,为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次的服务。职责与工作任务: 职责表述:负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。职 按管理规定准时上班、接班,保证电子阅览室正常开放。责 工作 一 任务 要求每天上班开启刷卡机工作站,检查服务器是否正常运行。职责表述:负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。负责打扫室内外整洁卫生,要求当班人员在接班时都要巡视室内卫生,及时清理客户机职 桌面杂物,责 工作 晚班人员离开时将凳子排放整齐,关闭相关电源。二 任务 此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面的卫生,职责表述:客户机维修方面,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
职 建立一套基本数据,每人一本登记簿,记录出现故障的客户机编号,故障的类别,和修责 工作 复情况。三 任务 需要更换耗材硬软件的客户机做好记录后,还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。职责表述:负责读者上机用户的管理工作。职 负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息。责 工作 四 任务 负责与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。职责表述:负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。职 管理员不定时在室内巡查,对于玩游戏及进行非法操作的读者要进行监督制止。责 工作 五 任务 制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上,并劝其离开电子阅览室。职责表述:负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录 职 建立一套电子阅览室工作人员基本数据(每人一本),记录电子资源推广次数。责 工作 六 任务 主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆、)并做好签名记录 职责表述:承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地职 利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。责 建立一套电子阅览室工作人员基本数据,主要内容包括:每日到室上机读者数量、咨询工作 七 任务 人数及咨询方向,请咨询读者签名记录。职责表述:负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。负责本馆随书光盘的排架整理,根据条码号进行排序,排放到光盘柜内。职 责 工作 负责向读者出借光盘,整理上架读者还回的光盘,八 任务 负责与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。职责表述:负责平板电脑的管理工作。职 建立一套基本数据,记录平板电脑的流通记录。责 工作 九 任务 负责平板电脑的保存,出借、还回工作,还回电脑要检查是否有污损等。职责表述:承担本馆社团沙龙室的使用审批管理。职 负责审批读者对社团沙龙室的申请,建立一套基本数据,登记社团沙龙室的使用记录。责 工作 十 任务 读者使用完毕后,当班工作人员负责检查设备是否完整并收取钥匙关闭门窗。职 职责表述:负责电子阅览室的防火防盗安全工作。责 要求熟悉电子阅览室内电源开关,会使用配备的灭火设备和防盗设施; 工作 十 任务 一 职 职责表述:完成上级领导交待的其他工作。责 完成上级领导或部主任交待的其他工作任务。工作 十 任务 二
工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,熟悉计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 参考咨询岗位 岗位名称 参考咨询岗位 所在部门 参考咨询部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的: 拓展图书馆服务能力,为读者提供较深层次的服务。职责与工作任务: 职 职责表述:负责参考咨询服务。
责 面掌握馆藏文献资源的分布、学科特点、使用方法;广泛进行读者需求调研;不定期汇一 总与反馈读者意见。开展直接面向读者咨询服务,解答读者的疑难问题。工作 任务 开展网上虚拟参考咨询服务,对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作;随时对读者提供个性化培训和指导。受理、解答各类科研信息咨询,指导读者使用数字图书馆。职责表述:馆际互借、文献传递服务,代查代检服务、定题服务。利用馆藏中外文献信息资源(纸本资源和数字资源),为校内外用户、读者提供本馆收藏文献的复印件或电子文档。对于读者需要的、但本馆没有收藏的文献,通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职 文献格式可以是复印件或电子文档。责 工作 对于因条件限制、无法完成的馆际互借申请,应及时通知用户,并说明原因。二 任务 利用本馆可用资源检索,本馆没有的资源,可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给用户反馈最终检索结果,并解答用户提出的问题。协助部主任与主要学术带头人或课题负责人保持密切联系和交流,掌握该课题或学科的研究方向、国内外文献信息资源情况,然后汇总处理。职责表述:参与数字资源引进工作。协助部主任做好每的数字资源经费预算。职 责 认真进行数字资源使用情况统计和总结,年终向部主任、馆长提出本各数字资源的工作 三 任务 利用情况,为数字资源的新增或续订提供决策依据。认真开展调研,积极引进中外数字资源。职责表述:新生入馆教育工作,馆内职工业务培训工作。职 参与全校新生利用图书馆的入学教育工作。责 工作 四 任务 参与馆内职工业务培训工作。职责表述:开展读者使用数据库培训工作。职 参与中外文数据库使用指南制作。责 工作 五 任务 参与读者使用数据库培训工作。职责表述:承担部分系部的文献检索课程教学工作。职 责 工作 承担学校“文献检索与利用”课程教学工作,根据学校教学工作要求做好相关教学工作。六 任务 职责表述:学术研究 职 责 工作 参与省内外学术活动,提高参考咨询工作服务能力。七 任务 职责表述:做好卫生、安全工作。职 做好本部门的设备管理、清洁卫生工作。责 工作 八 任务 做好本部门的消防和安全工作。
职责九 职责表述:完成图书馆交办的其它工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 经验 3年以上工作经验 能熟练利用检索工具开展参考咨询和信息服务;系统掌握图书馆宣传推广知识和业务技知识 能;工作中能够提出优化流程、提高效率的合理化建议,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。