档案室工作职责

第一篇：档案室工作职责

一、借阅：

1、借阅入党材料：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的入党材料，为方便归还时查找并在入党志愿书左上角用铅笔写上借阅日期，装入大信封密封后贴上封条，盖“慈溪市人才服务中心档案专用章”，叮嘱借阅者连同转正申请报告在三个月内及时归还到人事代理窗口。在原人事档案袋外用铅笔注明“X年X月X日，借入党材料”，以便日后对此档案有个提醒，在归还时用橡皮擦掉。在“党员材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

2、借阅人事档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后取出被借阅者档案，若还未整理成册需记录档案内内容，以防缺省；若已经整理成册即可装入袋内密封并贴封条加盖印章，叮嘱借阅者及时归还或尽快来办理转递手续。在“档案借阅登记簿”处进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

3、借阅档案内其他材料（如劳动合同续签、职称材料等）：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的借阅资料，在“材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码，叮嘱借阅者须及时归还。

二、政审查阅档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知书”，经核对后取出被借阅者档案，让查阅者在阅档室进行查阅，提醒不要增减、修改、损坏档案，并有一人在旁监督，查阅后在“查阅档案登记”处登记，并让查阅者签字。

三、档案转递：

1、机要方式：凭人事代理窗口处的调档函或学生处的调档函和学生档案转递通知单（复印一份交学生部）从库房拿出档案，查看档案内是否有外借材料，若有则及时催还，若人事档案还未整理则需及时整理成册。然后在“人事档案转递登记簿”处进行登记，填写“档案转递通知单”盖章后留下的存根按顺序夹好，通知单和回执连同档案放入机要信件信封，在机要信封封面写上“邮编”、“地址”和“收件单位名称”，并及时在邮局机要信登记本上进行登记，在复件印的备注栏上写上姓名以便核对查询。机要信封密封后贴上封条盖章，调档函上及时编号并录入转递数据库，以便日后查找。等档案寄出后按机要册上所写的机要号输入转递数据库中。

2、专人取：凭人事代理窗口处调档函和介绍信及身份证或工作证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

3、自带（一般不允许自带）：凭调档函（调档函处须写明允许档案自带）和介绍信及身份证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

四、复印有关材料：凭介绍信或人事代理窗口开具的“转档档案材料通知单”复印有关材料，一般复印后写上“原件复印，核对无误”并写上日期盖章即可。若复印成绩单，则写上“此成绩单复印于XXX同志人事档案，核对无误”并写上日期盖章即可。

五、平时档案材料补充：从人事代理窗口拿来补充资料，分类后按顺序排好，依次放入档案袋内。注意放入时应核对档案号及姓名无误后再放入。

六、档案工资核定：工资改革后，基本工资由岗位工资和薪级工资部分组成，而岗位工资由职称决定，薪级工资由工作年限和任职年限共同决定，其中工作年限指参加工作的年数和全日制普通高校专科及以上的学制时间。

第二篇：档案室工作职责

档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定 1

销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

九、从本单位实际情况出发，提出档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。

第三篇：档案室工作职责

档案室工作职责

一、按照档案管理要求，负责本乡镇业务档案的归档和保管工作。

二、负责所有投保人的档案管理，所有投保人的个人资料按投保单位分别存档，并按备份存档。

三、负责日常养老金发放、退保等的登记、归档工作；负责乡镇日常表、单、证、卡等的发放业务，指导村(社区)管理所开展档案规范化管理工作。

四、负责管理本乡镇各类档案，维护档案完整与安全，并为单位工作需要提供服务。

五、建立日常档案的收发、接交、查阅和核销制度。

六、严格遵守档案保密制度，严格执行农保档案查阅规定。

七、负责对上的归档材料整理收集、顺序装订及备案造册。

八、负责档案室的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防高温等工作。

九、做好领导交办的其他工作。

第四篇：档案室工作职责（推荐2篇）

篇1：档案室工作职责

一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、

录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作，

负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。

二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每

年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。

三、根据文书立卷的'规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，

所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。

四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、

防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。

五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。

篇2：档案室工作职责

一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的各项方

针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。

二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。

三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理

完毕的文件应及时归卷、避免丢失。

四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全，

五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。

档案室安全保密制度

一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确

划定档案密级保密期限。

二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，

严格借阅审批手续。

三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露

秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。

四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计

算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档

案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。

档案室借阅制度

一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介

绍信与档案室人员联系办理借阅手续。

二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过

一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。

三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的

档案材料，保证档案的完整与完全。

四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经

办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。

五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向

借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。

第五篇：档案室工作职责

档案室工作职责

一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。

负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。

二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。

三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。

四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。

五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。对利用档案所取得的效益进行登记。

档案员职责

一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的各项方针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。

二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。

三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理完毕的文件应及时归卷、避免丢失。

四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。

五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。

档案室安全保密制度

一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确划定档案密级保密期限。

二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，严格借阅审批手续。

三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。

四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。

档案室借阅制度

一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介绍信与档案室人员联系办理借阅手续。

二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。

三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的档案材料，保证档案的完整与完全。

四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。

五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。