人事档案室职责

第一篇：人事档案室职责

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。

第二篇：人事档案室工作职责(二)

1.在馆、室领导下，负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。

2.负责学生档案的业务管理工作。

3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。

4.负责人事档案的安全、保密工作。

第三篇：人事档案室工作职责(一)

1.在馆长领导下，负责组织人事灼案室的业务管理工作。

2.负责人事稗案的现代化管理工作。

3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

4.负责人事档案的安全、保密工作。

第四篇：档案室职责

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

第五篇：档案室职责

综合档案室职责

一、综合档案室是中心档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全中心档案管理的各项工作。

二、对中心的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对中心各股室兼职档案人员的考评工作。

五、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照“九防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现中心档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。