学校档案室管理员职责5篇

第一篇：学校档案室管理员职责

学校档案室管理员职责

l、学习党的方针政策，贯彻执行《中华人民共和国档案法》，忠于职守，遵守档案工作纪律。

2、认真钻研业务，建立健全各种档案管理制度，不断提高管理水平。

3、凡应立卷归档的材料，要定期收集，对移交入室的档案要认真验收，按规定办理交接手续。

4、残缺和不易长久保存的档案，要裱糊和复制，做好防盗、防潮、防虫蚀等工作，确保档案的齐全、完整和安全。

5、做好档案的立卷、分类、编号、进橱上架工作，编制检索工具、汇编和参考资料。

6、搞好档案的开发利用工作，积极主动地为学校领导和各部门提供档案材料，为学校各项工作服务。

7、做好档案的借阅登记和利用效果登记。

8、严格执行档案保密制度，防止失密、泄密现象发生。档案管理人员调离，要在学校领导监督下做好交接工作，离职后不泄密。

9、兼职档案员，对本处室的档案材料要随时收集，确保档案的齐全完整，按规定归档立卷、移交。

第二篇：档案室管理员职责

官路小学档案室管理员职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

2013.09

第三篇：档案室管理员工作职责

档案室管理员工作职责

档案管理员在校办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、档案局和学校布置的有关档案工作的任务。

2.热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3.维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各科室按时移交档案。4.建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5.做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。6.做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。7.认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8.切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。9.按规定及时准确地向档案局移交进馆的档案。

第四篇：档案室管理员工作职责(改)

档案室管理员工作职责

1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门和学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

第五篇：学校档案室档案管理员岗位职责

学校档案室档案管理员岗位职责

(2011-12-30 20:24:11)

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档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。