档案室工作职责

第一篇：档案室工作职责

档案室工作职责

一、按照档案管理要求，负责本乡镇业务档案的归档和保管工作。

二、负责所有投保人的档案管理，所有投保人的个人资料按投保单位分别存档，并按年度备份存档。

三、负责日常养老金发放、退保等的登记、归档工作；负责乡镇日常表、单、证、卡等的发放业务，指导村(社区)管理所开展档案规范化管理工作。

四、负责管理本乡镇各类档案，维护档案完整与安全，并为单位工作需要提供服务。

五、建立日常档案的收发、接交、查阅和核销制度。

六、严格遵守档案保密制度，严格执行农保档案查阅规定。

七、负责对上年度的归档材料整理收集、顺序装订及备案造册。

八、负责档案室的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防高温等工作。

九、做好领导交办的其他工作。

第二篇：档案室工作职责

一、借阅：

1、借阅入党材料：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的入党材料，为方便归还时查找并在入党志愿书左上角用铅笔写上借阅日期，装入大信封密封后贴上封条，盖“慈溪市人才服务中心档案专用章”，叮嘱借阅者连同转正申请报告在三个月内及时归还到人事代理窗口。在原人事档案袋外用铅笔注明“X年X月X日，借入党材料”，以便日后对此档案有个提醒，在归还时用橡皮擦掉。在“党员材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

2、借阅人事档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后取出被借阅者档案，若还未整理成册需记录档案内内容，以防缺省；若已经整理成册即可装入袋内密封并贴封条加盖印章，叮嘱借阅者及时归还或尽快来办理转递手续。在“档案借阅登记簿”处进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

3、借阅档案内其他材料（如劳动合同续签、职称材料等）：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的借阅资料，在“材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码，叮嘱借阅者须及时归还。

二、政审查阅档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知书”，经核对后取出被借阅者档案，让查阅者在阅档室进行查阅，提醒不要增减、修改、损坏档案，并有一人在旁监督，查阅后在“查阅档案登记”处登记，并让查阅者签字。

三、档案转递：

1、机要方式：凭人事代理窗口处的调档函或学生处的调档函和学生档案转递通知单（复印一份交学生部）从库房拿出档案，查看档案内是否有外借材料，若有则及时催还，若人事档案还未整理则需及时整理成册。然后在“人事档案转递登记簿”处进行登记，填写“档案转递通知单”盖章后留下的存根按顺序夹好，通知单和回执连同档案放入机要信件信封，在机要信封封面写上“邮编”、“地址”和“收件单位名称”，并及时在邮局机要信登记本上进行登记，在复件印的备注栏上写上姓名以便核对查询。机要信封密封后贴上封条盖章，调档函上及时编号并录入转递数据库，以便日后查找。等档案寄出后按机要册上所写的机要号输入转递数据库中。

2、专人取：凭人事代理窗口处调档函和介绍信及身份证或工作证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

3、自带（一般不允许自带）：凭调档函（调档函处须写明允许档案自带）和介绍信及身份证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

四、复印有关材料：凭介绍信或人事代理窗口开具的“转档档案材料通知单”复印有关材料，一般复印后写上“原件复印，核对无误”并写上日期盖章即可。若复印成绩单，则写上“此成绩单复印于XXX同志人事档案，核对无误”并写上日期盖章即可。

五、平时档案材料补充：从人事代理窗口拿来补充资料，分类后按顺序排好，依次放入档案袋内。注意放入时应核对档案号及姓名无误后再放入。

六、档案工资核定：工资改革后，基本工资由岗位工资和薪级工资部分组成，而岗位工资由职称决定，薪级工资由工作年限和任职年限共同决定，其中工作年限指参加工作的年数和全日制普通高校专科及以上的学制时间。

第三篇：档案室工作职责

档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定 1

销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

九、从本单位实际情况出发，提出档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。

第四篇：档案室人员工作职责

档案室工作职责

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导

和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导

布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇

报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开

展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分

类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借

阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信

息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记

录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿

命。

十一、完成领导交办的其他工作。

第五篇：档案室职责

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。