驻地办档案室职责

第一篇：驻地办档案室职责

档案室职责

一、在驻地监理工程师与综合室主任的领导下，负责档案管理工作；

二、严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质；

三、负责实施档案管理，不断提高管理水平。做好档案的收集、整理、立卷、保管、借阅等各项工作；

四、严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫制度，确保档案盒档案机密的安全。严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得泄露档案的机密内容。

五、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理工作及温、湿度的控制。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资料的安全。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效的办理档案的出借、阅览和组织利用。如需借出，需经综合室主任同意，并办理借阅手续后借阅。

七、参加本合同段的交、竣工验收，保证档案资料完整齐全归档。

八、监理文档案卷应按照《竣工资料编制办法》的有关要求做好移交工作。

九、完成驻地监理工程师及综合室主任交办的其他工作。

第二篇：档案室职责

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

第三篇：档案室职责

综合档案室职责

一、综合档案室是中心档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全中心档案管理的各项工作。

二、对中心的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对中心各股室兼职档案人员的考评工作。

五、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照“九防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现中心档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

第四篇：5.1驻地办综合室的职责

综合室职责

一、在驻地监理工程师领导下开展工作，负责本合同驻地办的综合管理工作

二、指导、协调本合同段的合同管理、计划管理和廉政建设工作，按照有关的管理制度和工作程序，组织计划管理、合同管理业务方面的学习、交流和廉政监理教育。

三、负责解释合同条款，处理合同文件的遗漏、错误、含糊不清等问题，协助驻地监理工程师解决合同争端。

四、负责配合业主、总监办对承包人履约情况进行检查、考核，抓好监理人员、施工人员请销假制度的落实。

五、审查承包人报送的支付报表和原始凭证等，审查中期支付证书、最终支付证书及合同终止后任何付款的支付证书，审查安全生产费、使用计划。

六、审查承包人提交的延期和费用索赔报告；及时向驻地监理工程师报告计量支付、工程变更费用、索赔费用等合同管理情况。

七、根据总监办下发的计量、支付、延期、索赔等方面的表格及证书，指导承包人具体实施。

八、对承包人工程进度计划进行审查；按期提出各种报表和月进度报告。

九、负责工程项目资料档案的指导和管理，负责来往函件、技术档案、财务档案、行政档案的分类编号、并妥善保存。

十、参加工程项目的交、竣工验收和缺陷责任期验收工作。

十一、完成驻地监理工程师交办的其它工作。

第五篇：驻地办安全管理制度

省道212线海流图至五原一级公路工程

安 全 管 理 制 度

内蒙古华通顺公路监理有限责任公司

省道212线海流图至五原一级公路××××驻地办

2012年

目

录

一、会议制度

二、安全教育培训制度

三、监理组安全检查制度

四、安全监理汇报制度

五、建立安全技术措施方案审查制度

六、监理内部安全保卫制度

七、安全事故的应急救援和调查处理

八、建立内部考核机制

驻地办安全管理制度

一、会议制度

驻地办将根据工程的进展情况，每月进行定期或不定期开展驻地办安全例会，根据工程施工的情况明确本月安全监理工作重点；分析上月在安全生产中所暴露的问题，制定相应对策，避免类似安全问题的出现，将事故隐患消灭在萌芽状态。

二、安全教育培训制度

根据本工程的特点，学习重点部位、关键工序安全监理的方法，共分以下三个阶段进行：

（1）在施工准备阶段，驻地办制定安全培训计划，由驻地办监理工程对本部门的培训计划进行审批后实施。施工准备阶段至少组织一次全体监理人员对《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《道路交通安全法》等进行学习。

（2）在施工阶段除依据计划学习相应的法律法规外，还应对本部门的危险源和重大风险进行认真的剖析，也可由驻地监理工程师在施工现场对监理员进行分析讲解，使每位监理人员能够充分地做到理论联系实际，从而激发监理人员的安全生产责任感，明确自己的职责，提高监理人员的安全意识和防范意识，克服麻痹思想。

（3）在施工阶段还要通过工地例会的形式在危险源和重大风险的预防和处理方面向相关方施加影响，并利用邮件、简报、工作指令、交谈等多

种渠道倡导安全理念，创建“平安工地”、“安全交通”和“和谐交通”的氛围。

（4）在竣工验收阶段，驻地监理工程师还要带领全体监理人员结合本阶段的实际情况进行学习，在资料中如何做好安全方面的记录进行培训，真正地做到说到、做到、写到。

三、监理组安全检查制度

监理组至少进行一次对施工单位、监理组的办公室生活区、施工单位及监理试验室、施工工地现场、拌和站及料场的全面安全检查，检查由驻地监理办安全监理组织各标段负责人及专职安全员参加。发现问题立即通知相关责任人限期整改，并作好相关记录，如经复查仍未整改到位的当即下发监理工程师通知书，督促其整改到位。专业工程师和现场监理人员日常巡查工地时，也要对现场的安全文明施工进行监督检查，发现问题需立即处理，必要时发出书面通知。

（一）、检查的范围：

施工方的安全文明施工管理体系及台帐资料、施工现场安全文明管理情况及生活办公区、试验室、拌和站安全管理情况。

（二）、安全监理方法

1、施工安全监理的方法从形式上分为两种：以现场监理人员日常安全巡查为主，以监理组开展的集中的定期和不定期检查为辅。

2、施工安全监理的方法从内容上也分为两种：基础安全监理和现场安全监理。基础安全监理是指对项目部和施工单位的施工许可证、人员资质

进行核查，对施工组织设计中的安全方案、专项安全方案和安全生产责任制的落实等有关方面的基础台帐等内容的审核把关。现场管理监理是指采取旁站、平行检验等方式，对施工现场及作业过程中专项方案是否落实、机具设备是否完好、安全技术交底是否执行，作业人员是严格执行安全施工操作规程和安全防范措施是否到位，以及是否存在重大隐患进行监理。

3、监理组开展以旬或月为单位的集中安全监理检查制度，并积极配合和参加建设单位组织的定期安全检查，对被查单位签发安全检查意见书或安全检查通报，集中的安全监理检查要形成台帐和书面汇报材料，发现严重问题要及时下发安全隐患整改通知单，并要求承包人限期整改，书面回复备案，并及时组织复查；

4、监理人员开展日常安全监理检查必须做好相应的监理记录（安全监理日志），发现问题必须立即按安全监理程序进行处理，现场无法处理的要及时向上级监理人员汇报，问题严重的向建设单位直至交通主管部门汇报备案，必要时下发停工指令；

5、驻地监理工程师要定期对监理人员的日常检查工作和台帐进行检查和评价，作为监理组内部考核的依据；

6、监理组要审查施工组织设计中的安全方案和专项安全方案是否符合工程建设强制性标准及相应的安全方面的规定，对不符合要求的坚决不予开工；审查必须严格仔细，审查人员签署相应的审查意见并签名。

（三）、施工安全监理的范围

1、督促施工单位贯彻执行安全生产法律法规和各级政府文件要求。

2、督促施工单位建立健全安全管理体系，落实安全责任制，建立并落

实各项安全规章制度。

3、检查施工单位安全资质及安全生产管理人员的安全资质，检查施工单位是否有施工许可证。

4、督促施工单位是否建立施工安全技术交底制度和危险作业审批制度，并组织实施。

5、检查施工单位垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等特种作业人员是否按照国家的有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业

操作资格证书，严禁无证上岗。

6、检查施工单位的消防制度是否健全，消防安全器材是否到位，消防安全措施是否落实。

7、检查督促施工单位的安全教育培训制度是否落实，对参加安全教育培训考核不合格的人员，不得上岗。

8、督促施工单位为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险，落实各项劳动保护措施。

9、检查施工单位各种设备是否完好，证件是否齐全；物料是否堆放整齐，设备安置是否合理；安全标志是否设置合理有效；《特种设备安全监察条例》规定的施工起重机械，经有相应资质的检验检测机构监督检验合格。

10、督促并检查施工单位建立完善的安全生产应急救援预案；在发生职工伤亡和安全质量事故时在现场积极组织救援，及时上报，配合事故的调查与处理，并督促落实事故“四不放过”制度。

11、督促并检查施工单位对列入建设工程概算的安全作业环境及安全

施工措施所需费用，应当用于施工安全防护用具及设施的采购和更新、安全施工措施的落实、安全生产条件的改善，不得挪作他用。

12、检查施工单位办公、生活区的选址符合安全性要求，职工的膳食、饮水、休息场所等应当符合卫生标准。督促总承包单位和分包单位落实安全生产责任制。

13、协助建设单位制定安全生产考核管理办法，并参与对各施工单位的定期考核。

14、检查和督促施工单位文明施工和遵守有关环境保护法律、法规的规定，积极协助施工单位解决外部矛盾。

四、安全监理汇报制度

驻地监理将在每月的监理月报中汇报本月安全监理所发现和处理的问题，作出分析和结论，以避免类似的情况的再次发生；根据工程的进展情况，制定下月安全监理的计划，部署重点安全监理的范围，做到主动控制。

五、建立安全技术措施方案审查制度

本项目工程安全监理的重点和难点集中在：路线长，路基挖填量大，桥梁涵洞构造物多，道路不封闭，车流量大，车辆干扰因素多，因此需要申报重点工序安全技术方案的分项：

（1）桥梁下部结构施工：灌注桩施工的安全技术方案，以及现浇墩台立柱模板安装、混凝土浇筑安全技术方案、交通疏导方案，临时用电方案；

（2）桥梁上部结构施工：梁板运输、安装安全技术方案，悬（现）浇梁方案，跨线桥安全方案；

（3）路基施工：软基施工安全方案、土石方爆破方案，高填高挖路段

安全施工方案。

六、监理内部安全保卫制度

（一）安全纪律

1、企业职工要热爱本职工作，努力学习，提高政治、文化、业务水平和操作技能。

２、遵守劳动纪律，服从领导和安全人员的指挥，工作时思想集中，坚守岗位，未经许可不得从事非本专业工作；严禁酒后上班；不得在禁止烟火的地方吸烟动火。

３、严格执行操作规程，不得违章指挥和违章作业；对违章作业的指令有权拒绝，并有责任制止他人违章作业。

４、按照作业要求，正确穿戴个人防护用品。进入施工现场必须戴安全帽，高空作业必须系安全带，水上作业必须穿救生衣，高空作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，不得往下投掷物件，严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场。

５、在施工现场行走要注意安全，不得攀登脚手架、井字架、龙门架和随吊上下。

６、正确使用防护装置和防护设施，对各种防护装置和防护设施和警告、安全标志不得任意拆除和随意挪动。

（二）安全防盗制度

１、每个监理人员必须树立高度的安全防盗意识。

２、员工宿舍的私人物品，必须个人自行保管好，分开摆放整齐；钥匙要保管好，不可丢失，严禁交给本宿舍以外的人使用。

３、人员离开宿舍时，要随手关好窗，锁好门。如果发现人员离开宿舍，门未锁而造成室内物品被盗，应全额赔偿被盗人的经济损失。

４、人员下班时，最后离开的人要及时关锁好办公室的门窗，如果因最后离开的人员疏忽大意，没有关锁好门窗造成室内的办公用品及仪器等物品被盗，应按被盗物品的全价赔偿。

５、如果发生被盗情况，应立即主动报警，同时保护好现场，等待公安人员的调查和处理。

（三）安全防火制度

１、每个员工都必须牢固树立“防火安全、人人有责”的思想，保持高度的警惕性。

２、遵守消防法规和各项防火管理制度，严格遵守本岗位安全操作规程，履行本岗位安全防火职责。

３、不准在禁止烟火区域内吸烟、动火。如因工作需要在禁区内动火的，必须报告领导批准，并落实相应的安全措施。

４、学习消防知识，掌握各种灭火工具的使用方法，爱护消防设备，不得随意挪动和损坏消防器材、防火标志。

５、不得乱拉乱接电线，除因工作需要以外，严禁使用电炉。

６、下班以前清理检查监理现场及办公室然后切断工作电源，消除火险隐患。

７、发现火情，及时报警，即时扑救。配合有关部门调查火灾原因，总结经验，吸取教训。

８、违章用火、用电，违反消防法规定和内部防火安全管理制度，造

成火警火灾事故的，酌情赔偿经济损失，并处罚50-500元，情节严重者，依法追究责任。

（四）用火用电制度

１、各种电器设备的安装、使用管理要符合供电局的规定。

２、监理现场办公室、试验室、宿舍等电器设备安装、拆除、暂设电源的架设维修、拆除，应由电工进行，任何部门和工种未经批准，不准使用电炉，违者除没收电炉以外，并罚款５０元。

３、宿舍内禁止乱搭乱接电源，照明灯泡不得大于100W。

４、各种电器设备要采取防雨、防雷措施，接地必须牢固，电源线头必须有插头，否则不准使用。

５、监理现场和宿舍禁止使用明火取暖。

６、严禁在有易燃易爆和可燃性物品的区域内使用明火。７、在易燃易爆和可燃性物品区域内要配有足够的消防器材。８、违反用火制度尚没有造成后果的罚款５－２０元，造成严重后果的，送交公安机关处理。

（五）现场监理安全防范措施制度

１、上下工地必须做好安全防护措施，以防止被高空落下的物体砸伤，进入水上作业区必须穿救生衣，同时要系好救生衣的扣带。

２、乘坐交通车辆，不得超过规定的人数，（现场监理必须及时提醒施工单位注意）行车时不可嬉笑打闹，不得将手或头伸出车窗外，以防发生危险。

3、如果因工作需要，需登高时，要事先检查登高的搭板和扶手是否牢

固后再进行攀爬。

4、构造物施工时，在现场预留有许多钢筋接头，现场监理人员在现场行走时要密切注意脚下和周围以防被钢筋头等杂物刺伤身体或刮坏衣裤。

5、夜间监理作业时，应及时提醒施工单位在工作区域备有足够的照明设备，以防止发生不测。

（六）试验员安全操作规程

１、各种药品必须有专人保管，易燃、易爆、剧毒药品分别分开贮存低温、干燥处。

２、使用剧毒药品，必须戴好口罩，用完后立即将器皿洗净，并且将试验台擦洗干净。

３、易燃、易爆、剧毒药品不准私自带出试验室，不准做人情，给予其它人员。

４、使用带电的仪器时，应注意人身安全，以防发生触电事故。５、试验人员应不定期的检查试验室的电器设备有无异常现象和仪器的零件有无松动情况等，防止以后使用发生事故。

（七）测量员安全操作规程

1、高空（包括高墩柱、桥面边缘、盖梁、高边坡、）测量时必须遵守高空作业有关规定，并系挂好安全带，采取必要的安全措施，确保作业人员安全。

2、搬仪器时要遵守测量有关规定，特别是在块石面上和泥泞上下陡坡道路上行走，注意防止滑倒造成受伤或损坏仪器等事故。

3、穿越公路时要挂慢车旗，仪器设置在公路边时设置警戒线，确保人

员及仪器的安全。

（八）汽车驾驶员安全操作规程

１、汽车驾驶员必须经过学习，熟悉所驾驶车辆的构造、性能；熟悉操作和维修保养规程。并经交通管理部门考试合格，发给驾驶执照后，方准单独驾驶，严禁没有驾驶执照的人员开车。

２、汽车驾驶员必须严格遵守交通部、公安部联合颁发的“城市交通规程”和有关交通部安全法令的规定，积极维护交通秩序。

３、出车前驾驶员不得饮酒，行车中不得吸烟，吃食物或与其人交谈，要保证适当的休息时间，如身体有病或有极大的精神负担时，不得驾驶车辆。

４、载重汽车必须按规定装载货物。车厢上禁止载人，驾驶室不准超额坐人。

５、每天行车完毕入库前要对车辆进行检查，发现问题要及时修理。６、对自己车辆上的消防器材要妥善保管，熟悉其性能和使用方法。

七、安全事故的应急救援和调查处理

（1）驻地监理工程师和专业监理工程师应督促施工单位制定该施工程项目部的生产安全事故应急救援预案，建立应急救援组织和配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，并定期组织演练。

（2）施工单位发生生产安全事故，驻地监理工程师和施工单位的领导按照国家有关伤亡事故报告和调查处理的规定，及时、如实地向负责安全生产监督管理的部门、建设行政主管部门或者其他有关部门报告；特种设备发生事故的，还应当同时向特种设备安全监督管理部门报告。

（3）发生生产安全事故后，驻地监理工程师应当汇报总监办的同时协助施工单位采取措施防止事故扩大，保护事故现场。需要移动现场物品时，应当作出标记和书面记录，妥善保管有关证物。

（4）驻地办在发生安全事故后应及时启动应急计划，并与全体监理人员协助生产安全事故的调查、处理，按照有关法律、法规的规定执行。

（5）在事故调查后，确定的监理责任，依据相关规定，监理人员应承担相应的责任。

（6）发生交通事故应当按照公司《车辆、驾驶员管理规定选编》的处理交通事故流程进行。

八、建立内部考核机制

为了切实抓好项目安全监理工作，确保安全管理制度的贯彻落实，保证监理安全工作的质量，提高监理安全工作的水平，搞好驻地办安全监理工作，充分利用内部考核机制，落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针，实现安全无事故的目标。

1、考核的依据

（1）国家颁布实施的有关工程建设的法律、法规、标准、规范条例；（2）公路工程安全规范；

（3）省、市政府及其行政主管部门下发的有关安全管理工作的文件；（4）本公司制定实施的安全管理制度；

（5）本项目监理规划及监理实施细则中的安全要求；（6）来自业主有关安全管理规定；

2、安全监理工作考核

（1）在监理活动中，及时发现施工中出现在的安全隐患，不文明行为，正确及时纠正。

（2）资料完善情况，在资料收集、整理、排序、编目做到繁而不乱，与工程同步、记录是否齐全、填写是否规范、签字手续是否完备。

（3）及时完成监理安全日志、例会纪要、旁站记录、安全台账、检查记录表。

（4）通过问业主、承包人及本项目其他人员调查的方式，了解监理人员的工作责任心、职业道德、安全意识及对安全工作的态度和反应能力。

3、奖惩制度

每季度对每位监理进行一次考核，根据考核情况，年终统一汇总，对安全监理工作考核成绩差的，不能胜任监理工作的报公司处理决定，对成绩优异的报公司奖励。