驻地办档案资料管理制度

第一篇：驻地办档案资料管理制度

驻地办档案资料管理制度

驻地办档案资料由专职文档管理员统一管理，驻地办人员可借阅，并可根据需要制作备份，借阅时应办理借阅手续，阅毕及时归还专职文档管理员。

驻地办应建立以下监理档案和相应的管理制度：

1、施工、监理的合同文件。含本工程项目的施工招标、投标文件及其澄清文件，施工合同文件、监理合同文件等。这部分文件原件由总监办专职文档管理员保管，合同工程师制作备份。

2、设计文件，含设计图纸和概预算文件。这部分资料，原件由总监办专职文档管理员保管，各专业监理工程师制作需要的备份。

3、与业主单位来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录，监理月报另行建档。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。

4、与承包人来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。

5、所有与其他部门单位（含设计单位）的往来的文书函件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。

6、监理月报。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。

7、全部工程检查记录、签证记录、质量评定资料、中间交工证书、材料试验报告、抽检试验报告等。这部分资料，工程实施过程中原件由分管的专业工程师保管，制作备份报驻地办。工程结束后，原件分阶段整理交驻地办专职文档管理员保管。

8、监理通知和监理指令。这部分资料，施工过程中原件由签发的专业工程师交驻地办专职文档管理员保管，可制作备份。

9、工程变更、工程延期文件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。

10、计量与支付凭证。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。

11、会议纪要：含工地会议记要、临时性会议记要、内部会议记要等。这部资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。

12、监理日记。这部分资料，工程实施过程中由监理人员本人保管，工程结束后交驻地办专职文档管理员保管。

第二篇：驻地办安全管理制度

省道212线海流图至五原一级公路工程

安 全 管 理 制 度

内蒙古华通顺公路监理有限责任公司

省道212线海流图至五原一级公路××××驻地办

2012年

目

录

一、会议制度

二、安全教育培训制度

三、监理组安全检查制度

四、安全监理汇报制度

五、建立安全技术措施方案审查制度

六、监理内部安全保卫制度

七、安全事故的应急救援和调查处理

八、建立内部考核机制

驻地办安全管理制度

一、会议制度

驻地办将根据工程的进展情况，每月进行定期或不定期开展驻地办安全例会，根据工程施工的情况明确本月安全监理工作重点；分析上月在安全生产中所暴露的问题，制定相应对策，避免类似安全问题的出现，将事故隐患消灭在萌芽状态。

二、安全教育培训制度

根据本工程的特点，学习重点部位、关键工序安全监理的方法，共分以下三个阶段进行：

（1）在施工准备阶段，驻地办制定安全培训计划，由驻地办监理工程对本部门的培训计划进行审批后实施。施工准备阶段至少组织一次全体监理人员对《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《道路交通安全法》等进行学习。

（2）在施工阶段除依据计划学习相应的法律法规外，还应对本部门的危险源和重大风险进行认真的剖析，也可由驻地监理工程师在施工现场对监理员进行分析讲解，使每位监理人员能够充分地做到理论联系实际，从而激发监理人员的安全生产责任感，明确自己的职责，提高监理人员的安全意识和防范意识，克服麻痹思想。

（3）在施工阶段还要通过工地例会的形式在危险源和重大风险的预防和处理方面向相关方施加影响，并利用邮件、简报、工作指令、交谈等多

种渠道倡导安全理念，创建“平安工地”、“安全交通”和“和谐交通”的氛围。

（4）在竣工验收阶段，驻地监理工程师还要带领全体监理人员结合本阶段的实际情况进行学习，在资料中如何做好安全方面的记录进行培训，真正地做到说到、做到、写到。

三、监理组安全检查制度

监理组至少进行一次对施工单位、监理组的办公室生活区、施工单位及监理试验室、施工工地现场、拌和站及料场的全面安全检查，检查由驻地监理办安全监理组织各标段负责人及专职安全员参加。发现问题立即通知相关责任人限期整改，并作好相关记录，如经复查仍未整改到位的当即下发监理工程师通知书，督促其整改到位。专业工程师和现场监理人员日常巡查工地时，也要对现场的安全文明施工进行监督检查，发现问题需立即处理，必要时发出书面通知。

（一）、检查的范围：

施工方的安全文明施工管理体系及台帐资料、施工现场安全文明管理情况及生活办公区、试验室、拌和站安全管理情况。

（二）、安全监理方法

1、施工安全监理的方法从形式上分为两种：以现场监理人员日常安全巡查为主，以监理组开展的集中的定期和不定期检查为辅。

2、施工安全监理的方法从内容上也分为两种：基础安全监理和现场安全监理。基础安全监理是指对项目部和施工单位的施工许可证、人员资质

进行核查，对施工组织设计中的安全方案、专项安全方案和安全生产责任制的落实等有关方面的基础台帐等内容的审核把关。现场管理监理是指采取旁站、平行检验等方式，对施工现场及作业过程中专项方案是否落实、机具设备是否完好、安全技术交底是否执行，作业人员是严格执行安全施工操作规程和安全防范措施是否到位，以及是否存在重大隐患进行监理。

3、监理组开展以旬或月为单位的集中安全监理检查制度，并积极配合和参加建设单位组织的定期安全检查，对被查单位签发安全检查意见书或安全检查通报，集中的安全监理检查要形成台帐和书面汇报材料，发现严重问题要及时下发安全隐患整改通知单，并要求承包人限期整改，书面回复备案，并及时组织复查；

4、监理人员开展日常安全监理检查必须做好相应的监理记录（安全监理日志），发现问题必须立即按安全监理程序进行处理，现场无法处理的要及时向上级监理人员汇报，问题严重的向建设单位直至交通主管部门汇报备案，必要时下发停工指令；

5、驻地监理工程师要定期对监理人员的日常检查工作和台帐进行检查和评价，作为监理组内部考核的依据；

6、监理组要审查施工组织设计中的安全方案和专项安全方案是否符合工程建设强制性标准及相应的安全方面的规定，对不符合要求的坚决不予开工；审查必须严格仔细，审查人员签署相应的审查意见并签名。

（三）、施工安全监理的范围

1、督促施工单位贯彻执行安全生产法律法规和各级政府文件要求。

2、督促施工单位建立健全安全管理体系，落实安全责任制，建立并落

实各项安全规章制度。

3、检查施工单位安全资质及安全生产管理人员的安全资质，检查施工单位是否有施工许可证。

4、督促施工单位是否建立施工安全技术交底制度和危险作业审批制度，并组织实施。

5、检查施工单位垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等特种作业人员是否按照国家的有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业

操作资格证书，严禁无证上岗。

6、检查施工单位的消防制度是否健全，消防安全器材是否到位，消防安全措施是否落实。

7、检查督促施工单位的安全教育培训制度是否落实，对参加安全教育培训考核不合格的人员，不得上岗。

8、督促施工单位为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险，落实各项劳动保护措施。

9、检查施工单位各种设备是否完好，证件是否齐全；物料是否堆放整齐，设备安置是否合理；安全标志是否设置合理有效；《特种设备安全监察条例》规定的施工起重机械，经有相应资质的检验检测机构监督检验合格。

10、督促并检查施工单位建立完善的安全生产应急救援预案；在发生职工伤亡和安全质量事故时在现场积极组织救援，及时上报，配合事故的调查与处理，并督促落实事故“四不放过”制度。

11、督促并检查施工单位对列入建设工程概算的安全作业环境及安全

施工措施所需费用，应当用于施工安全防护用具及设施的采购和更新、安全施工措施的落实、安全生产条件的改善，不得挪作他用。

12、检查施工单位办公、生活区的选址符合安全性要求，职工的膳食、饮水、休息场所等应当符合卫生标准。督促总承包单位和分包单位落实安全生产责任制。

13、协助建设单位制定安全生产考核管理办法，并参与对各施工单位的定期考核。

14、检查和督促施工单位文明施工和遵守有关环境保护法律、法规的规定，积极协助施工单位解决外部矛盾。

四、安全监理汇报制度

驻地监理将在每月的监理月报中汇报本月安全监理所发现和处理的问题，作出分析和结论，以避免类似的情况的再次发生；根据工程的进展情况，制定下月安全监理的计划，部署重点安全监理的范围，做到主动控制。

五、建立安全技术措施方案审查制度

本项目工程安全监理的重点和难点集中在：路线长，路基挖填量大，桥梁涵洞构造物多，道路不封闭，车流量大，车辆干扰因素多，因此需要申报重点工序安全技术方案的分项：

（1）桥梁下部结构施工：灌注桩施工的安全技术方案，以及现浇墩台立柱模板安装、混凝土浇筑安全技术方案、交通疏导方案，临时用电方案；

（2）桥梁上部结构施工：梁板运输、安装安全技术方案，悬（现）浇梁方案，跨线桥安全方案；

（3）路基施工：软基施工安全方案、土石方爆破方案，高填高挖路段

安全施工方案。

六、监理内部安全保卫制度

（一）安全纪律

1、企业职工要热爱本职工作，努力学习，提高政治、文化、业务水平和操作技能。

２、遵守劳动纪律，服从领导和安全人员的指挥，工作时思想集中，坚守岗位，未经许可不得从事非本专业工作；严禁酒后上班；不得在禁止烟火的地方吸烟动火。

３、严格执行操作规程，不得违章指挥和违章作业；对违章作业的指令有权拒绝，并有责任制止他人违章作业。

４、按照作业要求，正确穿戴个人防护用品。进入施工现场必须戴安全帽，高空作业必须系安全带，水上作业必须穿救生衣，高空作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，不得往下投掷物件，严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场。

５、在施工现场行走要注意安全，不得攀登脚手架、井字架、龙门架和随吊上下。

６、正确使用防护装置和防护设施，对各种防护装置和防护设施和警告、安全标志不得任意拆除和随意挪动。

（二）安全防盗制度

１、每个监理人员必须树立高度的安全防盗意识。

２、员工宿舍的私人物品，必须个人自行保管好，分开摆放整齐；钥匙要保管好，不可丢失，严禁交给本宿舍以外的人使用。

３、人员离开宿舍时，要随手关好窗，锁好门。如果发现人员离开宿舍，门未锁而造成室内物品被盗，应全额赔偿被盗人的经济损失。

４、人员下班时，最后离开的人要及时关锁好办公室的门窗，如果因最后离开的人员疏忽大意，没有关锁好门窗造成室内的办公用品及仪器等物品被盗，应按被盗物品的全价赔偿。

５、如果发生被盗情况，应立即主动报警，同时保护好现场，等待公安人员的调查和处理。

（三）安全防火制度

１、每个员工都必须牢固树立“防火安全、人人有责”的思想，保持高度的警惕性。

２、遵守消防法规和各项防火管理制度，严格遵守本岗位安全操作规程，履行本岗位安全防火职责。

３、不准在禁止烟火区域内吸烟、动火。如因工作需要在禁区内动火的，必须报告领导批准，并落实相应的安全措施。

４、学习消防知识，掌握各种灭火工具的使用方法，爱护消防设备，不得随意挪动和损坏消防器材、防火标志。

５、不得乱拉乱接电线，除因工作需要以外，严禁使用电炉。

６、下班以前清理检查监理现场及办公室然后切断工作电源，消除火险隐患。

７、发现火情，及时报警，即时扑救。配合有关部门调查火灾原因，总结经验，吸取教训。

８、违章用火、用电，违反消防法规定和内部防火安全管理制度，造

成火警火灾事故的，酌情赔偿经济损失，并处罚50-500元，情节严重者，依法追究责任。

（四）用火用电制度

１、各种电器设备的安装、使用管理要符合供电局的规定。

２、监理现场办公室、试验室、宿舍等电器设备安装、拆除、暂设电源的架设维修、拆除，应由电工进行，任何部门和工种未经批准，不准使用电炉，违者除没收电炉以外，并罚款５０元。

３、宿舍内禁止乱搭乱接电源，照明灯泡不得大于100W。

４、各种电器设备要采取防雨、防雷措施，接地必须牢固，电源线头必须有插头，否则不准使用。

５、监理现场和宿舍禁止使用明火取暖。

６、严禁在有易燃易爆和可燃性物品的区域内使用明火。７、在易燃易爆和可燃性物品区域内要配有足够的消防器材。８、违反用火制度尚没有造成后果的罚款５－２０元，造成严重后果的，送交公安机关处理。

（五）现场监理安全防范措施制度

１、上下工地必须做好安全防护措施，以防止被高空落下的物体砸伤，进入水上作业区必须穿救生衣，同时要系好救生衣的扣带。

２、乘坐交通车辆，不得超过规定的人数，（现场监理必须及时提醒施工单位注意）行车时不可嬉笑打闹，不得将手或头伸出车窗外，以防发生危险。

3、如果因工作需要，需登高时，要事先检查登高的搭板和扶手是否牢

固后再进行攀爬。

4、构造物施工时，在现场预留有许多钢筋接头，现场监理人员在现场行走时要密切注意脚下和周围以防被钢筋头等杂物刺伤身体或刮坏衣裤。

5、夜间监理作业时，应及时提醒施工单位在工作区域备有足够的照明设备，以防止发生不测。

（六）试验员安全操作规程

１、各种药品必须有专人保管，易燃、易爆、剧毒药品分别分开贮存低温、干燥处。

２、使用剧毒药品，必须戴好口罩，用完后立即将器皿洗净，并且将试验台擦洗干净。

３、易燃、易爆、剧毒药品不准私自带出试验室，不准做人情，给予其它人员。

４、使用带电的仪器时，应注意人身安全，以防发生触电事故。５、试验人员应不定期的检查试验室的电器设备有无异常现象和仪器的零件有无松动情况等，防止以后使用发生事故。

（七）测量员安全操作规程

1、高空（包括高墩柱、桥面边缘、盖梁、高边坡、）测量时必须遵守高空作业有关规定，并系挂好安全带，采取必要的安全措施，确保作业人员安全。

2、搬仪器时要遵守测量有关规定，特别是在块石面上和泥泞上下陡坡道路上行走，注意防止滑倒造成受伤或损坏仪器等事故。

3、穿越公路时要挂慢车旗，仪器设置在公路边时设置警戒线，确保人

员及仪器的安全。

（八）汽车驾驶员安全操作规程

１、汽车驾驶员必须经过学习，熟悉所驾驶车辆的构造、性能；熟悉操作和维修保养规程。并经交通管理部门考试合格，发给驾驶执照后，方准单独驾驶，严禁没有驾驶执照的人员开车。

２、汽车驾驶员必须严格遵守交通部、公安部联合颁发的“城市交通规程”和有关交通部安全法令的规定，积极维护交通秩序。

３、出车前驾驶员不得饮酒，行车中不得吸烟，吃食物或与其人交谈，要保证适当的休息时间，如身体有病或有极大的精神负担时，不得驾驶车辆。

４、载重汽车必须按规定装载货物。车厢上禁止载人，驾驶室不准超额坐人。

５、每天行车完毕入库前要对车辆进行检查，发现问题要及时修理。６、对自己车辆上的消防器材要妥善保管，熟悉其性能和使用方法。

七、安全事故的应急救援和调查处理

（1）驻地监理工程师和专业监理工程师应督促施工单位制定该施工程项目部的生产安全事故应急救援预案，建立应急救援组织和配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，并定期组织演练。

（2）施工单位发生生产安全事故，驻地监理工程师和施工单位的领导按照国家有关伤亡事故报告和调查处理的规定，及时、如实地向负责安全生产监督管理的部门、建设行政主管部门或者其他有关部门报告；特种设备发生事故的，还应当同时向特种设备安全监督管理部门报告。

（3）发生生产安全事故后，驻地监理工程师应当汇报总监办的同时协助施工单位采取措施防止事故扩大，保护事故现场。需要移动现场物品时，应当作出标记和书面记录，妥善保管有关证物。

（4）驻地办在发生安全事故后应及时启动应急计划，并与全体监理人员协助生产安全事故的调查、处理，按照有关法律、法规的规定执行。

（5）在事故调查后，确定的监理责任，依据相关规定，监理人员应承担相应的责任。

（6）发生交通事故应当按照公司《车辆、驾驶员管理规定选编》的处理交通事故流程进行。

八、建立内部考核机制

为了切实抓好项目安全监理工作，确保安全管理制度的贯彻落实，保证监理安全工作的质量，提高监理安全工作的水平，搞好驻地办安全监理工作，充分利用内部考核机制，落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针，实现安全无事故的目标。

1、考核的依据

（1）国家颁布实施的有关工程建设的法律、法规、标准、规范条例；（2）公路工程安全规范；

（3）省、市政府及其行政主管部门下发的有关安全管理工作的文件；（4）本公司制定实施的安全管理制度；

（5）本项目监理规划及监理实施细则中的安全要求；（6）来自业主有关安全管理规定；

2、安全监理工作考核

（1）在监理活动中，及时发现施工中出现在的安全隐患，不文明行为，正确及时纠正。

（2）资料完善情况，在资料收集、整理、排序、编目做到繁而不乱，与工程同步、记录是否齐全、填写是否规范、签字手续是否完备。

（3）及时完成监理安全日志、例会纪要、旁站记录、安全台账、检查记录表。

（4）通过问业主、承包人及本项目其他人员调查的方式，了解监理人员的工作责任心、职业道德、安全意识及对安全工作的态度和反应能力。

3、奖惩制度

每季度对每位监理进行一次考核，根据考核情况，年终统一汇总，对安全监理工作考核成绩差的，不能胜任监理工作的报公司处理决定，对成绩优异的报公司奖励。

第三篇：档案资料管理制度

档案资料管理

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9.分管领导职责———————————————15

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4.档案的管理

4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。

5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

6、附则

6.1 本细则根据工作需要可另行补充。6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3 本细则自发布之日起执行。

归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3 归档的文件材料必须是原件。

2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。

3、文件材料的归档时间 3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。

3.2 会计档案在会计终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、文件材料的归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计

1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。2.档案鉴定

2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

3.确定档案保管期限的原则

3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.鉴定工作应定期进行。5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6.销毁档案程序

6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.制定各项档案管理制度。

5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档

案

员

职

责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的 规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和 指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

第四篇：档案资料管理制度（模版）

档案资料管理制度

1、档案资料在收、发、借阅、存档各环节中，应在登记表上签字确认。

2、档案资料的寄出与收回由档案管理人员与部门负责人一同清点，并签字确认。

3、郑州收到资料后发电子版回执单给档案管理人员，双方进行核对。

4、开标后项目负责人13日内把报送郑州的资料汇编和向有关行政监督部门的备案资料（招标文件、投标文件、资料汇编）交予档案管理人员处并签字确认。

5、所有档案资料均要在开标后14日内清查，要在部门负责人的监督下进行核对，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施。必须做到资料齐全。

6、在开标后第15日向有关行政监督部门报送资料。

7、各项目负责人对自己所提交的资料要有详细的目录。

8、所有保存文档要按月份分类存放，同时做出相对应的文档目录清单。

9、若档案管理人员离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

10、内部人员需查阅档案资料要进行资料借阅登记，查阅后归还于档案管理人员。

11、所有档案资料如需外借，均应由经理批准同意。

12、公司电脑里的工作文档不得外拷。

第五篇：档案资料管理制度

档案资料管理制度

为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

（1）归档范围

主要为工程和设备档案资料: a.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

（2）档案保密制度

a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

c.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

d.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

（3）档案工作人员岗位职责

a.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。b.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。

c.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

d.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。

e.办理领导交办的其他档案业务工作。（4）档案管理制度

a.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

b.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

c.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

d.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。e.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

f.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

（5）档案安全制度

a.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应

妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

b.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

（6）档案资料查阅利用制度

a.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

b.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。

c.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。d.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

e.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

（7）档案的收集

a.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。b.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

c.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。

d.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

e.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

f.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

g.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。