档案室工作自查报告

档案室工作自查报告

档案室工作自查报告1

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的'文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育。

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。

档案室工作自查报告2

为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的.年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

档案室工作自查报告3

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设状况

在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设状况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的.档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改善不足的基础上，

全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

建设五星级综合档案室工作自检自查报告

各位领导、各位评审员：

档案工作在社区各项事务中的突出作用越来越显重要，我社区历来重视此项工作，九十年代初就在全市的社区中率先建起了社区级档案室（当时的办事处档案室）。

此次市新农办、市档案局和街道办事处又把我社区作为全市“五星级”档案室创建的试点，更进一步促进了我居委会的档案工作。在本次创建中，我社区按要求又配置了电脑、标准档案柜等硬件设施，完善了档案目标管理的要求和条件，建立了工作班子，并在市档案局的大力支持、指导和直接参与下，通过近三个月的共同努力，最终完成了我社区“五星级”档案室创建的各项工作任务，现就整个创建情况向各位领导和评审员作如下自检汇报：

一、管理体制

（一）组织领导

为了提高对档案工作重要性和必要性的认识，组织居委会全体人员学习了《档案法》和《家庭建档实用手册》等学习材料以及相关档案工作的法律法规及政策，并把五星级综合档案室建设纳入工作计划组织实施。同时，要求全体人员支持配合好本次档案创建工作，积极参与文件资料的收集、整理、立卷归档、微机录入等各项工作，明确了工作职责和具体任务，建立居委会档案管理体制，并制定了工作职责及各项档案管理措施，做到了职责落实、分工明确。为保证我社区建设五星级综合档案室达标工作顺利进行，在经费方面积极争取并得到了市新农办及街道办事处的大力支持，从而保证了各项工作的正常有序进行。

（二）机构人员

为保证本次创建工作的正常开展，居委会明确了具有一定档案管理经验的副主任一名专职负责此项工作，同时抽调了电脑操作熟练和责任心较强的两名同志协助本次的创建

工作。为圆满完成创建任务奠定了坚实的基础。

（三）制度措施

在市档案局的指导下，我社区在本次的创建过程中，先后制定和完善了《档案主管领导工作职责》、《档案工作人员岗位职责》、《公文处理制度》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》和《电子文件、电子档案管理办法》等九个档案管理的基本规章制度，并将其纳入了我社区全体工作人员的岗位目标责任制。

此项标准分35分，自检35分。

二、基础设施

（一）档案保管做到了完整和安全

本次经收集、整理后所形成的档案分别有文书、会计、科技、声像、实物、电子和图书等七大类，涵盖了我居委会各个领域的每一项工作，应该说档案资料基本达到了齐全和完整。

（二）经费保障

本次创建过程中，综合档案室购置电脑、打印机、档案柜及支付外聘人员误工合计近50000元，除草铺街道办和档案局扶持的20000元外，不足部分均是居委会自行承担。

（三）档案室设置

在原来基础上，我们又按照上级要求在档案室加装了防盗栏，并将与档案无关的物品全部搬走。

此项标准分20分，自检分为20分。

三、业务建设

（一）设施设备

综合档案室配备了电脑、打印机、照相机和一台，铁质档案柜6组、温湿度计、灭火器、电风扇等档案整理所需的各类工具，符合防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求，各类档案卷壳和档案用品均符合相关标准。实现了档案的微机管理。

（二）档案收集与整理

按照档案管理的要求，我社区在市档案局的领导和指导

帮助下，对各类档案资料进行了认真收集、清理，共整理文书、会计、设备、实物、电子等各门类、载体的档案资料344盒（卷），档案案卷封面全部用微机打印，案卷装订整齐美观，分类准确，排放有序，方法统一，质量符合档案管理的要求，对重复和不需要立卷归档的文件材料逐件登记造册，并严格按照规定进行封存或销毁，现无积存零散文件，完成了档案微机录入的各项编目工作，编有案卷目录、卷内文件目录（一式三套），建立了全宗卷。

（三）档案保管与安全保密

科学管理归档入柜的档案资料，箱内配有防虫、防霉药片，坚持定期对库房进行温湿度测控，确保了档案无霉变、无褪色、无尘污、无破损及无虫蛀鼠咬的现象，保证了档案的安全、整洁、卫生和完好。我社区还按要求成立了档案保密工作领导小组，建立了相应的档案保密制度，开展经常性的保密教育和检查，并严格实行档案管理专用电脑制度，有效地防止了档案遗失和泄密现象的发生。

（四）档案鉴定、移交和统计

根据国家有关规定，对归档入柜的档案严格划分保管期限，做到保管期限划分准确合理，完善档案销毁手续，建立了档案资料的统计台帐。

此项标准分70分，自检分为68分；由于时间跨度大等原因，党总支的部份工作资料未能收齐，再就是各社区小组一般性的会议记录收集、保存还也不全面，为此，我们自检扣2分。

四、开发利用

（一）档案信息化

根据工作实际需要，档案室已配备了微机和打印机，建立了档案管理应用系统，初步实现了档案从收集、整理、编目到统计、借阅和利用等功能。

（二）档案编目和检索

编制了各门类档案案卷目录，编有专题索引等检索工具，并已完成对室藏全部文书档案录入微机进行管理，能方便、快捷、准确的查阅各类档案、资料。

（三）档案利用服务

档案人员熟悉档案工作，认真负责、积极主动、热情耐心接待查阅档案人员，主动提供档案信息资料，坚持做好档案查、借阅登记，为本社区及相关部门做好各项业务工作提供了有效快捷的服务，并收到良好的效果。

此项标准分15分，自检15分。

五、家庭档案建设

家庭档案建设是档案管理工作中的一项新的工作和内容，为积极开展好我居委会家庭档案建档工作，我们组织居委会全体人员学习了《家庭档案手册》，要求从书记到普通工作人员都要严格按照家庭档案建档方法，结合自己家庭的情况建立家庭档案。由于措施到位，使居委会6名干部全部建立起了家庭档案，建档率达100%。

此项标准分10分，自检分10分。

以上五项标准分150分，经我社区创建领导小组认真对照检查，自检分148分，已达到了“云南省居委会五星级综合档案室”建设标准，对于工作中的不足还请检查验收的领导及各位评委给我们提出批评和建议，以便我们在今后的工作中加以克服和避免，共同促进我们社区级档案工作的健康有序发展。

此致

麒麟社区居委会

二○一一年八月二十五日