第一篇：2017年人事档案工作档案室总结
2017年人事档案工作档案室总结
根据《XX通知》要求，现将2017年档案室开展的工作情况及2018年的工作意见总结如下：
一、2017年工作目标任务完成情况
（一）档案日常管理工作 1.接收、转出档案（1）整件档案
2017年档案室共接收档案X份，其中：接收干部档案X份，安置人员档案X份，自主择业干部X份，2017年大中专毕业生X份；转出档案X份，其中：转出干部档案X份，毕业生及企业人员档案X份。
（2）散件材料
全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料X余份。
2.查阅档案
全年接待档案查阅X次，共查阅X人次的档案。
（二）干部人事档案专项审核工作
全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人，包含主任科员X人，副主任科员X人，其他X人。
1.存在问题人员
经审核后存在问题的共X人，信息记载不一致的共X人，其中：出生时间不一致X人，参加工作时间不一致X人，入党时间不一致X人，学历学位不一致X人，工作经历不一致X人。
2.材料补充收集
共收集补充材料X份，其中：出生时间材料X份，参加工作材料X份，入党材料X份，学历学位材料X份，工作经历材料X份，干部身份材料X份，奖惩材料X份，其他材料X份。
3.采取的做法及措施
2016年X月我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人的档案专项审核，2017年X月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作，2017年X月开展档案信息的认定，X月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中，制定了《干部人事档案专项审核工作实施方案》，成立领导小组，并下设办公室，办公室内设3个工作组：清理审核组，信息认定组，后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员X人进行培训并参加审核工作，同时还安排本单位全体干部职工X人参与审核，召开档案专审动员会X次，工作推进会X次，整个档案专审工作共投入经费X元。
二、主要工作亮点 对X名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年X月X日接受了市级档案专审检查组的检查，并得到了肯定：
（一）使得多年来材料始终无法补齐材料或因干部本人对档案重视程度不够导致干部人事档案不规范、不完整的情况得到了极大的改善；
（二）将干部的“三龄两历一身份”等重要信息确定下来，提高了干部人事档案的使用效率，在利用时真正发挥干部人事档案的基础性作用，为组织人事工作提供可靠的保障；
（三）档案专项过程中与县委组织部积极协调配合，始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核标准、同一个认定依据、同一种操作规范。
三、存在的问题及下一步措施
（一）存在的问题
尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作，取得了显著成效，但仍然存在一些问题：
一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。
二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的，不积极配合档案工作。
（二）下一步措施
一是继续加强档案日常管理，发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善，对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二是大力宣传档案工作的重要性，使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识，积极配合档案相关工作的开展，为建立数字化档案奠定良好的基础。
四、2018年工作打算
在2018年的工作中，将严格按照档案管理规范的八项制度，进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用：
（一）严格档案日常管理。
严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定，完善干部人事档案查阅制度，查阅审批表实行逐级审批，核实查档人员身份，规范档案查阅工作。
（二）加强档案信息的利用。
将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中，确保人员数据信息的准确性、有效性，为组织考察、决策、利用提供有价值的参考依据。
档案室
2017年12月9日
第二篇：档案室工作(汇总)
第一讲 文件与文件的管理
试卷提交时间:2014-04-07 12:13:14.513 试卷得分：79.0
1、题型：判断题 分值：3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
错误
2、题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
错误
3、题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人形成的文件。
错误
4、题型：判断题 分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
错误
5、题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
错误
6、题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
7、题型：判断题 分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
8、题型：判断题 分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确
9、题型：判断题 分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
10、题型：判断题 分值：3 立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
11、题型：多选题 分值：4 当前，立卷工作存在问题的突出表现是__245______。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂
选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案正确
12、题型：多选题 分值：4 报告从内容上分为__1234___等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告 答案正确
13、题型：多选题 分值：4
文件处理程序主要有_2____和__3___两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
14、题型：多选题 分值：4 通报按内容性质分为__345__三类。
选项1: 检查性通报
选项2: 调查性通报
选项3: 表彰性通报
选项4: 批评性通报
选项5: 情况通报 答案正确
15、题型：多选题 分值：4
立卷工作改革的主要目的是__123___。
选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化 答案正确
16、题型：多选题 分值：4
__12345__是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档 答案正确
17、题型：多选题 分值：4
__1345_ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档 答案正确
18、题型：多选题 分值：4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是_12345__。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷
19、题型：多选题 分值：4 __12345__是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 签发
选项4: 登记
选项5: 归档 答案正确
20、题型：多选题 分值：4 通用公务文件的主要作用包括_1234__等。
选项1: 依据作用
选项2: 法规作用
选项3: 联系作用
选项4: 传递与保存作用
选项5: E凭证作用
21、题型：单选题 分值：3平行文是指__1__行文。
选项1:平行和不相隶属单位之间
选项2:平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间 答案正确
22、题型：单选题 分值：3 立卷的基本原则是__2__，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系 答案正确
23、题型：单选题 分值：3 上行文是指__4__行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级 答案正确
24、题型：单选题 分值：3 下行文是指__3__行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
25、题型：单选题 分值：3
文件根据来源和使用范围划分，可以分为___3__和________两种。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文 答案正确
26、题型：单选题 分值：3
函作为公文中的一种__2__文种，其适用的范围相当广泛。
选项1: 通行
选项2:平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
27、题型：单选题 分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的__3__。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点 答案正确
28、题型：单选题 分值：3
通报是__2_把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级 上级
选项2: 上级 下级
选项3: 政府 公民
选项4: 领导 下属 答案正确
29、题型：单选题 分值：3
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门__1___事项时所使用的公文。
选项1: 请求批准
选项2: 请求批复
选项3: 请求答复
选项4: 请求协商 答案正确
30、题型：单选题 分值：3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办__4__年印发的。
选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年 答案正确
1第一讲 文件与文件的管理
试卷提交时间:2014-04-07 11:26:59.467 试卷得分：42.0
1、题型：判断题 分值：3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
错误
2、题型：判断题 分值：3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
错误
4、题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确
6、题型：判断题 分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
错误
7、题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
8、题型：判断题 分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
错误
9、题型：判断题 分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确
10、题型：判断题 分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
错误
13、题型：多选题 分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为___3____和__4______两种。
选项1: A专用公务文件
选项2: 通用公务文件
选项3: 公务文件
选项4: 私人文件
选项5: 发文
选项6: 收文
17、题型：多选题 分值：4 机关文件分类的基本原则是_1345___。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
18、题型：多选题 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
选项2: 立卷工作与档案工作一体化
选项3: 改革立卷的方法
选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应
选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案正确
19、题型：多选题 分值：4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有___3456___。
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——”分类法
选项5: “——问题”分类法
选项6: “问题——”分类法
21、题型：单选题 分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种__3_通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2:平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
24、题型：单选题 分值：3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的___3__公文。
选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行 答案正确
27、题型：单选题 分值：3
批复根据内容、性质的不同，可分为____1__两类。
选项1: 审批性批复和指示性批复
选项2: 审批性批复和告知性批复
选项3: 表扬性批复和批评性批复
选项4: 同意性批复和反对性批复 答案错误
29、题型：单选题 分值：3
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的“__4__”为条件。
选项1: 请示、报告
选项2: 报告
选项3: 函
选项4: 请示
30、题型：单选题 分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：___3__等。
选项1: 决定、指示、意见
选项2: 请示、报告、汇报
选项3: 通知、通报、通告
选项4: 通报、通告、简报 答案正确
第二讲 机关档案工作基础
1、题型：判断题 分值：3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
正确
2、题型：判断题 分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确
3、题型：判断题 分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
错误
4、题型：判断题 分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
错误
5、题型：判断题 分值：3 机关档案工作的原则是 “统一领导，分级管理”。
正确
6、题型：判断题 分值：3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
错误
7、题型：判断题 分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
错误
8、题型：判断题 分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
9、题型：判断题 分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
10、题型：判断题 分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确
11、题型：多选题 分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种__12345______等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物 答案错误？
12、题型：多选题 分值：4
机关档案室的工作内容主要有__12345__。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
选项5: 本机关档案的管理
13、题型：多选题 分值：4
机关档案利用的方式包括__23___两大类。
选项1: 查档利用
选项2: 提供利用
选项3: 开发利用
选项4: 公布
选项5: 编研
14、题型：多选题 分值：4 机关档案工作具体任务是_12345___。
选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度
选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案
选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导
15、题型：多选题 分值：4
案卷归类和排列的方法和步骤是_2345__。
选项1: 按档案形成的时间顺序排列
选项2: 按档案的门类、载体分开排列
选项3: 按档案的保管期限分开排列
选项4: 按机关档案分类方案顺序归类
选项5: 按机关立卷类目的顺序排列案卷
16、题型：多选题 分值：4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、_135_。
选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水 选项5: 防尘
17、题型：多选题 分值：4 机关档案的鉴定工作的内容主要包括__2345_。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限
选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理
18、题型：多选题 分值：4 机关档案室档案综合管理的模式包括__13_。
选项1: 集中存放式
选项2: 集中统一式
选项3: 分开存放式
选项4: 分散式
选项5: 分布式
19、题型：多选题 分值：4 机关档案室的辅助类型有__34__。
选项1: 专门档案室
选项2: 专业档案室
选项3: 联合档案室
选项4: 文件中心
选项5: 业务档案室 20、题型：多选题 分值：4 本机关档案的管理包括机关档案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。
选项1: 整理 选项2: 鉴定
选项3: 保护 选项4: 移交
选项5: 统计
21、题型：单选题 分值：3 机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统一制度、__1___。
选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
22、题型：单选题 分值：3 机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有_2___。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
23、题型：单选题 分值：3 案卷目录包括封面、__3__和备考表三个部分组成。
选项1: 正文
选项2: 题名
选项3: 目录页
选项4: 类目条款
24、题型：单选题 分值：3
__3_是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
25、题型：单选题 分值：3
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的___2_三种实际需要。
选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
26、题型：单选题 分值：3
机关档案利用的方式包括__1_两大类。
选项1: 提供利用和开发利用
选项2: 控制利用和开放利用
选项3: 查阅和编研
选项4: 接待利用和编研
27、题型：单选题 分值：3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的_2__。选项1: 工作机构
选项2: 内部工作机构
选项3: 档案管理机构
选项4: 文化事业机构
28、题型：单选题 分值：3
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有__1。选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
29、题型：单选题 分值：3
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，机关档案部门应__1_地向有关档案馆移交档案。选项1: 定期
选项2: 不定期
选项3: 定期和不定期
选项4: 及时定期或不定期 30、题型：单选题 分值：3 鉴定后的档案处理主要包括__4__等。
选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁
第二讲 机关档案工作基础
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0
3、题型：判断题 分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。正确
5、题型：判断题 分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
错误
7、题型：判断题 分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。错误
8、题型：判断题 分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。正确
2、题型：判断题 分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。错误
9、题型：判断题 分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。错误
11、题型：多选题 分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室
选项2: 机要室
选项3: 库房
选项4: 阅档室
选项5: 整理室 答案正确
14、题型：多选题 分值：4 机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收 答案正确
15、题型：多选题 分值：4 机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物 答案正确
16、题型：多选题 分值：4 编制案卷目录的原则主要有_125__等。
选项1: 不同门类、不同载体的档案应分开编目
选项2: 不同保管期限的档案应分开编目
选项3: 按照机关档案分类大纲的类目进行编目
选项4: 不同机构（或类）的案卷应分开编目 选项5: 一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷）
20、题型：多选题 分值：4 按承担机关档案工作职能的形式划分，机关档案室类型有________。
选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型
答案正确
12、题型：多选题 分值：4
机关档案统计工作主要包括__1245___。选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究
选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报答案正确
14、题型：多选题 分值：4
机关档案分类方案的内容主要有_12345等。选项1: 机关档案分类的层次 选项2: 划分原则 选项3: 类目顺序 选项4: 类目名称 选项5: 需要说明的事项
19、题型：多选题 分值：4
机关档案室档案综合管理的模式包括_13__。选项1: 集中存放式 选项2: 集中统一式 选项3: 分开存放式 选项4: 分散式 选项5: 分布式答案正确
21、题型：单选题 分值：3 档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
22、题型：单选题 分值：3
同一门类或载体、同一保管期限、同一的案卷应________顺序编在一起。
选项1: 按时间先后的选项2: 按案卷排列的选项3: 按机构排列的选项4: 按分类的先后
23、题型：单选题 分值：3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具
25、题型：单选题 分值：3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
26、题型：单选题 分值：3
机关档案的接收是指接收__4____的各种文件材料。
选项1: 文件处理部门移交
选项2: 机关档案室征集
选项3: 各部门及其工作人员
选项4: 归档
28、题型：单选题 分值：3
我国机关档案工作的原则是 “________”。
选项1: 集中统一管理
选项2: 集中统一，分级管理
选项3: 统一领导，分级指导
选项4: 统一领导，分级管理 答案正确
22、题型：单选题 分值：3 机关档案室在收集档案的同时，也要收集与本机关档案有关的__1___。选项1: 资料和实物 选项2: 文件材料 选项3: 历史文件材料 选项4: 其它载体档案答案正确
试卷得分：97.0
1、题型：判断题 分值：3
根据档案保护技术 “以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
错误
3、题型：判断题 分值：3
档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确
4、题型：判断题 分值：3
档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。
正确
5、题型：判断题 分值：3
档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。
正确
6、题型：判断题 分值：3
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的为准。
错误
7、题型：判断题 分值：3
利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。
错误
9、题型：判断题 分值：3档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
正确
11、题型：多选题 分值：4 档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确13
15、题型：多选题 分值：4 档案统计工作的作用就是。
选项1: 为档案管理现代化提供基础
选项2: 为档案馆科学管理提供依据
选项3: 为档案管理科学研究提供参考
选项4: 为档案利用提供方便
选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据235
16、题型：多选题 分值：4
持有 等有效证件的大陆公民，可直接到各级国家档案馆利用开放档案。
选项1: 身份证
选项2: 护照
选项3: 回乡证
选项4: 工作证
选项5: 介绍信
答案正确 145
17、题型：多选题 分值：4 档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确2345
18、题型：多选题 分值：4
我国档案统计工作的体系的层次基本上分为2345。
选项1: 档案工作基本情况统计
选项2: 全国档案工作基本情况统计
选项3: 专业系统档案工作基本情况统计
选项4: 地方（省以下）各级档案工作情况统计
选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计
答案正确
22、题型：单选题 分值：3
档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种2。选项1: 定期接收和不定期接收
选项2: 逐年接收和定期接收
选项3: 逐年接收和不定期接收
选项4: 适时接收和定期接收
答案正确2
23、题型：单选题 分值：3
经济、科学、技术、文化等方面的档案，__1____ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年
答案正确
25、题型：单选题 分值：3
积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的____4__。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的答案正确
28、题型：单选题 分值：3 档案库房相对湿度应控制在__3___，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±5%，70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45%
选项3: 45-60%
选项4: 45-70% 答案正确
第三讲 档案馆工作基础-测试
2、题型：判断题 分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
错误
5、题型：判断题 分值：3 新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。
正确
6、题型：判断题 分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
错误
7、题型：判断题 分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
错误
8、题型：判断题 分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
错误
11、题型：多选题 分值：4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律 选项3: 应用先进的科学和技术手段
选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施 选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁 答案正确
13、题型：多选题 分值：4 政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗 选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗 选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项5: 同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗 答案正确
18、题型：多选题 分值：4
档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。
选项1: 通风设施防盗报警设施 选项2: 防盗报警设施 选项3: 出入库管理设施 选项4: 档案消毒设施 选项5: 消防设施 答案正确
19、题型：多选题 分值：4 档案保护技术的使用原则有24。
选项1: “以治为主、治防结合” 选项2: “以防为主、防治结合” 选项3: “量力而行、最大限度” 选项4: “量力而行、最少损失” 选项5: “他山之石、可以攻玉” 答案错误
20、题型：多选题 分值：4
库房温湿度调节与控制的主要方法是。
选项1: 密闭、通风 选项2: 空气过滤、通风 选项3: 增温、降温 选项4: 增湿、降湿 选项5: 去湿、温控 答案正确
22、题型：单选题 分值：3
________ 是指表达、记录和反映档案内容信息的物质材料。选项1: 档案的制成材料 选项2: 档案的载体材料 选项3: 档案的字迹材料 选项4: 档案的形成材料 答案错误
26、题型：单选题 分值：3
中华人民共和国成立以来形成的档案，一般应当________ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年 选项3: 在《档案法》实施之日起 选项4: 自形成之日起满50年 答案正确
27、题型：单选题 分值：3
某一独立单位中的一个部门，从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位，从其________ 起成为立档单位，构成新的全宗。
选项1: 组建之日 选项2: 成立之日 选项3: 发文之日 选项4: 办公之日
答案正确
28、题型：单选题 分值：3 ________ 是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况文件材料所组成的专门案卷。
选项1: 全宗指南 选项2: 全宗单 选项3: 全宗群 选项4: 全宗卷 答案正确
29、题型：单选题 分值：3 全宗是________的一个档案保管单位。
选项1: 机关档案室内 选项2: 立档单位内 选项3: 档案馆内 选项4: 档案分类中 答案正确
30、题型：单选题 分值：3 ________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项1: 全宗指南 选项2: 全宗单 选项3: 全宗群 选项4: 全宗卷 答案正确
试卷提交时间:2014-05-30 12:12:23.6 试卷得分：71.0
2、题型：判断题 分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点
正确
4、题型：判断题 分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确
5、题型：判断题 分值：3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。错误
6、题型：判断题 分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确
7、题型：判断题 分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
错误
8、题型：判断题 分值：3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
错误
9、题型：判断题 分值：3
提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确
10、题型：判断题 分值：3
编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
错误
11、题型：多选题 分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列
选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列
选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列
选项4: 不同的保管期限分开存放
选项5: 按一定的时期和数量分开存放
12、题型：多选题 分值：4 档案检索工具的作用主要是 25。
选项1: 存储档案信息的作用
选项2: 交流和传递档案信息的作用
选项3: 档案的检索作用
选项4: 档案及其信息管理的工具作用
选项5: 档案查档和管理作用
13、题型：多选题 分值：4
外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆的档案者，可通过签订协定的我国有关部门介绍，向有关档案馆提出申请；以其它途径，利用省级以上国家档案馆档案者，可向国家档案局或有关档案馆提出申请；利用地市和县级国家档案馆档案的，可向 提出申请，说明自己身份和利用档案的目的、范围及其它情况。除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前30天送达。
选项1: 国家档案局
选项2: 省（自治区、直辖市）档案局
选项3: 市档案局
选项4: 县档案局
选项5: 区档案局
14、题型：多选题 分值：4 全宗的基本含义包括。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
15、题型：多选题 分值：4 我国部门档案馆包括 34。
选项1: 国家专门档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 部门综合档案馆
选项4: 部门专业档案馆 选项5: 部门专门档案馆
17、题型：多选题 分值：4 档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。
选项1: 捐赠
选项2: 购买
选项3: 征收（没收）
选项4: 征购
选项5: 交换 答案正确
19、题型：多选题 分值：4 我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。
选项1: 档案工作基本情况统计
选项2: 全国档案工作基本情况统计
选项3: 专业系统档案工作基本情况统计
选项4: 地方（省以下）各级档案工作情况统计
选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计 答案正确
20、题型：多选题 分值：4 档案存放的方法有。
选项1: 横放
选项2: 竖放
选项3:平放
选项4: 卷放
选项5: 叠放 答案正确
21、题型：单选题 分值：3 ________ 是指根据档案制成材料的特性及其损毁规律，通过采取专门的技术方法和手段，减少并降低档案损毁因素，补救已损坏档案的技术和方法的总称。
选项1: 档案管理工作
选项2: 档案保管工作
选项3: 档案保护工作
选项4: 档案保护技术 答案正确
22、题型：单选题 分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的________。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务 答案正确
23、题型：单选题 分值：3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的 ________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构 答案正确
24、题型：单选题 分值：3 ____1____是档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
选项1: 档号
选项2: 文号
选项3: 存址号
选项4: 组织机构代码
25、题型：单选题 分值：3
档案馆主动开发利用常见的几种方式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、档案史料陈列和展览、________。
选项1: 参与研究
选项2: 编史修志
选项3: 决策参考
选项4: 研究参考 答案正确
26、题型：单选题 分值：3
档案检索工具的基本功能主要表现在________ 两个方面。
选项1: 存贮和检索
选项2: 存贮和利用
选项3: 保管和检索
选项4: 保管和利用 答案正确
27、题型：单选题 分值：3
档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度________，有计划、有步骤、正常有序地开展。
选项1: 有规可循
选项2: 严格执行
选项3: 有序执行
选项4: 分级执行 答案正确
28、题型：单选题 分值：3
________是采用专门的技术手段和科学的管理措施，维护档案的完整与安全，延长档案寿命的一项重要业务工作。
选项1: 档案管理工作
选项2: 档案保管工作
选项3: 档案保护工作
选项4: 档案保护技术 答案正确
第三讲 档案馆工作基础
1、题型：判断题 分值：3
档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确
2、题型：判断题 分值：3
积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
错误
3、题型：判断题 分值：3
档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确
4、题型：判断题 分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。错误
5、题型：判断题 分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确
6、题型：判断题 分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误
7、题型：判断题 分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
错误
8、题型：判断题 分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确
9、题型：判断题 分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。
错误
10、题型：判断题 分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
11、题型：多选题 分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经 介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。234 选项1: 本单位
选项2: 大陆邀请单位
选项3: 合作单位
选项4: 接待单位
选项5: 大陆单位 答案正确
12、题型：多选题 分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地
选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者
选项3: 社会利用档案的中心
选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱
选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺
13、题型：多选题 分值：4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆
选项2: 综合档案馆
选项3: 专业档案馆
选项4: 部门档案馆
选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确
14、题型：多选题 分值：4
档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设
选项2: 接收和收集档案
选项3: 科学地管理档案
选项4: 档案鉴定工作
选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务 答案正确
15、题型：多选题 分值：4
丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。
选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作
选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标
选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标
选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施
选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确
16、题型：多选题 分值：4
档案馆档案史料的陈列和展览包括1245。
选项1: 永久性陈列和展览
选项2: 临时性陈列和展览
选项3: 历史性陈列和展览
选项4: 档案陈列和展览
选项5: 非档案陈列和展览
17、题型：多选题 分值：4
全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。
选项1: 按不同的历史时期分设全宗群
选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群
选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群
选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群
选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则 答案错误12345
18、题型：多选题 分值：4 全宗的基本含义包括345。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
19、题型：多选题 分值：4 我国国家档案馆包括13。
选项1: 国家综合档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 国家专门档案馆
选项4: 国家机关档案馆
选项5: 地方各级各类档案馆 答案正确
20、题型：多选题 分值：4
档案保管工作的内容主要包括12345 等。
选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理 选项5: 档案的流动管理
21、题型：单选题 分值：3 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可____2__ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年 答案正确
22、题型：单选题 分值：3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的___2_。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的 答案错误
23、题型：单选题 分值：3 档案保管单位是指档案__3___ 保管单元。
选项1: 内容和信息
选项2: 内容和实体
选项3: 信息和实体
选项4: 分类和实体 答案正确
24、题型：单选题 分值：3 档案馆的档案检索工具按其检索范围和检索层次分为馆级、全宗级、案卷级和文件级四级基本检索工具，又称为__2__。
选项1: 馆藏检索系统
选项2: 馆藏基本检索系统
选项3: 基本检索系统
选项4: 基础检索系统 答案正确
25、题型：单选题 分值：3 原为一个独立单位，撤销后并入另一个单位成为其内部机构，该单位撤销前为一个全宗，撤销后__1___。
选项1: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
选项2: 仍是一个立档单位，其档案构成新的全宗
选项3: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入撤销前机关的全宗
选项4: 仍是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗 答案正确
26、题型：单选题 分值：3 档案馆一般应在每一个库房内安置一台温湿度测量和记录设备，明确专人负责，每天至少进行___2__次测量，并做好记录，以备分析研究。
选项1: 2 选项2: 4 选项3: 10 选项4: 24 答案错误1
27、题型：单选题 分值：3 档案库房相对湿度应控制在___3_，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±5%，70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45% 选项3: 45-60% 选项4: 45-70% 答案正确
28、题型：单选题 分值：3
档案馆档案统计工作内容包括登记、统计台帐、__4__、年报。
选项1: 月报
选项2: 季报
选项3: 报表
选项4: 统计数据分析 答案正确
29、题型：单选题 分值：3
___2__ 是指档案内容信息的表达形式所附着的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料 答案正确
30、题型：单选题 分值：3 派出性机构__1_。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗 答案正确
第三篇：档案室总结
文章简介：档案室2004年工作总结一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条„ 档案室2004年工作总结
一年来，在院党委的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕医中心工作，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《重庆市档案条例》和《丰都县档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用医院局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对医院各科室形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便各科室广大干部职工查询，在院档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。三．做好利用服务工作
档案要为医院改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料140多卷（件），复印档案资料300多页，出具证明56多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我院档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面医院需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
第四篇：档案室工作规范
档案室工作规范
一、学员档案的检查与管理：
（一）合格档案的定义：合格的驾驶证申请受理档案必须要由申请表、体检表、身份证原件及复印件、培训记录、照片（驾驶证原件及复印件、暂住证原件及复印件）组成，各个证件真实、有效、无异常，并且能在车管所进行考试预约。
（二）不合格档案产生的原因
1、学员没有提供必须的证件及照片
2、学员没有进行信息采集和人像扫描
3、未体检和体检不合格
4、未进行红十字协会的预约和培训
5、报名时年龄不符和条件
6、不符和增驾条件的7、身份证异常
（1）过期：一是报名时身份证已过期，二是报名后过期。
（2）损坏：身份证损坏和一代身份证不清晰
（3）重号：一是早期公安机关对户籍未实行计算机管理，产生了一号多人的现象；二是身份证号已被他人非法使用办理了驾照。解决办法：对于第一种情况可到户籍所在地派出所申请新号码；第二种情况到车管所查到冒用人的联系方式明确告知对方进行变更也可以直接凭户口本、身份证、户籍证明申请注销冒用人的驾驶证
（4）假证：使用假身份证，一是使用真实身份证号码办理假身份证；二是使用虚假身份证
（5）未提交身份证：报名时未提交身份证，可申请临时身份证。这样可加快办证速度。
8、驾驶证异常：
（1）违章未处理：报名前持有的摩托车或农用车驾照在公安网上记载有违章记录未处
理。解决办法：去规定的地点接受处理。
（2）过期未换证：报名前持有的摩托车或农用车驾照超过了规定的时间未换证
（3）驾驶证与身份证内容不符：如姓名、号码等，解决办法：持身份证、户口本、户
籍证明、驾驶证去车管所变更
（4）查号：在办证车管所能够查询的到，但在高一级车管所查询不到信息持有关证件解决办法：去办证车管所变更
（5）损坏：持有关证明申请换发新证
（6）假证：驾驶人驾驶证丢失后未通过合法渠道取得的驾驶证
（7）查库：驾驶人申请注销了原有驾驶证但在高一级车管所仍然显示有证，这是由于数据传输故障造成的。解决办法：新注销的驾驶证在注销后的48小时内不要办理汽车驾驶证的申请受理；已经产生的查库情况可将申请人车管所出具的注销凭证和驾驶证复印件寄往省交警总队车管所请求协助解决。
（8）在外地有驾驶证未注销的
9、在其他驾校报过名还没有退办的
10、档案涂改：涂改痕迹明显，车管所不予受理
（三）档案的整理
1、每天档案室档案管理员都要与报名处工作人员办理合格档案的交接、转存等手续。检查合格档案的几项内容：
（1）申请表 头像必须彩印而且清晰，姓名、地址和身份证相符，年龄与报考的车型相符，如有增驾，增驾证号与身份证号相符。
（2）身份证
检查身份证是否过期，是否符合报考车型的年龄，学员要留身份证原件和复印件，可以用临时身份证，只要临时身份证在受理当天不过期，以后过期不会影响其它科目的考试、预约、和出证。身份证复印件需要正反面，老身份证可以只用正面。一些传真过来的复印件，我们必须复印，留用复印件。（3）体检表
头像清晰，姓名、地址、车型与申请表需相符
（4）培训记录表
填写培训记录表主要是身份证的内容,另贴一张1寸白底照片。（5）如果增驾，留原车型复印件。检查增驾是否够驾龄、年龄。
（6）外地学员
外地学员只能报考C1，而且不能增驾。
2、档案的装订顺序
（1）初次申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→体检表→培训记录表
（2）外地申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→暂住证→申请表→身份证复印件→个人单位开的驾驶证明信→体检表→培训记录表
（3）增驾申请的合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→原车型正证、副证复印件→体检表→培训记录表
3、合格档案的管理
（1）每天交接完的合格档案要分户，记载各个分校的报名数量、本地、外地、车型、打印详细名单。
（2）合格档案交接到一定数量，就开始体查，体查之前要通知学员，总校按学员留下的电话通知。分校要打出未体检人员的详细名单，和分校校长进行核对并通知体检。要通知准确的体检时间、地点和体检的几项部位。（3）体检完之后的档案要进行红十字会培训预约，首先档案理管员要和红十字会的管理人员提前预约，订好预约时间。预约内容主要是学员的基本信息比如姓名、身份证号、车型、家庭住址、电话等等。
（4）预约完红十字会的档案要进行分户，记载各个分校的学员数量、车型、本地、外地、打印详细名单。这些档案只等导数据，打印受理凭证表，准备考试。
4、在此期间档案室会有四类档案，对这些档案我们要在档案柜里分类存放并做电子台帐（1）刚刚交接的新合格档案
（2）刚体检过还未约红十字的档案（3）约过红十字会未体检的档案（4）约完、体完的合格档案
5、档案室出现的不合格档案的管理，（1）不合格档案的管理
由于缺少证件和未进行信息采集（扫描）的学员档案存放于前台，不合格的档案报名处工作人员不与档案管理员交接，直到手续合格以后才转档案室，但是档案室也会有不合格档案主要原因是：
①由于学员个人原因急需身份证原份，拿走的。
②个人原因延误考试时间原身份证过期，新身份证未办的。
◆处理方法：每次体检之前通知学员交身份证原件，告知考试时间和对考试的影响。
身份证的发放与管理和车型变动（2）车型变动：报名后又申请改变学习车型
◆处理方法：①档案管理员要找到学员的原档案亲自带学员到前台报名处补交或退还变动后的车型费用。
②原交接表要修改车型注明变动原因
③已经参加了考试预约的要到车管所申请退办后再重新申请
（3）退学学员档案：
①在学校的还未进行受理申请的 ②已进行了受理申请未参加考试的 ③已近参加了考试的
◆处理方法：在学校的档案马上销毁，保存在车管所的档案申请退办后销毁。
6、身份证的发放
（1）学员身份证在档案未受理之前要求订在申请表表头，存放于档案柜。
（2）科目一预约受理合格后的档案，身份证需要撤回，首先受理回的档案要分户，一户一户的撤回身份证，（3）撤回的身份证要打印详细明单，总校学员个人领取个人签字，分校要与分校长核对人数，签字领取，（4）分校学员不能单个领取，如果有急用，分校长可以和档案管理员进行电话通话，告知档案管理员可以发放给学员，分校学员签字，领取。（5）无人领取的身份证要经常电话通知。
第五篇：档案室工作管理制度
档案室工作管理制度
（一）.档案工作领导成员及职责：
组长：彭俊峰（全面负责公共卫生服务项目档案工作）
副组长：闻声级
黄飞亚同志任公室主任，负责日常管理工作。
（二）.档案工作小组职责：
组长：崔永阁（领导工作小组、协调各科室工作）
办公室：负责收集、整理、建档、入档，以及档案事务性工作。
档案保管制度
（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室
（库）。
（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档
案。
（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物
品。
（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。
（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。
档案查阅、借阅制度
（一）查阅档案，必须在档案室进行。各处室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经
校档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。
（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经校档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负
责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核。
（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经院档案管理领导批准，履行借阅手续。
（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料
上涂改、污损或作任何标记。
（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。
档案保密制度
（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。
（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。
（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报 告领
导
（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法
律责
任。
（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。
档案统计制度
（一）档案统计工作由档案管理员负责。
（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。
（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设
备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。
（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。
（五）各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。
档案室防火制度
（一）.档案室内严禁存放易燃易爆
物。
（二）.档案室内严禁吸烟及明火。
（三）.下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。
（四）.下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。
（五）.电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规
范要
求。
（六）.库房档案门窗应设置防盗设施。
(七).定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部
门。
（八）.档案室内如需明火作业须经主管领导同意方可。
（九）.档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。
档案鉴定和销毁制度
（一）院档案鉴定小组负责对本院保存的档案进行鉴定。
（二）院档案鉴定小组每年年初对各处室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限
表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无
利用价值的档案。
（三）销毁档案需逐卷登记造册，经院档案管理领导签字批准，在保密地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要
认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。
点击咨询 