档案室

第一篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日

第二篇：档案室管理制度

档案室管理制度

为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效保护公司权益，特制定以下档案室管理制度：

1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求及时整理归档。

3、档案资料借阅需履行登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。

4、严禁将机密文件、档案资料带回家、游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。发现有关泄密事件，应立即报告。

5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。

6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员聊天、打闹。

7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。

第三篇：档案室管理制度

档案工作管理制度

第一章 主管领导对档案工作的职责

一、熟悉档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际情况，研究部署档案工作，主持制定实施档案工作计划、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化；

二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。

三、关心档案干部的思想和工作情况，解决档案工作中的实际问题

四、负责待销档案的审批。

第二章 办公室主任对档案工作职责

一、认真贯彻落实档案工作的方针、政策。

二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作计划，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。

三、定期组织档案工作检查，及时了解档案工作情况，解决工作中的具体问题。

四、关心档案管理人员的思想、学习、工作和生活。

第三章 档案工作机构职责

一、认真贯彻执行《档案法》及国家、公司关于档案工作的法规和规章，落实本公司工作计划。

二、指导和督促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。

三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。

四、积极开展档案利用工作，为各项业务管理工作提供服务。

五、根据《档案保管期限》的规定，组织安排对超过保存期限的档案进行价值鉴定。

六、完成领导交办的其它档案工作。

第四章 档案工作人员岗位责任制

一、档案工作任务：依照《中华人民共和国档案法》的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完整与安全，并能及时准确地提供利用。

二、工作范围

（一）认真贯彻、实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定；

（二）拟定执行公司档案工作计划、管理制度、费用预算；

（三）统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作；

三、工作要求：

（一）各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中直接形成的各种文件材料（包括文字、图表、照片、声像制品等），必须收集齐全及时立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料；

（二）工作质量要求：归档的文件材料必须收集齐全、完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类准确、装订整齐、牢固；

（三）主动、准确、及时、热情、耐心、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作；

（四）提高档案工作现代化水平，利用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料；

（五）严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的安全保护和保密工作；

（六）各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，发现问题及时报告，采取必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的安全。

第五章 保密制度

一、凡借阅档案室秘密级档案的人员，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，严守国家机密。

二、档案的密级分为绝密、机密、秘密、商业机密、商业秘密和普通七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。

三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经许可不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按《保密法》的有关规定追究责任。

四、对外提供资料，发表文章等，不得系统引用提供本公司秘密级的档案材料。

五、对秘密级档案要控制开放，查阅秘密级档案须经办公室主任批准。

六，未经领导批准，档案管理人员不得私自复印或摘抄档案内容，不得以任何形式对外泄露档案内容。

第六章 档案鉴定、销毁制度

一、本公司统一保管的、超过保管期限的档案材料，由本公司档案鉴定小组负责鉴定其保存价值，并决定存毁。

二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。

三、档案鉴定工作，对保管期限届满的档案，根据实际情况需要予以安排。由档案室提出销毁意见，会同有关业务部门鉴定小组成员共同鉴定。

四、凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，要登记造册，并在案卷目录上注明“销毁”，按规定报经公司主管领导或办公室领导批准后销毁。

五、档案销毁时，必须有两人负责监销，并在销毁清册上签字。“销毁清册”由档案室长期保存。

六、需永久保存的文书档案在本公司保管，不向当地档案馆移交。

第七章 档案库房管理制度

一、档案库房由专人管理，库房和箱柜锁匙专人专柜保管，除保管人员外，无关人员不得随意进入库房。

二、档案材料进库或调出，必须进行登记、统计。

三、根据国家有关规定，档案库房要有防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉等十防设施。库房门窗的防盗设施必须牢固可靠，并应设置消防设备和防光的窗布。

四、档案库房环境必须清洁卫生，布局合理、档案装具排列整齐、美观、便于利用。

五、注意气候的变化，及时调节库房通风和温湿度。保持库房内适宜的温湿度，做好温湿度记录，采用技术方法，保持温度为14-24℃,湿度为45-60%的标准。有条件的可配置干湿两用机，更好地控制温、湿度。

六、库房内严禁吸烟和存放易燃品、潮湿物品及其它杂物。

七、每年对库存档案的数量，质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时采取措施并报告分管领导。

八、定期检查档案保管状况，及时对损毁、褪变的档案进行修补或复制，延长档案的寿命。

九、定期清点档案，确保安全准确，档案资料调出或入库必须及时登记和统计。

十、档案管理人员调动工作时，对保管的档案材料要详细清点履行交接手续。

十一、库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸品一律不准带入库房，亦不准在库房附近堆放。

十二、库房内的电灯、空调、吸湿等设备应及时关闭，每天下班应切断电源，并认真检查，发现问题须及时处理。

十三、要注意检查库房门窗的开关和上锁，库房钥匙应严加管理。

十四、消防设备要完备，定期进行检查，发现问题及时报告。

第八章 档案借阅制度

一、借阅档案资料，须填写“借阅档案登记簿”并填写利用目的。

二、借阅党内文件，必须是中共党员。

三、借阅人事档案，依照《中国人寿保险股份有限公司东莞分公司人事档案管理规定》执行。

四、外单位人员借阅档案资料，须持单位证明，经公司办公室领导批准后，方能借阅。

五、查阅档案人员，须出示工作证。

六、查阅公司司务会议记录，需办公室主任批准，查阅公司党组、党委会议记录，要经党组、党委主要领导批准。

七、档案资料原则上不借出，确需借出的要履行借出手续，借出期限为半个月，归还时，要进行清点和检查，如发现遗失或损坏要及时报告领导处理。

八、借阅档案资料，不得在档案资料上圈点、划线、折叠、拆卸和损污，否则要追究责任。

九、对摘录的档案材料，经过校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号和案卷号、页号）需要复制、拍摄的应该经公司办公室领导批准。

十、借阅人员应严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得翻阅其它档案材料。

十一、涉密档案的借阅，需经本部门和办公室领导审批后，到档案室借阅。

第四篇：档案室工作总结

2011年上半年档案室个人工作总结

2011年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起

核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，积极参与其他科室的工作

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划

1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案室 2011-7-14

第五篇：档案室工作总结

档案室工作总结范文

（一）20XX年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，积极参与其他科室的工作

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划

1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案室工作总结范文

（二）光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”,在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

档案室工作总结范文

（三）学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。